13 façons dont une bonne solution de gestion des subventions peut vous aider

Partout dans le monde, les entreprises se sont mises à jouer un rôle de transformation de la société. Après tout, il ne suffit plus de faire un chèque pour une bonne cause.

Il est désormais indispensable de disposer d'une bonne solution de gestion des subventions pour faire avancer les projets d'impact. Le fait de repenser leur rôle dans le monde d'aujourd'hui conduit les organisations à créer des fondations d'entreprise.

Ces fondations se sont transformées en moteurs stratégiques et influents du changement social au cours des dernières années, et leur importance est plus que jamais d'actualité en 2021. Pourtant, les fondations d'entreprise ont de nombreux défis à relever, et la technologie peut être un allié de taille pour y parvenir.  

Comme vous doutez peut-être encore de la manière dont votre fondation d'entreprise peut bénéficier d'un logiciel de gestion des subventions, nous avons pensé vous éclairer. Alors, c'est parti.

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13 façons dont une bonne solution de gestion des subventions peut vous aider.

Plateforme de soumission en ligne: Plateforme de soumission flexible et personnalisable pour collecter numériquement les candidatures.

Formulaires intelligents : Les questionnaires qui peuvent être divisés en plusieurs parties, de sorte que les demandeurs de subventions reçoivent des questions différentes en fonction de leurs réponses précédentes.

Filtrage et notation automatiques : L'automatisation du processus d'examen des candidatures est importante pour pouvoir gagner du temps et se concentrer sur les candidatures qui correspondent à vos critères.

Importation de données : Un bon outil de gestion des subventions vous permet d'importer des données antérieures dans la plateforme, telles que des contacts, des demandes et des fichiers Excel.

Untableau de bord convivial : Une interface interactive et facile à utiliser pour trouver facilement les informations essentielles au premier coup d'œil.

Gestion des contacts : La vie est plus facile lorsque vous pouvez centraliser, organiser et gérer tous les contacts en un seul endroit ; votre outil RSE doit donc vous permettre de le faire.

Réponse automatique : L'envoi d'un message manuel à chaque demandeur peut être fatigant. Une bonne solution de gestion des subventions doit vous permettre d'envoyer automatiquement des réponses aux demandeurs de subventions qui ne répondent pas à vos critères.

Gestion d'équipe : Vous pouvez accroître votre efficacité en créant différents rôles d'équipe et en déléguant des responsabilités à chacun d'eux.

Flux de travail automatisés : Concevez et mettez en place des flux de travail automatisés pour organiser le suivi de vos projets. Cette fonctionnalité peut également être utile pour créer automatiquement des tâches pour les membres de l'équipe.

Suivi budgétaire : Rester au sommet de vos résultats et garder le contrôle de vos dépenses est certainement important lorsque vous gérez des projets de subventions. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez voir combien d'argent a été alloué à chaque projet et vous assurer que vous respectez votre budget.

Calendrier de paiement : Le suivi des paiements de vos activités de subvention peut être délicat. Mais le processus peut être sans douleur avec un bon logiciel de gestion des subventions. Cette fonction vous permet de gérer et de suivre facilement tous vos paiements.

Graphiques : Il est important de rendre toutes les données contenues dans l'outil compréhensibles. La fonction de graphiques peut contribuer à rendre votre rapport plus axé sur les données tout en restant rapide à lire et à comprendre.

Exportation de données : Toutes les personnes impliquées dans votre processus d'octroi de subventions n'utiliseront pas le logiciel de gestion des subventions. Il est donc essentiel de pouvoir télécharger et partager des documents avec des non-utilisateurs, comme les membres du conseil d'administration et les personnes extérieures.

Vous vous demandez comment cela fonctionne dans le monde réel ? Nous serions ravis de vous montrer comment ces fonctionnalités aident les organismes subventionnaires sur Optimy. Poursuivons la conversation.