Un logiciel de gestion des bourses d'études et de recherche pour financer tous les avenirs
Optimy est un logiciel de gestion des bourses d'études et de recherche conçu pour les universités, les fondations d'entreprise et les ONG. Une plateforme unique pour l'ensemble du cycle : candidature, vérification des conditions d'éligibilité, évaluation, attribution des bourses et rapport sur les résultats. Adapté à vos programmes. Opérationnel en quelques semaines.
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Une plateforme intégrée unique pour optimiser votre programme de bourses d'études et de recherche
De l'appel à candidatures au rapport final, Optimy aligne vos programmes de bourses d'études et de recherche sur votre mission, en garantissant équité, conformité et impact à chaque étape.
Collecter et analyser
Formulaires de candidature personnalisés, relevés de notes et fichiers joints, conditions d'admissibilité par programme et par région. Vos critères d'évaluation, vos évaluateurs. Toutes les notes et tous les commentaires regroupés dans un seul et même écran.
Sélectionner les destinataires
Les candidats les mieux adaptés selon vos critères d'attribution — mérite, situation financière ou domaine d'études — ont été sélectionnés. Votre comité entre dans la salle avec une liste restreinte bien définie.
Gérer les récompenses
Lettres d'offre, conventions, calendriers de versement et conditions de renouvellement associés à chaque dossier de subvention.
Mesurer et rendre compte des résultats
Suivi des résultats des bénéficiaires — achèvement des études, production scientifique, évolution de carrière — par rapport à vos indicateurs clés de performance (KPI). Rapports destinés au conseil d'administration et aux donateurs élaborés à partir des données brutes.
Conçu pour tous les acteurs impliqués dans le processus d'attribution des bourses d'études et de recherche
Que vous soyez une université, une fondation d'entreprise ou une ONG gérant des programmes de bourses, Optimy fournit à chaque intervenant de votre cycle d'attribution les outils dont il a besoin : administrateurs, évaluateurs et candidats.
Responsable du programme
Lancez de nouveaux cycles de bourses d'études ou de recherche en quelques jours. Automatisez la réception des candidatures, l'attribution des évaluateurs, le suivi des versements et les rappels de renouvellement.
Comité de sélection et évaluateurs
Consultez tous les éléments de chaque candidature dans un seul et même écran : lettre de motivation, relevé de notes, lettres de recommandation et documents financiers. Utilisez le système de notation intégré. Comparez les candidatures côte à côte. Prenez des décisions justes et éclairées, plus rapidement.
Candidats et bénéficiaires
Des formulaires personnalisés et intuitifs permettent aux étudiants et aux boursiers de postuler facilement, de télécharger des documents et de savoir exactement à quelle étape en est leur dossier.
Discutez avec nos spécialistes des bourses d'études et de recherche
Regardez une démonstration de 2 minutes. Nous vous montrerons comment Optimy s'adapte à votre cycle d'attribution des subventions, de l'appel à candidatures au rapport de résultats.
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Une plateforme unique pour gérer, évaluer et financer toutes les bourses d'études et de recherche
Optimy vous aide à rationaliser l'ensemble de votre cycle d'attribution des subventions — de la réception des demandes à l'octroi des financements — afin que vous puissiez soutenir les meilleurs talents, garantir la conformité et démontrer votre impact auprès des donateurs et des conseils d'administration.
Formulaires intelligents
Centralisez les candidatures, les relevés de notes et les lettres de recommandation au sein d'une plateforme unique à l'image de votre marque. Logique conditionnelle, validation des documents, prise en charge multilingue et portails candidats intuitifs.
Appariement et notation
Acheminer automatiquement les candidatures vers les comités de sélection appropriés en fonction du domaine d'études, du mérite ou des besoins financiers. Classer les candidats les uns à côté des autres à l'aide de grilles d'évaluation standardisées.
Gestion des cycles
Planifiez, organisez et mettez en œuvre chaque étape de votre cycle d'attribution. Suivez les dates limites d'évaluation, les commentaires des comités, les lettres d'offre et les étapes clés du versement des fonds depuis un seul et même endroit.
Processus automatisés
Éliminez les tâches administratives manuelles. Le circuit d'approbation, les notifications automatiques par e-mail, les rappels de renouvellement et la diffusion des documents s'effectuent en toute transparence en arrière-plan.
Suivi des fonds et du budget
Gardez un contrôle total sur vos fonds de bourses d'études et vos budgets de bourses de recherche. Suivez les fonds alloués, les dépenses engagées et les versements à venir avant que des écarts ne surviennent.
Rapports d'impact
Générez en quelques secondes des rapports prêts à être présentés au conseil d'administration et aux donateurs. Des tableaux de bord personnalisés établissent un lien direct entre les taux de réussite des boursiers, les résultats de recherche et les parcours professionnels, d'une part, et votre source de financement, d'autre part.
Un assistant numérique pour chaque programme de bien-être des salariés que vous mettez en place
De l'inscription au rapport d'engagement, l'IA se charge des tâches les plus fastidieuses : analyser, rédiger, générer, mettre en avant… afin que votre équipe puisse se concentrer sur les décisions qui permettent de développer la culture du bien-être grâce à laquelle vos collaborateurs restent dans l'entreprise.
Des résumés pour aider les équipes de conformité à agir rapidement
Chaque demande d'atelier ou d'avantage reçue s'accompagne d'une brève présentation générée par l'IA, afin que votre équipe des ressources humaines ou du bien-être sache de quoi il s'agit avant d'y consacrer du temps.
De la page blanche au projet
Demandez la liste des prochaines tâches : planification des ateliers, suivi des collaborateurs, étapes clés de l'événement… Votre équipe approuve celles qui lui semblent pertinentes.
Des informations qui mettent en lumière l'essentiel
Demandez quels programmes stimulent la participation, où l'engagement est en baisse, sur quoi vous concentrer ensuite : la réponse vous sera fournie sous forme de graphique et de widget pour votre tableau de bord.
Ce que des équipes comme la vôtre ont accompli
Nous aidons plus de 340 organisations à mettre en place des programmes de bien-être plus efficaces. Découvrez comment Optimy aide les équipes RH à accroître la participation, à démontrer la valeur de l’engagement et à soutenir les collaborateurs.
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Organisations du monde entier
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Pays dans lesquels nous sommes présents
1,5 million+
Projets à impact social gérés par Optimy
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Langues prises en charge par la plateforme
Foire aux questions
Discutez avec nos spécialistes des bourses d'études et de recherche
Prêt à transformer le bien-être de vos collaborateurs en engagement et en résultats mesurables ? Nos spécialistes vous expliqueront en détail comment Optimy s'intègre à votre stratégie de bien-être.
