28 août 2026
3
temps de lecture

Comment mesurons-nous l'impact de notre programme de bénévolat ?

Indiquez trois éléments distincts : le nombre de participants, les contributions apportées et les résultats obtenus par les organisations partenaires. Le nombre d'heures correspond à l'élément du milieu.

Aucun élément trouvé.
Reporting
Stratégique

La plupart des rapports sur le bénévolat répondent à une question que personne n'a posée. Ils indiquent le nombre d'heures, et ces heures traduisent davantage l'effort fourni que le résultat obtenu.

Ce sont ces trois couches qui font la différence, et elles doivent être mentionnées séparément dans le rapport, car elles présentent chacune des défaillances distinctes.

Participation. La proportion de salariés ayant participé au moins une fois, ventilée par site et par fonction. Il s'agit d'un taux et non d'un nombre absolu, ce qui évite qu'un seul grand bureau ne masque les douze autres inactifs.

Contribution. Les heures consacrées et la nature du travail qu'elles représentent. C'est là qu'intervient la valeur du temps consacré au bénévolat, et ce point mérite une attention particulière. Independent Sector estime la valeur d’une heure de bénévolat aux États-Unis à 36,14 dollars américains pour 2025, selon une publication d’avril 2026 qui se base sur le salaire horaire moyen des ouvriers et des employés non cadres. Ce chiffre est national et américain. Un programme mené dans quinze pays ne peut pas l’appliquer à l’ensemble de ces pays et qualifier le résultat de contribution mondiale, car ce taux est calculé à partir des salaires, et les salaires varient d’un pays à l’autre.

Résultats. Qu’est-ce qui a changé pour les organisations qui ont bénéficié de ce temps ? C’est l’aspect que presque tous les programmes négligent, et le seul qui réponde à la question que se pose réellement un conseil d’administration.

C'est l'écart entre le deuxième et le troisième niveau qui importe. Les réalisations et les résultats ne sont pas la même chose : 4 000 heures de formation dispensées constituent une réalisation, tandis qu'une organisation partenaire ayant rattrapé son retard accumulé depuis deux ans grâce à cette formation constitue un résultat.

Pour recueillir cette troisième dimension, il faut s'adresser au partenaire, et non à l'employé. Deux ou trois questions, identiques à chaque fois, posées à la fin d'une mission suffisent : ce que l'accompagnement leur a permis de réaliser, ce que cela leur aurait coûté autrement, et s'ils y auraient recours à nouveau. Cette dernière question constitue un indicateur de qualité direct et honnête.

Une erreur à éviter. Présenter une évaluation monétaire des heures comme s'il s'agissait d'un montant de dons soulève la question de savoir ce que l'organisation bénéficiaire a réellement reçu. Un programme qui ne peut pas répondre à cette question a tout intérêt à rendre compte simplement des heures consacrées et des résultats obtenus.

Une plateforme logicielle dédiée au bénévolat d'entreprise vous offre les deux premiers niveaux en tant que résultat naturel de la mise en œuvre du programme : la participation et le suivi des heures, que les employés enregistrent lorsqu'ils s'inscrivent et consignent leur temps, ainsi que les compétences mises à contribution et le budget alloué, sans oublier les rapports qui établissent un lien entre la participation et la fidélisation, plutôt que de se contenter de recenser les heures passées.

La troisième couche doit encore provenir de l'organisation partenaire. La solliciter relève d'une décision programmatique plutôt que d'une fonctionnalité logicielle, mais elle a sa place dans ce même rapport, car une participation et une contribution sans résultat aboutissent précisément à ce type de rapport que l'on lit une seule fois sans jamais y donner suite. C'est cette même rigueur qui sous-tend les rapports d'impact et, plus largement, la mesure de l'impact.

Écrit par

Olivier Hoareau

Olivier dirige le département Marketing et Génération de prospects chez Optimy. Fort de vingt ans d'expérience dans la stratégie numérique, le référencement naturel (SEO) et la croissance B2B, il rédige des articles destinés aux professionnels chargés de la gestion des subventions, des parrainages et des programmes de bénévolat, afin de les aider à faire plus avec moins et à en apporter la preuve.
Résumé

Vous voulez voir comment fonctionne ce tableau de bord ?

Réservez une démonstration de 15 minutes et nous vous présenterons la configuration exacte utilisée par notre client pour suivre plus de 15 programmes régionaux.

Optimy Maquette du tableau de bord
La différence

Quels changements cela entraîne-t-il lorsque l'on centralise le tout sur une seule plateforme ?

Avant Optimy
icône en forme de flèche de fermeture

Formats divergents par équipe

icône en forme de flèche de fermeture

Des feuilles de calcul distinctes par région

icône en forme de flèche de fermeture

Rapports établis manuellement chaque trimestre

icône en forme de flèche de fermeture

Aucune idée précise du retour sur investissement

icône en forme de flèche de fermeture

Deux semaines pour établir un rapport mondial

Après Optimy
Vérification de l'icône

Un suivi cohérent, mais une marge de manœuvre en fonction des objectifs

Vérification de l'icône

Un tableau de bord unique pour tous les programmes

Vérification de l'icône

Vues générées automatiquement et filtrées par région

Vérification de l'icône

Une vision commune reconnue comme fiable à tous les niveaux de l'organisation

Vérification de l'icône

2 heures pour générer un tableau de bord complet

Prêt à centraliser le suivi de votre RSE ?

Découvrez comment Optimy des organisations comme la vôtre à suivre leurs indicateurs clés de performance (KPI) pour plusieurs programmes à partir d'une seule et même plateforme.

qualité des icônes
Conformité au RGPD
Certifié ISO. Hébergé sur AWS (UE + États-Unis)
qualité des icônes
Réponse sous 24 heures
Une technologie SLA de pointe dès le premier jour
qualité des icônes
Plus de 4 000 utilisateurs dans le monde
Reconnu en Europe, en Amérique du Nord et au-delà
Afficher plus

Questions les plus récentes

Les dernières questions que les équipes nous ont posées, auxquelles nous avons répondu en langage simple et que nous avons directement ajoutées à la base de connaissances.

Aucun élément trouvé.
Opérations
Stratégique

Comment procédons-nous à l'examen des demandes de subvention rédigées dans d'autres langues ?

Recrutez des relecteurs qui se contentent de relire le texte dans sa langue d'origine, plutôt que de tout traduire. Exiger une seule langue fait peser un coût réel sur les candidats.

Lire la suite
Réponse fournie par
Olivier Hoareau
Gestion des appels à projets
Aucun élément trouvé.
Budget
Reporting

Comment convertir les montants des subventions d'une devise à l'autre ?

Déterminez la date à partir de laquelle le taux s'applique, indiquez-la dans la convention et effectuez la conversion une seule fois. La majeure partie des pertes liées aux subventions internationales provient de conversions imprévues.

Lire la suite
Réponse fournie par
Olivier Hoareau
Gestion des appels à projets
Aucun élément trouvé.
Opérations
Stratégique

Comment gérer le bénévolat compte tenu des différentes législations locales ?

Il faut appliquer un cadre unique, avec des adaptations locales en fonction de la configuration, et non une politique globale unique. Les règles relatives au bénévolat organisé par les employeurs varient en effet d’un pays à l’autre.

Lire la suite
Réponse fournie par
Olivier Hoareau
Bénévolat d'entreprise