Gérez tous les cycles de subventions des fondations d'entreprise sur une seule plateforme.
Une plateforme unique pour chaque cycle de subventions. Menez davantage de programmes avec votre équipe actuelle, tout en vérifiant l'éligibilité, en documentant la conformité et en suivant l'impact à chaque étape.
340+
Organisations du monde entier
25+
Pays dans lesquels nous sommes présents
Plus de 1,5 million
Projets à impact social gérés par Optimy
22+
Langues prises en charge par la plateforme
Les formalités administratives qui accompagnent chaque décision d'octroi de subvention.
Les équipes des fondations sont réduites, les budgets sont importants et les attentes ne cessent de croître. Voici ce que nous confient chaque semaine les équipes des fondations.
La vérification de la légitimité des associations à but non lucratif ralentit chaque cycle, et les attestations fiscales s'accumulent dans les boîtes de réception.
Les entités locales font des dons à l'insu du siège, ce qui entraîne un décalage entre l'allocation budgétaire et la stratégie.
Mesurer l'impact social est vraiment difficile, ce qui fait que les résultats restent anecdotiques et que les rapports présentés au conseil d'administration manquent de substance.
La production de rapports ESG nécessite des semaines de recherche de données, et les pistes d'audit sont dispersées dans divers fichiers.
Conçu pour tous les rôles impliqués dans votre processus d'octroi de subventions.
Responsable de la fondation d'entreprise
Traduisez la mission de votre fondation en programmes structurés. Définissez les axes de financement, l'alignement sur les ODD et les critères de décision. Présentez des résultats concrets lors des réunions du conseil d'administration.
Responsable des subventions et de la communauté
Automatisez l'enregistrement des demandes, la vérification des conditions d'éligibilité, l'évaluation, la collecte des documents, la planification des paiements et le suivi.
Responsable de la conformité et des finances
Vérification de l'inscription au registre des associations caritatives lors de l'enregistrement. Processus de gestion des attestations fiscales intégré à l'application. Chaque décision est consignée avec l'heure, le nom de l'utilisateur et le contexte.
De la mission aux résultats des bénéficiaires
Optimy chaque étape de votre cycle de subvention. Chaque étape est automatiquement transmise à la suivante, avec une traçabilité complète à chaque étape.
Traduisez votre mission en programmes de subventions
Atelier avec votre équipe. Vos axes stratégiques, vos engagements en faveur des ODD, vos critères d'évaluation, transposés dans les programmes de subventions que vous mettrez en œuvre.
Configurez chaque programme en fonction de votre structure de gouvernance
Règles d'éligibilité, critères d'évaluation, processus de validation et modèles de rapports définis pour chaque programme et chaque pilier.
Recevoir les demandes de subvention via un portail personnalisé
Les candidatures d'organisations à but non lucratif sont recueillies dans le cadre d'un processus de réception structuré. Un circuit unique pour chaque programme, chaque langue et chaque région.
Présélectionner et évaluer automatiquement les candidats
De courts questionnaires de sélection permettent d'écarter les associations à but non lucratif non éligibles avant de passer au formulaire complet. La vérification auprès du registre des associations permet de détecter les problèmes de conformité avant toute décision de financement.
Évaluer, présélectionner et mener des évaluations d'équipe
Chaque candidature est classée en fonction de vos critères pondérés. Les listes restreintes sont transmises à votre équipe d'évaluation, qu'elle soit interne ou externe.
Prendre une décision et effectuer le paiement
Notifications personnalisées d'acceptation et de refus. Paiements programmés conformément aux règles du programme. Justificatifs fiscaux et registres de décaissement archivés par subvention.
Gérer les conventions de subvention et coordonner le suivi
Les conventions de subvention sont générées à partir de modèles et signées directement sur la plateforme. Les livrables des bénéficiaires, l'utilisation des fonds et les étapes clés du reporting sont suivis pour chaque dossier.
Mesurer les résultats et en rendre compte au conseil d'administration
Des enquêtes de satisfaction envoyées automatiquement aux bénéficiaires dans leur langue. L'impact global de l'ensemble des programmes est synthétisé pour les rapports destinés au conseil d'administration, aux donateurs et dans le cadre des critères ESG.
Prêt à découvrir à quoi ressemble une gestion de bout en bout pour vos programmes de subventions ?
Regardez une démonstration de 2 minutes. Nous vous montrerons comment Optimy votre structure organisationnelle, à la composition de votre équipe et Optimy votre fréquence de reporting.
Conçu pour les équipes de fondation qui agissent rapidement, sans avoir à ouvrir de ticket informatique.
Adaptable à la manière dont votre programme de subventions fonctionne concrètement.
Formulaires de candidature intelligents
Formulaires personnalisés, logique conditionnelle, multilinguisme, filtrage automatique. Taux de remplissage plus élevés.
Processus automatisés
Optimy les demandes, désigne les évaluateurs, transmet les demandes d'approbation aux niveaux hiérarchiques supérieurs et envoie des rappels.
Notation et évaluation
Définissez vos critères une seule fois. Évaluez automatiquement chaque candidature. Réalisez des évaluations anonymes lorsque l'impartialité est primordiale.
Rapports natifs et BI
Rapports en un clic, graphiques intégrés, tableaux de bord personnalisés. Prêts à être présentés au conseil d'administration et aux donateurs, conformes aux normes CSRD et SFDR.
Une sécurité de premier ordre
Conforme au RGPD dès la conception, certifié ISO 27001, hébergé sur AWS dans l'UE et aux États-Unis. Authentification unique (SSO), accès basé sur les rôles, piste d'audit complète.
Configurable sans intervention informatique
Ajoutez des programmes au fur et à mesure de votre développement. Modifiez directement les formulaires, les flux de travail et les règles de notation, sans avoir besoin de l'aide d'un développeur.
Reconnues par les fondations d'entreprise, qu'elles soient actives dans le domaine de la santé ou de la protection de l'environnement.
Des fondations mondiales dans le domaine de la santé aux associations environnementales à but non lucratif, en passant par les organismes de financement de l'éducation, Optimy les fondations d'entreprise qui gèrent des programmes de subventions dans tous les domaines d'action.
Ces trois types de programmes sont regroupés sur une seule et même plateforme, avec un suivi complet de l'engagement des employés dès le premier jour.
Évaluation en plusieurs étapes en temps réel, avec une gestion complète des documents et une piste d'audit pour chaque subvention.
Programme national de subventions géré par une petite équipe, dont le traitement automatisé des demandes réduit considérablement les délais de traitement.
340+
Foire aux questions des équipes de fondation.
De la migration des systèmes existants au respect des réglementations dans plusieurs pays et au reporting au conseil d'administration, voici les éléments que les fondations examinent avant de se lancer.
Consultez un spécialiste.
Nous vous expliquerons comment traduire la mission de votre fondation en processus concrets de gestion des subventions sur la plateforme, avec des programmes configurés, des fonctionnalités de conformité intégrées et des rapports prêts à être présentés au conseil d'administration.
