Le rapport d'impact consiste à présenter les résultats d'un programme à des publics internes et externes : conseils d'administration, bailleurs de fonds, autorités de régulation, grand public.
Un bon rapport d'impact s'appuie directement sur les données en temps réel des programmes, plutôt que d'être établi manuellement, ce qui garantit la cohérence, l'actualité et la vérifiabilité des chiffres. Il s'agit du résultat tangible de la mesure d'impact et d'une exigence de conformité de plus en plus importante dans le cadre de la CSRD et de l'ESRS.
Parmi les nouveaux termes que nous avons ajoutés, ce sont les mots « équipes chargées des subventions », « parrainage » et « RSE » qui reviennent le plus souvent.
Un comité d'évaluation est un groupe d'évaluateurs constitué par un organisme financeur afin d'examiner les dossiers de candidature ; il est souvent composé à la fois de membres du personnel interne et d'experts externes, afin de garantir un jugement éclairé pour chaque décision.
C'est en mettant à la disposition des évaluateurs une grille d'évaluation commune, en gérant leur charge de travail et en synthétisant les résultats de manière équitable que l'on garantit à la fois la rigueur et l'efficacité de l'évaluation.
Un formulaire de candidature est un outil structuré permettant à un bailleur de fonds de recueillir les informations dont il a besoin auprès des candidats ; il intègre idéalement une logique conditionnelle, la possibilité de télécharger des documents et des contrôles d'éligibilité intégrés.
Un formulaire bien conçu améliore la qualité des données, permet d'écarter dès le départ les demandes non éligibles et rend chaque étape suivante de l'évaluation plus rapide et plus cohérente.
Les « réalisations » désignent les résultats immédiats et quantifiables d'un programme, tels que les subventions accordées, les personnes formées ou les euros dépensés, tandis que les « effets » correspondent aux changements qui en découlent, tels que l'amélioration des conditions de vie ou des avantages durables.
Une évaluation d'impact rigoureuse tient compte de ces deux aspects, mais considère les résultats comme le véritable critère permettant de déterminer si le financement a atteint son objectif, plutôt que de se contenter de vérifier s'il a simplement été versé.
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