Comment la Fondation Novo Nordisk pour l'hémophilie a harmonisé ses procédures d'octroi de subventions avec Optimy
Fondation Novo Nordisk pour l'hémophilie (NNHF)
Fondée en 2005 en Suisse, la Fondation Novo Nordisk pour l'hémophilie (NNHF) est une organisation à but non lucratif qui octroie des subventions et se consacre à l'amélioration de la qualité de vie des personnes atteintes d'hémophilie et de troubles hémorragiques apparentés dans les pays en développement et émergents. La NNHF attribue ses subventions à l'issue d'un processus rigoureux en plusieurs étapes, qui aboutit à une décision du Conseil prise deux fois par an.
Siège social : Suisse | Année de création : 2005
Un processus de subvention rigoureux, en plusieurs étapes, géré par des équipes dispersées
Le processus de sélection des subventions de la NNHF comporte plusieurs étapes : un premier examen ciblé de l'éligibilité, un dossier de candidature complet et détaillé, un résumé régional rédigé par le membre de l'équipe en charge du dossier, ainsi qu'une réunion semestrielle du Conseil au cours de laquelle les décisions finales sont prises. La coordination de l'ensemble de ces étapes entre les différentes équipes et régions — ainsi que la collecte des données pertinentes pour la lecture préalable par le Conseil — nécessitait une plateforme spécialement conçue pour les fondations, et non un logiciel générique.
- Démarche en trois étapes — seuls les candidats éligibles sont autorisés à passer à la phase de dépôt complet
- Synopsis régionaux requis pour la lecture préalable du Conseil — préparés manuellement par région
- Logiciel interne envisagé, mais jugé inadapté aux flux de travail spécifiques à la fondation
- Il est nécessaire de recueillir exactement les données nécessaires sur les candidats, sans pour autant leur imposer une charge excessive
Une plateforme axée sur les fondations — où tout se passe au même endroit
Optimy choisi pour sa flexibilité, qui lui permet de s'adapter au flux de travail spécifique de la NNHF, ainsi que pour la facilité avec laquelle il est possible de configurer des questions personnalisées en fonction des besoins de la fondation. L'ensemble du processus — de la candidature jusqu'à la documentation et la décision du Conseil — se déroule désormais au sein d'un seul et même outil, les fichiers pouvant être téléchargés directement pour constituer les dossiers destinés au Conseil.
- Processus de candidature en plusieurs étapes : candidature en trois parties conçue dans Optimy seuls les candidats éligibles passent à l'étape de soumission complète, ce qui garantit que l'équipe n'examine que les propositions pertinentes.
- Documentation du Conseil intégrée à l'outil : fichiers téléchargés directement depuis Optimy les dossiers de préparation des réunions du Conseil — ce qui permet d'harmoniser les résumés de projets et d'améliorer la préparation des réunions décisionnelles.
- Configuration personnalisée des questions : les questions et la mise en page du formulaire sont configurées de manière indépendante afin de correspondre aux domaines d'intervention et aux besoins en données de la NNHF, tout en offrant la possibilité de les adapter au fur et à mesure que la stratégie de la fondation évolue.
- Traçabilité des projets antérieurs : tous les projets antérieurs sont accessibles et consultables dans Optimy ce qui facilite la consultation des évaluations passées, le suivi de l'historique et la capitalisation sur le savoir institutionnel.
Des processus standardisés, une meilleure coordination au sein des équipes et une expérience candidat simplifiée
Depuis qu'elle a adopté Optimy, la NNHF a amélioré sa communication interne et son processus décisionnel, harmonisé la procédure d'octroi de subventions dans toutes les régions et considérablement facilité la soumission de propositions de grande qualité par les candidats. L'équipe travaille désormais de manière plus coordonnée, et les projets passés sont facilement traçables — un atout majeur pour une fondation intervenant dans les pays en développement.
Fondée en 2005
Soutenir la prise en charge de l'hémophilie dans les pays émergents
Décisions du conseil municipal deux fois par an
L'ensemble des préparatifs et de la documentation est géré dans Optimy
Demande en trois parties
Vérification des conditions d'éligibilité par étapes, directement intégrée à la plateforme
Équipe soudée
Tous les processus regroupés au même endroit — une meilleure coordination entre les équipes
L'outil Optimy est conçu pour s'adapter aux besoins des fondations. Optimy nous a aidés à mieux harmoniser nos projets, et j'apprécie le fait qu'il s'agisse d'un outil en ligne. À l'époque où nous vivons, l'outil a un impact positif important sur la façon dont nous travaillons en équipe.
Chef de projet — Fondation Novo Nordisk pour l'hémophilie
La NNHF a harmonisé son processus complexe d'octroi de subventions, qui comporte plusieurs étapes, dans toutes les régions : toutes les étapes, de la vérification des critères d'éligibilité à la lecture préalable par le Conseil, sont désormais gérées sur une seule et même plateforme dédiée à la fondation.
Demandez une démonstration et commencez à renforcer votre impact social et commercial.
