Comment Audi Belgique gère efficacement ses demandes de parrainage grâce à Optimy
Audi Belgique
Audi est l'un des principaux constructeurs automobiles de luxe allemands et fait partie du groupe Volkswagen. En Belgique, le site de production d'Audi a été inauguré en 2011 — et c'est sur le territoire belge que la marque a produit son premier SUV 100 % électrique, l'Audi e-Tron Quattro. Audi Belgique sponsorise activement de grands clubs sportifs, notamment le RSC Anderlecht, le Bayern de Munich, le Real Madrid, le FC Barcelone, Chelsea et l'AC Milan, ainsi que des projets sociaux au sein de la communauté. Avec un portefeuille de parrainages et de partenariats aussi vaste, Audi Belgique reçoit un nombre important de demandes et utilise Optimy 2011 pour les gérer efficacement.
Pays : Belgique | Budget de sponsoring : 200 000 € par an | optimy depuis : 2011
Un volume élevé de demandes — et aucun moyen évolutif de gérer un budget de 200 000 €
À mesure que le programme de mécénat d’Audi Belgique prenait de l’ampleur, il devenait de plus en plus difficile de gérer manuellement le volume croissant de demandes reçues. L’équipe a envisagé de développer une solution interne, mais s’est rapidement rendu compte que cela serait trop chronophage et trop coûteux. Elle avait besoin d’un outil spécialement conçu à cet effet et abordable, capable de centraliser les demandes et de fournir les données nécessaires à la prise de décisions stratégiques.
- Un volume important de demandes de parrainage et de partenariat, sans processus de traitement unifié
- Un budget de sponsoring de 200 000 €, sans aucun outil numérique permettant de suivre la répartition des fonds et les retours sur investissement
- La création d'un outil interne a été envisagée, mais sa mise en œuvre s'est avérée trop longue et trop coûteuse.
- Absence de système de reporting structuré permettant de conserver des données et d'orienter les futures décisions en matière de parrainage
Classées par thème, toutes les questions ont trouvé une réponse — et 50 % de gain de temps
Optimy Audi Belgique de gérer l'ensemble des demandes de parrainage : en les classant par thème, en recueillant des descriptions détaillées des projets et en apportant des réponses à tous les demandeurs. La plateforme a permis à l'équipe de gagner 50 % de temps, tout en lui permettant de gérer un budget de 200 000 € destiné à des projets sociaux, avec une visibilité totale et des fonctionnalités complètes de reporting.
- Organisation thématique des demandes : les demandes de parrainage reçues sont classées par thème, ce qui permet à l'équipe d'identifier et de comparer rapidement les propositions les plus pertinentes au sein de chaque catégorie.
- Descriptions détaillées des projets : des formulaires structurés permettent de recueillir des informations complètes sur chaque projet auprès de chaque contributeur, garantissant ainsi à l'équipe de disposer des détails nécessaires pour prendre des décisions éclairées.
- Capacité de réponse universelle : l'équipe est en mesure de fournir des réponses à tous les auteurs de projets via Optimy améliorer la gestion de la relation client et le professionnalisme en matière de communication.
- Suivi budgétaire et rapports d'activité : registre complet de toutes les activités liées au parrainage et aux partenariats, permettant une comparaison d'une année sur l'autre, la gestion budgétaire et l'établissement de rapports depuis 2011.
50 % de temps en moins — et un budget de parrainage de 200 000 € géré en toute confiance
Depuis l'adoption Optimy 2011, Audi Belgique gère l'intégralité de son programme de parrainage — depuis la réception des demandes jusqu'à l'affectation des budgets, en passant par l'organisation thématique et le reporting d'impact — grâce à cette plateforme qui permet à l'équipe de gagner 50 % de son temps de travail.
50 % d'efficacité opérationnelle
(Grâce à l'automatisation de la plateforme)
Gestion d'un budget de 200 000 €
Suivi et répartition du budget annuel de parrainage via Optimy
Utilisateur de longue date
Depuis 2011. L'un des premiers clients Optimy, et l'un des plus fidèles
Tous les participants ont répondu
Chaque demandeur reçoit une réponse — personne n'est laissé pour compte
Grâce à la solution Optimy , nous gérons le flux des demandes, nous les organisons par thème, nous recevons une description détaillée du projet et nous pouvons apporter des réponses à tous les porteurs de projets.
Parrainages et partenariats — Audi Belgique
Audi Belgique gère un budget de parrainage de 200 000 €, tout en réalisant un gain de temps de 50 % : l'entreprise classe toutes les demandes par thème, répond à chaque demandeur et tient un registre complet de ses activités depuis 2011.
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