Le bénévolat d'entreprise est un programme mis en place par une entreprise qui permet à ses salariés de consacrer une partie de leur temps à des associations à but non lucratif et à des causes locales, pendant ou en dehors des heures de travail, individuellement ou en équipe.
Bien géré, ce programme associe un répertoire clair d'opportunités à des procédures simples d'inscription et de suivi des heures, ce qui permet de mesurer la participation et l'impact plutôt que de les estimer.
Le bénévolat d'entreprise consiste, pour une entreprise, à mobiliser ses salariés afin qu'ils consacrent leur temps et leurs compétences à des causes locales, l'employeur fournissant le cadre, le temps nécessaire, les opportunités et, souvent, des mesures incitatives. Il s'agit de la dimension « bénévolat » de la responsabilité sociale des entreprises.
Le bénévolat d'entreprise consiste pour les salariés à mettre à disposition leur temps et leurs compétences ; le don d'entreprise consiste à apporter une contribution financière ou en nature. Dans un cas, on donne de son temps et de ses compétences ; dans l'autre, on donne des ressources. De nombreuses entreprises mènent ces deux types d'actions et les relient entre elles grâce à des mécanismes tels que les subventions au bénévolat.
Parmi les formats courants, on trouve le bénévolat axé sur les compétences, le bénévolat en équipe, le bénévolat virtuel et la participation à des conseils d'administration, soutenus par des mesures incitatives telles que les congés pour bénévolat et les subventions destinées au bénévolat. Chacun de ces formats correspond à un type de contribution et à un niveau d'implication des salariés différents.
En effet, le bénévolat ponctuel et non répertorié ne peut être ni mesuré, ni soutenu, ni fait valoir. Le suivi de la participation et des heures consacrées au bénévolat permet à une entreprise de mieux cerner l'engagement de ses collaborateurs, de démontrer sa contribution sociale et de fournir les données nécessaires à des programmes tels que les subventions pour le bénévolat et les rapports relatifs à la responsabilité sociale des entreprises (CSRD).
Parmi les nouveaux termes que nous avons ajoutés, ce sont les mots « équipes chargées des subventions », « parrainage » et « RSE » qui reviennent le plus souvent.
L'intégration des bénévoles désigne l'ensemble des démarches qu'un bénévole doit effectuer avant de commencer : la séance d'accueil organisée par l'organisation partenaire, les vérifications éventuellement requises pour le poste, un briefing sur les tâches à accomplir, ainsi que les informations pratiques concernant le lieu de rendez-vous et ce qu'il faut apporter.
Dans le cadre d'un programme d'entreprise, c'est rarement l'employeur qui s'en charge. C'est le partenaire qui s'en occupe, et le rôle de l'employeur est de veiller à ce que le programme se déroule sans que le salarié n'abandonne en cours de route.
La coordination du bénévolat consiste, sur le plan opérationnel, à mettre en relation les salariés avec des opportunités de bénévolat : publier les offres disponibles, mettre en relation les personnes avec celles-ci, organiser les plannings et confirmer les participations auprès de l'organisation partenaire.
C'est le maillon entre un programme et ses horaires. C'est la coordination qui détermine si un salarié souhaitant faire du bénévolat parvient effectivement à le faire, et c'est à ce niveau-là que la plupart des programmes perdent discrètement des participants.
La valeur du temps consacré au bénévolat correspond à un taux horaire monétaire appliqué aux heures de bénévolat afin d'exprimer en termes monétaires la contribution d'un programme de bénévolat ; elle est utilisée dans les rapports d'impact et la comptabilité des contributions en nature.
Ce chiffre est une estimation, et non un montant versé. Il indique ce qu'aurait coûté l'achat de ces heures, ce qui permet de comparer les programmes au fil du temps — et ne dit rien sur ce que l'organisme bénéficiaire en a réellement retiré.
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