Un logiciel dédié à l'éthique et à la gouvernance qui transforme les politiques en conformité vérifiable.
Centralisez les codes de conduite, les signalements d'irrégularités, les déclarations de conflits d'intérêts et les vérifications préalables concernant les tiers — et montrez à votre conseil d'administration, à vos commissaires aux comptes et aux autorités de régulation comment chaque cas a été traité dans le détail.
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Logiciel dédié à l'éthique et à la gouvernance qui fait le lien entre la politique du groupe et la conformité au niveau local.
Cela permet à chaque entité de gérer les informations à communiquer et les dossiers qui la concernent le plus directement, tandis que votre centre de conformité dispose d'une vue d'ensemble de tous les rapports, de tous les contrôles et de tous les résultats en un seul et même endroit.
Définissez votre cadre de travail
Définir les politiques, les catégories de risques, les types de communication d'informations et les règles d'escalade qui s'appliquent de manière cohérente à l'ensemble des entités et des zones géographiques.
Centraliser les déclarations et les dossiers
Les collaborateurs, les partenaires et les tiers signalent les conflits d'intérêts, les cadeaux et leurs préoccupations via un canal confidentiel unique. Les équipes chargées de la conformité procèdent à un tri et mènent des enquêtes en garantissant une traçabilité totale.
Surveiller la conformité en temps réel
Un cadre unique de gestion des risques et de contrôle appliqué à l'ensemble des unités opérationnelles et des régions. Anticiper les risques avant qu'ils ne se concrétisent.
Rapport au conseil d'administration et aux autorités de régulation
Générez des rapports prêts pour l'audit concernant les dossiers, les résolutions et l'efficacité des contrôles, dans le format attendu par votre conseil d'administration et les autorités de régulation.
Prêt à transformer votre politique éthique en une gouvernance vérifiable ?
Demandez une démonstration personnalisée. Nous vous montrerons comment « Optimy » s'intègre à votre programme d'éthique et de gouvernance pour toutes vos entités, toutes les catégories de risques et tous les rythmes de reporting.
Conçu pour tous les acteurs de votre programme d'éthique et de gouvernance
Que vous définissiez des politiques au siège, que vous gériez la conformité dans une région ou que vous signaliez un problème, Optimy offre à chaque profil les outils dont il a besoin, sans aucun obstacle intermédiaire.
Responsable de l'éthique et de la conformité (siège social)
Une vue d'ensemble de toutes les entités, de tous les dossiers et de tous les contrôles. Automatisez la saisie, l'attribution des dossiers, la remontée des problèmes et la production de rapports prêts à être présentés au conseil d'administration.
Responsable de la conformité au niveau de l'unité opérationnelle / de la région
Gérez les déclarations locales, les procédures de diligence raisonnable et la validation des formations en tenant compte du contexte qui leur est propre, sans pour autant perdre la visibilité du siège.
Portail destiné aux employés et aux tiers
Un canal confidentiel et intuitif permettant aux collaborateurs, fournisseurs et partenaires de signaler des problèmes, de signaler des conflits d'intérêts ou de demander une autorisation, et de suivre précisément l'état d'avancement de leur dossier.
Une plateforme intégrée unique en son genre permettant de rationaliser tous les aspects de l'éthique et de la gouvernance
S'appuyant sur 15 ans d'expertise en matière d'impact et de conformité, Optimy offre aux équipes chargées de l'éthique et de la gouvernance une plateforme unique leur permettant de coordonner les politiques au siège, de mettre en œuvre des contrôles dans les différentes régions et d'en apporter la preuve à ces deux niveaux.
Formulaires intelligents
Centralisez les déclarations de conflits d’intérêts, les déclarations de cadeaux et d’invitations, ainsi que les signalements d’irrégularités au sein d’une plateforme confidentielle à l’image de votre marque. Logique conditionnelle, téléchargement de documents, prise en charge multilingue.
Évaluation des risques
Évaluez et hiérarchisez les informations à divulguer et les tiers en fonction de votre cadre de gestion des risques. Pondérez les critères par entité, région ou exposition. Mettez en évidence les cas qui nécessitent une attention prioritaire.
Gestion des dossiers
Planifiez, attribuez et suivez chaque enquête, de son enregistrement jusqu'à sa résolution. Tâches, messagerie sécurisée, échéances et historique complet du dossier : tout est regroupé au même endroit.
Flux de travail automatiques
Acheminement des escalades, e-mails de rappel, droits d'accès des relecteurs et circulation des documents : le tout automatisé et harmonisé au sein de chaque entité.
Piste d'audit
Chaque action, autorisation et décision est enregistrée et horodatée. Reconstituez n'importe quel dossier en quelques secondes lorsque les auditeurs ou les autorités de régulation vous le demandent.
Rapports de conformité
Des rapports prêts à être présentés au conseil d'administration en quelques secondes. Des tableaux de bord personnalisés regroupent les dossiers, les contrôles et les résultats dans une seule vue.
Un assistant numérique pour chacun de vos programmes en matière d'éthique et de gouvernance
De la réception des informations à la rédaction du rapport destiné au conseil d'administration, l'IA se charge des tâches les plus fastidieuses : analyse, rédaction, génération et mise en évidence, afin que votre équipe puisse se concentrer sur les décisions qui protègent l'organisation.
Des résumés pour aider les équipes de conformité à agir rapidement
Chaque déclaration ou signalement reçu est accompagné d'un bref résumé généré par l'IA, ce qui permet à votre équipe chargée de la conformité de savoir de quoi il s'agit avant d'y consacrer du temps.
De la page blanche au projet
Demandez la prochaine série de tâches : évaluations, suivis, rappels de formation et remontées d'incidents, puis votre équipe approuve celles qui conviennent.
Des informations qui mettent en lumière l'essentiel
Demandez quelles entités présentent le plus de risques, où les dossiers sont au point mort ou quelles sont les tendances, et la réponse s'affiche sous forme de graphique sur votre tableau de bord.
Ce que des équipes de conformité comme la vôtre ont accompli
Permettre à plus de 340 organisations de mettre en œuvre des programmes structurés et solides en matière d'éthique et de gouvernance.
340+
Organisations du monde entier
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Plus de 1,5 million
Projets à impact social gérés par Optimy
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Prêt à transformer votre politique éthique en une gouvernance mesurable ? Nos spécialistes vous expliqueront en détail comment « Optimy » s'intègre à votre programme d'éthique et de gouvernance.
