Comment Total Corporate Foundation finance des centaines de projets tout en réduisant les tâches manuelles
Total Fondation d'entreprise
La Fondation d’entreprise Total est la branche philanthropique de TotalEnergies, l’une des plus grandes entreprises énergétiques au monde. La Fondation finance chaque année des centaines de nouveaux projets à travers le monde, en soutenant des initiatives dans les domaines de l'éducation, de la culture, de la santé, du développement social et de la protection de l'environnement au sein des communautés où TotalEnergies est présent. Compte tenu du volume considérable de projets financés chaque année, la Fondation avait besoin d'une plateforme capable de réduire considérablement la charge de travail manuelle tout en conservant la rigueur et la transparence requises pour une philanthropie d'entreprise à grande échelle.
société mère : TotalEnergies | ampleur : plusieurs centaines de projets par an | portée : activités mondiales
Des centaines de nouveaux projets chaque année… et une charge de travail manuel écrasante
L'ampleur même des activités annuelles de subventionnement de la Fondation — avec des centaines de nouveaux projets financés chaque année — rendait les processus manuels totalement insoutenables. L'équipe devait automatiser les tâches administratives répétitives qui mobilisaient beaucoup de temps et de ressources, afin de pouvoir se concentrer sur l'impact plutôt que sur la paperasse.
- Des centaines de nouveaux projets financés chaque année — une gestion manuelle totalement impossible à adapter à l'échelle
- Les tâches administratives répétitives qui accaparent le temps de l'équipe, alors que celui-ci devrait être consacré à des actions ayant un impact concret
- Des activités à l'échelle mondiale nécessitant une plateforme capable de s'adapter de manière cohérente à toutes les zones géographiques
- Exigences en matière de transparence et de reporting imposant une traçabilité totale des projets
L'automatisation à grande échelle : mener à bien des centaines de projets avec un minimum d'efforts
Optimy à la Total Corporate Foundation l'infrastructure d'automatisation nécessaire à la gestion de centaines de projets par an, ce qui a permis de réduire considérablement la charge de travail manuelle liée à la réception des dossiers, à l'évaluation, à l'établissement de rapports et à la communication. La flexibilité de la plateforme a permis de l'adapter aux processus de travail spécifiques de la fondation ainsi qu'à ses exigences en matière de transparence.
- Automatisation à grande échelle de la gestion des subventions : automatisation des tâches administratives répétitives tout au long du cycle de vie des subventions, ce qui réduit considérablement la charge de travail manuel nécessaire à la gestion de centaines de projets annuels.
- Gestion centralisée de la réception et du suivi des projets : toutes les demandes de subvention sont centralisées dans un seul système et font l'objet d'un suivi depuis le dépôt de la demande jusqu'à la décision d'octroi et à l'achèvement du projet, avec une traçabilité totale.
- Une plateforme mondiale évolutive : conçue pour s'adapter à l'ampleur des activités de la Fondation, elle permet de soutenir des projets dans plusieurs régions géographiques tout en garantissant la cohérence des processus et des normes de reporting.
- Transparence des rapports : des données en temps réel sur tous les projets financés, permettant à la Fondation de démontrer clairement l'impact de ses actions auprès de la direction de TotalEnergies et des parties prenantes externes.
Des centaines de projets financés — avec une charge de travail manuelle considérablement réduite
Depuis la mise en place Optimy, la Fondation Total Corporate a pu financer chaque année des centaines de nouveaux projets tout en réduisant considérablement la charge administrative pesant sur son équipe. La Fondation opère à une échelle qui n’aurait pas été possible avec des processus manuels, ce qui prouve Optimy au rythme de ses ambitions.
100s
Nouveaux projets par an
Moins
Charge de travail manuelle
Mondial
Ampleur des opérations
Complet
Traçabilité des projets
Avec des centaines de nouveaux projets financés chaque année, la Fondation Total a pu considérablement réduire la charge de travail manuel, et ce, grâce à Optimy!
Total Fondation d'entreprise
Total Corporate Foundation finance chaque année des centaines de nouveaux projets tout en réduisant considérablement la charge de travail manuelle, ce qui prouve Optimy aux programmes de philanthropie d’entreprise les plus ambitieux.
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