Blog — RSE

Optimy vs Submittable : Meilleur logiciel de subvention pour les entreprises et les fondations d'entreprise

par 
Brenda Salles
 — 
31 octobre 2025
 — 
6 min
Gestion des appels à projets
Optimy vs Submittable : Meilleur logiciel de subvention pour les entreprises et les fondations d'entreprise

Si vous êtes arrivé sur ce site, c'est que vous êtes probablement à la recherche du meilleur logiciel de gestion des subventions pour votre organisation.

Le défi ? De nombreux outils promettent la simplicité, mais peu d'entre eux peuvent réellement s'adapter à vos programmes, de la prise en charge à l'impact.

Dans le paysage actuel de la RSE et du mécénat d'entreprise, les équipes ont besoin de plus qu'un simple portail de soumission. Elles ont besoin d'un système de gestion connecté, de bout en bout, qui automatise les flux de travail, suit les budgets et prouve des résultats mesurables.

C'est là que se situe la différence entre Optimy et Submittable. Bien qu'ils simplifient tous deux le processus de candidature, ils s'adressent à des types d'organisations différents:

  • Submittable se concentre sur l'accessibilité et la facilité d'utilisation pour les organisations à but non lucratif et les petits programmes.
  • Optimy est conçu pour les entreprises, les fondations d'entreprise et les équipes RSE qui ont besoin d'une personnalisation plus poussée, d'une évolutivité modulaire et de rapports axés sur le retour sur investissement.

Cette comparaison analyse les différences entre les deux plateformes en termes de flux de travail, d'automatisation, d'analyse et de valeur globale, afin de vous aider à choisir la solution la plus évolutive, la plus efficace et la plus axée sur les résultats pour vos programmes de subventions.

Optimy vs Submittable : Aperçu de la plateforme

Optimy circular workflow with intake, approval, reporting vs Submittable linear submission process.
Catégorie Optimy A soumettre
Siège Bruxelles, Belgique Missoula, Montana (US)
Fondée 2011 2010
Focus RSE et gestion des subventions pour les entreprises et les fondations d'entreprise Gestion des subventions et des demandes pour les organisations à but non lucratif
Utilisateurs primaires Entreprises, fondations d'entreprise, responsables de la RSE ONG, gouvernements locaux, programmes d'éducation
Une mise en œuvre dédiée 3-6 semaines 2-4 semaines
Modèle de tarification Modulaire, par fonction Abonnement échelonné en fonction du volume
Conformité GDPR, CSRD, SFDR, ISO27001 GDPR, protection générale des données
Hébergement de données UE (conforme au GDPR) Centres de données aux États-Unis et dans le monde

Optimy vs Submittable : Comparaison des fonctionnalités

Catégorie d'article Optimy A soumettre
Formulaires de demande Entièrement personnalisable avec de la logique, des scores et des embranchements. Champs conditionnels et modèles
Automatisation des flux de travail Automatisation de bout en bout, routage des examens, approbations Suivi des demandes et collaboration en matière d'examen
Reporting Tableaux de bord avancés, indicateurs de performance en temps réel Rapports prédéfinis, données exportables
Intégrations DocuSign, Power BI, Salesforce, ERP, HRIS Zapier, Salesforce, Google Workspace
Mesure de l'impact Indicateurs de performance intégrés en matière de RSE et d'impact Résultats des subventions et indicateurs d'activité
Support multilingue 22+ langues Anglais + interface utilisateur multilingue limitée
Gestion des rôles Collaboration multi-équipes avec autorisations Rôles de l'examinateur et du demandeur
Marquage personnalisé Personnalisation complète Marque basée sur un modèle
Résidence de données Hébergé dans l'UE (GDPR native) Hébergé aux États-Unis et conforme au GDPR

Optimy vs Submittable : Automatisation et contrôle du flux de travail

Des tableaux de bord côte à côte comparant les analyses détaillées d'Optimyet le suivi des progrès de Submittable.

Optimy automatise les flux de travail complexes de bout en bout :

  • Déclencheurs personnalisés pour les contrôles d'éligibilité et les approbations.
  • Panneaux d'évaluation et systèmes de notation configurables.
  • Intégration avec DocuSign pour la validation des signatures électroniques.
  • Des tableaux de bord intelligents indiquant les progrès et les goulets d'étranglement.

Submittable se concentre sur la gestion rationalisée des examens :

  • Commentaires et notation en collaboration.
  • Suivi de l'état d'avancement et notifications pour les demandeurs.
  • Rappel des échéances et désignation des évaluateurs.

Verdict : Optimy prend en charge les cycles de subvention simples ou complexes en plusieurs étapes ; Submittable est idéal pour les flux de travail plus rapides et plus simples.

Optimy vs Submittable : Rapports et ROI

Illustration comparant les tableaux de bord analytiques d'Optimyet les formulaires de soumission de Submittable.
Aspect Optimy A soumettre
Rapports sur les indicateurs clés de performance Tableaux de bord entièrement configurables Paramètres de subvention prédéfinis
Mesure de l'impact Indicateurs de RSE et de ROI social Résumés basés sur les résultats
Exportation et automatisation Rapports programmés, intégration de Power BI Exportation manuelle ou API
Suivi de l'indice de référence Comparaisons entre les programmes Non pris en charge
Visibilité du retour sur investissement Réduction de 40 % du temps consacré à l'administration Gains d'efficacité qualitatifs
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Optimy vs Submittable : Mise en œuvre et intégration

Diagramme montrant les étapes de la mise en œuvre d'un logiciel de subvention, de la découverte à la mise en service.
Étape Optimy A soumettre
Déploiement typique 3-6 semaines 2-4 semaines
Formation et soutien Gestionnaire de compte dédié, formation en direct Onboarding guidé, matériel en libre-service
Aide à la migration Disponible pour les systèmes existants Disponible pour les petites bases de données
Le temps de la valeur <2 months <1 month

Les deux plateformes sont réputées pour leur rapidité, mais Optimy offre un onboarding plus approfondi pour les organisations complexes, en particulier lorsque plusieurs équipes ou marques sont impliquées.

Optimy vs Submittable : Prix et évolutivité

Structure des prix Optimy A soumettre
Modèle Modulaire (paiement par module) Abonnement à paliers
Transparence Devis personnalisés Gammes publiées
Rapport coût-efficacité Un retour sur investissement plus élevé pour une utilisation à grande échelle Coût d'entrée réduit pour les petites équipes
Évolutivité Ajouter/supprimer des fonctionnalités à tout moment Limites basées sur le volume

La transparence de Submittable profite aux petites organisations à but non lucratif. La tarification modulaire d'Optimyest avantageuse pour les organisations multi-programmes qui souhaitent contrôler l'étendue et le budget de leurs activités.

Optimy vs Submittable : Avis des utilisateurs (2025/26)

Catégorie Optimy A soumettre
Facilité d'utilisation 9.1 / 10 9.4 / 10
Vitesse de mise en œuvre 9.0 / 10 9.2 / 10
Pouvoir d'information 9.3 / 10 8.0 / 10
Soutien Satisfaction 9.2 / 10 9.1 / 10
Personnalisation 9.4 / 10 8.3 / 10
Retour d'information commun "Flexible et conforme". "Simple et intuitif".
Limitation typique "Nécessite une configuration pour les fonctions avancées". "Rapports limités pour les subventions complexes".

Les deux solutions obtiennent un score élevé en termes de satisfaction de la clientèle : Optimy pour la configurabilité et les rapports, Submittable pour la simplicité de l'interface utilisateur axée sur les ONG.

Optimy vs Submittable : L'organisation idéale

Type d'organisation Meilleure plate-forme Pourquoi
Fondation d'entreprise gérant plusieurs fonds Optimy Structure modulaire, contrôle multi-programmes
Organismes à but non lucratif de petite ou moyenne taille A soumettre Une configuration facile et des flux de travail simples
Département RSE avec plusieurs niveaux d'approbation Optimy Automatisation avancée et piste d'audit
Administration locale ou bureau des subventions scolaires A soumettre Simplicité et prix abordable
Organisation européenne dans le cadre du CSRD/GDPR Optimy Conformité totale avec les normes de l'UE et hébergement

En bref : Submittable s'adapte aux cycles de subvention plus petits et plus légers.

Optimy travaille avec des organisations qui ont besoin d'une structure, d'une gouvernance et de mesures d'impact.

Optimy vs Submittable : Verdict final

Les deux plateformes simplifient l'octroi de subventions, mais elles servent des modèles opérationnels différents:

  • Optimy: Le meilleur choix pour les entreprises, les fondations d'entreprise et les équipes RSE qui gèrent des programmes complexes, en plusieurs étapes, avec des besoins d'audit, de conformité régionale et de rapports d'impact.
  • Submittable: Le meilleur choix pour les organisations à but non lucratif ou les programmes gouvernementaux qui recherchent un moyen simple et élégant de gérer les soumissions et les évaluations.
Facteur de décision Meilleur choix
Personnalisation & UX ✅ Optimy
Personnalisation et modularité ✅ Optimy
Rapports et suivi du retour sur investissement ✅ Optimy
Vitesse de mise en place ⚖️ Cravate
Évolutivité pour des initiatives multiples ✅ Optimy
Données européennes et conformité ✅ Optimy
Coût pour les petits programmes ✅ Submittable

FAQ : Foire aux questions

Optimy est-il une alternative à Submittable ?

Oui. Optimy offre plus de profondeur pour les flux de travail complexes de RSE et de fondation, tandis que Submittable se concentre sur la gestion simple des soumissions.

Lequel est le plus facile à utiliser ?

L'interface utilisateur de Submittable est plus simple, mais l'automatisation et les tableaux de bord d'Optimysont plus puissants une fois configurés.

Qui devrait choisir Optimy?

Les départements RSE, les fondations d'entreprise et les grandes organisations qui gèrent plusieurs programmes de subventions ou de parrainage.

Qui devrait choisir Submittable ?

Les petites organisations à but non lucratif ou les institutions qui gèrent des programmes de subventions simples.

Lequel permet d'obtenir un retour sur investissement plus rapide ?

Optimy réalise un retour sur investissement grâce à l'automatisation et au suivi de l'impact mesurable ; Submittable offre une facilité administrative immédiate.

Écrit par

Brenda Salles

A propos de Optimy

Brenda est une stratège de contenu B2B spécialisée dans la responsabilité sociale des entreprises (RSE) et l'impact social des entreprises. Forte de plus de 8 ans d'expérience en référencement, rédaction et stratégie de contenu, elle dirige Optimy Le blog de , qui produit du contenu exploitable et basé sur les données pour les responsables RSE et les fondations d'entreprise. Son travail relie les tendances mondiales, les évolutions réglementaires et les technologies pour aider les organisations à structurer, mesurer et faire évoluer leurs programmes d'impact social.
Optimy Aide les entreprises à suivre leur mission, à mesurer leurs résultats et à démontrer leur impact. Approuvée par les équipes RSE, subventions et sponsoring dans plus de 30 pays, notre plateforme simplifie la gestion des programmes, leur alignement sur les objectifs stratégiques et le reporting des points essentiels, le tout depuis un seul et même endroit.

Dans cet article

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