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Sur Optimy, nous simplifions votre chemin vers la bonne solution. Qu'il s'agisse de gestion de subventions, de parrainage ou de bénévolat, explorez nos vidéos de présentation pour voir comment Optimy peut aider votre organisation à accroître son impact et son efficacité.

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FAQ

Foire aux questions

Nous disposons déjà d'une solution interne. Est-ce que le changement vaut la peine de perturber nos activités ?

La migration depuis un outil personnalisé ou Excel est la préoccupation la plus fréquente que nous entendons, mais aussi la plus facile à gérer dans la pratique. La mise en place Optimy prend entre 4 et 12 semaines, selon la complexité de vos programmes. Notre équipe de mise en œuvre se charge de la configuration, de la migration des données et de la formation de votre équipe. Vous n'avez pas besoin de faire intervenir votre service informatique au-delà de la configuration initiale. La plupart de nos clients sont pleinement opérationnels avant la fin de leur premier trimestre.

Est-ce qu'il s'intègre à nos systèmes RH, ERP ou CRM existants ?

Optimy à votre infrastructure existante (SIRH, ERP, CRM), ce qui évite à vos équipes de devoir saisir deux fois les mêmes données dans différents systèmes. L'étendue exacte de l'intégration dépend de votre infrastructure, mais nous avons déjà mis en place cette solution auprès de plus de 350 organisations en Europe et en Amérique du Nord. Notre équipe analysera votre configuration lors de la mise en place et configurera les connexions les plus pertinentes pour vos flux de travail.

Nous gérons des programmes dans plusieurs pays. Est-ce Optimy est capable de Optimy cela ?

Oui. Optimy jusqu'à 9 programmes simultanément, dans plusieurs zones géographiques et devises. Vous pouvez appliquer des règles de conformité globales tout en permettant aux équipes locales de gérer leurs propres programmes de manière autonome. Chaque programme alimente la même couche de reporting, ce qui permet à votre direction de disposer en permanence d'une vue d'ensemble consolidée et précise, sans avoir à solliciter les équipes régionales pour obtenir des données.

Comment fonctionne la tarification ?

Optimy à partir de 8 000 € par an, avec une assistance dédiée incluse dès le premier jour. La tarification évolue en fonction de votre utilisation, des programmes que vous exécutez et du volume que vous traitez. Il n'y a pas de frais d'installation cachés, et vous ne payez pas pour des fonctionnalités que vous n'utilisez pas. Nous nous positionnons délibérément entre les grandes plateformes américaines et les solutions ponctuelles légères, en nous adressant aux organisations qui ont besoin d'une véritable configurabilité sans les coûts associés aux solutions d'entreprise.

Notre équipe chargée de la conformité a besoin d'une piste d'audit complète. Optimy est-il en mesure de Optimy cela ?

Chaque action effectuée dans Optimy consignée et traçable : soumissions, évaluations, validations, mouvements budgétaires. La plateforme s'appuie sur une source unique de données fiables, conforme aux exigences du RGPD, de l'ESRS S1 et de l'ESRS S3. En cas d'audit, votre équipe chargée de la conformité peut extraire l'historique complet de n'importe quel programme, décision ou transaction directement depuis la plateforme, sans avoir à le reconstituer à partir d'e-mails ou de feuilles de calcul.

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