Moins de temps consacré aux tâches administratives. Plus de temps pour avoir un impact
Optimy l'ensemble de vos opérations de subventionnement afin que votre équipe puisse se concentrer sur ce qui compte vraiment
30%
réduction de la charge de travail manuel d'ici 12 mois
68%
des demandes non éligibles filtrées avant l'examen
80%
des données du rapport ESG issues de la plateforme
100%
Conforme au RGPD, certifié ISO, infrastructure AWS
Les tâches qui empêchent votre équipe de se consacrer à son véritable travail
Les équipes des fondations sont réduites, les budgets sont importants et les attentes ne cessent de croître. Voici ce que nous entendons chaque semaine
La vérification de la légitimité des organisations à but non lucratif prend trop de temps
Les attestations fiscales et les documents s'accumulent
Les entités locales font des dons à l'insu du siège
Mesurer l'impact social est vraiment difficile
La préparation des rapports ESG nécessite de passer des semaines à rechercher des données
Le volume des demandes augmente plus vite que votre équipe
De la première demande au rapport d'impact final
Optimy l'ensemble du cycle de gestion des subventions, le tout regroupé sur une seule plateforme
Portail personnalisé avec filtrage intelligent
Un bref questionnaire de sélection permet d'écarter les candidats non éligibles avant qu'ils ne remplissent le formulaire complet. Votre équipe n'examine que les organisations qui répondent réellement aux critères.
Vérification automatisée des organisations à but non lucratif
Optimy aux registres des organismes caritatifs au Royaume-Uni, aux États-Unis, en Irlande et au Canada pour vérifier automatiquement le statut d'organisme à but non lucratif, ce qui permet d'économiser des heures de vérification manuelle à chaque cycle.
Collecte centralisée des documents
Les attestations fiscales, les états financiers et les documents juridiques sont tous recueillis via des champs de formulaire structurés. Finie la recherche fastidieuse des pièces jointes par e-mail.
Un taux de réponse de 100 % à chaque candidat
Les candidatures rejetées font l'objet de réponses automatisées. Aucun candidat n'est laissé sans réponse, ce qui permet de préserver la réputation de votre fondation.
Notation automatique basée sur des critères
Définissez vos critères de sélection une seule fois. Chaque candidature est automatiquement évaluée en fonction de vos axes stratégiques et de son adéquation avec les ODD, grâce à des contrôles d'éligibilité intégrés.
Comités d'évaluation par les pairs
Invitez des évaluateurs internes ou externes à examiner une sélection de projets via un portail dédié, à noter les projets de manière anonyme et à consulter les moyennes par groupe.
Une cohérence stratégique à chaque étape décisionnelle
Définissez des seuils minimaux pour chaque pilier afin que seuls les projets en adéquation avec votre mission soient soumis au comité, chaque décision étant consignée à des fins d'audit.
Suivi budgétaire pour l'ensemble des programmes
Répartissez les budgets par pilier et suivez les dépenses en temps réel, afin d'éviter les dépassements budgétaires et les doubles financements, tout en fournissant au service financier une source unique et fiable d'informations.
Enquêtes de suivi envoyées automatiquement
À chaque étape clé, Optimy des questionnaires structurés aux bénéficiaires de subventions afin de recueillir automatiquement les résultats, les témoignages et les données probantes.
Des tableaux de bord d'impact qui vont au-delà des simples récapitulatifs des dépenses
Ne vous contentez pas de dire « nous avons versé X euros à Y organisations » : visualisez les bénéficiaires, les progrès réalisés en matière d'ODD, la répartition géographique et les résultats dans des tableaux de bord en temps réel.
BI native pour la création de rapports en un clic
Utilisez la couche BI intégrée pour générer des graphiques, exporter des ensembles de données et élaborer votre rapport annuel sans avoir recours à Excel ; jusqu'à 80 % des données ESG proviennent directement de la plateforme.
Témoignages des bénéficiaires et collection multimédia
Recueillez des photos, des témoignages et des récits illustrant l'impact de vos actions directement auprès des bénéficiaires de vos subventions, puis réutilisez-les dans votre rapport annuel, sur votre site web et dans vos communications destinées aux parties prenantes.
Chaque étape du cycle de vie d'une subvention, en lien
Optimy parfaitement à votre processus, de la première question d'éligibilité jusqu'au rapport final du bénéficiaire. Chaque étape est automatiquement transmise à la suivante, avec des pistes d'audit complètes à chaque étape
Appel à candidatures publié
Portail dédié désormais en ligne, avec les critères d'éligibilité et les dates limites, accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
Sélection préalable des candidats
Un questionnaire succinct permet de filtrer les candidats non éligibles avant qu'ils ne remplissent le formulaire complet
Vérification des antécédents et collecte de documents
La vérification de l'inscription au registre des associations caritatives s'effectue automatiquement. La conformité est contrôlée pour chaque candidat.
Notation et examen par le comité
Les candidatures sont notées selon des critères pondérés. La liste des candidats présélectionnés est transmise au comité d'évaluation.
Décision relative à l'octroi de la subvention et notification
Les candidats retenus et ceux qui n'ont pas été retenus sont informés à l'aide de modèles personnalisés. Toutes les décisions sont consignées par écrit.
Suivi des paiements et des étapes clés
Paiements liés à des étapes clés, versés lorsque les conditions sont remplies via Stripe
Rapports d'impact et suivi
Enquêtes de satisfaction envoyées automatiquement. Données agrégées pour le reporting ESG
Utilisé par des équipes comme la vôtre
Des entreprises énergétiques européennes aux détaillants nord-américains. Optimy les programmes d'impact social des entreprises dans tous les grands secteurs d'activité.
Ces trois types de programmes sont regroupés sur une seule et même plateforme, avec un suivi complet de l'engagement des employés dès le premier jour.
Évaluation en plusieurs étapes en temps réel, avec une gestion complète des documents et une piste d'audit pour chaque subvention.
Programme national de subventions géré par une petite équipe, dont le traitement automatisé des demandes réduit considérablement les délais de traitement.
340+
Conçu pour les bailleurs de fonds, pas pour les généralistes.
Chaque fonctionnalité a été conçue en tenant compte des besoins spécifiques des fondations et des équipes chargées de l'octroi de subventions.
Formulaires de candidature en plusieurs étapes
Nous filtrons automatiquement les candidatures entre les différentes étapes afin que votre équipe n'examine que celles qui répondent aux critères
Processus automatisés
Optimy les demandes, attribue les évaluateurs et transmet automatiquement les cas vers les niveaux supérieurs
Notation et évaluation par les pairs
Définissez vos critères et laissez la plateforme évaluer chaque candidature
Gestion du budget et des paiements
Suivre les dépenses par pilier et par entité en temps réel
Mesure de l'impact et BI
Visualisez les résultats dans des tableaux de bord natifs
Le RGPD et la sécurité par défaut
Certifié ISO, hébergé sur AWS dans l'UE et aux États-Unis
Les questions que se posent les fondations avant de se lancer.
Des questions de conformité aux délais de mise en œuvre.
Découvrez comment le construire pour votre fondation
Une démonstration de 30 minutes adaptée à votre cycle de subventions, à vos exigences en matière de conformité et à la taille de votre équipe
Contenu conçu pour les équipes de base
Des outils pratiques pour vous aider à gérer plus efficacement votre programme de subventions, que vous utilisiez déjà Optimy ou non
Comment gérer davantage de subventions avec moins d'efforts
Découvrez comment gagner en efficacité opérationnelle dans la gestion des subventions en supprimant les tâches manuelles, en réduisant les retouches et en mettant en place des systèmes évolutifs sans augmenter les coûts ni les risques.
Comment évaluer l'impact réel de votre programme de subventions
Apprenez à évaluer l'impact réel de votre programme de subventions en intégrant la mesurabilité, la logique du retour sur investissement et les données exploitables dans vos opérations quotidiennes.
.png)
Sécurité et conformité dans le cadre du bénévolat d'entreprise
Découvrez où se situent les lacunes en matière de sécurité et de conformité dans le bénévolat d'entreprise et comment les décisions relatives à l'identité déterminent l'exposition bien avant que les incidents ne se produisent.