Gérer les subventions, les partenariats et les bénévoles des organisations à but non lucratif à l'échelle de leur mission.
De l'appel à candidatures aux résultats concrets, dans tous les pays, auprès de tous les partenaires et de tous les bailleurs de fonds institutionnels.
340+
Organisations du monde entier
25+
Pays dans lesquels nous sommes présents
Plus de 1,5 million
Projets à impact social gérés par Optimy
22+
Langues prises en charge par la plateforme
Les lacunes en matière de responsabilité au sein de chaque organisation à but non lucratif présente dans plusieurs pays.
Lorsque votre organisation est présente dans des dizaines de pays et entretient des relations avec des milliers de partenaires, chaque lacune dans vos processus se traduit par un manque de responsabilité. Voici ce que nous rapportent chaque semaine les équipes des grandes organisations à but non lucratif.
Les bureaux nationaux financent des programmes dont le siège n'a connaissance qu'après coup, et le lancement dans un nouveau pays implique de repartir de zéro.
Les procédures de vérification et de sélection varient d'une équipe nationale à l'autre et s'appuient davantage sur des précédents que sur des critères structurés.
Les programmes de bénévolat sont gérés à l'aide de tableurs, et les heures sont déclarées sur la base d'estimations plutôt que d'un décompte vérifié.
La préparation des rapports destinés aux bailleurs de fonds institutionnels prend plusieurs semaines chaque année.
Conçu pour tous les postes qui contribuent à votre mission internationale.
Secrétaire général / Directeur des programmes
Coordonnez vos programmes dans différents pays à partir d'une seule et même plateforme. Présentez au conseil d'administration des rapports contenant des résultats consolidés, le nombre de bénéficiaires touchés et la portée de vos programmes.
Responsable des subventions / Chargé(e) de programme
Automatisez la prise en charge des dossiers, la sélection des partenaires, l'évaluation, la planification des paiements et le suivi pour toutes les équipes nationales. Mettez en place des processus cohérents à l'échelle mondiale tout en préservant l'autonomie régionale.
Responsable de la conformité et du reporting
Chaque partenaire est vérifié, chaque décision est consignée, chaque euro est retracé. Le RGPD et les exigences de conformité propres aux donateurs sont respectés au niveau du système.
De l'appel à candidatures au rapport destiné aux bailleurs de fonds institutionnels, dans tous les pays
Optimy chaque étape de vos programmes, de l'appel à candidatures jusqu'à la validation des résultats et la communication d'informations aux donateurs.
Traduisez votre mission en programmes
Atelier avec votre siège et vos responsables nationaux. Vos priorités mondiales, vos missions nationales et vos engagements en faveur des ODD seront traduits en programmes que chaque bureau mettra en œuvre.
Configurez chaque programme en fonction de votre structure de gouvernance
Règles d'éligibilité, critères d'évaluation, processus de validation et modèles de rapports définis par programme, par pays et par bailleur institutionnel.
Publier des appels à candidatures ouverts et présélectionner les candidats
Des portails personnalisés, disponibles dans différents pays et langues. Une présélection des candidats avec filtrage instantané. Chaque candidat reçoit une réponse, de manière automatique.
Évaluer rigoureusement chaque partenaire, quel que soit le pays
Vérification de l'inscription au registre des associations caritatives lors de l'admission. Les signaux d'alerte et les indicateurs de risque ont été détectés avant toute décision de financement. Un dossier complet de vérification est conservé pour chaque partenaire à des fins d'audit.
Noter, présélectionner et organiser l'examen par le comité
Chaque demande est évaluée au regard des axes stratégiques de votre mission. Détection des doubles financements entre programmes au siège. Les décisions sont consignées par pays et par programme.
Signer les accords et coordonner les versements
Les accords de partenariat et les contrats de sous-subvention générés à partir de modèles et signés directement sur la plateforme.
Mettre en œuvre des programmes, coordonner les bénévoles, évaluer les résultats
Suivi des activités des partenaires par dossier. Validation des heures de bénévolat et affectation à des programmes. Envoi automatique d'enquêtes de satisfaction aux partenaires et aux bénéficiaires dans leur langue.
Établir des rapports à l'intention de tous les bailleurs de fonds institutionnels à partir d'un seul ensemble de données
Des modèles adaptés à chaque bailleur de fonds à partir d'un ensemble de données commun. Des rapports destinés aux conseils d'administration, aux pouvoirs publics, aux organismes des Nations Unies et aux entreprises donatrices sont générés sans nécessiter de reformatage.
Prêt à découvrir à quoi ressemble une approche de bout en bout à l'échelle de vos activités ?
Regardez une démonstration de 2 minutes. Nous vous montrerons comment Optimy la gouvernance de votre siège, Optimy vos bureaux nationaux et au rythme de vos rapports destinés aux bailleurs de fonds institutionnels.
Conçu pour les organisations à but non lucratif internationales qui souhaitent se développer sans compromettre ce qui fonctionne.
Adaptable au fonctionnement réel de votre organisation, quels que soient les pays et les programmes concernés.
Formulaires de candidature intelligents
Portails personnalisés par programme et par pays, logique conditionnelle, multilingue, présélection automatique.
Processus automatisés
Optimy les demandes, désigne les évaluateurs et transmet les demandes d'approbation au siège et aux bureaux nationaux.
Notation et évaluation
Définissez vos critères pour chaque programme. Évaluez automatiquement chaque candidature. Détection des doubles financements entre programmes au siège.
Rapports natifs et BI
Rapports en un clic, graphiques intégrés, tableaux de bord personnalisés. Des modèles adaptés à chaque bailleur de fonds, à partir d'un ensemble de données partagé.
Une sécurité de premier ordre
Conforme au RGPD, certifié ISO 27001, hébergé sur AWS dans l'UE, aux États-Unis, au Canada et en Suisse. Authentification unique (SSO), accès basé sur les rôles, piste d'audit complète.
Configurable sans intervention informatique
Lancez un nouveau pays ou un nouveau programme en quelques jours. Modifiez directement les formulaires, les flux de travail et les règles de notation, sans avoir besoin de l'aide des développeurs.
Reconnu par les organisations à but non lucratif, des fondations nationales de santé aux organisations internationales de développement.
Des fondations nationales de santé aux organisations internationales de développement, Optimy les grands organismes à but non lucratif qui octroient des subventions à travers le monde.
Évaluation des subventions en plusieurs étapes, avec un suivi automatisé des résultats qui alimente directement les rapports destinés au conseil d'administration et aux donateurs.
Gestion des subventions accordées à des partenaires dans plusieurs pays, avec la documentation relative à la conformité et le suivi des bénéficiaires, conformément aux normes des bailleurs de fonds institutionnels.
Une gestion des subventions multi-programmes regroupée sur une seule plateforme, avec des rapports complets à l'intention des bailleurs de fonds et une documentation complète en matière de conformité.
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Foire aux questions des grandes équipes d'organisations à but non lucratif.
De la gouvernance multipays aux rapports destinés aux bailleurs de fonds institutionnels, voici les éléments que les grandes organisations à but non lucratif examinent avant de se lancer.
Consultez un spécialiste.
Nous vous expliquerons comment Optimy la structure globale de votre programme, Optimy vos bureaux nationaux et à vos rapports destinés aux bailleurs de fonds institutionnels.
