Plate-forme configurable et intuitive sur l'impact de l'entreprise
Faites passer l'impact de votre entreprise au niveau supérieur.Optimy rationalise vos projets d'impact grâce à une approche intuitive et configurable. Configurez la solution en fonction de vos besoins et de vos flux de travail pour accroître votre efficacité. En accord avec la mission de votre entreprise.
Renforcer votre impact grâce aux données
L'impact de votre entreprise doit être mesuré et étayé par des données.Utilisez les fonctionnalités avancées d'Optimy pour sécuriser, mesurer et rationaliser tous les flux de données de vos projets d'impact.
Formulaires intelligents
Formulaires intelligents configurables pour recueillir toutes les données relatives à l'impact.
Plateformes de soumission
Plateformes de soumission configurables pour les appels à projets.
Tableau de bord
Un tableau de bord central en temps réel avec toutes les données essentielles sur l'impact.
Import de données
Importez vos données antérieures à l'aide de fichiers, de transferts et de l'API.
Kpis personnalisés
Définissez et configurez vos indicateurs clés de performance.
Audit des données
Sécurité des données, pistes d'audit, conformité GDPR, sauvegardes.
"Optimy est une excellente solution globale pour la gestion du sponsoring et contribue à la digitalisation de notre travail."
Plus de 350 marques mondiales lui font confiance
Rationalisez vos projets d'impact
Concentrez-vous sur ce qui compte et laissez Optimy rationaliser vos projets d'impact.
Gestion de projet
Délais, calendriers et aperçus de projets en temps réel.
Documents
Un lieu central et sécurisé pour rassembler et partager tous vos documents relatifs à l'impact.
Gestion des tâches
Éliminez les tâches manuelles. Planifiez et gérez vos projets.
Collaborez avec votre équipe au sein d'Optimy.
Processus automatisés
Mesurez le retour sur investissement de votre action de parrainage. Créez des rapports d'impact en cours de route et utilisez-les pour communiquer avec les parties prenantes.
Des milliers d'utilisateurs dans le monde entier nous font confiance
"J'utilise l'outil de messagerie en permanence. Il est particulièrement utile pour avoir une bonne vue d'ensemble des programmes que nous avons réalisés jusqu'à présent avec un partenaire. Si une équipe a changé, nous pouvons assurer la continuité des projets sans perdre l'historique et la visibilité, c'est super efficace."
« Grâce au temps gagné avec Optimy, nous pouvons nous concentrer davantage sur la dimension personnelle, afin d'adapter notre approche aux besoins uniques de chaque projet, ce qui a amélioré nos relations avec les candidats de façon conséquente. »
"Nous croyons vraiment au maintien de relations individuelles avec chaque partenaire financé, et le système permet de s'assurer qu'aucun détail n'est négligé. La facilité d'accès et de partage des informations a rendu nos opérations beaucoup plus efficaces.
« Grâce à Optimy, nous avons réduit notre charge de travail de 40 %, ce qui nous permet de nous lancer dans de nouveaux projets et de mieux servir notre communauté. »
"Avec la mise en œuvre de Optimy, nous avons assisté à une transformation de l'efficacité et de la transparence, ce qui nous a permis de définir une façon de travailler solide en toute simplicité. Malgré les quelques défis que nous avons rencontré lors de la mise en place, nous sommes convaincus que le travail que nous avons consacré à l'optimisation de la plateforme nous permettra de réussir à l'avenir."
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Ils doivent demander de l'argent et une fois qu'ils l'ont reçu, ils le distribuent aux écoles. Ils ont rempli le formulaire de demande de notre client, la Fondation Stanley Thomas, et ils ont adoré le processus. Auparavant, il semblait complexe et dépassé, mais aujourd'hui, ils l'ont vraiment apprécié et sont intéressés par notre système pour la deuxième partie de leurs activités (distribuer l'argent aux candidats).
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Nous avons clôturé notre premier cycle de candidature Optimy ce dimanche et tout s'est bien passé ! Un bénéficiaire israélien a vu son délai prolongé (pour une raison différente), mais pour tous les autres, le site a très bien fonctionné et nous avons reçu des commentaires indiquant qu'il était intuitif et facile à naviguer. C'est une excellente nouvelle pour nous ! Nous vous remercions de votre soutien !
"Le choix d'Optimy a été un véritable tournant pour la Mutuelle Intégrance. Sa simplicité, sa rapidité et son design intuitif ont considérablement amélioré nos processus liés aux demandes de soutien, garantissant une assistance en temps opportun à nos membres tout en respectant des normes de qualité strictes et des réglementations sur la protection des données."<br>
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Optimy offre une solution flexible et complète à des prix raisonnables. Elle offre tout ce dont nous avons besoin pour gérer efficacement nos programmes de bénévolat, et l'équipe d'Optimy est d'un soutien et d'une réactivité incroyables.
« Avec Optimy, nous avons pu rationaliser notre processus complexe d'évaluation en trois étapes, tout en garantissant l'accessibilité à tous les utilisateurs, du personnel de bureau aux membres du conseil d'administration. L'interface conviviale de la plateforme a simplifié nos procédures, ce qui en fait un outil essentiel pour la réussite de notre fondation. »
"La solution d'Optimy est très facile d'utilisation et offre un maximum de flexibilité. Cela nous a permis de l'adapter sans cesse à nos besoins. Cette adaptabilité a été cruciale pour définir nous-même notre façon de travailler, qui est marquée par des processus très stricts à suivre comme nous sommes partiellement sous contrôle gouvernemental. Un grand merci à l'équipe d'Optimy qui n'est jamais à court de solutions".
"Cela fait longtemps que je m'exprime en faveur de l'idée d'utiliser une solution SaaS telle qu'Optimy , et je voudrais remercier l'équipe qui nous a aidés à mettre cet outil en place. Kate a été fantastique, toujours réactive et ce fut un plaisir de travailler avec elle.
Optimy a révolutionné notre processus d'octroi de subventions, en garantissant l'efficacité, une collaboration sans faille et un cheminement plus fluide vers les percées. Ses valeurs ajoutées incluent l'harmonisation des candidatures et la réduction du risque de perte de fichiers".
"Nous n'avions pas anticipé le niveau de difficulté pour les candidats à remplir le processus de candidature pour nos subventions à l'innovation. Nous avions besoin d'un système avec une validation plus stricte mais très simple à remplir, et c'est là que nous avons atterri avec Optimy ... nous sommes en mesure de saisir des données similaires/comparables entre les bénéficiaires ainsi que de disposer de toutes les données dont nous avons besoin pour l'analyse de l'impact et le reporting".
"Nous n'avions pas anticipé le niveau de difficulté pour les candidats à remplir le processus de candidature pour nos subventions à l'innovation. Nous avions besoin d'un système avec une validation plus stricte mais très simple à remplir, et c'est là que nous avons atterri avec Optimy ... nous sommes en mesure de saisir des données similaires/comparables entre les bénéficiaires ainsi que de disposer de toutes les données dont nous avons besoin pour l'analyse de l'impact et le reporting".
"En termes de suivi, de mesure et de distribution/positionnement sur la carte, c'est également extrêmement simple : un clic et c'est fait. C'est très précieux pour nous en termes de gestion du temps, tant pour la personne qui rapporte le projet que pour celle qui l'analyse par la suite.
"Optimy a répondu à notre besoin de tout centraliser sur une seule plateforme et de garantir un processus unique, linéaire et cohérent."
Toutes ces petites fonctionnalités vous permettent de tout gérer de A à Z : du dossier de l'étudiant à la validation et au paiement effectif de la bourse.
L'outil est facile à mettre en place !
Optimy est une plateforme tout-en-un tellement flexible. Vous pouvez toujours changer les questions, les parties du formulaire.
Optimy est très flexible. Vous pouvez modifier à tout moment les questions et les rubriques du formulaire.
Optimy facilite les choses. Nous avons beaucoup plus de demandes grâce à l'outil, ce qui est très positif pour nous. La surface est agréable et intuitive, il y a toujours des solutions et c'est toujours agile. Nous avons gagné peut-être la moitié du temps, c'est énorme.
Comment EPCOR rationalise son processus d'investissement communautaire avec Optimy "Nous recommanderions Optimy à tous ceux qui cherchent un bon moyen d'organiser et de rationaliser leurs activités d'investissement communautaire. Grâce au système et au service clientèle de Optimy, notre équipe peut désormais gérer plus facilement les activités de dons d'entreprise.
Le logiciel Optimy est la bonne solution pour rationaliser la soumission des demandes, nous fonctionnons donc avec une plus grande efficacité en accélérant nos procédures. Et maintenant, nous pouvons aussi gérer des projets en heures supplémentaires.
Nous sommes nouveaux dans cette opération, et c'est formidable de pouvoir faire des configurations nous-mêmes. Optimy nous permet d'ajuster notre stratégie et de faire des choses que nous n'aurions même pas cru possibles sans un système.
La production de données est devenue plus facile avec Optimy.
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Optimy est très flexible. Vous pouvez toujours modifier les questions, les parties du formulaire.
Nous sommes passés d'un travail manuel à un travail numérique avec Optimy, ce qui fait gagner du temps à toute l'équipe.
Optimy est notre outil de gestion de l'engagement des salariés de la Fondation ORPEA.
Grâce à la solution Optimy , nous gérons le flux des demandes, nous les organisons par thème, nous recevons une description détaillée du projet et nous pouvons apporter des réponses à tous les porteurs de projets.
Avec des centaines de nouveaux projets financés chaque année, la Fondation Total a pu considérablement réduire la charge de travail manuel, et ce, grâce à Optimy!
Fini les a priori ! Nous avons désormais une vue d'ensemble complète des fonds que nous allouons par an et nous savons si nous gérons correctement l'argent que nous recevons grâce au suivi de nos indicateurs clés de performance.
"Si nous n'avions pas eu Optimy, notamment en 2020, cela aurait été un cauchemar car l'appel à projets a généré plus de 600 candidatures (dossiers complets reçus)!"
"Optimy est une excellente solution globale pour la gestion du sponsoring et contribue à la digitalisation de notre travail."
Le logiciel Optimy est parfaitement adapté à nos besoins, notamment pour la gestion de l'évaluation par nos partenaires experts.
A l'image de Michelin, la fondation a une vocation mondiale et son slogan « Helping people move forward » illustre la dimension humaine, vecteur de progrès et de développement social de ses projets de mécénat.
L'outil de soumission en ligne a élargi le niveau de sensibilisation, et nous avons considérablement augmenté le nombre de bons projets soumis, ils pouvaient facilement nous trouver et nous soumettre. Auparavant, par courrier électronique, nous recevions moins de la moitié de ce que nous recevons aujourd'hui.
Si vous cherchez à apporter des changements et à améliorer vos systèmes et processus pour répondre aux besoins de vos candidats, cela vaut vraiment la peine d'avoir recours à Optimy.
Avec Optimy, je peux facilement ajouter des questions à mes formulaires et ainsi recevoir des demandes qui me donnent les informations dont j'ai besoin. Aujourd'hui, il est plus que clair que cet outil nous a ouvert bien des portes.
L'outil Optimy est conçu pour s'adapter aux besoins des fondations. Optimy nous a aidés à mieux harmoniser nos projets, et j'apprécie le fait qu'il s'agisse d'un outil en ligne. À l'époque où nous vivons, l'outil a un impact positif important sur la façon dont nous travaillons en équipe.
Nous sommes passés de 7 à 3 minutes par demande·! Grâce à ce gain d'efficacité, l'équipe peut désormais consacrer son temps et son énergie à nos partenaires dans les communautés locales.
L'outil nous permet d'examiner un plus grand nombre de projets d'une meilleure manière. Il est vraiment utile de garder une trace de chaque projet et de retracer l'évaluation qui a été faite. Maintenant, avec Optimy, tout est très facile à trouver, et sans cet outil, nous n'y serions pas parvenus.
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