Weniger Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben. Mehr Zeit für das Wesentliche
Optimy Ihren gesamten Förderprozess, sodass sich Ihr Team auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren kann
30%
weniger manueller Arbeitsaufwand innerhalb von 12 Monaten
68%
Anzahl der vor der Prüfung aussortierten unzulässigen Anträge
80%
der ESG-Berichtsdaten von der Plattform
100%
DSGVO-konform, ISO-zertifiziert, AWS-Infrastruktur
Die Arbeit, die Ihr Team davon abhält, seine eigentliche Arbeit zu erledigen
Die Teams der Stiftungen sind klein, die Budgets sind groß, und die Erwartungen steigen stetig. Das hören wir jede Woche
Die Überprüfung der Legitimität von gemeinnützigen Organisationen dauert zu lange
Steuerbescheide und Unterlagen stapeln sich
Lokale Niederlassungen spenden, ohne dass die Zentrale davon weiß
Die Messung sozialer Auswirkungen ist wirklich schwierig
Die ESG-Berichterstattung erfordert wochenlange Datensuche
Das Anfragevolumen wächst schneller als Ihr Team
Vom ersten Antrag bis zum abschließenden Wirkungsbericht
Optimy den gesamten Förderzyklus Optimy und vereint alle Funktionen auf einer einzigen Plattform:
Markenportal mit intelligenter Filterfunktion
Ein kurzer Fragebogen zur Eignungsprüfung filtert ungeeignete Bewerber bereits vor dem Ausfüllen des vollständigen Formulars heraus. Ihr Team prüft nur Organisationen, die tatsächlich die Voraussetzungen erfüllen.
Automatisierte Überprüfung gemeinnütziger Organisationen
Optimy mit den Registern für gemeinnützige Organisationen in Großbritannien, den USA, Irland und Kanada Optimy , um den Status als gemeinnützige Organisation automatisch zu überprüfen – wodurch sich der manuelle Prüfungsaufwand pro Zyklus um mehrere Stunden reduziert.
Zentrale Dokumentensammlung
Steuerbescheinigungen, Jahresabschlüsse und Rechtsdokumente werden über strukturierte Formularfelder erfasst. Das mühsame Nachfragen nach Anhängen per E-Mail gehört der Vergangenheit an.
100 %ige Antwortrate bei jedem Bewerber
Abgelehnte Anträge werden über automatisierte Antworten bearbeitet. Kein Antragsteller bleibt ohne Antwort – so schützen Sie den guten Ruf Ihrer Stiftung.
Kriterienbasierte automatische Bewertung
Legen Sie Ihre Auswahlkriterien einmalig fest. Jede Bewerbung wird automatisch anhand Ihrer strategischen Säulen und der Übereinstimmung mit den SDGs bewertet, wobei die Eignungsprüfungen bereits integriert sind.
Fachkollegien und Bewertungsgremien
Laden Sie interne oder externe Gutachter ein, eine sorgfältig zusammengestellte Auswahlliste über ein spezielles Portal zu prüfen, Projekte anonym zu bewerten und die Gruppendurchschnitte einzusehen.
Strategische Ausrichtung an jedem Entscheidungspunkt
Legen Sie Mindestanforderungen für jeden Bereich fest, damit nur Projekte, die mit Ihrem Leitbild im Einklang stehen, vor den Ausschuss gelangen, wobei jede Entscheidung für Prüfungszwecke dokumentiert wird.
Budgetüberwachung für alle Programme
Weisen Sie Budgets den einzelnen Säulen zu und verfolgen Sie die Ausgaben in Echtzeit, um Budgetüberschreitungen und Doppelfinanzierungen zu vermeiden und der Finanzabteilung eine zentrale Informationsquelle zur Verfügung zu stellen.
Automatisch versandte Folgebefragungen
An wichtigen Meilensteinen Optimy strukturierte Umfragen an die Förderempfänger, um automatisch Ergebnisse, Erfahrungsberichte und Belege zu erfassen.
Wirkungs-Dashboards, die über Ausgabenübersichten hinausgehen
Gehen Sie über die einfache Aussage „Wir haben X Euro an Y Organisationen gespendet“ hinaus und visualisieren Sie Begünstigte, Fortschritte bei den SDGs, geografische Verteilungen und Ergebnisse in Echtzeit-Dashboards.
Native BI für die Berichterstellung mit einem Klick
Nutzen Sie die integrierte BI-Ebene, um Diagramme zu erstellen, Datensätze zu exportieren und Ihren Jahresbericht ohne Excel zu erstellen; bis zu 80 % der ESG-Daten stammen direkt aus der Plattform.
Erfahrungsberichte von Stipendiaten und Multimedia-Sammlung
Sammeln Sie Fotos, Erfahrungsberichte und Berichte über die erzielten Wirkungen direkt von den Förderungsempfängern und nutzen Sie diese anschließend in Ihrem Jahresbericht, auf Ihrer Website und in der Kommunikation mit Ihren Stakeholdern.
Jeder Schritt des Förderzyklus, vernetzt
Optimy genau an Ihren Prozess Optimy , von der ersten Frage zur Förderfähigkeit bis hin zum abschließenden Bericht des Förderempfängers. Jede Phase wird automatisch an die nächste übergeben, wobei an jedem Schritt lückenlose Prüfpfade vorhanden sind
Ausschreibung veröffentlicht
Markenportal mit Teilnahmebedingungen und Anmeldefrist jetzt online, rund um die Uhr verfügbar
Vorabprüfung der Teilnahmeberechtigung
Ein kurzer Fragebogen filtert ungeeignete Bewerber bereits vor dem Ausfüllen des vollständigen Formulars heraus
Überprüfung und Einholung von Unterlagen
Die Überprüfung des Wohltätigkeitsregisters erfolgt automatisch. Die Einhaltung der Vorschriften wird für jeden Antragsteller nachverfolgt
Bewertung und Prüfung durch den Ausschuss
Die Bewerbungen werden anhand gewichteter Kriterien bewertet. Die Auswahlliste wird an den Bewertungsausschuss weitergeleitet
Förderentscheidung und Benachrichtigung
Zugelassene und abgelehnte Bewerber werden über Vorlagen mit Ihrem Branding benachrichtigt. Alle Entscheidungen werden dokumentiert
Auszahlungen und Meilensteinverfolgung
Zahlungen, die an Meilensteine geknüpft sind und über Stripe freigegeben werden, sobald die Bedingungen erfüllt sind
Wirkungsberichterstattung und Nachverfolgung
Ergebnisumfragen werden automatisch versendet. Die Daten werden für die ESG-Berichterstattung zusammengefasst
Wird von Teams wie Ihrem genutzt
Von europäischen Energieunternehmen bis hin zu nordamerikanischen Einzelhändlern. Optimy Programme für gesellschaftliches Engagement in allen wichtigen Branchen.
Alle drei Programmtypen sind auf einer Plattform vereint und ermöglichen eine lückenlose Erfassung des Mitarbeiterengagements vom ersten Tag an.
Mehrstufige Bewertung in Echtzeit mit umfassender Dokumentenverwaltung und Prüfpfad pro Förderprojekt.
Ein nationales Förderprogramm, das von einem kleinen Team verwaltet wird und dessen automatisierte Antragserfassung die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt.
340+
Entwickelt für Förderer, nicht für Generalisten.
Jede Funktion wurde speziell auf die Bedürfnisse von Stiftungen und Förderteams zugeschnitten.
Mehrstufige Antragsformulare
Wir filtern automatisch zwischen den einzelnen Phasen, sodass Ihr Team nur die qualifizierten Einreichungen prüft
Automatisierte Arbeitsabläufe
Optimy Anträge Optimy , weist Prüfer zu und leitet sie automatisch an die nächste Instanz weiter
Bewertung und Begutachtung durch Fachkollegen
Legen Sie Ihre Kriterien fest und lassen Sie die Plattform jede Bewerbung bewerten
Budget- und Zahlungsmanagement
Verfolgen Sie die Ausgaben nach Säule und Einheit in Echtzeit
Wirkungsmessung und Business Intelligence
Ergebnisse in nativen Dashboards visualisieren
DSGVO und Sicherheit von Haus aus
ISO-zertifiziert, auf AWS-Servern in der EU und den USA gehostet
Fragen, die Stiftungen stellen, bevor sie ihre Arbeit aufnehmen.
Von Compliance-Fragen bis hin zu Umsetzungsfristen.
Sehen Sie, wie es für Ihr Fundament gebaut wird
Eine 30-minütige Demo, die auf Ihren Förderzyklus, Ihre Compliance-Anforderungen und Ihre Teamgröße zugeschnitten ist
Inhalte für Stiftungsteams
Praktische Tools, die Ihnen helfen, Ihr Förderprogramm effizienter zu gestalten – ganz gleich, ob Sie Optimy bereits nutzen oder nicht
Wie man mit weniger Aufwand mehr Fördermittel verwaltet
Erfahren Sie, wie Sie die betriebliche Effizienz im Fördermittelmanagement steigern können, indem Sie manuelle Arbeit eliminieren, Nacharbeiten reduzieren und skalierbare Systeme aufbauen, ohne die Kosten oder Risiken zu erhöhen.
Wie Sie die tatsächlichen Auswirkungen Ihres Förderprogramms bewerten können
Erfahren Sie, wie Sie die tatsächlichen Auswirkungen Ihres Förderprogramms bewerten können, indem Sie Messbarkeit, ROI-Logik und entscheidungsrelevante Daten in Ihre täglichen Abläufe integrieren.
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Sicherheit und Compliance im Bereich des ehrenamtlichen Engagements von Unternehmen
Erfahren Sie, wo Sicherheits- und Compliance-Lücken im Bereich des ehrenamtlichen Engagements von Unternehmen auftreten und wie Identitätsentscheidungen das Risiko lange vor dem Auftreten von Vorfällen bestimmen.