Unternehmen auf der ganzen Welt haben eine transformative Rolle in der Gesellschaft eingenommen. Schließlich reicht es nicht mehr aus, einfach nur einen Scheck für eine gute Sache auszustellen.
Eine gute Lösung für die Verwaltung von Fördermitteln ist heute ein Muss, um weitere Projekte zu fördern. Ein solcher Akt des Umdenkens über ihre Rolle in der heutigen Welt führt dazu, dass Organisationen Unternehmensstiftungen gründen.
Diese Stiftungen haben sich in den letzten Jahren zu strategischen und wirkungsvollen Triebkräften des sozialen Wandels entwickelt, und ihre Bedeutung ist heute, im Jahr 2021, wichtiger denn je. Dennoch haben Unternehmensstiftungen viele Herausforderungen zu bewältigen, und die Technologie kann dabei ein wichtiger Verbündeter sein.
Da Sie vielleicht immer noch Zweifel daran haben, wie genau Ihre Unternehmensstiftung von einer Fördermittelverwaltungssoftware profitieren kann, dachten wir uns, wir machen es Ihnen klarer. Also, los geht's.
13 Wege, wie eine gute Lösung zur Verwaltung von Fördermitteln Ihnen helfen kann.
Plattform für Online-Anträge: Flexible und anpassbare Plattform für die digitale Erfassung von Bewerbungen.
Intelligente Formulare: Fragebögen, die in mehrere Teile unterteilt werden können, so dass die Antragsteller je nach ihren vorherigen Antworten unterschiedliche Fragen erhalten.
Automatische Filterung und Bewertung: Die Automatisierung der Prüfung von Bewerbungen ist wichtig, um Zeit zu sparen und sich auf die Bewerbungen zu konzentrieren, die Ihren Kriterien entsprechen.
Datenimport: Ein gutes Tool zur Verwaltung von Finanzhilfen ermöglicht es Ihnen, frühere Daten in die Plattform zu importieren, z. B. Kontakte, Anträge und Excel-Dateien.
Benutzerfreundliches Dashboard: Eine interaktive und leicht zu bedienende Schnittstelle, die es ermöglicht, die wichtigsten Informationen auf den ersten Blick zu finden.
Kontaktverwaltung: Das Leben ist einfacher, wenn Sie alle Kontakte an einem Ort zentralisieren, organisieren und verwalten können; Ihr CSR-Tool sollte Ihnen diese Möglichkeit bieten.
Automatische Antwort: Es kann ermüdend sein, jedem Antragsteller eine manuelle Nachricht zu schicken. Eine gute Lösung für die Verwaltung von Fördermitteln sollte es Ihnen ermöglichen, automatisch Antworten an die Antragsteller zu senden, die Ihre Kriterien nicht erfüllen.
Team-Management: Sie können Ihre Effizienz steigern, indem Sie verschiedene Teamrollen schaffen und jedem von ihnen Aufgaben zuweisen.
Automatisierte Arbeitsabläufe: Entwerfen und richten Sie automatisierte Arbeitsabläufe ein, um das Follow-up Ihrer Projekte zu organisieren. Diese Funktion kann auch nützlich sein, um automatisch Aufgaben für Teammitglieder zu erstellen.
Budgetverfolgung: Bei der Verwaltung von Förderprojekten ist es wichtig, dass Sie Ihre Ergebnisse im Auge behalten und die Kontrolle über Ihre Ausgaben behalten. Mit dieser Funktion können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, wie viel Geld für jedes Projekt bereitgestellt wurde, und sicherstellen, dass Sie Ihr Budget einhalten.
Zahlungsplan: Es kann schwierig sein, mit den Zahlungen für Ihre Förderaktivitäten Schritt zu halten. Mit einer guten Fördermittelverwaltungssoftware kann dieser Prozess jedoch mühelos sein. Mit dieser Funktion können Sie alle Ihre Zahlungen einfach verwalten und verfolgen.
Diagramme: Es ist wichtig, alle Daten innerhalb des Tools verständlich zu machen. Die Diagrammfunktion kann dazu beitragen, dass Ihr Bericht datenorientierter wird, aber dennoch schnell zu lesen und zu verstehen ist.
Datenexport: Nicht alle Personen, die an Ihrer Fördermittelvergabe beteiligt sind, werden die Fördermittelverwaltungssoftware verwenden. Daher ist es wichtig, dass Sie Dokumente herunterladen und mit Nicht-Nutzern wie Vorstandsmitgliedern und Externen teilen können.
Sie fragen sich, wie das in der realen Welt funktioniert? Wir würden Ihnen gerne zeigen, wie diese Funktionalitäten den Fördermittelgebern auf Optimy helfen. Lassen Sie uns das Gespräch fortsetzen.
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