Come utilizzare un processo di gestione delle sovvenzioni efficace

Se siete alle prese con la gestione dei vostri progetti, il monitoraggio dell'impatto del vostro programma di sovvenzioni o la rendicontazione dei risultati, abbiamo una soluzione che vi aiuterà a rendere il processo di gestione delle sovvenzioni più semplice e intelligente.  

Cominciamo dall'inizio. Quali sono i passi più importanti nella gestione delle sovvenzioni?

 
1. Gestione delle richieste

State ricevendo sempre più richieste. Email, telefonate, lettere. Ordinarle, rispondere ad ognuna di esse - tutto questo richiede molto tempo. Che ne dite di indirizzare tutte le vostre richieste ad un punto centrale di raccolta? Invece di avere una pila non ordinata di file diversi, puoi ottimizzare il flusso delle richieste in arrivo in un formato standardizzato e garantire una risposta sistematica a ciascuna.

 
2. Gestione del progetto

Avete scelto i progetti giusti. Passo successivo: la gestione del progetto. Pianificazione del progetto, definizione degli obiettivi del progetto, identificazione e assegnazione dei compiti, determinazione del budget e delle scadenze, condivisione dei documenti. Non sarebbe bello poter fare tutto da un unico posto? Certo che sì! Non è necessario gestire tutti i progetti in un foglio elettronico: il softwareOptimy copre l'intero flusso di lavoro, compresi tutti gli aspetti della gestione dei progetti.

 
3. Valutazione

È fondamentale avere una visione dei risultati del vostro progetto. Con Optimy potete tenere sotto controllo l'impatto dei vostri progetti. Potete calcolare automaticamente un punteggio per ogni progetto in base ai vostri criteri e confrontarli facilmente in base alle loro medie ponderate e all'impatto nel tempo.

 
4. Audit

Ultimo ma non meno importante: il vostro sforzo è valso la pena? È importante verificare! Chiedete un feedback: cosa è andato bene? Cosa potrebbe essere migliorato? Con il software Optimypotete generare una visione d'insieme delle vostre attività a livello di gruppo e raccogliere dati per generare rapporti e grafici.

Ricordate che Optimy può coprire tutti gli aspetti della gestione delle sovvenzioni. Il nostro strumento viene continuamente aggiornato e sviluppato con l'aiuto del feedback e dell'esperienza delle fondazioni.

Hai ancora qualche dubbio? Lasciateci aiutare:

 
• Il software di gestione delle sovvenzioni è troppo costoso.

Non è vero!

Grazie a un modello commerciale efficiente, Optimy mantiene un prezzo conveniente. Su Optimy, selezioniamo insieme a voi le funzionalità più adatte da implementare e tracciamo un piano per definire la vostra configurazione Optimy . Inoltre, pagherete solo le funzionalità di cui avete realmente bisogno. Cliccate qui per saperne di più.

 
• L'implementazione di un software di gestione delle sovvenzioni è lunga e difficile.

Di nuovo, niente affatto! Vi guideremo durante l'implementazione e ce ne occuperemo anche per conto vostro, se necessario. Inoltre, il software può essere perfettamente integrato con altri sistemi.

Se avete ancora delle domande sul nostro software di gestione delle sovvenzioni, non esitate a contattarci! Il nostro team vi risponderà con tutte le informazioni richieste!