Un logiciel de gestion des subventions qui amplifie votre impact social
Bénéficiez d'une solution configurée en fonction de vos flux de travail et alignée sur votre mission. De la recherche de subventions aux bourses d'études, en passant par les prix et les investissements communautaires, Optimy centralise tous les programmes dans une seule plateforme.
Un hub pour transformer chaque subvention en impact mesurable
De la réception des demandes à la production de rapports, Optimy vos programmes de subventions avec la mission de votre organisation, garantissant ainsi la conformité, la crédibilité et le retour sur investissement à chaque étape.
Collecter des données
Formulaires, demandes, évaluations, rapports... Rassemblez toutes vos données d'impact social dans un hub central sécurisé, toujours sauvegardé et compatible GDPR.
Évaluer les demandes
Définissez votre propre notation et les critères qui vous importent, et laissez les outils intelligents d'Optimyvous aider à évaluer et à filtrer automatiquement toutes les demandes entrantes.
Sélectionner les initiatives
Sélectionnez les meilleurs projets et initiatives à soutenir et à parrainer. Optimy vous permet de comprendre rapidement quels sont les projets les mieux adaptés pour accroître l'impact de votre marque.
Gérer des projets
Planifiez et gérez toutes les tâches de votre équipe au sein de votre solution. Éliminez les tâches manuelles et collaborez avec votre équipe au sein d'une plateforme centrale. Gérez les projets, les tâches et les budgets de manière transparente.
La plateforme d'octroi de subventions la plus efficace pour toutes les parties prenantes
Optimy un logiciel de gestion des subventions conçu pour aider les entreprises et les fondations d'entreprise, ainsi que les fondations privées et publiques, les universités et les organisations à but non lucratif dans leurs initiatives à impact social. Il garantit une expérience utilisateur fluide à toutes les personnes impliquées dans le processus d'octroi de subventions, des candidats aux évaluateurs en passant par les administrateurs.
Une plateforme intégrée unique pour rationaliser tous vos projets d'impact
Formulaires intelligents
Capturez les informations dont vous avez besoin, sans submerger vos candidats. Choisissez les types de réponses, acceptez les téléchargements de fichiers, et plus encore.
Notation
Utilisez vos propres indicateurs de performance pour classer les candidatures en fonction de vos critères. Soutenez les meilleurs projets grâce au scoring d'Optimy.
Gestion des tâches
Éliminez les tâches manuelles. Planifiez et gérez vos projets. Collaborez avec votre équipe au sein d'Optimy.
Processus automatisés
Mettez fin aux tâches répétitives. Gagnez des heures de temps en créant des processus automatiques tels que : sélection, rappels, autorisations des réviseurs, etc.
Suivi de budget
Gardez le contrôle de vos dépenses. Contrôlez le montant alloué à chaque projet et assurez-vous que vous respectez votre budget.
Rapports sur les subventions
Obtenez des rapports sur les subventions à l'aide de notre bibliothèque de rapports. Personnalisez les rapports en fonction de vos besoins et partagez-les avec les parties prenantes.
Comment nous aidons les bailleurs de fonds à faire la différence
« Avant Optimy, nous gérions tout via Excel, des e-mails et des processus manuels, ce qui rendait le suivi, la conformité et la prise de décision lents et inefficaces. Aujourd'hui, Optimy un outil essentiel pour gérer un grand nombre de projets philanthropiques. Il est facile à utiliser, conforme au RGPD et garantit une allocation efficace de toutes les ressources. Plus qu'un simple logiciel, Optimy un partenaire à taille humaine qui assure un suivi professionnel à chaque étape. Le plus grand avantage ? La tranquillité d'esprit, sachant que notre impact est mesurable et que notre vision pour 2050 est à portée de main. »
« J'utilise cet outil de messagerie tout le temps. Il est particulièrement utile pour avoir une bonne vue d'ensemble des programmes que nous avons menés jusqu'à présent avec un partenaire. Si une équipe a changé, cela nous permet d'assurer la continuité des projets sans perdre l'historique ni la visibilité, c'est super efficace. »
« Grâce au temps gagné avec Optimy, nous pouvons nous concentrer davantage sur la dimension personnelle, afin d'adapter notre approche aux besoins uniques de chaque projet, ce qui a amélioré nos relations avec les candidats de façon conséquente. »
"Nous croyons vraiment au maintien de relations individuelles avec chaque partenaire financé, et le système permet de s'assurer qu'aucun détail n'est négligé. La facilité d'accès et de partage des informations a rendu nos opérations beaucoup plus efficaces.
« Grâce à Optimy, nous avons réduit notre charge de travail de 40 %, ce qui nous permet de nous lancer dans de nouveaux projets et de mieux servir notre communauté. »
"Avec la mise en œuvre de Optimy, nous avons assisté à une transformation de l'efficacité et de la transparence, ce qui nous a permis de définir une façon de travailler solide en toute simplicité. Malgré les quelques défis que nous avons rencontré lors de la mise en place, nous sommes convaincus que le travail que nous avons consacré à l'optimisation de la plateforme nous permettra de réussir à l'avenir."
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Ils doivent demander de l'argent et une fois qu'ils l'ont reçu, ils le distribuent aux écoles. Ils ont rempli le formulaire de demande de notre client, la Fondation Stanley Thomas, et ils ont adoré le processus. Auparavant, il semblait complexe et dépassé, mais aujourd'hui, ils l'ont vraiment apprécié et sont intéressés par notre système pour la deuxième partie de leurs activités (distribuer l'argent aux candidats).
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Nous avons clôturé notre premier cycle de candidature Optimy ce dimanche et tout s'est bien passé ! Un bénéficiaire israélien a vu son délai prolongé (pour une raison différente), mais pour tous les autres, le site a très bien fonctionné et nous avons reçu des commentaires indiquant qu'il était intuitif et facile à naviguer. C'est une excellente nouvelle pour nous ! Nous vous remercions de votre soutien !
"Le choix d'Optimy a été un véritable tournant pour la Mutuelle Intégrance. Sa simplicité, sa rapidité et son design intuitif ont considérablement amélioré nos processus liés aux demandes de soutien, garantissant une assistance en temps opportun à nos membres tout en respectant des normes de qualité strictes et des réglementations sur la protection des données."<br>
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Optimy offre une solution flexible et complète à des prix raisonnables. Elle offre tout ce dont nous avons besoin pour gérer efficacement nos programmes de bénévolat, et l'équipe d'Optimy est d'un soutien et d'une réactivité incroyables.
« Avec Optimy, nous avons pu rationaliser notre processus complexe d'évaluation en trois étapes, tout en garantissant l'accessibilité à tous les utilisateurs, du personnel de bureau aux membres du conseil d'administration. L'interface conviviale de la plateforme a simplifié nos procédures, ce qui en fait un outil essentiel pour la réussite de notre fondation. »
"La solution d'Optimy est très facile d'utilisation et offre un maximum de flexibilité. Cela nous a permis de l'adapter sans cesse à nos besoins. Cette adaptabilité a été cruciale pour définir nous-même notre façon de travailler, qui est marquée par des processus très stricts à suivre comme nous sommes partiellement sous contrôle gouvernemental. Un grand merci à l'équipe d'Optimy qui n'est jamais à court de solutions".
"Cela fait longtemps que je m'exprime en faveur de l'idée d'utiliser une solution SaaS telle qu'Optimy , et je voudrais remercier l'équipe qui nous a aidés à mettre cet outil en place. Kate a été fantastique, toujours réactive et ce fut un plaisir de travailler avec elle.
«Optimy révolutionné notre processus d'octroi de subventions, garantissant efficacité, collaboration fluide et un parcours plus harmonieux vers des avancées décisives. Parmi ses atouts, on peut citer l'harmonisation des dossiers de candidature et la réduction du risque de perte de fichiers. »
"Nous n'avions pas anticipé le niveau de difficulté pour les candidats à remplir le processus de candidature pour nos subventions à l'innovation. Nous avions besoin d'un système avec une validation plus stricte mais très simple à remplir, et c'est là que nous avons atterri avec Optimy ... nous sommes en mesure de saisir des données similaires/comparables entre les bénéficiaires ainsi que de disposer de toutes les données dont nous avons besoin pour l'analyse de l'impact et le reporting".
"En termes de suivi, de mesure et de distribution/positionnement sur la carte, c'est également extrêmement simple : un clic et c'est fait. C'est très précieux pour nous en termes de gestion du temps, tant pour la personne qui rapporte le projet que pour celle qui l'analyse par la suite.
"Optimy a répondu à notre besoin de tout centraliser sur une seule plateforme et de garantir un processus unique, linéaire et cohérent."
Toutes ces petites fonctionnalités vous permettent de tout gérer de A à Z : du dossier de l'étudiant à la validation et au paiement effectif de la bourse.
L'outil est facile à mettre en place !
Optimy facilite les choses. Nous avons beaucoup plus de demandes grâce à l'outil, ce qui est très positif pour nous. La surface est agréable et intuitive, il y a toujours des solutions et c'est toujours agile. Nous avons gagné peut-être la moitié du temps, c'est énorme.
« Nous recommandons Optimy tous ceux qui recherchent un excellent moyen d'organiser et de rationaliser leurs activités de mécénat. Grâce au système Optimyet à son service client, notre équipe gère désormais beaucoup plus facilement les activités de mécénat de l'entreprise. »
Le logiciel Optimy est la bonne solution pour rationaliser la soumission des demandes, nous fonctionnons donc avec une plus grande efficacité en accélérant nos procédures. Et maintenant, nous pouvons aussi gérer des projets en heures supplémentaires.
Nous sommes nouveaux dans cette opération, et c'est formidable de pouvoir faire des configurations nous-mêmes. Optimy nous permet d'ajuster notre stratégie et de faire des choses que nous n'aurions même pas cru possibles sans un système.
La production de données est devenue plus facile avec Optimy.
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Optimy est très flexible. Vous pouvez toujours modifier les questions, les parties du formulaire.
Nous sommes passés d'un travail manuel à un travail numérique avec Optimy, ce qui fait gagner du temps à toute l'équipe.
Optimy est notre outil de gestion de l'engagement des salariés de la Fondation ORPEA.
Grâce à la solution Optimy , nous gérons le flux des demandes, nous les organisons par thème, nous recevons une description détaillée du projet et nous pouvons apporter des réponses à tous les porteurs de projets.
Avec des centaines de nouveaux projets financés chaque année, la Fondation Total a pu considérablement réduire la charge de travail manuel, et ce, grâce à Optimy!
Fini les a priori ! Nous avons désormais une vue d'ensemble complète des fonds que nous allouons par an et nous savons si nous gérons correctement l'argent que nous recevons grâce au suivi de nos indicateurs clés de performance.
"Si nous n'avions pas eu Optimy, notamment en 2020, cela aurait été un cauchemar car l'appel à projets a généré plus de 600 candidatures (dossiers complets reçus)!"
"Optimy est une excellente solution globale pour la gestion du sponsoring et contribue à la digitalisation de notre travail."
Le logiciel Optimy est parfaitement adapté à nos besoins, notamment pour la gestion de l'évaluation par nos partenaires experts.
A l'image de Michelin, la fondation a une vocation mondiale et son slogan « Helping people move forward » illustre la dimension humaine, vecteur de progrès et de développement social de ses projets de mécénat.
L'outil de soumission en ligne a élargi le niveau de sensibilisation, et nous avons considérablement augmenté le nombre de bons projets soumis, ils pouvaient facilement nous trouver et nous soumettre. Auparavant, par courrier électronique, nous recevions moins de la moitié de ce que nous recevons aujourd'hui.
«Optimy une solution complète comprenant un programme simple à prendre en main pour une utilisation quotidienne, ainsi qu'une équipe d'assistance accueillante et toujours prête à aider. »
Si vous cherchez à apporter des changements et à améliorer vos systèmes et processus pour répondre aux besoins de vos candidats, cela vaut vraiment la peine d'avoir recours à Optimy.
Avec Optimy, je peux facilement ajouter des questions à mes formulaires et ainsi recevoir des demandes qui me donnent les informations dont j'ai besoin. Aujourd'hui, il est plus que clair que cet outil nous a ouvert bien des portes.
L'outil Optimy est conçu pour s'adapter aux besoins des fondations. Optimy nous a aidés à mieux harmoniser nos projets, et j'apprécie le fait qu'il s'agisse d'un outil en ligne. À l'époque où nous vivons, l'outil a un impact positif important sur la façon dont nous travaillons en équipe.
« La collecte et la centralisation numériques des propositions rendent le processus plus efficace. C'est bien mieux que d'avoir d'innombrables fichiers Excel et feuilles de calcul. Optimy facilite la tâche tant à nos clients qu'à nous-mêmes. »
Nous sommes passés de 7 à 3 minutes par demande·! Grâce à ce gain d'efficacité, l'équipe peut désormais consacrer son temps et son énergie à nos partenaires dans les communautés locales.
« Une fois que nos clients ont mis en place un processus de parrainage, ils se rendent compte qu’ils ont besoin d’un outil pour recueillir et sélectionner les candidatures appropriées, et c’est là Optimy entre en jeu. »
L'outil nous permet d'examiner un plus grand nombre de projets d'une meilleure manière. Il est vraiment utile de garder une trace de chaque projet et de retracer l'évaluation qui a été faite. Maintenant, avec Optimy, tout est très facile à trouver, et sans cet outil, nous n'y serions pas parvenus.
350+
Organisations du monde entier
25+
Pays dans lesquels nous sommes présents
Plus de 1,5 million
Projets à impact social gérés par Optimy
22+
Langues prises en charge par la plateforme
Foire aux questions
La gestion des subventions est la manière dont vous suivez les subventions, depuis le moment où vous envisagez de déposer votre demande jusqu'à votre rapport final. Elle vous aide à choisir de bons projets et à utiliser votre argent à bon escient, en veillant à ce que tout soit juste et correct.
Avec Optimy, vous pouvez généralement commencer à gérer efficacement les subventions en quelques jours seulement, en fonction de la taille de votre entreprise. Notre support expert et nos ressources de formation vous guideront à chaque étape, garantissant un démarrage en douceur. Contactez-nous pour plus d'informations.
Nous vous offrons tout le soutien dont vous avez besoin, y compris l'aide de notre équipe de service à la clientèle, ainsi que des guides et des formations qui vous aideront à mieux comprendre la plateforme, de sorte que vous ne vous sentiez jamais perdu et que vous soyez toujours prêt à relever de nouveaux défis.
Optimy vous permet de changer la façon dont vous gérez vos subventions. Vous pouvez mettre en place votre propre processus, vos propres formulaires de demande, vos propres règles et créer vos propres rapports, de sorte que vous gardez toujours le contrôle de votre projet.
Optimy fournit des outils qui vous aident à suivre vos progrès, à comprendre vos résultats et à créer facilement des rapports. Il vous permet également d'automatiser plus rapidement un grand nombre de tâches, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est le plus important.
Avec Optimy, vous pourrez :
- Suivez vos progrès.
- Gérer facilement plus de projets.
- Utiliser des outils de reporting personnalisables.
- Voir clairement tous vos détails financiers.
- Concevez vos propres processus pour répondre à vos besoins.
- Être en conformité avec toutes les réglementations, avec un suivi automatisé...
La gestion des subventions est la manière dont vous suivez les subventions, depuis le moment où vous envisagez de déposer votre demande jusqu'à votre rapport final. Elle vous aide à choisir de bons projets et à utiliser votre argent à bon escient, en veillant à ce que tout soit juste et correct.
Avec Optimy, vous pouvez généralement commencer à gérer efficacement les subventions en quelques jours seulement, en fonction de la taille de votre entreprise. Notre support expert et nos ressources de formation vous guideront à chaque étape, garantissant un démarrage en douceur. Contactez-nous pour plus d'informations.
Nous vous offrons tout le soutien dont vous avez besoin, y compris l'aide de notre équipe de service à la clientèle, ainsi que des guides et des formations qui vous aideront à mieux comprendre la plateforme, de sorte que vous ne vous sentiez jamais perdu et que vous soyez toujours prêt à relever de nouveaux défis.
Optimy vous permet de changer la façon dont vous gérez vos subventions. Vous pouvez mettre en place votre propre processus, vos propres formulaires de demande, vos propres règles et créer vos propres rapports, de sorte que vous gardez toujours le contrôle de votre projet.
Optimy fournit des outils qui vous aident à suivre vos progrès, à comprendre vos résultats et à créer facilement des rapports. Il vous permet également d'automatiser plus rapidement un grand nombre de tâches, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est le plus important.
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