En tant que responsable des subventions, votre temps doit être bien employé. Votre objectif est de pouvoir vous concentrer davantage sur la manière de trouver les projets qui méritent d'être financés. Cette tâche ne devrait même pas être la plus longue, une fois que vous avez tout mis en place. Mais si elle vous semble longue et fastidieuse, l'utilisation d'un flux de travail est peut-être une bonne solution. Un flux de travail vous aidera à couvrir le cycle de gestion des subventions. Il s'agit d'une tâche unique et d'un investissement à long terme. Une fois le workflow en place, vous êtes alors en mesure de financer les projets qui contribueront à atteindre l'objectif de votre organisation et à la faire grandir. Cela signifie également que le budget sera bien dépensé.
Nous avons jeté les bases, mais savez-vous comment commencer à mettre en place des flux de travail ? Si ce n'est pas le cas, continuez à lire et découvrez les meilleurs conseils que nous vous donnons pour que votre projet de gestion des subventions soit efficace.
Planifiez précisément
Le fait de tout planifier avec précision vous aidera à avoir une vision claire de l'ensemble du processus de subvention. Vous serez en mesure de savoir comment tout fonctionne au sein de votre organisation. Cela signifie que vous comprendrez facilement et clairement comment chaque tâche déclenchera la tâche suivante. La planification est essentielle.
Supprimer les processus inutiles
Une fois que vous êtes en mesure de voir quelle tâche déclenche la suivante, vous serez également en mesure de voir quelle étape n'est pas nécessaire et vous pouvez donc la retirer du processus pour gagner du temps. Vous pouvez consacrer le temps restant à tout ce qui nécessite plus de temps. C'est aussi une bonne stratégie que de trouver ce qui prend plus de temps pour améliorer encore le flux de travail. Bien que le flux de travail soit une chose ponctuelle, vous pouvez toujours l'améliorer quand vous le souhaitez : il y a toujours des possibilités d'amélioration.
Plan d'urgence
Disposer d'un plan de secours peut s'avérer pratique. Un plan de secours est utile si l'un des processus du flux de travail ne se déroule pas comme prévu. De cette façon, vous pouvez au moins avoir un plan de secours prêt à être mis en place.
Et puis quoi ?
Une fois ces trois étapes franchies, vous pouvez également vous demander si un logiciel est utile pour votre organisation. Selon nous, il l'est. Mais vous n'êtes pas obligé de nous croire sur parole, vous pouvez par exemple jeter un coup d'œil à ce que d'autres fondations et entreprises ont réalisé grâce à la plateforme tout-en-un de Optimy.
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