Le mandat au sein d'un conseil d'administration est une forme de bénévolat fondé sur les compétences, dans le cadre duquel un salarié rejoint le conseil d'administration ou un comité d'une association à but non lucratif afin d'apporter son expertise en matière de gouvernance, de stratégie ou de contrôle financier.
C'est l'une des contributions les plus précieuses qu'un salarié puisse apporter, et l'intégrer dans un programme de bénévolat permet de s'assurer que ce temps consacré à l'expertise soit valorisé au même titre que les activités pratiques.
On parle de « mandat au sein d'un conseil d'administration » lorsqu'un salarié siège au conseil d'administration d'une association à but non lucratif, où il apporte sa contribution en matière de gouvernance, de contrôle et d'orientation stratégique. Il s'agit d'une forme de bénévolat à long terme et à haute responsabilité, qui se distingue des actions ponctuelles.
Le bénévolat axé sur les compétences consiste généralement à mener à bien une tâche ou un projet précis en mettant à profit son expertise professionnelle. La participation à un conseil d'administration, quant à elle, est un rôle de gouvernance continu qui implique des responsabilités fiduciaires et stratégiques vis-à-vis de l'organisation dans son ensemble. Dans le premier cas, on apporte son aide pour une tâche spécifique ; dans le second, on contribue à orienter l'organisation.
En effet, cela permet de mettre l'expertise des cadres supérieurs au service du domaine où elle a le plus d'impact, à savoir la gouvernance de l'organisation, et de nouer des relations solides et durables avec les associations à but non lucratif. Cela permet de développer les compétences de leadership des collaborateurs tout en apportant à la cause un soutien stratégique expérimenté.
L'engagement et la responsabilité. Un mandat au sein d'un conseil d'administration peut s'étendre sur plusieurs années et implique des obligations concrètes, notamment des obligations fiduciaires ; il nécessite donc une sélection mûrement réfléchie, des attentes claires et une prise de conscience des conflits potentiels entre ce rôle et les fonctions quotidiennes de l'employé.
Parmi les nouveaux termes que nous avons ajoutés, ce sont les mots « équipes chargées des subventions », « parrainage » et « RSE » qui reviennent le plus souvent.
L'intégration des bénévoles désigne l'ensemble des démarches qu'un bénévole doit effectuer avant de commencer : la séance d'accueil organisée par l'organisation partenaire, les vérifications éventuellement requises pour le poste, un briefing sur les tâches à accomplir, ainsi que les informations pratiques concernant le lieu de rendez-vous et ce qu'il faut apporter.
Dans le cadre d'un programme d'entreprise, c'est rarement l'employeur qui s'en charge. C'est le partenaire qui s'en occupe, et le rôle de l'employeur est de veiller à ce que le programme se déroule sans que le salarié n'abandonne en cours de route.
La coordination du bénévolat consiste, sur le plan opérationnel, à mettre en relation les salariés avec des opportunités de bénévolat : publier les offres disponibles, mettre en relation les personnes avec celles-ci, organiser les plannings et confirmer les participations auprès de l'organisation partenaire.
C'est le maillon entre un programme et ses horaires. C'est la coordination qui détermine si un salarié souhaitant faire du bénévolat parvient effectivement à le faire, et c'est à ce niveau-là que la plupart des programmes perdent discrètement des participants.
La valeur du temps consacré au bénévolat correspond à un taux horaire monétaire appliqué aux heures de bénévolat afin d'exprimer en termes monétaires la contribution d'un programme de bénévolat ; elle est utilisée dans les rapports d'impact et la comptabilité des contributions en nature.
Ce chiffre est une estimation, et non un montant versé. Il indique ce qu'aurait coûté l'achat de ces heures, ce qui permet de comparer les programmes au fil du temps — et ne dit rien sur ce que l'organisme bénéficiaire en a réellement retiré.
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