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Certifié RGPD et ISO
Hébergement UE et US
Disponible d'ici 6 à 8 semaines
Évaluation par IA
Gérez les subventions, les parrainages et le bénévolat sans avoir recours aux tableurs.
Optimy C'est la plateforme utilisée par les entreprises et les associations pour collecter, évaluer, approuver et rendre compte de chaque programme de subventions, de parrainage et de bénévolat, grâce à l'intelligence artificielle qui vous fait gagner du temps. Reconnue dans plus de 25 pays.
— Note globale : 4,6/5★
330+
des organisations de premier plan à l'échelle mondiale nous font confiance
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Pourquoi choisir Optimy
Votre projet mérite une plateforme adaptée.
Une source de vérité
Toutes les subventions, tous les parrainages et tous les programmes de bénévolat mis en place par votre équipe.
Visibilité en temps réel
Suivi en temps réel des budgets, des échéances et de l'impact. Finies les mises à jour manuelles.
Rapports prêts pour l'audit
Vos indicateurs clés de performance (KPI) structurés dès le premier jour. Des fichiers prêts à être présentés au conseil d'administration en quelques secondes.
Une responsabilité clairement définie, des flux de travail automatisés
Attribuez des rôles, automatisez les validations et visualisez les tâches en un coup d'œil.
LA PLATEFORME
De la première demande
au rapport d'impact final.
330+
Organisations du monde entier
25+
Pays dans lesquels nous sommes présents
1,5 million+
Projets à impact social gérés par Optimy
22+
Langues prises en charge par la plateforme
Pour chaque équipe
Conçu pour tous les rôles qui contribuent à la réussite de votre mission
Propriétaires stratégiques, responsables opérationnels, contrôle et gouvernance : tout sur une seule et même plateforme.
Responsable de la fondation d'entreprise
Votre défi : développer les activités de mécénat de l'entreprise sans agrandir l'équipe ni perdre le contrôle.
Avant Optimy
Des centaines de candidatures éparpillées dans des e-mails et des tableurs.
La préparation des rapports prend des semaines avant chaque réunion du conseil d'administration.
Les lacunes en matière de conformité restent invisibles jusqu'à ce qu'elles se manifestent.
Les programmes évoluent plus vite que les outils.
Après Optimy
Toutes les candidatures au même endroit. Envoyées, notées, sélectionnées, sans avoir à jongler entre plusieurs outils.
Exportez en quelques secondes des tableaux de bord prêts pour l'audit.
La piste d'audit intégrée enregistre chaque action, chaque réviseur et chaque décision.
Les flux de travail configurables s'adaptent sans intervention du service informatique.
Responsable des subventions et de la communauté
Votre défi : mettre en œuvre plusieurs programmes avec des partenaires communs, selon des critères cohérents et sans aucune perte de données.
Avant Optimy
Les outils isolés fragmentent chaque processus de travail.
Les critères de sélection varient d'un programme à l'autre.
Les e-mails des partenaires se perdent dans les boîtes de réception.
Les signatures sur les documents ralentissent le processus d'approbation.
Les programmes locaux restent invisibles aux yeux des dirigeants.
Après Optimy
Un guichet unique pour les subventions, les parrainages, le bénévolat et les programmes communautaires.
Exécutez chaque programme à votre façon, sans perdre en comparabilité.
Chaque message est associé à son projet.
Obtenez les autorisations de signalisation et d'itinéraire en quelques heures.
Chaque initiative est visible au siège.
Responsable de la conformité et des finances
Votre défi : veiller à ce que les budgets d'impact restent traçables, prêts pour un audit et conformes aux contrôles internes tout au long de l'année.
Avant Optimy
Des données financières dispersées dans plusieurs systèmes.
La saisie manuelle des données multiplie le risque d'erreurs.
Pas de visibilité en temps réel sur les engagements.
Des semaines passées à courir après les factures et les validations avant chaque audit.
Les validations se font par e-mail.
Après Optimy
Une vue d'ensemble de chaque attribution, engagement et versement.
Des rapports générés à partir des données sources, à chaque fois.
Suivez en temps réel l'évolution des dépenses par rapport au budget.
L'itinéraire complet, accessible en un clic.
Signatures correctement transmises, avec horodatage.
Responsable marketing et marque
Votre défi : transformer les données de parrainage en valeur de marque à la vitesse du marketing, sans avoir à attendre l'exportation des données.
Avant Optimy
Le parrainage de projets ne peut pas se développer s'il repose sur des processus manuels.
Les données relatives au parrainage sont obsolètes ou difficiles à obtenir.
Les résultats des actions de sponsoring et le message de la marque ne sont pas en phase.
Les campagnes sont en attente d'exportations de données inter-équipes.
Les photos et les témoignages restent inutilisés dans les rapports du programme.
Après Optimy
Mettez en place davantage de partenariats et collectez davantage de données exploitables.
Récupérez les chiffres de parrainage en temps réel dès que la date limite pour la présentation arrive.
Les équipes marketing et de sponsoring travaillent à partir des mêmes données.
Récupérez les données vous-même, à votre rythme.
Des témoignages, des photos et des résultats liés au parrainage, prêts à être partagés.
Responsable de la RSE
Votre défi : piloter une stratégie d'impact mondial à partir d'un tableau de bord unique, couvrant toutes les régions, tous les programmes et tous les engagements ESG.
Avant Optimy
Il n'existe pas de vue d'ensemble des régions et des programmes.
Les indicateurs clés de performance varient selon les programmes et les zones géographiques.
Les résultats stratégiques sont difficiles à mesurer avec précision.
La communication d'informations au conseil d'administration reste fragmentée et lente.
Il est difficile de démontrer la cohérence entre les critères ESG et les ODD.
Après Optimy
Toutes les régions, tous les programmes, un seul écran.
Un seul cadre de mesure, applicable partout.
Des dépenses liées aux résultats, à tous les niveaux.
Des informations prêtes à être présentées au conseil d'administration, à votre rythme.
Prêt pour la CSRD et la SFDR dès son installation.
Responsable des ressources humaines
Votre défi : mettre en place un programme de bénévolat d'entreprise qui stimule la participation, s'étende à toutes les régions et établisse un lien entre son impact et les résultats en matière de ressources humaines.
Avant Optimy
Une faible participation due à un manque de visibilité.
Suivi manuel des heures et des résultats.
Les mises à jour manuelles ne peuvent pas être généralisées à l'ensemble des programmes.
Impact reste déconnecté des indicateurs RH.
La communication avec la direction manque toujours de cohérence.
Après Optimy
Toutes les opportunités réunies en un seul et même endroit.
Heures et résultats enregistrés automatiquement.
Les responsables locaux gèrent leurs propres programmes en toute autonomie.
Le bénévolat est lié à l'engagement et à la fidélisation.
Un tableau de bord, prêt dès que la direction en a besoin.
Regarder une démo
Vous vous demandez si Optimy est fait pour vous ?
Réservez une démonstration de 20 minutes. Nous vous montrerons comment Optimy peut vous aider à atteindre vos objectifs, puis laisserons la plateforme parler d’elle-même.
— Note globale : 4,6/5★
Optimy
Un assistant numérique pour chacun de vos programmes d'impact
Je m'occupe des tâches les plus fastidieuses : analyse, rédaction, élaboration, mise en évidence, afin que votre équipe puisse se concentrer sur les décisions qui font avancer notre mission
Des résumés pour aider les équipes de conformité à agir rapidement
Chaque projet reçu s'accompagne d'un bref descriptif généré par l'IA, afin que vos relecteurs sachent de quoi il s'agit avant d'y consacrer du temps.
De la page blanche au projet
Demandez la prochaine série de tâches : révisions, suivis, étapes clés, et votre équipe approuve celles qui conviennent.
Des informations qui mettent en lumière l'essentiel
Demandez ce qui fonctionne, ce qui est menacé et quelles sont les prochaines mesures à prendre, et le graphique ainsi que le widget réapparaîtront sur votre tableau de bord.
Témoignages
Ce que des équipes comme la vôtre ont accompli
Nous aidons plus de 330 organisations à gérer plus efficacement leurs programmes de subventions, de parrainage et de bénévolat. Découvrez comment Optimy aide ses clients à gagner du temps, à simplifier leurs processus et à renforcer leur impact social.
— Note globale : 4,6/5★
S'adresser à un spécialiste
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Conforme au RGPD dès la conception
Certifié ISO. Infrastructure AWS dans l'UE et aux États-Unis
Réponse sous 24 heures
Un SLA leader du marché dès le premier jour
Plus de 4 000 utilisateurs dans le monde
y compris les fondations d'entreprise en Europe et en Amérique du Nord
Live en 6 à 8 semaines
Une intégration conçue pour les équipes opérationnelles, et non pour les services informatiques
DÉMO GRATUITE
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Regardez une courte vidéo de présentation d'Optimy
Sur Optimy, nous simplifions votre chemin vers la bonne solution. Qu'il s'agisse de gestion de subventions, de parrainage ou de bénévolat, explorez nos vidéos de présentation pour voir comment Optimy peut aider votre organisation à accroître son impact et son efficacité.
Conforme au RGPD et certifié ISO
Certifié ISO. Données hébergées sur AWS (UE + États-Unis).
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Piste d'audit complète pour chaque action
Conforme aux exigences gouvernementales et d'audit.
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Plus de 1 000 clients dans le monde entier
Une entreprise qui inspire confiance dans l'Union européenne, aux États-Unis et au-delà.
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Opérationnel en 6 à 8 semaines
Une mise en œuvre conçue pour les équipes, et non pour le service informatique.
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