Sécurisez vos données grâce à la fonction de vérification en deux étapes.

Covid19 a certainement bouleversé notre vie. Et nos façons de travailler. Aujourd'hui, on peut dire que le travail hybride et les outils en ligne sont là pour rester. Cette nouvelle habitude s'accompagne également d'un inconvénient. Alors que nous passons de plus en plus de temps en ligne, tout en travaillant à domicile, la sécurité de nos données est un sujet essentiel à aborder. Les violations de données ont augmenté depuis 2020. En 2021, en octobre, le nombre de piratages en ligne a déjà dépassé le total de 2020. Les pirates en ligne sont très motivés et trouvent encore plus de moyens de voler des informations et d'avoir accès aux outils en ligne. Puisque vous travaillez avec des données, des informations sur les demandes, des financements et des informations budgétaires, il pourrait être judicieux de renforcer votre sécurité pour protéger vos programmes à impact social et leurs données.

Il existe en effet de nombreux moyens de renforcer la sécurité en ligne. L'une d'entre elles est la vérification en deux étapes, une fonction qui peut être ajoutée à la plupart de vos outils en ligne, de Google à Facebook en passant par des outils plus spécifiques comme Optimy.

La vérification en deux étapes est un outil essentiel si vous cherchez à renforcer la sécurité de vos comptes en ligne. La protection de vos données et de l'accès à votre plateforme est vitale, surtout de nos jours, car les violations de données ont augmenté avec l'utilisation intensive d'Internet et des outils en ligne en raison du travail à distance. Il y a beaucoup de choses qui peuvent être faites pour sécuriser vos informations et vos outils, et l'une d'entre elles est d'utiliser une authentification en deux étapes sur votre plateforme de gestion de projets à impact social.

Mais d'abord, revenons en arrière et replaçons le contexte autour du 2SV ou 2FA.

Qu'est-ce que c'est ?

La vérification en deux étapes est une couche supplémentaire de sécurité. Vous pouvez la configurer dans différents outils, comme Google. Elle ajoute une étape supplémentaire à la connexion, ce qui rend plus difficile l'accès des pirates à votre compte et à votre outil en ligne. 

Cela signifie que pour vous connecter, on vous demandera deux types d'informations pour confirmer votre identité : quelque chose que vous savez et quelque chose que vous avez. Par exemple, un mot de passe est quelque chose que vous connaissez et un code à usage unique, voire votre téléphone portable, est quelque chose que vous avez.

Pourquoi en avez-vous besoin ?

Compte tenu de toutes les violations de données qui se sont produites dernièrement (Facebook, Adobe, etc.), votre objectif est de vous assurer que vous avez fait tout ce qui était possible pour éviter toute violation de données.

Commencer à mettre en œuvre des processus de sécurité peut être accablant, long et complexe. Le 2SV est rapide et facile à mettre en place. Ainsi, vous pourrez vous assurer que vos données sont plus sûres qu'auparavant. Il n'exige pas grand-chose de votre équipe et des utilisateurs : juste une étape supplémentaire avant d'accéder à l'outil.

Avec le covid19 et les personnes travaillant à domicile, les violations de données ont augmenté ces derniers mois. La perte de données est certainement l'un de vos pires cauchemars. Parmi les autres failles de sécurité, 2SV pourrait être une bonne idée à prendre en compte lors du choix d'un logiciel pour votre gestion de projet. 

Comment cela fonctionne-t-il ? 

Tout d'abord, les utilisateurs saisissent le login et les mots de passe. Avant d'obtenir l'accès au compte, le système demandera d'autres informations pour confirmer leur identité. Il existe différents types d'identification : il peut s'agir de messages textuels, d'e-mails et d'une "Authentification App". Chaque méthode fournira un code à l'utilisateur, lui donnant une autre information à taper pour accéder à son compte.

Dernières informations sur l'authentification en deux étapes

Malheureusement, peu d'utilisateurs voient l'intérêt d'ajouter la fonctionnalité 2SV pour protéger leurs comptes. Twitter, par exemple, a indiqué que seuls 2,3 % de ses utilisateurs ont configuré cette fonction pour ajouter une couche supplémentaire de sécurité à leurs comptes sociaux. Ce n'est pas beaucoup. Selon les recherches de l'Identity Theft Resource Center (ITRC), le nombre de violations de données en 2021 a dépassé de 17 % le montant de l'année précédente. 

S'il est vrai que les experts suggèrent que la première cause des violations de données est la présence de vulnérabilités de sécurité non corrigées, ainsi que l'erreur humaine, les violations de données et le piratage sont encore assez courants. L'effet du travail à domicile n'a pas aidé à sécuriser les données. L'urgence est donc de renforcer la sécurité et la sûreté des données. Il est désormais de plus en plus certain que cette nouvelle façon de travailler est désormais courante, une habitude qui n'est pas prête de disparaître. De nombreuses entreprises ont en effet indiqué qu'elles avaient adopté des mesures pour travailler de manière plus flexible, avec un mélange de travail à domicile et sur site si possible. La sécurité des données est donc un sujet essentiel à aborder en interne. Sensibiliser tous les collaborateurs en interne peut aider à s'assurer que le sujet est compris et que les risques de violation des données sont communiqués et pris en compte.

Certes, cela peut sembler un peu excessif. Mais il ne s'agit pas d'une fonction dont la mise en œuvre doit être complexe et prendre beaucoup de temps. En fait, le 2FA est une solution rentable, facilement disponible et rapide à mettre en œuvre. Il n'est pas nécessaire de faire appel à votre service informatique ou d'avoir des compétences spécifiques pour l'installer dans votre outil. De plus, il existe de nombreuses ressources pour tout savoir à ce sujet, et sur Optimy nous vous donnons également toutes les informations nécessaires sur la sécurité et les intégrations possibles. Mais bien sûr, si vous avez d'autres questions sur la cybersécurité pour votre programme d'impact social, vous pouvez simplement nous contacter pour organiser un appel avec nous. Nous prenons la sécurité très au sérieux.