Submittable est devenu l'un des noms les plus reconnus dans le domaine de la gestion des subventions et des demandes, salué pour son interface conviviale et sa rapidité d'installation. Il permet aux organisations de collecter les demandes, d'effectuer des évaluations et de communiquer avec les candidats dans un espace unique.
Cependant, de nombreuses entreprises, fondations d'entreprise et équipes de RSE finissent par le dépasser.
Si Submittable fonctionne bien pour les ONG et les petits fonds, ses flux de travail n'ont souvent pas la profondeur, les contrôles de conformité et la modularité dont les grandes entreprises ont besoin.
Les capacités de reporting sont basiques, les intégrations sont limitées et la personnalisation avancée a généralement un coût élevé.
Si vous cherchez une alternative à Submittable en 2025, vous vous posez probablement trois questions :
- Quelles plates-formes peuvent gérer les programmes de RSE et de fondations à l'échelle mondiale sans ajouter de complexité ?
- Quels sont ceux qui offrent une conformité et une localisation solides, en Europe, en Amérique du Nord et au-delà ?
- Lesquelles offrent un retour sur investissement évident en permettant de gagner du temps et d'améliorer la visibilité ?
C'est là que Optimy se distingue. Conçu en Europe pour les fondations d'entreprise et les équipes RSE, Optimy va au-delà des soumissions pour gérer le cycle de vie complet de l'impact, de la demande au rapport, avec une conformité native et une évolutivité modulaire. Des entreprises comme L'Oréal, Volkswagen et la Fondation Michelin font confiance à Optimy, qui offre un retour sur investissement mesurable et une conformité dès le premier jour.
Ci-dessous, nous comparons les meilleures alternatives de Submittable en 2025, y compris Optimy, SurveyMonkey Apply et Fluxx, afin que vous puissiez identifier la plate-forme qui correspond à la maturité, à la région et à l'échelle de votre organisation.
Meilleures alternatives à Submittable : Tableau d'aperçu rapide
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Pourquoi les entreprises recherchent-elles des alternatives à Submittable ?
Submittable est réputé pour son interface épurée et sa simplicité. Cependant, à mesure que les organisations se développent, de nombreuses équipes de RSE et de fondations d'entreprise se rendent compte que la facilité d'utilisation ne suffit pas.
Les programmes d'entreprise exigent des flux de travail à plusieurs niveaux, des données d'impact vérifiables et une conformité spécifique à chaque région, ce qui n'est pas le point fort de Submittable. La plupart de ses fonctionnalités sont conçues pour les ONG et les petits fonds, et non pour les opérations de RSE des entreprises ou les fondations mondiales qui gèrent plusieurs programmes et indicateurs clés de performance.
En Europe notamment, des réglementations telles que le CSRD et le GDPR ont rendu la traçabilité et la transparence des données obligatoires. Les outils qui ne disposent pas de rapports prêts à être audités ou d'un hébergement basé sur l'UE ne peuvent plus prendre en charge les environnements de gouvernance complexes.
Une autre raison pour laquelle les équipes recherchent des alternatives est l'évolutivité. Bien que l'installation de Submittable soit rapide, sa structure de prix devient moins prévisible à mesure que les programmes se développent, et ses options de personnalisation restent limitées. L'intégration de Submittable avec le SIRH, les systèmes financiers ou les outils de mesure d'impact nécessite généralement un soutien externe.
En bref, les organisations commencent à chercher des alternatives lorsqu'elles en ont besoin :
- Infrastructure axée sur la conformité (CSRD, GDPR, SFDR)
- Rapports avancés et pistes d'audit
- Évolutivité modulaire sans verrouillage du fournisseur
- Support et hébergement de données localisés dans l'UE
- Tableaux de bord axés sur le retour sur investissement pour la prise de décision
Comparaison des fonctionnalités : Submittable vs. concurrents
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5 meilleures alternatives à Submittable
1️⃣ Optimy: Logiciel modulaire de gestion des subventions et de la RSE
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Conçu pour : Les entreprises - Les fondations d'entreprise - Les équipes RSE et impact
La force de la région : Europe / Monde
Optimy est un logiciel modulaire de gestion de la RSE et des fondations conçu pour les entreprises et les fondations d'entreprise qui ont besoin de gérer les subventions, les parrainages et les rapports d'impact en gardant à l'esprit la conformité et l'auditabilité. Contrairement à Submittable, Optimy n'est pas un outil de formulaire de soumission - c'est un système de gestion d'impact de bout en bout.
Caractéristiques principales : Grant & Gestion du sponsoring - Impact Reporting - Architecture modulaire - Conformité CSRD/GDPR - Automatisation & Workflows
Avantages : 40% de temps d'administration en moins - Conformité européenne native - 94% de rétention des clients - Prêt pour l'audit - Support multilingue
Inconvénients : n'est pas conçu pour les ONG ou les collectes de fonds basées sur les dons.
Capterra Rating : 4.7 / 5
Prix : Modulaire (basé sur les fonctionnalités actives)
Mise en œuvre : 3-6 semaines
CTA : Réserver une démo | Télécharger le Benchmark RSE 2025
2️⃣ Submittable : Gestion des subventions et des soumissions
Conçu pour : ONG - Petites fondations - Programmes éducatifs
La force de la région : États-Unis / Monde
Submittable aide les organisations à collecter et à examiner efficacement les demandes de subvention. Il est intuitif et rapide à déployer, mais il est conçu principalement pour des flux de soumission simples, et non pour des rapports complets sur l'impact de la RSE.
Caractéristiques principales : Collecte des demandes - Flux de travail d'examen - Notifications automatisées
Avantages : Interface propre - Installation rapide - UX conviviale pour les candidats
Inconvénients : profondeur limitée des rapports - non axé sur la conformité - coûteux pour une mise à l'échelle
Capterra Rating : 4.6 / 5
Prix : Abonnement + frais d'utilisation
Mise en œuvre : 2-4 semaines
3️⃣ SurveyMonkey Apply : Plateforme flexible de candidature et d'examen
Construit pour : Universités - Fonds - Programmes de subventions
La force de la région : Monde
SurveyMonkey Apply offre un puissant générateur de formulaires et un processus d'évaluation dynamique. Il est évolutif et s'intègre bien, mais sa configuration peut être complexe et nécessiter beaucoup de maintenance.
Caractéristiques principales : Logique de formulaire avancée - Révisions automatisées - Tableaux de bord analytiques
Avantages : Evolutif - Riches intégrations - Marque de confiance
Inconvénients : configuration complexe - niveaux d'entreprise coûteux
Capterra Rating : 4.5 / 5
Prix : Par paliers, en fonction du nombre de sièges et des fonctionnalités
Mise en œuvre : 4-8 semaines
4️⃣ Fluxx : Gestion avancée des subventions et des portefeuilles
Conçu pour : Grandes fondations - Fonds mondiaux
La force de la région : États-Unis / Monde
Fluxx est une plateforme robuste pour les programmes de subventions à grande échelle nécessitant une automatisation poussée et une supervision du portefeuille. Elle est idéale pour les entreprises, mais elle s'accompagne d'une courbe d'apprentissage abrupte et de coûts de mise en œuvre élevés.
Caractéristiques principales : Suivi du cycle de vie des subventions - Automatisation avancée - Rapports
Avantages : Complet - Évolutif - Profondeur des données
Inconvénients : coûteux - installation longue - nécessite une expertise technique
Capterra Rating : 4.3 / 5
Prix : Licence d'entreprise
Mise en œuvre : 8-12 semaines
5️⃣ Good Grants : Gestion des subventions simple et conforme au GDPR
Conçu pour : Petites et moyennes organisations
La force de la région : Europe / Monde
Good Grants offre un point d'entrée abordable pour les petites équipes. Il est simple et conforme au GDPR, mais il manque de rapports avancés ou d'évolutivité pour les programmes complexes.
Caractéristiques principales : Formulaires de demande - Flux de travail d'examen - Rapports
Avantages : Abordable - Rapide à déployer - Conforme au GDPR
Inconvénients : flexibilité limitée - ne convient pas aux organisations multi-programmes
Capterra Rating : 4.6 / 5
Prix : Abonnement, bas niveau
Mise en œuvre : 1-3 semaines
Alternatives à soumettre : Matrice de décision par cas d'utilisation
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Alternatives à Submittable : Comparaison instantanée
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Dans tous les domaines alternatives soumisesla principale distinction est entre les outils basés sur la soumission et les plateformes de RSE axées sur l'impact.
Submittable reste un excellent choix d'entrée de gamme pour les petits programmes de subvention, mais il n'a pas été conçu pour des cadres complexes de gouvernance ou de conformité.
Pour les organisations qui gèrent des initiatives multi-pays, des rapports CSRD/SFDR ou des mesures d'impact, une solution RSE modulaire telle que Optimy est nettement plus efficace.
Aperçu rapide
Alternatives à soumettre : Critères de décision
Lors de l'évaluation des alternatives à Submittable, les fondations d'entreprise et les équipes RSE doivent se concentrer sur la durabilité, la conformité et l'efficacité opérationnelle, et pas seulement sur la facilité de mise en place.
- RCI et efficacité - Quelle quantité de travail administratif et de temps peut être automatisée ou éliminée ?
- Conformité et auditabilité - Le logiciel prend-il en charge les normes CSRD, SFDR et GDPR de manière native ?
- Évolutivité et modularité - Pouvez-vous ajouter ou supprimer des modules sans avoir à reconstruire vos processus ?
- Rapports et données d'impact - Les mesures d'impact et les allocations de fonds peuvent-elles être vérifiées en temps réel ?
- Localisation et assistance - Le fournisseur offre-t-il une assistance multilingue et un hébergement des données conforme aux normes de l'UE ?
Alternatives à Submittable : Pourquoi Optimy se démarque
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- Conçue pour les entreprises et les fondations d'entreprise, et non pour les ONG.
- Suite RSE entièrement modulaire couvrant les subventions, les parrainages, le bénévolat et les rapports d'impact.
- Conformité native avec les normes CSRD, SFDR et GDPR - prêt pour l'audit dès le départ.
- Efficacité prouvée : réduction de 40 % du temps d'administration, fidélisation des clients de 94 %, assistance multilingue.
- Volkswagen, L'Oréal et la Fondation Michelin lui font confiance pour ses performances mesurables en matière de RSE.
Optimy est idéal pour les organisations qui ont dépassé les outils basés sur les soumissions et qui ont maintenant besoin d'une gestion structurée, conforme et évolutive de la RSE dans toutes les régions.
Alternatives à Submittable : Quand changer ?
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Vous pourriez avoir besoin d'une alternative à Submittable si :
- Votre organisation gère plusieurs programmes, subventions ou parrainages dans le cadre de la RSE.
- Vous avez besoin de rapports conformes aux normes CSRD/SFDR et de pistes d'audit complètes.
- Vous avez atteint le plafond de personnalisation ou d'intégration dans Submittable.
- Vos rapports sont encore manuels ou exportés vers des feuilles de calcul.
- Vous avez besoin d'un hébergement de données basé dans l'UE ou d'une assistance multilingue.
Les équipes passent généralement de Submittable à Optimy lorsqu'elles passent d'un flux de travail opérationnel pour les subventions à une gouvernance d'impact stratégique.
FAQ : Questions fréquemment posées
- Quelles sont les meilleures alternatives à Submittable en 2025 ?
Les principales options sont les suivantes OptimySurveyMonkey Apply, Fluxx et Good Grants, chacun répondant à des besoins organisationnels et à des échelles différentes.
- Quelle alternative à Submittable est la meilleure pour les entreprises et les fondations d'entreprise ?
Optimy. Il est conçu spécifiquement pour les équipes d'entreprises et de fondations qui ont besoin d'une gestion modulaire des subventions, du parrainage et de l'impact de la RSE.
- Quelle alternative de Submittable est la plus facile à utiliser ?
Les deux Optimy et Good Grants obtiennent les meilleurs résultats en termes de facilité d'utilisation, avec des tableaux de bord intuitifs et des flux de travail guidés.
- Submittable est-il adapté aux équipes de RSE des entreprises ?
Pas tout à fait. Il est optimisé pour les ONG et les petites fondations plutôt que pour la gouvernance au niveau de l'entreprise ou la conformité au CSRD.
- Submittable prend-il en charge la conformité européenne ?
Submittable prend partiellement en charge le GDPR, mais pas les cadres CSRD ou SFDR requis pour les entreprises européennes.
- Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre Optimy?
Généralement 3 à 6 semaines, contre 2 à 4 mois pour les solutions d'entreprise plus importantes comme Fluxx.
- Quelle alternative à Submittable est la plus évolutive ?
Optimy et Fluxx sont les mieux adaptés aux environnements multiprogrammes à grande échelle.
- Quelle est la différence de prix entre Optimy et Submittable ?
Submittable utilise une tarification basée sur l'utilisation qui évolue avec les applications. Le modèle d'Optimyest modulaire et transparent - vous ne payez que pour ce que vous utilisez.
- Quelle alternative est conforme au GDPR ?
Les deux Optimy et Good Grants sont conformes au GDPR de par leur conception, avec un hébergement de données de l'UE.
- Quelle est la meilleure solution pour quoi faire ?
- Optimy: Fondations d'entreprise, RSE, parrainage, conformité
- Submittable : Subventions et soumissions des ONG
- Appliquer SurveyMonkey : Programmes académiques ou institutionnels
- Fluxx : subventionnement au niveau de l'entreprise
- Bonnes subventions : Petites organisations sensibles aux coûts
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