Cas pratiques

Fondation Cœur et Recherche - Optimy

Le logiciel Optimy est parfaitement adapté à leurs besoins, notamment pour la gestion de l'évaluation par leurs partenaires experts.

Type

Personnes et objectifs

En tant que logiciel de gestion des subventions, Optimy a aidé la Fondation Cœur & Recherche à optimiser ses mécanismes d'octroi de subventions tout au long du cycle de vie d'un projet, depuis le processus de demande jusqu'à l'achèvement et l'établissement de rapports.

Toutes les demandes de la Fondation Cœur et Recherche sont collectées par un point d'entrée unique. Tous les documents attachés à chacun de leurs projets sont stockés efficacement : CV, convention de gestionnaire administratif, présentation du porteur de projet, budget, etc.

Tous les projets reçus par la Fondation Cœur & Recherche peuvent être suivis sur un tableau de bord unique. OptimyLa solution de la Fondation permet de les trier par formulaire, par statut, par date, etc.

Les informations clés de la Fondation Cœur et Recherche sont disponibles sur une seule page : le nom du porteur de projet, le thème du projet, le nombre de participants, la publication, le budget, etc.

Un PDF de chaque projet est généré avec l'outil Optimyet est envoyé au comité scientifique de la Fondation Cœur & Recherche.

Les projets sont évalués par des experts scientifiques de la Fondation Cœur & Recherche au moyen d'un formulaire d'évaluation. Le formulaire d'évaluation est automatiquement joint au projet évalué.

OptimyLes outils de l'Agence permettent d'envoyer des messages systématiques et personnalisés aux maîtres d'ouvrage à chaque étape du processus pour chaque projet.

Les utilisateurs de la Fondation Cœur & Recherche peuvent facilement générer des rapports personnalisés et actualisés à l'adresse Optimy: nombre de demandes reçues, nombre de demandes acceptées, refusées, etc. Ils ont réussi à allouer 450 000 euros à des projets, ont gagné jusqu'à 50 % de temps dans la gestion des projets et peuvent désormais gérer 4 projets par an.

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Témoignages

Le logiciel Optimy est parfaitement adapté à nos besoins, notamment pour la gestion de l'évaluation par nos partenaires experts.

Elisabeth Riboud

Directrice du développement

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Quelques mots sur la Fondation

La Fondation Cœur & Recherche a été créée par la Société Française de Cardiologie. L'ambition de la fondation est de rassembler les acteurs du domaine cardiovasculaire pour mener (avec ses partenaires) une recherche cardiovasculaire efficace et compétitive.

La Fondation Cœur & Recherche a pour but de subventionner des équipes médicales et des chercheurs français dans le domaine cardiovasculaire pour soutenir la recherche clinique en cardiologie afin de leur permettre de mieux traiter les maladies cardiovasculaires en France.

La Fondation Cœur & Recherche a pour objectif de contribuer au développement de la recherche dans le domaine des maladies cardio-vasculaires et de participer ainsi activement à l'amélioration de la santé publique.

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LE CONTEXTE

Ce que la Fondation recherchait

Résultats de la recherche : Chaque année, en France, 40 000 personnes décèdent brutalement d'un arrêt cardiaque non récupéré. Dans la plupart des cas, il est lié à un emballement soudain du rythme cardiaque anarchique appelé fibrillation ventriculaire. Lorsqu'une personne y survit, on en recherche la cause afin d'identifier si cette personne a une éventuelle prédisposition génétique, on en recherche également la cause pour éviter qu'elle ne se reproduise.

Objectifs de la recherche : Améliorer la connaissance des causes de la mort subite chez les sujets sains, en particulier les jeunes à partir de 15 ans (pour aider à la prévention). (Si l'hypothèse est confirmée, la recherche cherche à suivre les familles des victimes de mort subite pour déterminer si leurs membres sont porteurs du même gène et surveiller ce gène pour déterminer une prédisposition génétique).

La Fondation Cœur et Recherche soutient la recherche clinique française en cardiologie. La fondation est le lien entre la recherche médicale et les entreprises. La Fondation Coeur et Recherche avait besoin d'une solution unique pour pouvoir centraliser les demandes entrantes et gérer efficacement les projets et leur processus d'évaluation.