Le bénévolat d'équipe consiste, pour un groupe de collègues, à s'engager ensemble dans une activité commune, alliant ainsi l'impact sur la communauté au renforcement de l'esprit d'équipe et à l'amélioration des relations internes.
Comme cela implique de coordonner des personnes, des dates et des associations partenaires, le bénévolat en équipe tire parti de la planification des événements, de la gestion des inscriptions et du suivi centralisé de la participation et des heures effectuées.
Le bénévolat d'équipe consiste en une action menée conjointement par un groupe de salariés dans le cadre d'une activité commune, comme la remise en état d'un parc par un service ou le conditionnement de fournitures par une équipe. Sa caractéristique principale réside dans son format collectif : les participants s'engagent en tant que groupe plutôt qu'à titre individuel.
Le bénévolat en équipe concerne la forme, c'est-à-dire le fait de faire du bénévolat ensemble, en groupe. Le bénévolat basé sur les compétences concerne la nature de la contribution, à savoir l'expertise professionnelle. Une activité en équipe peut être qualifiée ou non qualifiée ; ces deux notions décrivent donc des dimensions différentes et indépendantes l'une de l'autre.
Car cela présente un double avantage : un impact sur la communauté et un renforcement de la cohésion au sein de l'équipe. Faire du bénévolat ensemble renforce les relations et la collaboration entre collègues, c'est pourquoi les entreprises y ont souvent recours de manière délibérée comme outil de mobilisation et de promotion de la culture d'entreprise.
Coordonner les groupes, adapter la taille et la disponibilité d'une équipe à des projets adaptés, planifier les interventions et recenser la participation de nombreuses personnes à la fois. La logistique est plus complexe que pour le bénévolat individuel, ce qui rend une gestion organisée particulièrement utile.
Parmi les nouveaux termes que nous avons ajoutés, ce sont les mots « équipes chargées des subventions », « parrainage » et « RSE » qui reviennent le plus souvent.
L'intégration des bénévoles désigne l'ensemble des démarches qu'un bénévole doit effectuer avant de commencer : la séance d'accueil organisée par l'organisation partenaire, les vérifications éventuellement requises pour le poste, un briefing sur les tâches à accomplir, ainsi que les informations pratiques concernant le lieu de rendez-vous et ce qu'il faut apporter.
Dans le cadre d'un programme d'entreprise, c'est rarement l'employeur qui s'en charge. C'est le partenaire qui s'en occupe, et le rôle de l'employeur est de veiller à ce que le programme se déroule sans que le salarié n'abandonne en cours de route.
La coordination du bénévolat consiste, sur le plan opérationnel, à mettre en relation les salariés avec des opportunités de bénévolat : publier les offres disponibles, mettre en relation les personnes avec celles-ci, organiser les plannings et confirmer les participations auprès de l'organisation partenaire.
C'est le maillon entre un programme et ses horaires. C'est la coordination qui détermine si un salarié souhaitant faire du bénévolat parvient effectivement à le faire, et c'est à ce niveau-là que la plupart des programmes perdent discrètement des participants.
La valeur du temps consacré au bénévolat correspond à un taux horaire monétaire appliqué aux heures de bénévolat afin d'exprimer en termes monétaires la contribution d'un programme de bénévolat ; elle est utilisée dans les rapports d'impact et la comptabilité des contributions en nature.
Ce chiffre est une estimation, et non un montant versé. Il indique ce qu'aurait coûté l'achat de ces heures, ce qui permet de comparer les programmes au fil du temps — et ne dit rien sur ce que l'organisme bénéficiaire en a réellement retiré.
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