Optimy SmartSimple et Optimy gèrent tous deux des programmes de subventions de A à Z, et sont tous deux certifiés ISO 27001. Leurs approches sont toutefois différentes. SmartSimple positionne son produit cloud à l'intention des grandes organisations qui ont besoin d'une configurabilité de niveau entreprise, avec un tarif comprenant des frais de mise en œuvre uniques. gère les subventions, le parrainage et le bénévolat au sein d'un même portefeuille, sans frais de mise en place.
340+
Organismes bailleurs de fonds
30
Pays où l'entreprise est présente
15 YRS
Conçu pour les bailleurs de fonds depuis 2011
3-6
Nombre de semaines entre le coup d'envoi et la diffusion en direct
Vous souhaitez disposer d'une plateforme unique regroupant les subventions, le parrainage et le bénévolat, avec des rapports d'impact intégrés et conformes à la CSRD, et être opérationnel en quelques semaines plutôt qu'à l'issue d'un projet de développement.
Soit vos processus sont suffisamment spécifiques pour justifier une configuration sur mesure, soit vous êtes un organisme public chargé de la gestion de programmes fédéraux. SmartSimple positionne son produit Cloud à l'intention des grandes organisations ayant besoin d'une configurabilité de niveau entreprise.
Les sept critères ci-dessous constituent les points de divergence entre les deux plateformes. En matière de sécurité, elles sont toutes deux certifiées ISO 27001 et couvrent toutes deux l'ensemble du cycle de vie des subventions, de la demande à l'établissement des rapports.
Optimy précise qu'il n'y a pas de frais d'installation ni besoin de développeur pour la mise en service, le déploiement prenant généralement entre trois et six semaines.
Optimy gère le mécénat, les subventions et le bénévolat ; SmartSimple répertorie les subventions, les projets de recherche et les financements publics.
Les rapports d'impact et ESG sont intégrés à Optimy, conformément aux normes CSRD, SFDR et aux ODD, et ne sont pas exportés vers un tableur.
Comparaison des deux plateformes, fonctionnalité par fonctionnalité. D'après les pages produits publiques des deux fournisseurs, août 2026.
Optimy est une plateforme belge fondée à Bruxelles en 2011. Elle gère des subventions, des parrainages, des actions de bénévolat et des bourses d'études pour le compte de bailleurs de fonds. SmartSimple est une plateforme basée à Toronto, qui fait partie du groupe Foundant et propose des services liés aux subventions, à la recherche et aux financements publics.
La plupart des équipes qui comparent ces deux options utilisent déjà un programme ailleurs. Voici ce qu'indique Optimy à propos de ce changement, afin que vous puissiez évaluer le coût de la transition plutôt que de vous contenter de le deviner.
Optimy précise que la migration des données depuis les anciens systèmes est possible, ce qui permet de transférer les enregistrements existants. Les bases de données de plus grande taille font l'objet d'une évaluation lors de la mise en place.
Vos formulaires, vos règles d'éligibilité et vos processus de validation sont repensés avec vous, et non par vous. Optimy précise qu'il n'y a aucun coût d'installation et qu'aucun développeur n'est nécessaire pour la mise en service.
Un déploiement type dure entre 3 et 6 semaines, et entre 6 et 8 semaines pour les grandes entreprises comptant plusieurs équipes ou marques. Un chargé de compte dédié et une formation en direct sont inclus.
Nous aidons plus de 340 organisations à gérer plus efficacement leurs programmes de subventions, de parrainage et de bénévolat. Découvrez comment Optimy ses clients Optimy gagner du temps, Optimy simplifier leurs processus et Optimy accroître leur impact social.




Oui, si vous recherchez une plateforme prête à l'emploi plutôt qu'une solution à développer sur mesure. Optimy propose des solutions pour la gestion des subventions, des parrainages, du bénévolat et des bourses d'études, avec des rapports d'impact inclus, sans frais d'installation indiqués et un déploiement sous trois à six semaines. Si vos processus nécessitent une solution d'entreprise sur mesure, SmartSimple est conçu pour cela.
Comment mettre en place un système opérationnel. SmartSimple facture des frais de mise en œuvre uniques pour la création du système et positionne son produit Cloud à l'intention des grandes organisations ayant besoin d'une configurabilité de niveau entreprise. Optimy est configuré en fonction de vos programmes, n'implique aucun coût d'installation et intègre des fonctionnalités de parrainage et de bénévolat.
Les deux effectuent un filtrage avant l'examen. SmartSimple propose un filtrage des demandes assisté par IA pour la présélection lors de la réception des dossiers. Optimy applique automatiquement les règles d'éligibilité en fonction de la localisation et de la langue du demandeur, signale les problèmes de conformité avant toute décision de financement et classe les demandes restantes selon les critères que vous pondérez pour chaque programme.
SmartSimple ne mentionne pas le mécénat parmi ses solutions ; ses pages publiques traitent de la gestion des subventions, des subventions de recherche, des financements publics, des dons des salariés et de la RSE. Optimy gère le mécénat comme un programme à part entière, avec ses propres règles d'approbation, ses obligations envers les partenaires et ses rapports, parallèlement aux subventions.
Oui. Le reporting d'impact et ESG fait partie intégrante de la plateforme et ne nécessite pas d'étape d'exportation ; il inclut notamment la mise en conformité avec la CSRD, la SFDR et les ODD. Le reporting s'applique à l'ensemble des programmes : les subventions, le mécénat et le bénévolat apparaissent ainsi dans une même vue, plutôt que dans des feuilles de calcul distinctes.
SmartSimple ne publie pas de chiffres. Sa page dédiée aux tarifs mentionne deux éléments : des frais de mise en œuvre ponctuels pour la création du système et des frais d'abonnement récurrents pour l'accès. Optimy indique un prix de départ de 650 € par mois ainsi que des tarifs par module ; une comparaison à périmètre égal nécessite donc au préalable une offre de SmartSimple.
Optimy indique un délai de trois à six semaines pour un déploiement classique, et de six à huit semaines pour les grandes entreprises gérant plusieurs équipes ou marques. SmartSimple ne publie pas de calendrier ; son modèle tarifaire prévoit une phase de mise en œuvre distincte pour la construction du système, dont la portée est définie au cas par cas pour chaque organisation.
SmartSimple précise qu'il fait partie de la gamme de produits Foundant, aux côtés de Grant Lifecycle Manager et de GivingData. Sur sa propre page consacrée aux subventions, SmartSimple Cloud est présenté comme la solution destinée aux grandes organisations ayant besoin de fonctionnalités d'entreprise, tandis que les programmes de plus petite envergure sont orientés vers Grant Lifecycle Manager.
Les deux sociétés opèrent en Europe et sont certifiées ISO 27001. Optimy est la solution la plus adaptée sur deux points : vous pouvez choisir un hébergement en UE ou aux États-Unis, et les fonctionnalités de reporting CSRD et SFDR sont intégrées à la plateforme. SmartSimple utilise AWS pour son hébergement dans plusieurs régions et dispose de bureaux en Irlande et au Royaume-Uni.
Commencez par examiner les critères sur lesquels les plateformes se distinguent réellement : si elles prennent en charge d'autres programmes que les subventions, dans quelle mesure les règles d'éligibilité et d'évaluation peuvent être personnalisées, quel est le coût de mise en place d'un système opérationnel, si les rapports d'impact sont intégrés ou exportables, et si vous disposez d'un interlocuteur attitré.
Discutez avec un spécialiste de vos programmes de subventions, de parrainage ou de bénévolat, et découvrez la plateforme en la mettant en adéquation avec votre propre flux de travail, et non pas à travers une simple démonstration générique.
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Parmi les nouveaux termes que nous avons ajoutés, ce sont les mots « équipes chargées des subventions », « parrainage » et « RSE » qui reviennent le plus souvent.