Comment rendre compte de l'impact des programmes de subventions au regard des exigences de la CSRD et de l'ESRS ?

Pendant des années, la partie consacrée à l'impact social dans les rapports d'entreprise se résumait à un texte descriptif. Quelques paragraphes bienveillants et une photo.

La CSRD a changé la donne. Du jour au lendemain, les chiffres cités dans ces paragraphes doivent désormais s'appuyer sur des sources vérifiables, structurées conformément aux normes européennes de reporting en matière de développement durable.

Les répercussions se font pleinement sentir au sein de l'équipe chargée des subventions. Le collègue chargé du développement durable, qui avait l'habitude de les laisser tranquilles, vient désormais leur demander des données sociales structurées : nombre de bénéficiaires touchés, communautés soutenues, types d'interventions. Ces données correspondent au critère S3 de l'ESRS concernant les communautés concernées, et parfois au critère S1 lorsque des employés sont impliqués.

Le problème, c'est que la plupart des dispositifs de subvention n'ont jamais été conçus pour produire des données sous cette forme. Les rapports d'impact fournis par les bénéficiaires se présentaient sous forme de fichiers PDF en texte libre, chacun décrivant les résultats à sa manière. Impossible à agréger, et impossible à rattacher à une source vérifiable.

Nous voyons souvent les équipes se démener pour mettre en place ces mesures à l'approche de la date de clôture. C'est à la fois pénible et risqué, car la certification implique que les chiffres doivent résister à un examen minutieux.

Les équipes qui gèrent sereinement le CSRD se distinguent par une pratique particulière : elles collectent tout au long de l'année des données sur les résultats au niveau des bénéficiaires, sous une forme structurée et comparable. Ainsi, lorsque l'équipe chargée de la pérennité en fait la demande, le rapport s'appuie directement sur les données du programme, au lieu d'être élaboré à la hâte sous la pression des délais.