Bei Optimy vereinfachen wir Ihren Weg zur richtigen Lösung. Ganz gleich, ob es um die Verwaltung von Zuschüssen, Sponsoring oder Freiwilligenarbeit geht - sehen Sie sich unsere Videos an, um zu erfahren, wie Optimy Ihrer Organisation zu mehr Wirkung und Effizienz verhelfen kann.




Sehen Sie sich an, wie Ihr Team in Optimy tatsächlich arbeiten würde, Optimy Sie sich festlegen.

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Die Migration von einem selbst entwickelten Tool oder Excel ist das häufigste Anliegen, das wir hören, und in der Praxis auch das am einfachsten zu bewältigende. Die Einführungsphase Optimy dauert je nach Komplexität Ihrer Programme 4 bis 12 Wochen. Unser Implementierungsteam kümmert sich um die Konfiguration, die Datenmigration und die Schulung Ihres Teams. Über die Ersteinrichtung hinaus müssen Sie Ihre IT-Abteilung nicht einbeziehen. Die meisten Kunden sind bereits vor Ablauf des ersten Quartals voll einsatzfähig.
Optimy mit Ihren bestehenden Systemen – HRIS, ERP, CRM – Optimy , sodass Ihre Teams Daten nicht systemübergreifend erneut eingeben müssen. Der genaue Umfang der Integration hängt von Ihrer Infrastruktur ab, doch wir haben diese Lösung gemeinsam mit über 350 Unternehmen in Europa und Nordamerika entwickelt. Unser Team wird Ihre Systemlandschaft während des Onboardings erfassen und die Verbindungen konfigurieren, die für Ihre Arbeitsabläufe am wichtigsten sind.
Ja. Optimy bis zu 9 Programme gleichzeitig, über verschiedene Regionen und Währungen hinweg. Sie können globale Compliance-Regeln anwenden und es den lokalen Teams gleichzeitig ermöglichen, ihre eigenen Programme eigenständig zu verwalten. Alle Programme fließen in dieselbe Berichtsebene ein, sodass Ihre Führungskräfte stets einen konsolidierten und genauen Überblick haben, ohne Daten von den regionalen Teams einholen zu müssen.
Optimy ab 8.000 € pro Jahr Optimy , wobei ein dedizierter Support vom ersten Tag an inbegriffen ist. Die Preise richten sich nach der Nutzung, den von Ihnen eingesetzten Programmen und dem von Ihnen verarbeiteten Volumen. Es fallen keine versteckten Einrichtungsgebühren an, und Sie zahlen nicht für Funktionen, die Sie nicht nutzen. Wir positionieren uns bewusst zwischen großen US-Plattformen und schlanken Punktlösungen und richten uns an Unternehmen, die echte Konfigurierbarkeit ohne den Aufwand einer Enterprise-Lösung benötigen.
Jede in Optimy durchgeführte Aktion Optimy protokolliert und ist nachvollziehbar – sei es bei Einreichungen, Bewertungen, Genehmigungen oder Budgetbewegungen. Die Plattform basiert auf einer einzigen verlässlichen Datenquelle und entspricht den Anforderungen der DSGVO sowie der ESRS S1 und ESRS S3. Im Falle eines Audits kann Ihr Compliance-Team den vollständigen Verlauf jedes Programms, jeder Entscheidung oder jeder Transaktion direkt aus der Plattform abrufen, ohne diesen aus E-Mails oder Tabellenkalkulationen rekonstruieren zu müssen.



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