Subventions de recherche, bourses d'études, programmes communautaires
Optimy les Optimy tous au sein d'une plateforme centralisée et vérifiable
moins de temps consacré à la création de rapports par rapport aux processus basés sur Excel
des projets financés dont les résultats sont suivis à l'aide de données structurées
plus rapide à configurer sans l'aide du service informatique ou du fournisseur
Conforme au RGPD, certifié ISO, infrastructure AWS en Europe
Quatre flux de financement. Une seule plateforme pour les gérer
Optimy tous les types de subventions et de programmes de financement dont s'occupe une université, qu'il s'agisse de fonds de recherche reçus ou de bourses accordées.
Gérer les financements de recherche provenant d'organismes publics, de programmes de l'UE et de bailleurs de fonds privés, avec un suivi complet de la conformité
Gérer des programmes de bourses structurés comprenant des candidatures en ligne, une évaluation au mérite, un examen par un comité et le versement des bourses
Gérer les relations avec les entreprises partenaires dans le cadre des subventions, notamment le suivi des livrables, l'établissement de rapports et les procédures de renouvellement
Gérer des programmes de sensibilisation et d'impact social intégrant dès le départ des outils de mesure de l'impact
Ce à quoi les services des bourses universitaires sont confrontés au quotidien
Voici les défis opérationnels qui reviennent le plus souvent
Les subventions sont suivies au niveau de chaque service, sans vue d'ensemble centralisée
Demandes de bourse gérées par e-mail et au format PDF
Les différents bailleurs de fonds exigent des formats de conformité variés
La communication des résultats de recherche se fait manuellement et prend beaucoup de temps
Comités d'évaluation répartis entre les facultés et évaluateurs externes
Conformité au RGPD concernant les données des étudiants et des candidats
Pour tous les types de programmes universitaires
Optimy aux processus opérationnels, aux structures de gouvernance et aux obligations de reporting spécifiques de votre établissement
Portefeuille centralisé des subventions pour l'ensemble des facultés
Un tableau de bord répertoriant toutes les subventions en cours. Plus besoin de courir après les bureaux des enseignants pour obtenir des mises à jour
La conformité pour plusieurs bailleurs de fonds en un seul endroit
Configurer des formulaires, des modèles de rapports et des règles d'éligibilité distincts pour chaque organisme de financement
s issues d'une évaluation par les pairs structurée pour les décisions de financement
Gérer les comités d'évaluation grâce à des droits d'accès basés sur les rôles, à une notation anonyme et à l'agrégation automatisée des évaluations des examinateurs
Suivi des livrables et paiements échelonnés
Associez les calendriers de paiement aux étapes clés du projet. Déclenchez les versements dès que les livrables sont validés. Suivez en temps réel l'avancement des travaux par rapport aux conditions de la subvention
Portail de candidature pour étudiants à l'image de la marque
Les étudiants postulent en ligne à l'aide de formulaires structurés, en joignant les documents requis et en recevant un accusé de réception automatique. Les candidatures sont soit complètes, soit signalées pour un suivi avant d'être placées dans la file d'attente d'examen.
Comparaison entre les systèmes de notation fondés sur le mérite et ceux fondés sur les besoins
Définissez des critères d'évaluation distincts pour le mérite académique, les besoins financiers, l'adéquation avec les axes de recherche et la contribution à la communauté. L'évaluation automatique permet de mettre en évidence les meilleurs candidats sans qu'il soit nécessaire de procéder à un classement manuel.
Coordination du comité de sélection
Les membres des comités universitaires et externes examinent les candidatures présélectionnées via un portail sécurisé : ils attribuent leurs notes en toute indépendance, comparent les résultats de manière anonyme et parviennent plus rapidement à un consensus.
Notification d'attribution et calendrier de paiement
Informez les candidats retenus et ceux qui n'ont pas été retenus à l'aide de modèles personnalisés. Définissez des calendriers de paiement liés aux étapes clés du parcours universitaire : inscription, fin de semestre ou remise de thèse.
Traitement centralisé des demandes
Un portail personnalisé met fin au chaos de la boîte de réception. Toutes les demandes sont traitées via des formulaires intelligents.
Traitement centralisé des demandes
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Traitement centralisé des demandes
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Traitement centralisé des demandes
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Les universités et les instituts de recherche qui font confiance à Optimy
Des universités fédérales suisses aux écoles de commerce et aux instituts de recherche : nous aidons les établissements d'enseignement supérieur à gérer des portefeuilles de subventions complexes, provenant de multiples bailleurs de fonds
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Plusieurs programmes de subventions et de bourses gérés de manière centralisée, avec un processus d'examen structuré par un comité et une piste d'audit complète.
Gérez l'ensemble du cycle de vie des bourses sur une seule plateforme, de la réception des candidatures au versement final, avec un taux de réponse des candidats de 100 %.
La gestion des subventions de recherche et des partenariats réunies sur une seule plateforme, avec des rapports structurés destinés aux bailleurs de fonds dès le premier jour.
Conçu pour répondre à la complexité
de la gestion des subventions universitaires
Conçu spécialement pour les organisations qui gèrent plusieurs types de financement, plusieurs bailleurs de fonds et plusieurs groupes de parties prenantes au sein d'une même institution
Portail d'inscription à plusieurs programmes
Des portails distincts pour les subventions de recherche, les bourses d'études et les programmes communautaires
Évaluation structurée et examen par les pairs
Critères d'évaluation par programme, accès basé sur les rôles pour les évaluateurs universitaires et externes, et agrégation automatisée des résultats
Versements liés aux étapes clés
Lier le versement des subventions aux résultats attendus du projet ou aux étapes clés du parcours universitaire. Débloquer les fonds lorsque les conditions sont remplies
Rapports spécifiques aux bailleurs de fonds
Des modèles de rapport distincts pour chaque organisme de financement, à partir du même ensemble de données
Le RGPD et la sécurité des données universitaires
Conforme au RGPD, certifié ISO, hébergé sur AWS en Europe
Configurable par le service des subventions
Votre équipe peut modifier directement les formulaires, les flux de travail et les critères d'évaluation — sans avoir à créer de ticket informatique
Ce que les services des bourses universitaires nous demandent le plus souvent
De la gestion de multiples sources de financement à la gestion des données sensibles des étudiants
Découvrez comment cela fonctionne pour votre établissement
Une démonstration de 30 minutes adaptée à vos programmes de subventions, à la composition de vos bailleurs de fonds et à votre structure de gouvernance.
À l'intention des services de recherche et des équipes chargées des bourses
Guides pratiques et outils conçus pour répondre aux exigences spécifiques de la gestion des subventions universitaires
Comment gérer davantage de subventions avec moins d'efforts
Découvrez comment gagner en efficacité opérationnelle dans la gestion des subventions en supprimant les tâches manuelles, en réduisant les retouches et en mettant en place des systèmes évolutifs sans augmenter les coûts ni les risques.
Comment évaluer l'impact réel de votre programme de subventions
Apprenez à évaluer l'impact réel de votre programme de subventions en intégrant la mesurabilité, la logique du retour sur investissement et les données exploitables dans vos opérations quotidiennes.
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Sécurité et conformité dans le cadre du bénévolat d'entreprise
Découvrez où se situent les lacunes en matière de sécurité et de conformité dans le bénévolat d'entreprise et comment les décisions relatives à l'identité déterminent l'exposition bien avant que les incidents ne se produisent.