Un logiciel de gestion des subventions qui amplifie votre impact social
Optimy un logiciel de gestion des subventions spécialement conçu pour les bailleurs de fonds : entreprises, fondations, universités et organisations à but non lucratif. Adapté à vos programmes. Opérationnel en quelques semaines.
340+
25+
Une plateforme intégrée unique pour optimiser votre programme de subventions
De la réception des demandes à la production de rapports, Optimy vos programmes de subventions sur la mission de votre organisation, garantissant ainsi la conformité, la crédibilité et l'efficacité à chaque étape.
Collecter des données et les analyser
Formulaires personnalisés, téléchargement de documents, règles d'éligibilité. Conformité au RGPD par défaut. Vos critères d'évaluation, vos évaluateurs. Toutes les notes et tous les commentaires regroupés dans un seul écran.
Initiatives sélectionnées
Les demandes de subvention les plus pertinentes par rapport à vos priorités de financement ont été sélectionnées. Votre comité se présente avec une liste restreinte bien définie.
Gérer les projets
Paiements, signatures, livrables et messages des partenaires associés à chaque dossier de subvention.
Mesurer et rendre compte de l'impact :
Suivi des résultats des projets financés par rapport à vos indicateurs clés de performance (KPI). Rapports destinés au conseil d'administration, aux donateurs et aux autorités de régulation, générés à partir des données brutes. Conformité aux normes CSRD et SFDR.
Conçu pour tous les acteurs impliqués dans le processus d'octroi de subventions.
Que vous soyez une fondation d'entreprise, une fondation privée ou publique, une université ou une organisation à but non lucratif, Optimy tous les acteurs de votre cycle de subventions les outils dont ils ont besoin, qu'il s'agisse des candidats, des évaluateurs ou des administrateurs.
Administrateur de la subvention
Lancez de nouveaux programmes en quelques jours. Automatisez les tâches qui accaparent votre équipe : enregistrement des demandes, attribution des évaluateurs, suivi des paiements, établissement de rapports.
Évaluateur de subventions
Affichez chaque candidature dans un seul écran : proposition, budget et pièces justificatives. Utilisez le système de notation intégré. Comparez les candidatures côte à côte. Prenez des décisions équitables et éclairées, plus rapidement.
Demandeurs de subventions
Les formulaires de marque intuitifs permettent aux demandeurs de télécharger facilement leurs informations et de voir à quelle étape se trouve leur demande.
Prêt à transformer vos programmes de subventions en résultats concrets ?
Regardez une démonstration de 2 minutes. Nous vous montrerons comment Optimy votre cycle de subventions.
Une plateforme intégrée unique pour rationaliser tous vos projets d'impact
Formulaires intelligents
Saisissez exactement ce dont vous avez besoin. Logique conditionnelle, téléchargement de fichiers, règles de validation, multilingue. Taux de finalisation plus élevés, moins de dossiers abandonnés.
Notation
Évaluez les demandes par rapport à vos indicateurs clés de performance. Pondérez les critères en fonction du programme. Effectuez des évaluations anonymes. Identifiez les subventions les plus adaptées en un clic.
Gestion des tâches
Planifiez, attribuez et suivez tout depuis la plateforme. Votre équipe n'aura plus à jongler entre plusieurs outils pour gérer le programme.
Processus automatisés
Notifications de sélection, e-mails de rappel, autorisations des évaluateurs, circulation des documents : tout est automatisé. Cela permet à votre équipe de gagner plusieurs heures chaque semaine.
Suivi de budget
Alloué, engagé, versé, en cours, par programme. Détectez les écarts avant qu'ils n'apparaissent sur votre tableau de bord.
Rapports sur les subventions
Obtenez des rapports sur les subventions à l'aide de notre bibliothèque de rapports. Personnalisez les rapports en fonction de vos besoins et partagez-les avec les parties prenantes.
Un assistant numérique pour chaque subvention que vous financez
De la demande au rapport d'impact, l'IA se charge des tâches les plus fastidieuses : analyse, rédaction, génération et mise en évidence, afin que votre équipe puisse se concentrer sur les décisions qui font avancer la mission.
Des résumés pour aider les critiques à se mettre au travail
Chaque candidature reçue est accompagnée d'un bref résumé généré par l'IA, afin que vos évaluateurs, votre comité, votre conseil d'administration ou vos experts externes sachent de quoi il s'agit avant d'y consacrer du temps.
De la page blanche au projet
Demandez la prochaine série de tâches : évaluations, vérifications préalables, suivi des bénéficiaires, étapes clés, et votre équipe approuve celles qui conviennent.
Des informations qui mettent en lumière l'essentiel
Demandez ce qui fonctionne, quelles subventions sont menacées, où investir ensuite, et vous obtiendrez la réponse sous forme de graphique et de widget pour votre tableau de bord.
Ce que des équipes comme la vôtre ont accompli
Nous aidons plus de 340 organisations à gérer plus efficacement leurs programmes de subventions, de parrainage et de bénévolat. Découvrez comment Optimy ses clients Optimy gagner du temps, Optimy simplifier leurs processus et Optimy accroître leur impact social.
340+
Organisations du monde entier
25+
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Plus de 1,5 million
Projets à impact social gérés par Optimy
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Prêt à transformer votre mission en programmes de subventions à fort impact ? Nos spécialistes vous expliqueront en détail comment Optimy votre stratégie d'octroi de subventions.
