Fondation Cœur et Recherche - Optimy
Le logiciel Optimy est parfaitement adapté à leurs besoins, notamment pour la gestion de l'évaluation par leurs partenaires experts.
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Quelques mots sur la Fondation
La Fondation Cœur & Recherche a été créée par la Société Française de Cardiologie. L'ambition de la fondation est de rassembler les acteurs du domaine cardiovasculaire pour mener (avec ses partenaires) une recherche cardiovasculaire efficace et compétitive.
La Fondation Cœur & Recherche a pour but de subventionner des équipes médicales et des chercheurs français dans le domaine cardiovasculaire pour soutenir la recherche clinique en cardiologie afin de leur permettre de mieux traiter les maladies cardiovasculaires en France.
La Fondation Cœur & Recherche a pour objectif de contribuer au développement de la recherche dans le domaine des maladies cardio-vasculaires et de participer ainsi activement à l'amélioration de la santé publique.
Ce que la Fondation recherchait
Comment Optimy a aidé
En tant que logiciel de gestion des subventions, Optimy a aidé la Fondation Cœur et Recherche à optimiser ses installations d'octroi de subventions tout au long du cycle de vie d'un projet, du processus de demande à l'achèvement et au rapport.
Toutes les demandes de la Fondation Cœur et Recherche sont collectées par un point d'entrée unique. Tous les documents attachés à chacun de leurs projets sont stockés efficacement : CV, convention de gestionnaire administratif, présentation du porteur de projet, budget, etc.
Tous les projets que la Fondation Cœur et Recherche reçoit peuvent être suivis sur un seul tableau de bord. La solution d'Optimy permet de les trier par formulaire, par statut, par date, etc.
Les informations clés de la Fondation Cœur et Recherche sont disponibles sur une seule page : le nom du porteur de projet, le thème du projet, le nombre de participants, la publication, le budget, etc.
Un PDF de chaque projet est généré avec l'outil Optimy et est envoyé au comité scientifique de la Fondation Cœur et Recherche.
Les projets sont évalués par des experts scientifiques de la Fondation Cœur & Recherche au moyen d'un formulaire d'évaluation. Le formulaire d'évaluation est automatiquement joint au projet évalué.
Les outils d'Optimy permettent d'envoyer des messages systématiques et personnalisés aux maîtres d'ouvrage à chaque étape du processus pour chaque projet.
Les utilisateurs de la Fondation Cœur & Recherche peuvent facilement générer des rapports sur mesure et actualisés avec Optimy : nombre de demandes entrantes, nombre de demandes acceptées, refusées, etc. Ils ont réussi à atteindre 450 000 € alloués aux projets, ont gagné jusqu'à 50 % de temps dans la gestion des projets et peuvent désormais traiter 4 projets par an.
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