Comment eins energie a numérisé son programme de parrainage avec Optimy
eins energie en Saxe
La société « eins energie » en Saxe a été créée en 2010 à la suite de la fusion entre Stadtwerke Chemnitz et Erdgas Südsachsen GmbH. En tant que fournisseur régional d’énergie, l’entreprise mène un programme de mécénat très complet couvrant les domaines du sport, de la culture, de l’environnement et des questions sociales, tout en versant des dons financiers à des causes telles que les pompiers de la région. L’équipe de communication gère les demandes de mécénat dans tous ces domaines et avait besoin d’un outil permettant de gérer le volume, la visibilité et les rapports exigés par son programme.
Pays : Allemagne (Saxe) | Domaines de mécénat : sport, culture, environnement, action sociale | Année de création : 2010
Les listes Excel : chronophages, inefficaces et frustrantes
Avant d'adopter Optimy, eins energie disposait déjà d'un processus, mais celui-ci reposait sur des listes Excel, longues à gérer et difficiles à partager. Face à un volume important de demandes de parrainage, tant en ligne que hors ligne, l'équipe avait besoin de centraliser les informations et d'obtenir une vue d'ensemble claire de tous les projets et de leur état d'avancement.
- Volume élevé de demandes de parrainage sur les canaux en ligne et hors ligne, en l'absence d'un système unifié
- Un processus basé sur Excel, lent et peu pratique, qui est source de frustration au sein de l'équipe
- Absence de vue d'ensemble de l'avancement du projet ou du budget alloué à chaque parrainage | L'équipe avait besoin d'autonomie et de simplicité d'utilisation, sans devoir passer par le service informatique pour chaque modification
Gestion du sponsoring globale, abordable et basée sur le cloud
eins energie a choisi Optimy sa simplicité d'utilisation, son prix abordable, sa flexibilité grâce à son fonctionnement dans le cloud et le soutien collaboratif de Optimy . Le processus de mise en place de la plateforme s'est déroulé de manière transparente et rapide, ce qui a permis à l'équipe de communication de comprendre son fonctionnement en interne et de l'utiliser en toute confiance au quotidien.
- Traitement centralisé des demandes de parrainage : toutes les demandes reçues — en ligne et hors ligne — sont regroupées en un seul endroit, grâce à des formulaires structurés permettant de recueillir toutes les informations requises dès leur réception.
- Tableau de bord personnalisable par utilisateur : chaque chef de projet peut consulter l'ensemble des projets ou afficher uniquement ceux relevant de son domaine de compétence, ce qui favorise l'autonomie des équipes tout en garantissant un contrôle total de la direction.
- Suivi budgétaire et suivi de projet : une visibilité totale, de la demande à l'affectation budgétaire — tout est suivi et peut faire l'objet d'un rapport, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer la qualité des décisions.
- Accès de l'équipe financière : L'équipe financière dispose d'un accès direct aux documents administratifs fournis par les demandeurs, ce qui permet de rationaliser les processus internes de validation et de versement.
La numérisation est un fait accompli — grâce à une équipe qui ne perd jamais le cap
Depuis qu'elle a adopté Optimy, eins energie a numérisé avec succès l'ensemble de son programme de parrainage. L'équipe de communication l'utilise quotidiennement, l'équipe financière dispose d'un accès fluide aux informations dont elle a besoin, et l'entreprise dispose désormais d'un système évolutif et professionnel pour gérer son vaste portefeuille de parrainages.
Fondée en 2010
Fusion entre Stadtwerke Chemnitz et Erdgas Südsachsen
4 domaines de parrainage
Sport, culture, environnement et questions sociales
Adoption par l'ensemble de l'équipe
Les équipes de communication et les équipes financières utilisent toutes deux Optimy
Basé sur le cloud
Accessible partout, abordable et facile à adapter à toute échelle
Optimy est une excellente solution holistique pour la gestion de sponsoring et contribue à la digitalisation du travail.
Responsable de la communication d'entreprise — eins energie en Saxe
eins energie a remplacé les listes Excel, source de frustration, par une plateforme de parrainage hébergée dans le cloud et adoptée par l'ensemble de l'équipe, offrant ainsi aux services Communication et Finance une visibilité et un contrôle total.
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