La plateforme tout-en-un pour tout gérer
Optimy aux petites équipes soudées l'infrastructure nécessaire pour développer leurs programmes de dons sans alourdir leur charge administrative
une réduction de la charge de travail manuel dans les 12 mois suivant la mise en service
moins de temps passé à fouiller dans les feuilles de calcul et les dossiers
les modifications de la plateforme sont plus rapides qu'avec les outils traditionnels
Conforme au RGPD, certifié ISO, infrastructure AWS
Lorsque la mission évolue plus vite que les systèmes
Les outils qui fonctionnaient bien avec 2 millions d'euros de dons annuels ne font plus l'affaire à partir de 10 millions d'euros. C'est là que les équipes ressentent le plus la pression
Les feuilles de calcul sont désormais ingérables
La recherche d'informations prend plus de temps qu'elle ne le devrait
Les attentes du conseil d'administration et des familles ne cessent de croître
Lorsque les gens partent, la mémoire institutionnelle disparaît elle aussi
Les critères d'évaluation varient d'un cycle à l'autre
Les documents relatifs à la conformité sont dispersés
Quels changements cela entraîne-t-il lorsque vous remplacez les feuilles de calcul ?
Le passage de processus manuels à une plateforme spécialement conçue à cet effet est considérable, en particulier pour les équipes réduites
Les candidatures sont envoyées par e-mail et saisies manuellement dans un tableur
Critères d'évaluation redéfinis à chaque cycle de subvention
La rédaction du rapport annuel nécessite plusieurs semaines de travail pour regrouper les données provenant de nombreux fichiers
Candidatures recueillies via un portail structuré, filtrées automatiquement
Critères d'évaluation définis une seule fois et réutilisés de manière cohérente tout au long de tous les cycles
Des données pour le rapport annuel générées depuis la plateforme en quelques clics
Conçu pour s'adapter à vos ambitions
Que vous utilisiez un seul programme ou cinq, la plateforme s'adapte à vos processus, et non l'inverse
Un système de gestion des demandes structuré qui remplace la boîte de réception
Créez un portail personnalisé en quelques jours. Les champs obligatoires et la validation des fichiers téléchargés garantissent que les demandes sont complètes avant d'entrer dans votre file d'attente de vérification : plus besoin de courir après les documents manquants.
Critères d'évaluation réutilisables d'un cycle de subvention à l'autre
Définissez votre cadre d'évaluation une seule fois. Appliquez-le de manière cohérente à chaque cycle et pour chaque évaluateur. Les résultats sont classés automatiquement, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur les cas limites, et non sur ceux qui ne font aucun doute.
Centralisation des dossiers des bénéficiaires et du stockage des documents
Tous les bénéficiaires, toutes les subventions, tous les documents et toutes les conversations sont regroupés en un seul endroit consultable. Les nouveaux membres de l'équipe sont opérationnels en quelques jours. Aucune connaissance institutionnelle n'est perdue lorsque des collaborateurs quittent l'entreprise.
Calendrier de paiement lié aux étapes clés
Les fonds sont débloqués dès que les conditions sont remplies grâce à l'intégration Stripe. Historique complet des paiements par bénéficiaire, sans aucun frais de transaction prélevés par Optimy.
Traitement centralisé des demandes
Un portail personnalisé met fin au chaos de la boîte de réception. Toutes les demandes sont traitées via des formulaires intelligents.
Traitement centralisé des demandes
Un portail personnalisé met fin au chaos de la boîte de réception. Toutes les demandes sont traitées via des formulaires intelligents.
Traitement centralisé des demandes
Un portail personnalisé met fin au chaos de la boîte de réception. Toutes les demandes sont traitées via des formulaires intelligents.
Traitement centralisé des demandes
Un portail personnalisé met fin au chaos de la boîte de réception. Toutes les demandes sont traitées via des formulaires intelligents.
Traitement centralisé des demandes
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Traitement centralisé des demandes
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Traitement centralisé des demandes
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Traitement centralisé des demandes
Un portail personnalisé met fin au chaos de la boîte de réception. Toutes les demandes sont traitées via des formulaires intelligents.
Les fondations privées et familiales qui ont choisi Optimy se développer
Reconnue par les équipes chargées de l'octroi de subventions privées qui recherchent à la fois fiabilité, flexibilité et simplicité dans une seule et même plateforme
Gestion centralisée des subventions et des parrainages dans plusieurs pays, avec des droits d'accès adaptés aux rôles pour les membres de la famille et les conseillers externes.
Évaluation en temps réel des demandes de subventions de recherche en plusieurs étapes, avec un historique complet des décisions conservé et accessible malgré les changements de personnel.
Un programme de subventions à grande échelle géré selon un processus d'évaluation structuré, une mesure rigoureuse de l'impact et la production de rapports annuels destinés au conseil d'administration.
Assez simple pour une petite équipe. Assez puissant pour s'adapter à la croissance
Une infrastructure de niveau professionnel, sans la complexité qui va de pair. Configurable par les utilisateurs eux-mêmes, et non par un service informatique
Formulaires de candidature intelligents
Formulaires d'inscription personnalisés avec logique conditionnelle et présélection automatique
Une notation cohérente d'un cycle à l'autre
Définissez votre cadre d'évaluation une fois pour toutes et appliquez-le à chaque cycle
Fichiers centralisés des bénéficiaires
Tous les profils de bénéficiaires, documents et communications regroupés dans un seul système consultable
Tableaux de bord Impact et BI native
La solution de BI intégrée génère des graphiques et exporte des données pour les rapports annuels et les communications destinées aux donateurs
Le RGPD et l'accès basé sur les rôles
Configurez les niveaux d'accès par rôle afin que les responsables de famille, les conseillers et le personnel puissent chacun voir exactement ce dont ils ont besoin
Configurable sans intervention du service informatique
Commencez par un seul programme et ajoutez-en d'autres au fur et à mesure de votre développement ; aucune assistance technique n'est nécessaire.
Ce que les fondations privées nous demandent avant de se lancer
Des préoccupations liées à la complexité aux questions sur la migration : ce que les équipes des fondations familiales demandent avant leur première démonstration
Découvrez comment elle a été conçue pour jeter les bases de
Une démonstration de 30 minutes adaptée à votre programme de subventions, à la taille de votre équipe et à votre stade de développement
Outils destinés aux professionnels du secteur des fondations privées
Guides pratiques et cadres de référence conçus pour répondre aux défis spécifiques liés à la gestion des fondations familiales et privées
Comment gérer davantage de subventions avec moins d'efforts
Découvrez comment gagner en efficacité opérationnelle dans la gestion des subventions en supprimant les tâches manuelles, en réduisant les retouches et en mettant en place des systèmes évolutifs sans augmenter les coûts ni les risques.
Comment évaluer l'impact réel de votre programme de subventions
Apprenez à évaluer l'impact réel de votre programme de subventions en intégrant la mesurabilité, la logique du retour sur investissement et les données exploitables dans vos opérations quotidiennes.
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Sécurité et conformité dans le cadre du bénévolat d'entreprise
Découvrez où se situent les lacunes en matière de sécurité et de conformité dans le bénévolat d'entreprise et comment les décisions relatives à l'identité déterminent l'exposition bien avant que les incidents ne se produisent.