Les technologies à impact social au service de la transformation philanthropique en 2022

La numérisation a été élevée au rang de priorité absolue au niveau européen et est devenue le principal sujet à l'ordre du jour des décideurs des entreprises. La pression pour la numérisation est réelle et elle ne peut être atteinte que par des opérations durables. Pour y parvenir, il faut se transformer. 

Pour comprendre comment les organisations ont adopté la numérisation lorsqu'il s'agit d'impact social et d'activités de parrainage, nous nous sommes adressés à notre propre communauté de clients dans divers secteurs. Ces organisations sont situées dans différentes parties du monde et sont largement impliquées dans la conduite de programmes de subventions, de parrainage et de dons des employés au sein de leur organisation.

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Aider les responsables de l'impact social à passer des objectifs à l'action

Comment une plateforme d'impact social peut aider

Nos clients mènent des activités d'utilité sociale à une époque sans précédent. Pour réussir, au-delà du profit, il faut faire preuve de résilience et d'agilité en matière d'impact social afin de mettre en place des pratiques commerciales durables qui répondent à une participation à la fois à long et à court terme. Si le développement durable était autrefois considéré comme une option intéressante, les deux dernières années ont prouvé qu'il s'agissait désormais d'un impératif stratégique. 

Optimy peut aider les leaders de l'impact social et leurs équipes à planifier un meilleur parcours de don durable avec le soutien d'une plateforme qui répond à leurs défis opérationnels et à leurs objectifs dans différents domaines d'expertise : subventionnement, don des employés, parrainage, bourses d'études et subventions de recherche.

2021 a été l'année où les organisations et les entreprises ont découvert ce que la nouvelle normalité signifie pour elles. De nombreuses conversations ont porté sur les meilleures pratiques dans ce monde imprévisible. Si la plupart des organisations ont mis en place un programme d'impact social, seules quelques-unes parviennent à le déployer et à le mettre en pratique à une échelle où il apporte réellement des résultats probants. 

La numérisation est l'élément critique de l'organisation vers la durabilité et un plus grand impact social. Les technologies numériques soutiennent un large éventail d'initiatives à impact social. Et les principaux leaders en matière d'impact social ont mis en œuvre une solution logicielle pour les aider à atteindre leurs objectifs de durabilité.

Concentrez-vous sur les principaux problèmes qui vous empêchent d'être plus productif. 

Nos clients ont partagé leurs défis avant d'avoir adopté une solution logicielle. Ces défis ont un impact direct à la fois sur les équipes chargées de la mise en œuvre des projets et sur la capacité des organisations à mettre en place des programmes d'impact social durables. Pour ce qui est de l'identification des défis, voici une courte liste : 

• Une charge de travail écrasante due à la gestion de trop de programmes en même temps ou au nombre de causes qu'ils essaient de soutenir. 
• Le temps passé sur des tâches à faible valeur ajoutée qui nécessitent encore un processus manuel.
• Manque d'automatisation des flux de travail répétitifs ou utilisation de différents outils qui ne communiquent pas entre eux.
• Manque de collaboration entre les équipes internes et internationales lorsque le programme s'adresse à des marchés différents.

L'utilisation d'une solution logicielle et la conduite de l'efficacité pour votre équipe et vos processus sont essentielles pour les opérations commerciales. Dans le même temps, une numérisation complète en 2022 est nécessaire. Il est essentiel de surmonter ces défis pour s'attaquer aux initiatives d'impact social les plus urgentes de la société actuelle. 

Beaucoup de paroles mais pas assez d'actions 

L'impact social, qu'il s'agisse de le lancer ou de le développer, est devenu un sujet majeur pour les conseils d'administration et les discussions sur la stratégie d'entreprise. Bien que de nombreuses organisations s'orientent vers une stratégie et un plan d'exécution de l'impact social à l'échelle de l'entreprise (octroi de subventions, dons des employés, parrainage d'entreprise), certaines ne sont pas encore prêtes à agir. Ce n'est pas seulement l'action qui est limitée. Mais l'acceptation de la transformation. En fait, l'adhésion des dirigeants est l'un des plus grands défis à relever pour faire de l'impact social un élément essentiel de leur valeur, au détriment du profit. 

• Quelle est votre position ? Réfléchissez aux affirmations suivantes. Laquelle décrit le mieux votre organisation aujourd'hui ? 
• Nous avons quelques idées sur la manière de déployer nos programmes de dons, mais nous n'avons pas encore intégré l'aspect opérationnel.
• Nous avons une stratégie, mais nous ne parvenons pas à dépasser le plan d'exécution. 
• Nous avons la stratégie et le plan d'exécution, mais il nous manque une solution pour soutenir l'équipe. 
• Nous avons une stratégie et un plan, et nous avons pris des mesures pour rechercher des solutions numériques pour nous aider. 
• Nous avons entièrement mis en œuvre notre stratégie et notre plan, mais nous ne sommes pas satisfaits à 100 % et nous aimerions voir ce qui existe d'autre.

Devenir un leader de l'impact social et aider les communautés dans le besoin n'est pas facile. L'état d'esprit doit évoluer : il ne faut plus considérer une solution numérique comme un bien nécessaire, mais comme une opportunité, et comme la pièce manquante pour amorcer une transformation complète. Une telle transition peut entraîner des changements importants et perturber votre mode de travail actuel. Elle peut également entraîner une certaine restructuration (RH, processus, départements). Cependant, les avantages sont infinis. 

Le reporting est l'élément le plus important de l'impact social

Aujourd'hui, de nombreuses entreprises ont mis en place des initiatives pour améliorer le reporting et tenter de fournir les données les plus précises possibles pour satisfaire leurs parties prenantes. Parmi les meilleures pratiques dont nous entendons souvent parler figure l'utilisation de cadres ou de normes connus. Toutefois, la mise en œuvre d'une solution dans le seul but d'assurer le suivi des activités de reporting n'est pas suffisante. S'efforcer de réduire le travail manuel et les risques opérationnels est un autre moyen d'améliorer vos chiffres. La recherche de l'amélioration de votre impact est en retard sur les efforts de reporting. La rationalisation des opérations est le tout premier pas vers la création de rapports sans effort pour toutes les parties prenantes, à tout moment et d'un simple clic. 

• Dans l'environnement commercial actuel, quels sont les domaines que vous devez envisager de rationaliser ?
• Réduire toutes les tâches manuelles lorsqu'il s'agit de collecter les données de vos bénéficiaires, de vos employés ou de tout autre groupe candidat à votre programme d'impact social. 
• Adoptez des flux de travail automatisés qui correspondent à vos processus internes.
• Suivre les demandes entrantes et leur statut 
• Améliorer le processus d'examen des demandes pour toutes les parties prenantes : candidats, administrateurs et examinateurs.
• Augmenter la capacité à ouvrir de nouveaux programmes à impact social 
• Optimiser l'efficacité globale de votre équipe
• Changer les anciens outils qui limitent votre impact
• Collaborer facilement avec toutes vos parties prenantes

Utilisez les données pour combler les lacunes de votre communauté

Les programmes d'impact social peuvent répondre à un certain nombre de causes qui sont soit pertinentes dans la société actuelle, soit pertinentes pour votre organisation ou vos employés. Une nouvelle approche centrée sur les données peut vous aider à réorienter vos efforts pour améliorer considérablement l'équilibre entre les trois. Cela permettra d'améliorer les relations entre l'industrie et les organisations à but non lucratif et de renforcer l'impact de l'industrie sur les communautés locales, nationales et internationales. 

En comblant le fossé entre les besoins de votre communauté et votre organisation, vous pourriez créer, en quelque sorte, une nouvelle approche dont l'objectif principal serait de nouer des relations durables et de faire en sorte que votre organisation joue un rôle proactif dans le mécanisme de responsabilité et de réponse, permettant ainsi à votre impact social de croître et de s'étendre au fil du temps. Les programmes d'impact social matures ne pourraient exister sans le potentiel des technologies numériques qui les soutiennent. Des rapports avancés, un système automatisé de collecte de données en ligne conforme aux lois actuelles sur la protection des données sont essentiels dans le monde d'aujourd'hui. Les équipes d'impact social ont intégré leur impact social et les technologies numériques pour aligner leurs processus sur les résultats souhaités. 

Les outils les plus importants en matière d'impact social : avantages et inconvénients  

• Emails 
• Feuilles de calcul
• Analyse avancée 
• Outils de gestion de projet 
• Outils de collecte d'opinions
• Outils de rapport

Optimy: une plateforme tout-en-un pour l'impact social et plus encore 

C'est dans notre nom. Nous transformons vos opérations tout en donnant à vos équipes plus de temps pour se concentrer sur ce qui compte le plus. Avec plus de 300 clients dans le monde, Optimy est le leader européen de la gestion de l'impact social et du sponsoring, ainsi que la solution la plus efficace pour générer plus d'impact. Les valeurs fondamentales d'Optimy sont ancrées dans notre stratégie qui vise à mettre les clients au premier plan, à être transparent et honnête et à faire encore plus de bien social. Optimy transforme les organisations pour augmenter l'efficacité et réduire les processus manuels (temps, donc coût).

• Engagement en faveur de l'impact social : alignement fort du conseil d'administration et de la direction. 
• Efficacité des opérations à impact social - repensez vos processus pour obtenir des niveaux d'efficacité élevés 
• Outils d'impact social - alignement élevé sur la nécessité de la numérisation 

Utilisez une plateforme numérique tout-en-un pour exploiter le potentiel de votre impact social 

• Des équipes performantes  
• Réduire le travail manuel de 50 %.  
• Traiter 100 demandes en moins de 7 minutes 
• Collaborer avec un grand nombre de personnes sur l'impact social tout en gardant des données précises.

À qui s'adresse-t-il ?

• Les entreprises qui souhaitent faire des dons ou du bénévolat
• Fondations
• Les organisations à but non lucratif
• Les établissements d'enseignement
• Les organisations de soins de santé
• Nos partenaires

Rejoignez notre communauté dès aujourd'hui et voyez comment votre organisation peut améliorer son impact social !

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