ESRS S1 / S3 : les normes européennes de reporting social relatives au personnel et aux communautés

Que sont les ESRS S1 et S3 ?

L'ESRS S1 (« Personnel propre ») et l'ESRS S3 (« Communautés concernées ») sont deux des normes sociales relevant des normes européennes de reporting en matière de développement durable (ESRS). Les ESRS constituent les règles techniques détaillées auxquelles les entreprises se réfèrent pour établir leurs rapports dans le cadre de la directive CSRD ; elles sont classées en trois catégories : environnement (E), social (S) et gouvernance (G).

Les normes S1 et S3 sont les deux normes sociales les plus pertinentes pour les programmes d'impact social des entreprises. Elles définissent les types de données sociales qu'une entreprise doit être en mesure de communiquer, ce qui détermine en retour les éléments que ses programmes doivent avant tout prendre en compte.

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Quelle est la différence entre S1 et S3 ?

Ces deux normes ont des orientations différentes. La norme ESRS S1 concerne le personnel de l'entreprise elle-même, c'est-à-dire ses propres salariés, ce qui la rend pertinente pour les programmes destinés aux salariés, tels que le bénévolat d'entreprise, les congés pour bénévolat et les initiatives visant à renforcer l'engagement.

La norme ESRS S3 concerne les communautés concernées, c'est-à-dire les personnes et les lieux extérieurs à l'entreprise qui sont touchés par ses activités et ses financements. Cela en fait la norme la plus pertinente pour les subventions, les dons et l'investissement communautaire, dont l'impact se fait sentir au sein des communautés externes plutôt qu'au sein du personnel.

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Quel est le lien entre l'ESRS et la CSRD ?

Les ESRS et la CSRD constituent respectivement le référentiel et la législation. La CSRD est la directive qui impose aux grandes entreprises de publier des informations ; les ESRS sont les normes qui précisent exactement quelles informations doivent être divulguées. Une entreprise ne se conforme pas aux ESRS de manière abstraite, mais publie ses informations dans le cadre de la CSRD en s'appuyant sur ces normes.

S1 et S3 sont deux éléments de cet ensemble plus large. Il convient de noter que les ESRS elles-mêmes ont fait l'objet d'une simplification dans le cadre du processus « Omnibus » 2025-2026, qui a entraîné une réduction du nombre de points de données ; il est donc préférable de vérifier les informations précises à fournir en se référant aux orientations actuelles de l'UE.

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Collecte des données S1 et S3 à l'aide de programmes

Étant donné que les indicateurs S1 et S3 s'appuient sur les données générées par les programmes à impact social, la tâche concrète consiste à les recueillir sous une forme permettant leur intégration dans les rapports. Une plateforme logicielle de gestion des subventions enregistre la participation aux activités de bénévolat (pertinente pour l'indicateur S1) ainsi que les résultats liés aux subventions et à la communauté (pertinents pour l'indicateur S3) sous forme de données structurées, afin qu'elles puissent alimenter les rapports d'impact plutôt que d'être reconstituées en fin d'année.