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Fondations d'entreprises

Gérez tous les cycles de subventions des fondations d'entreprise sur une seule plateforme.

Une plateforme unique pour chaque cycle de subventions. Menez davantage de programmes avec votre équipe actuelle, tout en vérifiant l'éligibilité, en documentant la conformité et en suivant l'impact à chaque étape.

Optimy  Solution pour les fondations familiales privées - Comment ça marche
Motif décoratif destiné à servir d'arrière-plan - motif de logo

340+

Organisations du monde entier

25+

Pays dans lesquels nous sommes présents

Plus de 1,5 million

Projets à impact social gérés par Optimy

22+

Langues prises en charge par la plateforme

Les défis

Les formalités administratives qui accompagnent chaque décision d'octroi de subvention.

Les équipes des fondations sont réduites, les budgets sont importants et les attentes ne cessent de croître. Voici ce que nous confient chaque semaine les équipes des fondations.

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Vérification préalable

La vérification de la légitimité des associations à but non lucratif ralentit chaque cycle, et les attestations fiscales s'accumulent dans les boîtes de réception.

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Le don discret

Les entités locales font des dons à l'insu du siège, ce qui entraîne un décalage entre l'allocation budgétaire et la stratégie.

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Incertitude quant à l'impact

Mesurer l'impact social est vraiment difficile, ce qui fait que les résultats restent anecdotiques et que les rapports présentés au conseil d'administration manquent de substance.

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Frais liés à la conformité

La production de rapports ESG nécessite des semaines de recherche de données, et les pistes d'audit sont dispersées dans divers fichiers.

Qui participe ?

Conçu pour tous les rôles impliqués dans votre processus d'octroi de subventions.

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Responsable de la fondation d'entreprise

Gérez votre fondation de manière stratégique.

Traduisez la mission de votre fondation en programmes structurés. Définissez les axes de financement, l'alignement sur les ODD et les critères de décision. Présentez des résultats concrets lors des réunions du conseil d'administration.

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Responsable des subventions et de la communauté

Traiter davantage de demandes de subvention sans agrandir l'équipe.

Automatisez l'enregistrement des demandes, la vérification des conditions d'éligibilité, l'évaluation, la collecte des documents, la planification des paiements et le suivi.

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Responsable de la conformité et des finances

Conformité fiscale, piste d'audit et maîtrise budgétaire.

Vérification de l'inscription au registre des associations caritatives lors de l'enregistrement. Processus de gestion des attestations fiscales intégré à l'application. Chaque décision est consignée avec l'heure, le nom de l'utilisateur et le contexte.

Processus de bout en bout

De la mission aux résultats des bénéficiaires

Optimy chaque étape de votre cycle de subvention. Chaque étape est automatiquement transmise à la suivante, avec une traçabilité complète à chaque étape.

Découvrez la plateforme en 2 minutes
1

Traduisez votre mission en programmes de subventions

Atelier avec votre équipe. Vos axes stratégiques, vos engagements en faveur des ODD, vos critères d'évaluation, transposés dans les programmes de subventions que vous mettrez en œuvre.

2

Configurez chaque programme en fonction de votre structure de gouvernance

Règles d'éligibilité, critères d'évaluation, processus de validation et modèles de rapports définis pour chaque programme et chaque pilier.

3

Recevoir les demandes de subvention via un portail personnalisé

Les candidatures d'organisations à but non lucratif sont recueillies dans le cadre d'un processus de réception structuré. Un circuit unique pour chaque programme, chaque langue et chaque région.

4

Présélectionner et évaluer automatiquement les candidats

De courts questionnaires de sélection permettent d'écarter les associations à but non lucratif non éligibles avant de passer au formulaire complet. La vérification auprès du registre des associations permet de détecter les problèmes de conformité avant toute décision de financement.

5

Évaluer, présélectionner et mener des évaluations d'équipe

Chaque candidature est classée en fonction de vos critères pondérés. Les listes restreintes sont transmises à votre équipe d'évaluation, qu'elle soit interne ou externe.

6

Prendre une décision et effectuer le paiement

Notifications personnalisées d'acceptation et de refus. Paiements programmés conformément aux règles du programme. Justificatifs fiscaux et registres de décaissement archivés par subvention.

7

Gérer les conventions de subvention et coordonner le suivi

Les conventions de subvention sont générées à partir de modèles et signées directement sur la plateforme. Les livrables des bénéficiaires, l'utilisation des fonds et les étapes clés du reporting sont suivis pour chaque dossier.

8

Mesurer les résultats et en rendre compte au conseil d'administration

Des enquêtes de satisfaction envoyées automatiquement aux bénéficiaires dans leur langue. L'impact global de l'ensemble des programmes est synthétisé pour les rapports destinés au conseil d'administration, aux donateurs et dans le cadre des critères ESG.

Prêt à découvrir à quoi ressemble une gestion de bout en bout pour vos programmes de subventions ?

Regardez une démonstration de 2 minutes. Nous vous montrerons comment Optimy votre structure organisationnelle, à la composition de votre équipe et Optimy votre fréquence de reporting.

La plateforme

Conçu pour les équipes de fondation qui agissent rapidement, sans avoir à ouvrir de ticket informatique.

Adaptable à la manière dont votre programme de subventions fonctionne concrètement.

Optimy - Formulaires intelligents

Formulaires de candidature intelligents

Formulaires personnalisés, logique conditionnelle, multilinguisme, filtrage automatique. Taux de remplissage plus élevés.

Optimy - flux de travail automatisés

Processus automatisés

Optimy les demandes, désigne les évaluateurs, transmet les demandes d'approbation aux niveaux hiérarchiques supérieurs et envoie des rappels.

Optimy - notation et évaluation

Notation et évaluation

Définissez vos critères une seule fois. Évaluez automatiquement chaque candidature. Réalisez des évaluations anonymes lorsque l'impartialité est primordiale.

Optimy - reporting natif et BI

Rapports natifs et BI

Rapports en un clic, graphiques intégrés, tableaux de bord personnalisés. Prêts à être présentés au conseil d'administration et aux donateurs, conformes aux normes CSRD et SFDR.

Optimy - sécurité et conformité

Une sécurité de premier ordre

Conforme au RGPD dès la conception, certifié ISO 27001, hébergé sur AWS dans l'UE et aux États-Unis. Authentification unique (SSO), accès basé sur les rôles, piste d'audit complète.

Optimy - modulaire et configurable

Configurable sans intervention informatique

Ajoutez des programmes au fur et à mesure de votre développement. Modifiez directement les formulaires, les flux de travail et les règles de notation, sans avoir besoin de l'aide d'un développeur.

Reconnu par

Reconnues par les fondations d'entreprise, qu'elles soient actives dans le domaine de la santé ou de la protection de l'environnement.

Des fondations mondiales dans le domaine de la santé aux associations environnementales à but non lucratif, en passant par les organismes de financement de l'éducation, Optimy les fondations d'entreprise qui gèrent des programmes de subventions dans tous les domaines d'action.

Logo de la Fondation Vinci pour la Cité
Fondation Vinci pour la Cité
Impact

Ces trois types de programmes sont regroupés sur une seule et même plateforme, avec un suivi complet de l'engagement des employés dès le premier jour.

Logo de la Fondation Boehringer Ingelheim
Fondation Boehringer Ingelheim
Impact

Évaluation en plusieurs étapes en temps réel, avec une gestion complète des documents et une piste d'audit pour chaque subvention.

Logo de la Dollar General Literacy Foundation
Fondation Dollar General pour l'alphabétisation
Impact

Programme national de subventions géré par une petite équipe, dont le traitement automatisé des demandes réduit considérablement les délais de traitement.

340+

Les plus grandes entreprises mondiales nous font confiance.
FAQ

Foire aux questions des équipes de fondation.

De la migration des systèmes existants au respect des réglementations dans plusieurs pays et au reporting au conseil d'administration, voici les éléments que les fondations examinent avant de se lancer.

Nous disposons déjà d'un système de gestion des subventions. Pourquoi passer à Optimy?
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Optimy -t-il la conformité réglementaire pour les fondations opérant dans plusieurs pays ?
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Comment Optimy -t-il Optimy démontrer notre impact auprès de notre conseil d'administration et de notre société mère ?
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Pouvons-nous utiliser Optimy une fondation qui gère plusieurs programmes de subventions en parallèle ?
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Qu'advient-il de nos données existantes relatives aux subventions lorsque nous migrons vers Optimy?
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Consultez un spécialiste.

Nous vous expliquerons comment traduire la mission de votre fondation en processus concrets de gestion des subventions sur la plateforme, avec des programmes configurés, des fonctionnalités de conformité intégrées et des rapports prêts à être présentés au conseil d'administration.

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Conforme au RGPD dès la conception
Certifié ISO. Infrastructure AWS dans l'UE et aux États-Unis
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Réponse sous 24 heures
Une technologie SLA de pointe dès le premier jour
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Plus de 4 000 utilisateurs dans le monde
y compris les fondations d'entreprise en Europe et en Amérique du Nord
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Disponible d'ici 6 à 8 semaines
Une intégration conçue pour les équipes opérationnelles, et non pour les services informatiques