Optimy « Optimy » et « Submittable » sont tous deux des logiciels de gestion des subventions, qui permettent de recueillir et d’examiner les candidatures. Ils se distinguent toutefois par leur champ d’application et par l’emplacement où sont stockées vos données. « » gère les subventions, les parrainages et le bénévolat au sein d’un même portefeuille, avec des critères de sélection et de notation que vous configurez pour chaque programme. « Submittable » est une plateforme de soumission hébergée aux États-Unis, particulièrement adaptée aux lancements rapides en libre-service.
340+
Organismes bailleurs de fonds
30
Pays où l'entreprise est présente
15 YRS
Conçu pour les bailleurs de fonds depuis 2011
3-6
Nombre de semaines entre le coup d'envoi et la diffusion en direct
Si vous gérez des subventions parallèlement à des partenariats ou au bénévolat, vous devez définir des critères d'éligibilité et un système de notation spécifiques à chaque programme, et vos données doivent rester au sein de l'UE.
La collecte et l'examen des candidatures constituent l'intégralité de la mission ; vous souhaitez vous lancer de votre propre chef, sans projet de mise en œuvre, et l'hébergement aux États-Unis ne représente pas une contrainte pour votre organisation.
Les sept critères ci-dessous constituent les points sur lesquels les deux plateformes divergent réellement. Pour le reste de la liste de contrôle d'un logiciel de gestion des subventions, les deux plateformes couvrent l'ensemble des aspects.
Optimy applique les règles d'éligibilité en fonction de la localisation de chaque candidat et classe chaque candidature selon les critères que vous définissez vous-même.
Optimy gère les partenariats et le bénévolat parallèlement aux subventions, au sein d’une même plateforme et à l’aide d’un ensemble unique de rapports transversaux.
Optimy hébergé au choix dans l'UE ou aux États-Unis et certifié ISO 27001 ; Submittable stocke ses données sur AWS US East.
Comparaison des deux plateformes, fonctionnalité par fonctionnalité. D'après les pages produits publiques des deux fournisseurs, août 2026.
Optimy est une plateforme belge fondée à Bruxelles en 2011. Elle gère des programmes de subventions, de parrainage, de bénévolat et d'investissement communautaire pour le compte de bailleurs de fonds et de fondations. Submittable est une plateforme américaine dédiée aux candidatures, aux soumissions et aux programmes de dons, hébergée aux États-Unis.
La plupart des équipes qui comparent ces deux options utilisent déjà un programme ailleurs. Voici ce qu'indique Optimy à propos de ce changement, afin que vous puissiez évaluer le coût de la transition plutôt que de vous contenter de le deviner.
Optimy précise que la migration des données depuis les anciens systèmes est possible, ce qui permet de transférer les enregistrements existants. Les bases de données de plus grande taille font l'objet d'une évaluation lors de la mise en place.
Vos formulaires, vos règles d'éligibilité et vos processus de validation sont repensés avec vous, et non par vous. Optimy précise qu'il n'y a aucun coût d'installation et qu'aucun développeur n'est nécessaire pour la mise en service.
Un déploiement type dure entre 3 et 6 semaines, et entre 6 et 8 semaines pour les grandes entreprises comptant plusieurs équipes ou marques. Un chargé de compte dédié et une formation en direct sont inclus.
Nous aidons plus de 340 organisations à gérer plus efficacement leurs programmes de subventions, de parrainage et de bénévolat. Découvrez comment Optimy ses clients Optimy gagner du temps, Optimy simplifier leurs processus et Optimy accroître leur impact social.




Oui, si votre programme ne se limite pas à la collecte et à l'examen des candidatures. Optimy gère les subventions, les parrainages, le bénévolat et les bourses d'études sur une seule et même plateforme, avec un système intégré de suivi de l'impact et un spécialiste dédié à chaque compte. Si vous avez uniquement besoin d'une solution de gestion des candidatures et que vous souhaitez gérer vous-même le processus, Submittable est une solution plus légère.
Portée et hébergement. Optimy couvre l'ensemble d'un portefeuille de financements et vous permet d'héberger vos données dans l'UE ou aux États-Unis, avec une certification ISO 27001. Submittable se concentre sur les candidatures, les soumissions et les dons, et stocke les données exclusivement dans la région AWS US East.
Les deux systèmes filtrent les candidatures avant leur examen. La différence réside dans la portée des règles : Optimy applique automatiquement les critères d'éligibilité en fonction de la localisation et de la langue du candidat, signale les cas de non-conformité avant toute décision de financement et classe toutes les candidatures restantes selon les critères que vous pondérez par programme et par juridiction.
Submittable ne mentionne pas le parrainage parmi ses types de programmes ; ses pages publiques décrivent les subventions, les dons en entreprise, le bénévolat des salariés et les subventions communautaires. Les demandes de parrainage peuvent être recueillies sous forme de candidatures, mais Optimy gère le parrainage comme un programme à part entière, avec ses propres procédures de validation et de reporting.
Oui. Le reporting d'impact et ESG fait partie intégrante de la plateforme et ne nécessite pas d'étape d'exportation ; il inclut notamment la mise en conformité avec la CSRD, la SFDR et les ODD. Le reporting s'applique à l'ensemble des programmes : les subventions, le mécénat et le bénévolat apparaissent ainsi dans une même vue, plutôt que dans des feuilles de calcul distinctes.
Avec Optimy , vous avez le choix entre un hébergement en UE ou aux États-Unis, et la plateforme est certifiée ISO/IEC 27001. Submittable indique qu'elle stocke ses données dans la région « US East (N. Virginia) » d'Amazon Web Services et qu'elle se soumet à un audit SOC 2 de type 2 annuel ; elle ne propose pas d'option d'hébergement en UE.
Optimy précise que la migration des données depuis les anciens systèmes est possible et qu'elle ne nécessite ni frais d'installation ni développeur. Un déploiement type dure entre 3 et 6 semaines, et entre 6 et 8 semaines pour les grandes entreprises comptant plusieurs équipes ou marques, avec un chargé de compte dédié et une formation en direct tout au long du processus.
Optimy publie un prix de départ de 650 € par mois ainsi que des tarifs par module ; vous ne payez donc que pour les programmes que vous utilisez réellement. Submittable ne publie pas ses tarifs et renvoie les prospects vers son équipe commerciale, ce qui signifie qu’une comparaison à périmètre égal nécessite au préalable d’obtenir un devis de leur part.
Pour les bailleurs de fonds soumis aux exigences de l'UE en matière de localisation des données, « Optimy » constitue la solution la plus adaptée : l'hébergement peut se faire au sein de l'UE, la plateforme est certifiée ISO 27001 et les fonctionnalités de reporting CSRD et SFDR sont intégrées. Submittable s'adresse aux clients européens, mais héberge ses données aux États-Unis.
Commencez par examiner les critères sur lesquels les plateformes divergent réellement : si elles prennent en charge d'autres programmes que les subventions, dans quelle mesure les règles d'éligibilité et d'évaluation peuvent être personnalisées, où vos données sont hébergées, si les rapports d'impact sont intégrés ou exportables, et si vous disposez d'un interlocuteur attitré.
Discutez avec un spécialiste de vos programmes de subventions, de parrainage ou de bénévolat, et découvrez la plateforme en la mettant en adéquation avec votre propre flux de travail, et non pas à travers une simple démonstration générique.
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Parmi les nouveaux termes que nous avons ajoutés, ce sont les mots « équipes chargées des subventions », « parrainage » et « RSE » qui reviennent le plus souvent.