Optimy vs Submittable : une comparaison honnête pour les équipes chargées de la recherche de financement

Optimy « Optimy » et « Submittable » sont tous deux des logiciels de gestion des subventions, qui permettent de recueillir et d’examiner les candidatures. Ils se distinguent toutefois par leur champ d’application et par l’emplacement où sont stockées vos données. « » gère les subventions, les parrainages et le bénévolat au sein d’un même portefeuille, avec des critères de sélection et de notation que vous configurez pour chaque programme. « Submittable » est une plateforme de soumission hébergée aux États-Unis, particulièrement adaptée aux lancements rapides en libre-service.

Dernière mise à jour :
19 août 2026

340+

Organismes bailleurs de fonds

30

Pays où l'entreprise est présente

15 YRS

Conçu pour les bailleurs de fonds depuis 2011

3-6

Nombre de semaines entre le coup d'envoi et la diffusion en direct
Résumé rapide
Icône « o » - optimy

Optez pour Optimy si…

Si vous gérez des subventions parallèlement à des partenariats ou au bénévolat, vous devez définir des critères d'éligibilité et un système de notation spécifiques à chaque programme, et vos données doivent rester au sein de l'UE.

Découvrez Optimy action

Optez pour Submittable si…

La collecte et l'examen des candidatures constituent l'intégralité de la mission ; vous souhaitez vous lancer de votre propre chef, sans projet de mise en œuvre, et l'hébergement aux États-Unis ne représente pas une contrainte pour votre organisation.

Résumé généré par l'IA
Résumer cette page à l'aide de l'IA
Présentation générale

Aperçu des principales différences

Les sept critères ci-dessous constituent les points sur lesquels les deux plateformes divergent réellement. Pour le reste de la liste de contrôle d'un logiciel de gestion des subventions, les deux plateformes couvrent l'ensemble des aspects.

Optimy A soumettre
Idéal pourOrganismes de financement gérant des subventions, des partenariats et le bénévolatÉquipes chargées de la gestion des programmes de candidature et de soumission
Portée du programmeSubventions, parrainages, bénévolat, bourses d'étudesSubventions, candidatures, dons, bénévolat
Dépistage et évaluationRègles par lieu de candidature, critères pondérésFormulaires d'éligibilité, notation par les évaluateurs
Hébergement de donnéesUE ou États-Unis, à vous de choisir, certifié ISO 27001États-Unis uniquement, AWS Virginie du Nord, SOC 2 Type 2
Modèle d'assistanceUn spécialiste dédié à chaque compteLibre-service avec l'équipe d'assistance
Modèle de tarificationPublié, à partir de 650 € par mois, par moduleNon publié, devis sur demande
Note attribuée par les clients4,6/5 sur Capterra, 42 avis4,5 / 5 sur G2
En quoi diffèrent-ils ?

3 différences essentielles qui font toute la différence

dossier « icônes »

Filtrage et notation que vous configurez

Optimy applique les règles d'éligibilité en fonction de la localisation de chaque candidat et classe chaque candidature selon les critères que vous définissez vous-même.

Impact - icône

Un portefeuille unique, pas seulement des subventions

Optimy gère les partenariats et le bénévolat parallèlement aux subventions, au sein d’une même plateforme et à l’aide d’un ensemble unique de rapports transversaux.

équipe Icon

Vos données peuvent rester dans l'UE

Optimy hébergé au choix dans l'UE ou aux États-Unis et certifié ISO 27001 ; Submittable stocke ses données sur AWS US East.

Comparaison des fonctionnalités

Présentation détaillée des fonctionnalités

Comparaison des deux plateformes, fonctionnalité par fonctionnalité. D'après les pages produits publiques des deux fournisseurs, août 2026.

CaractéristiquesOptimyA soumettre
Candidatures et évaluation
Formulaires de candidatureModule « Smart Forms »Éditeur « glisser-déposer »
Vérification des conditions d'éligibilitéRègles par siteFormulaires d'éligibilité
Évaluation des candidaturesPondération par programmeNotation des évaluateurs
Comités d'évaluationVote à l'aveugle, quorum enregistréPortail des évaluateurs
Portail des candidatsMarqué, statut visibleAdapté aux appareils mobiles
Programmes et champ d'application
Gestion du sponsoringProgramme spécialiséN'apparaît pas dans la liste des programmes
Gestion des appels à projetsProduit phareProduit phare
Gestion des bénévolesInclusProduit proposé par des bénévoles
Bourses et distinctionsInclusInclus
Mécénat d'entreprise / engagement socialInclusPortefeuille Impact
Budgets, rapports et impact
Suivi de budgetAlloué / VerséCatégories et gains
Rapports sur l'impact et les critères ESGCSRD, SFDR, ODDRapports d'impact
Rapports inter-programmesInclusVia les champs globaux
Rapports d'avancement des bénéficiaires de subventionsSuivi des livrablesRapports intégrés
API et intégrationsInclusInclus
Sécurité, données et assistance
Modèle d'intégrationAccompagné, réalisé avec vousLibre-service + assistance
Certification de sécuritéISO 27001SOC 2 Type 2
Région d'hébergement des donnéesL'UE ou les États-Unis, à vous de choisirÉtats-Unis uniquement
Conformité au GDPRIntégré à la plateformeOutils, résidence aux États-Unis
Spécialiste de programmeChaque clientÉquipe d'assistance
Les plateformes

Qu'est-ce que « Optimy » et « Submittable » ?

Optimy est une plateforme belge fondée à Bruxelles en 2011. Elle gère des programmes de subventions, de parrainage, de bénévolat et d'investissement communautaire pour le compte de bailleurs de fonds et de fondations. Submittable est une plateforme américaine dédiée aux candidatures, aux soumissions et aux programmes de dons, hébergée aux États-Unis.

Icône « o » - optimy

Optez pour Optimy si…

  • Vous gérez bien plus que de simples subventions : parrainages, bénévolat et bourses d'études, le tout sur une seule et même plateforme.
  • Vous devez définir des critères d'éligibilité et un barème de notation pondéré pour chaque programme et chaque juridiction.
  • Vous souhaitez disposer de fonctionnalités intégrées de reporting d'impact et ESG, conformes à la CSRD et à la SFDR.
  • Vos données doivent être hébergées dans l'UE, sur une plateforme certifiée ISO 27001.
  • Vous préférez payer à l'unité plutôt que de passer à un forfait supérieur pour lever une seule limite.

Submittable pourrait être plus adapté si…

  • La collecte et l'examen des candidatures constituent l'intégralité de votre programme.
  • Vous souhaitez vous lancer de votre côté, sans projet de mise en œuvre.
  • Vous êtes basé aux États-Unis et le stockage des données dans l'Union européenne n'est pas une exigence pour vous.
Qui utilise Optimy?

À quoi ressemble la migration de Submittable vers Optimy ?

La plupart des équipes qui comparent ces deux options utilisent déjà un programme ailleurs. Voici ce qu'indique Optimy à propos de ce changement, afin que vous puissiez évaluer le coût de la transition plutôt que de vous contenter de le deviner.

construction d'icônes

Vos dossiers apparaissent

Optimy précise que la migration des données depuis les anciens systèmes est possible, ce qui permet de transférer les enregistrements existants. Les bases de données de plus grande taille font l'objet d'une évaluation lors de la mise en place.

icône - doc

Pas de frais d'installation, pas de développeur

Vos formulaires, vos règles d'éligibilité et vos processus de validation sont repensés avec vous, et non par vous. Optimy précise qu'il n'y a aucun coût d'installation et qu'aucun développeur n'est nécessaire pour la mise en service.

données de l'icône

Disponible d'ici 3 à 6 semaines

Un déploiement type dure entre 3 et 6 semaines, et entre 6 et 8 semaines pour les grandes entreprises comptant plusieurs équipes ou marques. Un chargé de compte dédié et une formation en direct sont inclus.

Témoignages

Ce que des équipes comme la vôtre ont accompli

Nous aidons plus de 340 organisations à gérer plus efficacement leurs programmes de subventions, de parrainage et de bénévolat. Découvrez comment Optimy ses clients Optimy gagner du temps, Optimy simplifier leurs processus et Optimy accroître leur impact social.

flèche gaucheflèche vers la droite
Assembler
« Chez Assemble, agence de conseil en mécénat et engagement sociétal, nous concevons des appels à projets de A à Z. Plusieurs de nos clients s'appuient sur Optimy cela. Le savoir-faire d'un côté, la technologie de l'autre : c'est cette combinaison qui transforme un simple processus en véritable levier de partenariat au service de l'intérêt général. »
Dorothée CORBIER
Directrice adjointe
OneSight Fondation EssilorLuxottica
« J'utilise cet outil de messagerie tout le temps. Il est particulièrement utile pour avoir une bonne vue d'ensemble des programmes que nous avons menés jusqu'à présent avec un partenaire. Si une équipe a changé, cela nous permet d'assurer la continuité des projets sans perdre l'historique ni la visibilité, c'est super efficace. »
Frédéric Corbasson
Directeur exécutif Europe et Moyen-Orient
Veolia Environmental Trust
« Grâce au temps gagné avec Optimy, nous pouvons nous concentrer davantage sur la dimension personnelle, afin d'adapter notre approche aux besoins uniques de chaque projet, ce qui a amélioré nos relations avec les candidats de façon conséquente. »
Andrew Brown
Directeur exécutif
Fondation de la famille Merck
"Nous croyons vraiment au maintien de relations individuelles avec chaque partenaire financé, et le système permet de s'assurer qu'aucun détail n'est négligé. La facilité d'accès et de partage des informations a rendu nos opérations beaucoup plus efficaces.
Elisabeth Schmiedel
Gestionnaire de subventions
Fondation Hatt-Bucher
« Grâce à Optimy, nous avons réduit notre charge de travail de 40 %, ce qui nous permet de nous lancer dans de nouveaux projets et de mieux servir notre communauté. »
Christina Anderegg
Directrice générale
Fondation Ascend Cares
"Avec la mise en œuvre de Optimy, nous avons assisté à une transformation de l'efficacité et de la transparence, ce qui nous a permis de définir une façon de travailler solide en toute simplicité. Malgré les quelques défis que nous avons rencontré lors de la mise en place, nous sommes convaincus que le travail que nous avons consacré à l'optimisation de la plateforme nous permettra de réussir à l'avenir."
Krissy Osborne
Gestionnaire de programme
Fédération suisse des écoles de cirque
Ils doivent demander de l'argent et une fois qu'ils l'ont reçu, ils le distribuent aux écoles. Ils ont rempli le formulaire de demande de notre client, la Fondation Stanley Thomas, et ils ont adoré le processus. Auparavant, il semblait complexe et dépassé, mais aujourd'hui, ils l'ont vraiment apprécié et sont intéressés par notre système pour la deuxième partie de leurs activités (distribuer l'argent aux candidats).
Anonyme
Fondation Karl Kahane
Nous avons clôturé notre premier cycle de candidature Optimy ce dimanche et tout s'est bien passé ! Un bénéficiaire israélien a vu son délai prolongé (pour une raison différente), mais pour tous les autres, le site a très bien fonctionné et nous avons reçu des commentaires indiquant qu'il était intuitif et facile à naviguer. C'est une excellente nouvelle pour nous ! Nous vous remercions de votre soutien !
Anonyme
Mutuelle Intégrance
"Le choix d'Optimy a été un véritable tournant pour la Mutuelle Intégrance. Sa simplicité, sa rapidité et son design intuitif ont considérablement amélioré nos processus liés aux demandes de soutien, garantissant une assistance en temps opportun à nos membres tout en respectant des normes de qualité strictes et des réglementations sur la protection des données."<br>
Patrice Pointillon
Responsable de l'Action Sociale
ABN AMRO Fondation
Optimy offre une solution flexible et complète à des prix raisonnables. Elle offre tout ce dont nous avons besoin pour gérer efficacement nos programmes de bénévolat, et l'équipe d'Optimy est d'un soutien et d'une réactivité incroyables.
Marielle Versluis
Conseiller en impact social
Fondation Stanley Thomas Johnson
« Avec Optimy, nous avons pu rationaliser notre processus complexe d'évaluation en trois étapes, tout en garantissant l'accessibilité à tous les utilisateurs, du personnel de bureau aux membres du conseil d'administration. L'interface conviviale de la plateforme a simplifié nos procédures, ce qui en fait un outil essentiel pour la réussite de notre fondation. »
Myriam Vetsch
Responsable administratif
Loterie Nationale
"La solution d'Optimy est très facile d'utilisation et offre un maximum de flexibilité. Cela nous a permis de l'adapter sans cesse à nos besoins. Cette adaptabilité a été cruciale pour définir nous-même notre façon de travailler, qui est marquée par des processus très stricts à suivre comme nous sommes partiellement sous contrôle gouvernemental. Un grand merci à l'équipe d'Optimy qui n'est jamais à court de solutions".
Lauranne Lenoir
Gestionnaire de processus PSD
Centre médical de Lexington
"Cela fait longtemps que je m'exprime en faveur de l'idée d'utiliser une solution SaaS telle qu'Optimy , et je voudrais remercier l'équipe qui nous a aidés à mettre cet outil en place. Kate a été fantastique, toujours réactive et ce fut un plaisir de travailler avec elle.
Thomas Tafel
Directeur de la santé communautaire
Fondation Charcot
«Optimy révolutionné notre processus d'octroi de subventions, garantissant efficacité, collaboration fluide et un parcours plus harmonieux vers des avancées décisives. Parmi ses atouts, on peut citer l'harmonisation des dossiers de candidature et la réduction du risque de perte de fichiers. »
Isabelle Bloem
PDG
Fondation Grameen
"Nous n'avions pas anticipé le niveau de difficulté pour les candidats à remplir le processus de candidature pour nos subventions à l'innovation. Nous avions besoin d'un système avec une validation plus stricte mais très simple à remplir, et c'est là que nous avons atterri avec Optimy ... nous sommes en mesure de saisir des données similaires/comparables entre les bénéficiaires ainsi que de disposer de toutes les données dont nous avons besoin pour l'analyse de l'impact et le reporting".
Gigi Gatti
Directeur principal, stratégie des programmes et apprentissage
IDEMIA
"En termes de suivi, de mesure et de distribution/positionnement sur la carte, c'est également extrêmement simple : un clic et c'est fait. C'est très précieux pour nous en termes de gestion du temps, tant pour la personne qui rapporte le projet que pour celle qui l'analyse par la suite.
Marie-Louise Lemarchal
Assistant(e) en RSE
Iren
"Optimy a répondu à notre besoin de tout centraliser sur une seule plateforme et de garantir un processus unique, linéaire et cohérent."
Iren
Communication et relations extérieures - Stratégie de marque, numérique et parrainage
EM Normandie
Toutes ces petites fonctionnalités vous permettent de tout gérer de A à Z : du dossier de l'étudiant à la validation et au paiement effectif de la bourse.
Julien Soreau
Chef du Service Equilibre et Inclusion/Service Associations et Activités Responsable du Groupe Handicap de la Conférence des Grandes Ecoles
Fondation d'entreprise AG2R LA MONDIALE
L'outil est facile à mettre en place !
Donata Moriggi
Secrétaire générale adjointe
Fondation Française des Jeux (FDJ)
Optimy facilite les choses. Nous avons beaucoup plus de demandes grâce à l'outil, ce qui est très positif pour nous. La surface est agréable et intuitive, il y a toujours des solutions et c'est toujours agile. Nous avons gagné peut-être la moitié du temps, c'est énorme.
Celine Aubree Bafaro
Responsable des parties prenantes
EPCOR
« Nous recommandons Optimy tous ceux qui recherchent un excellent moyen d'organiser et de rationaliser leurs activités de mécénat. Grâce au système Optimyet à son service client, notre équipe gère désormais beaucoup plus facilement les activités de mécénat de l'entreprise. »
Robyn Schommer
Conseiller principal en investissement communautaire
Fondation Engie
Le logiciel Optimy est la bonne solution pour rationaliser la soumission des demandes, nous fonctionnons donc avec une plus grande efficacité en accélérant nos procédures. Et maintenant, nous pouvons aussi gérer des projets en heures supplémentaires.
Nadège Lharaig
Chef de projet
Fondation DOEN
Nous sommes nouveaux dans cette opération, et c'est formidable de pouvoir faire des configurations nous-mêmes. Optimy nous permet d'ajuster notre stratégie et de faire des choses que nous n'aurions même pas cru possibles sans un système.
Yorrick Letterie
Responsable du développement durable
Mainova
La production de données est devenue plus facile avec Optimy.
Marina Bergner
Responsable du sponsoring et du développement durable
Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte (Fondation pour l'art, la culture et l'histoire)
Optimy est très flexible. Vous pouvez toujours modifier les questions, les parties du formulaire.
Rahel Stauffiger
Soutien et promotion
Fondation Primonial
Nous sommes passés d'un travail manuel à un travail numérique avec Optimy, ce qui fait gagner du temps à toute l'équipe.
Clara Rigaud-Perut
Chef de projet
Fondation ORPEA
Optimy est notre outil de gestion de l'engagement des salariés de la Fondation ORPEA.
Inès de Bailliencourt
Chef de projet
Fondation L'Oréal
Grâce à la solution Optimy , nous gérons le flux des demandes, nous les organisons par thème, nous recevons une description détaillée du projet et nous pouvons apporter des réponses à tous les porteurs de projets.
Andrea C
Coordinateur de projet
Total Fondation
Avec des centaines de nouveaux projets financés chaque année, la Fondation Total a pu considérablement réduire la charge de travail manuel, et ce, grâce à Optimy!
Anne V
Secrétaire général
Fondation Swiss Re
Fini les a priori ! Nous avons désormais une vue d'ensemble complète des fonds que nous allouons par an et nous savons si nous gérons correctement l'argent que nous recevons grâce au suivi de nos indicateurs clés de performance.
Elodie W
Gestionnaire de portefeuille senior
Fondation EDF
"Si nous n'avions pas eu Optimy, notamment en 2020, cela aurait été un cauchemar car l'appel à projets a généré plus de 600 candidatures (dossiers complets reçus)!"
Véronique S
Chef de projet
Eins Energie
"Optimy est une excellente solution globale pour la gestion du sponsoring et contribue à la digitalisation de notre travail."
Carmen S
Responsable de la communication d'entreprise
Fondation Cœur & Recherche
Le logiciel Optimy est parfaitement adapté à nos besoins, notamment pour la gestion de l'évaluation par nos partenaires experts.
Elisabeth Riboud
Directrice du développement
Fondation d'entreprise Michelin
A l'image de Michelin, la fondation a une vocation mondiale et son slogan « Helping people move forward » illustre la dimension humaine, vecteur de progrès et de développement social de ses projets de mécénat.
Jean-Dominique Senard
Président du Conseil d'administration
Fondation Alstom
L'outil de soumission en ligne a élargi le niveau de sensibilisation, et nous avons considérablement augmenté le nombre de bons projets soumis, ils pouvaient facilement nous trouver et nous soumettre. Auparavant, par courrier électronique, nous recevions moins de la moitié de ce que nous recevons aujourd'hui.
Barry H
Secrétaire général
Mainova
«Optimy une solution complète comprenant un programme simple à prendre en main pour une utilisation quotidienne, ainsi qu'une équipe d'assistance accueillante et toujours prête à aider. »
Marina B
Commis aux dons
Veolia Trust
Si vous cherchez à apporter des changements et à améliorer vos systèmes et processus pour répondre aux besoins de vos candidats, cela vaut vraiment la peine d'avoir recours à Optimy.
Elizabeth C
Chef des subventions
Skandia
Avec Optimy, je peux facilement ajouter des questions à mes formulaires et ainsi recevoir des demandes qui me donnent les informations dont j'ai besoin. Aujourd'hui, il est plus que clair que cet outil nous a ouvert bien des portes.
Birgitta H
Cheffe de projet
Fondation Nordisk Haemophilia
L'outil Optimy est conçu pour s'adapter aux besoins des fondations. Optimy nous a aidés à mieux harmoniser nos projets, et j'apprécie le fait qu'il s'agisse d'un outil en ligne. À l'époque où nous vivons, l'outil a un impact positif important sur la façon dont nous travaillons en équipe.
Xio F
Chef de projet
Wasserman
« La collecte et la centralisation numériques des propositions rendent le processus plus efficace. C'est bien mieux que d'avoir d'innombrables fichiers Excel et feuilles de calcul. Optimy facilite la tâche tant à nos clients qu'à nous-mêmes. »
Jack R
Responsable des services de marketing
Capital Power
Nous sommes passés de 7 à 3 minutes par demande·! Grâce à ce gain d'efficacité, l'équipe peut désormais consacrer son temps et son énergie à nos partenaires dans les communautés locales.
Lindsay C
Community Specialist
But en or
« Une fois que nos clients ont mis en place un processus de parrainage, ils se rendent compte qu’ils ont besoin d’un outil pour recueillir et sélectionner les candidatures appropriées, et c’est là Optimy entre en jeu. »
Sadi N
Gestionnaire du parrainage
UNIL
L'outil nous permet d'examiner un plus grand nombre de projets d'une meilleure manière. Il est vraiment utile de garder une trace de chaque projet et de retracer l'évaluation qui a été faite. Maintenant, avec Optimy, tout est très facile à trouver, et sans cet outil, nous n'y serions pas parvenus.
Pablo D
Coordinateur de la Commission
Foire aux questions

Foire aux questions

Optimy est-il Optimy bonne alternative à Submittable ?
sans icônesans icône
Quelle est la principale différence entre Optimy Submittable ?
sans icônesans icône
En quoi la procédure de vérification des conditions d'éligibilité diffère-t-elle entre les deux plateformes ?
sans icônesans icône
Submittable permet-il de gérer des programmes de parrainage ?
sans icônesans icône
Optimy permet-il de Optimy les rapports d'impact et les rapports ESG ?
sans icônesans icône
Où mes données sont-elles hébergées sur chaque plateforme ?
sans icônesans icône
Est-ce difficile de passer de Submittable à Optimy?
sans icônesans icône
Quelles sont les différences de tarifs entre Optimy et Submittable ?
sans icônesans icône
Quelle plateforme est la plus adaptée aux bailleurs de fonds européens ?
sans icônesans icône
Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir un logiciel de gestion des subventions ?
sans icônesans icône

Découvrez si Optimy la solution adaptée à votre programme

Discutez avec un spécialiste de vos programmes de subventions, de parrainage ou de bénévolat, et découvrez la plateforme en la mettant en adéquation avec votre propre flux de travail, et non pas à travers une simple démonstration générique.

Optimy Maquette du tableau de bord
Afficher plus

Termes associés

Parmi les nouveaux termes que nous avons ajoutés, ce sont les mots « équipes chargées des subventions », « parrainage » et « RSE » qui reviennent le plus souvent.

Optimy vs Good Grants

Une plateforme dédiée exclusivement aux subventions, proposant des tarifs publiés et un essai gratuit, face à un portefeuille de bailleurs de fonds proposant plusieurs programmes.

Optimy contre Blackbaud

Un écosystème de collecte de fonds où l'octroi de subventions constitue l'un des produits proposés, sur une plateforme conçue pour les entreprises donatrices.

Optimy contre Benevity

Une plateforme dédiée à l'engagement des employés qui gère des flux financiers à l'échelle mondiale, dans le cadre d'un portefeuille axé sur les bailleurs de fonds. Comparaison en termes de portée et de subventions.

Optimy vs Foundant

Une gamme de produits dédiés aux subventions, dont SmartSimple, s'appuyant sur une plateforme unique pour les subventions, le mécénat et le bénévolat.

Optimy contre Fluxx

Une plateforme dédiée exclusivement aux subventions pour les fondations, par opposition à une autre qui gère également le mécénat et le bénévolat. Comparaison en termes de portée et de tarifs.

Optimy contre SmartSimple

Une plateforme d'entreprise dont le prix comprend des frais de mise en œuvre, face à une autre configurée en quelques semaines. Comparaison en termes de périmètre et de configuration.

Optimy Submittable

Une plateforme de soumission hébergée aux États-Unis face au portefeuille d’un bailleur de fonds européen. Comparaison en termes de portée, d’hébergement, de tarifs et d’assistance.

Sources :
  1. Submittable, Sécurité et conformité, août 2026 — Hébergement sur AWS US East, audit SOC 2 de type 2 annuel.
  2. Submittable, Tarifs, août 2026 – aucun chiffre publié.
  3. Pages « Submittable », « Subventions » et « RSE », août 2026 – programmes répertoriés : subventions, dons sur le lieu de travail, bénévolat.
  4. Optimy, Gestion des subventions, août 2026 – règles d'éligibilité par site, critères pondérés.
  5. Optimy, Tarifs - Forfait de base à partir de 650 € par mois.
  6. Optimy, Confiance et sécurité - ISO/IEC 27001.