Nous avons déjà abordé ce sujet : les groupes de bénévoles s'adaptent constamment aux défis posés par la pandémie de covid-19. La pandémie a en effet provoqué un intérêt croissant de la société pour les actions sociétales et sociales. Désormais, la gestion des projets de volontariat s'accompagne d'indicateurs clés de performance, de stratégies et de coordination.
Il s'agit d'un nouveau défi et de nouvelles difficultés pour de nombreux coordinateurs de volontaires, car ils sont encore habitués aux méthodes mises en œuvre il y a longtemps. Avec la multiplication des projets de volontariat et l'importance du système de classement, ils ont besoin d'une solution plus avancée qu'un tableur. La meilleure idée serait de se tourner vers un logiciel pour gérer toutes les étapes d'un projet de gestion du volontariat.
Cependant, beaucoup ne savent pas encore comment leur travail pourrait devenir plus facile à gérer avec un tel logiciel, probablement parce que ses avantages sont encore assez flous. La crainte est évidente : le coût d'un tel système est énorme. De nombreuses organisations pensent que les solutions manuelles, comme les feuilles de calcul, sont parfaitement capables de gérer les volontaires. C'est vrai. Mais là encore, le principal avantage serait d'économiser sur les coûts ultérieurs et de garder les données centralisées.
Bien que nous comprenions qu'une feuille de calcul soit une solution réaliste, cela peut s'avérer très contraignant et chronophage à long terme.
Nous prêchons pour l'utilisation de logiciels pour diverses raisons :
- L'utilisation d'une solution logicielle réduit la charge de travail pour la coordination des volontaires et répartit la charge de travail entre les utilisateurs,
- Elle améliore également la communication,
- Il crée des rapports plus accessibles,
- Il offre davantage d'occasions de reconnaître les efforts des volontaires
Elle permet également de comprendre de manière beaucoup plus détaillée les volontaires qui interagissent avec une organisation. Établir des profils de volontaires signifie adapter votre approche des volontaires, comprendre ce qu'ils préfèrent, quelles sont leurs compétences et quel type d'activités d'engagement leur convient le mieux. Cela vous permettra d'identifier les événements auxquels cette personne souhaite donner de son temps, le nombre d'heures qu'elle a consacrées au bénévolat, et son implication dans votre entreprise. Cela peut paraître un peu grossier, mais cela vous aide à fournir une communication et un contenu plus personnalisés à votre public de bénévoles. Et de nos jours, la personnalisation est une nécessité.
Pour de nombreuses organisations, l'idée d'introduire un nouveau système semble être un concept étrange, surtout lorsque la méthode qu'elles utilisent est copiante. Néanmoins, avec un bon soutien et des conseils et pratiques, il peut être relativement facile de le mettre en place.
Une plateforme de volontariat qui fait tout
Surprise ! Optimy a développé un module complémentaire sur le bénévolat pour les organisations qui font appel à des bénévoles. Avec des fonctionnalités modulaires et une plateforme qui existe parce que nous avons pensé à vos besoins et à votre réalité, le module complémentaire pour le bénévolat est destiné à vous faciliter la vie et à accroître l'efficacité de vos activités de bénévolat.
Le bénévole moyen donne 52 heures par an pour soutenir une affaire chaque année. Multipliez ce chiffre par xx personnes qui se portent volontaires chaque année. C'est beaucoup de responsabilités ! Cela ne devrait pas vous donner des sueurs froides de les planifier et de les gérer.
La façon dont une entreprise atteint et gère sa part d'heures de bénévolat peut faire une grande différence dans la réalisation de sa mission.
De plus, nous avons discuté avec vous du fait que la nouvelle génération s'engage de plus en plus dans le volontariat. Il serait utile que vous rendiez le processus facile et pratique pour voir une augmentation de l'engagement.
Nous savons qu'avant de mettre en œuvre la technologie, vous devez avoir une vue d'ensemble des processus et des personnes. Vous pouvez donc toujours nous contacter pour obtenir plus d'informations sur ce sujet. Nous sommes là pour vous guider, vous aider et vous fournir la plateforme de volontariat tout-en-un dont vous avez besoin pour faire encore plus de bien. Vous n'y croyez pas ? Découvrez une histoire à succès, leur expérience en dit long.
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