Optimy, la plateforme tout-en-un dédiée à la gestion de l’impact social, fête cette année son 15e anniversaire. Fondée à Bruxelles en 2011 avec un seul client — la ville de Bruxelles elle-même —, Optimy est devenue la plateforme de référence pour la gestion des subventions, du mécénat et du bénévolat. Elle bénéficie aujourd’hui de la confiance de plus de 340 organisations réparties dans plus de 25 pays, qui ont mené plus de 1,5 million de projets à impact social via la plateforme.
Quinze ans d'expertise en stratégie d'impact
Depuis son premier projet avec la Région bruxelloise, Optimy a acquis une expérience approfondie et concrète en aidant les organisations à concevoir, lancer et développer leur stratégie d’impact — et pas seulement à la numériser. Cette expérience s’étend désormais aux entreprises, aux fondations privées et d’entreprise, aux universités, aux fondations publiques et aux organisations à but non lucratif, toutes confrontées au même défi : passer de processus fragmentés et manuels à un programme d’impact structuré, vérifiable et prêt à être présenté au conseil d’administration.
Plus de 4 000 utilisateurs à travers le monde font confiance à l'expertise d'Optimy pour recueillir les candidatures, évaluer et sélectionner les initiatives les plus pertinentes, gérer les projets et les budgets, mesurer le retour sur investissement et rendre compte des résultats — le tout à partir d'une plateforme intégrée unique.
« Nous avons créé Optimy parce que nous étions convaincus que les organisations méritaient des outils à la hauteur de leurs objectifs sociaux. Il y a quinze ans, cela consistait à aider une poignée d’équipes à abandonner les tableurs. Aujourd’hui, cela revient à offrir aux multinationales, aux fondations et aux institutions publiques une source unique et fiable d’informations leur permettant de gérer l’ensemble de leur stratégie d’impact social — et d’en démontrer la valeur. »
Kenneth Bérard, PDG et fondateur de Optimy
Une seule plateforme pour tous les programmes d'impact
Ce qui n'était au départ qu'un outil d'Gestion du sponsoring s'est transformé en une suite complète couvrant toutes les principales formes de dons d'entreprise et philanthropiques :
- Gestion des subventions — de la réception des demandes à l'établissement des rapports d'impact
- Gestion du sponsoring — suivi et optimisation des partenariats de bout en bout
- Bénévolat d'entreprise et des salariés — mobiliser les équipes et mesurer la participation
- Investissement communautaire — démontrer le retour sur investissement des programmes locaux et régionaux
- Gestion des subventions de recherche — rationalisation du financement universitaire et scientifique
Plutôt que de jongler entre différents outils pour chaque programme, les organisations gèrent leurs subventions, leurs partenariats et leurs actions de bénévolat de manière simultanée, sur une seule et même plateforme partagée, en appliquant un cadre de mesure unique à toutes les régions et à toutes les équipes.
Reconnu par les plus grandes organisations à travers le monde
OptimySes 15 ans d’expérience se reflètent dans la diversité des organisations qui ont choisi cette plateforme, parmi lesquelles figurent notamment AXA, Air Liquide, Bridgestone, Veolia, la Fondation L’Oréal, Roche, Saint-Gobain, la Fondation TotalEnergies, la Fondation ABN AMRO, la Loterie Nationale, la Française des Jeux, l’UEFA et la Fondation OneSight EssilorLuxottica, ainsi que des centaines d’autres en Europe, en Amérique du Nord et ailleurs.
Les clients soulignent systématiquement les mêmes résultats : le directeur exécutif de Veolia Environmental Trust note que la plateforme a rendu l’équipe « plus accessible » en libérant du temps auparavant consacré aux tâches administratives ; la Fondation Hatt-Bucher fait état d’une réduction de 40 % de la charge de travail ; et la Française des Jeux indique que la plateforme lui a permis de traiter un volume de demandes bien plus important tout en divisant par deux le temps de traitement. AXA a centralisé les demandes de subventions sur 12 marchés et réduit le temps consacré aux rapports de 40 %, tandis qu’Air Liquide et Bridgestone ont unifié leurs programmes de mécénat et de bénévolat à l’échelle continentale sur une seule et même infrastructure back-end.
Conçu pour être modulaire : ne payez que ce dont vous avez besoin
L’une des caractéristiques phares du modèle « Optimy » réside dans sa flexibilité. Les organisations n’achètent pas une suite logicielle rigide et universelle : elles choisissent les modules et le niveau de licence (Start, Smart ou Pro) adaptés à leur situation actuelle, puis évoluent au fur et à mesure que leurs programmes se développent. Des formules de services complémentaires permettent à chaque client de bénéficier d’un conseiller dédié et d’une équipe d’assistance, quel que soit le niveau de licence.
Cette configurabilité s'appuie sur ce qu'Optimy appelle son architecture « one source of truth » : les données relatives aux subventions, aux parrainages et au bénévolat sont centralisées dans une plateforme unique, sécurisée et conforme au RGPD, partagée entre les équipes et la direction, avec des flux de travail automatisés, des tableaux de bord en temps réel et des rapports prêts pour les audits intégrés dès le premier jour — le tout soutenu par une certification ISO et une infrastructure AWS située dans l'UE et aux États-Unis.
Prochaines étapes : l'IA, une nouvelle interface et un accompagnement plus approfondi
Après quinze ans d’existence, Optimy investit dans la prochaine étape de développement de sa plateforme. Entraînée sur 15 ans de données relatives à l’octroi de subventions et 1,5 million de projets analysés, la nouvelle couche d’IA de l’entreprise — OptAI — est conçue pour aider les équipes à classer les demandes reçues en fonction de leurs propres critères d’évaluation, à rédiger des notes d’information à l’intention des évaluateurs, à proposer des plans de travail et à générer des analyses et des graphiques à la demande. Les équipes peuvent ainsi consacrer moins de temps aux tâches administratives et davantage aux décisions qui font avancer leur mission.
Parallèlement à l'IA, Optimy continue d'investir dans une interface repensée, conçue pour faciliter son adoption par les équipes des fondations et de la RSE — et non par les services informatiques —, avec des délais de mise en service généralement compris entre 6 et 8 semaines.
L'entreprise renforce également ses capacités en matière de conseil et d'accompagnement, reflétant ainsi une tendance générale du secteur : à mesure que la réglementation en matière d'ESG et de RSE s'accélère en Europe (CSRD, SFDR) et en Amérique du Nord, les organisations ont de plus en plus besoin non seulement de logiciels, mais aussi de l'accompagnement d'experts pour structurer leur stratégie d'impact, l'aligner sur leurs obligations de reporting et en démontrer la valeur auprès de leurs conseils d'administration et de leurs parties prenantes.
« Les quinze prochaines années d’ Optimy , ce sera poursuivre dans la même voie. Davantage d’automatisation là où cela permet de gagner du temps, davantage d’expertise là où les organisations ont besoin d’un partenaire, et toujours une seule et même plateforme qui offre à chaque équipe — du terrain jusqu’à la salle du conseil — une vision claire et commune de l’impact qu’elle génère. »
Kenneth Bérard, PDG et fondateur de Optimy
Fondée à Bruxelles en 2011, Optimy est la plateforme tout-en-un utilisée par les entreprises, les fondations et les institutions publiques pour gérer les subventions, les parrainages et les programmes de bénévolat, de la candidature au rapport d'impact. Soutenue par Klass Capital depuis 2019 et disposant de bureaux à Bruxelles et à Toronto, Optimy accompagne plus de 340 organisations dans plus de 25 pays, et a soutenu à ce jour plus de 1,5 million de projets à impact social.
