Verwalten Sie alle Förderzyklen Ihrer Unternehmensstiftung auf einer einzigen Plattform.
Alles an einem Ort für jeden Förderzyklus. Führen Sie mit Ihrem bestehenden Team mehr Programme durch – wobei die Förderfähigkeit geprüft, die Einhaltung der Vorschriften dokumentiert und die Wirkung in jedem Schritt nachverfolgt wird.
340+
Organisationen weltweit
25+
Länder, in denen wir tätig sind
über 1,5 Millionen
Soziale Projekte, die über Optimy verwaltet werden
22+
Von der Plattform unterstützte Sprachen
Der Verwaltungsaufwand, der hinter jeder Förderentscheidung steht.
Die Teams der Stiftungen sind klein, die Budgets sind beträchtlich, und die Erwartungen steigen stetig. Das berichten uns die Teams der Stiftungen jede Woche.
Die Überprüfung der Legitimität gemeinnütziger Organisationen verlangsamt jeden Arbeitsablauf, und die Steuerbescheinigungen stapeln sich in den Posteingängen.
Lokale Einheiten tätigen Ausgaben, ohne dass die Zentrale davon Kenntnis hat, wodurch Budgetzuweisungen und Strategie voneinander abgekoppelt bleiben.
Die Messung sozialer Auswirkungen ist in der Tat schwierig, was dazu führt, dass die Ergebnisse eher anekdotischer Natur sind und die Berichte an den Vorständen wenig aussagekräftig ausfallen.
Die ESG-Berichterstattung erfordert wochenlange Datensuche, und die Prüfpfade sind über verschiedene Dateien verstreut.
Entwickelt für alle Aufgabenbereiche im Zusammenhang mit Ihrer Förderpraxis.
Leiter der Unternehmensstiftung
Setzen Sie das Leitbild Ihrer Stiftung in strukturierte Programme um. Legen Sie Förderschwerpunkte, die Ausrichtung auf die SDGs und Entscheidungskriterien fest. Gehen Sie mit konkreten Ergebnissen in die Vorstandssitzungen.
Fördermittel- und Community-Manager
Automatisieren Sie die Erfassung, die Berechtigungsprüfung, die Bewertung, die Dokumentenerfassung, die Zahlungsplanung und die Nachverfolgung.
Leiter Compliance und Finanzen
Überprüfung der Eintragung im Wohltätigkeitsregister bei der Aufnahme. In die Anwendung integrierter Workflow für Steuerbescheinigungen. Jede Entscheidung wird mit Zeitstempel, Benutzer und Kontext protokolliert.
Vom Leitbild bis zu den Ergebnissen der Förderempfänger
Optimy jeden Schritt Ihres Förderzyklus. Jede Phase geht automatisch in die nächste über, wobei an jedem Punkt ein lückenloser Prüfpfad gewährleistet ist.
Setzen Sie Ihr Leitbild in Förderprogramme um
Workshop mit Ihrem Team. Ihre strategischen Säulen, Ihre SDG-Verpflichtungen und Ihre Bewertungskriterien werden in die Förderprogramme umgesetzt, die Sie durchführen werden.
Passen Sie jedes Programm an Ihre Governance-Vorgaben an
Teilnahmebedingungen, Bewertungskriterien, Genehmigungsabläufe und Berichtsvorlagen, die für jedes Programm und jeden Schwerpunkt festgelegt werden.
Förderanträge über ein markenspezifisches Portal entgegennehmen
Anträge gemeinnütziger Organisationen, die im Rahmen eines strukturierten Aufnahmeverfahrens gesammelt werden. Eine einheitliche Abwicklung für jedes Programm, jede Sprache und jede Region.
Bewerber automatisch vorab prüfen und überprüfen
Kurze Fragebögen zur Förderungswürdigkeit filtern nicht förderungswürdige gemeinnützige Organisationen bereits vor dem Ausfüllen des vollständigen Formulars heraus. Die Überprüfung anhand des Wohltätigkeitsregisters deckt Compliance-Probleme auf, noch bevor eine Förderentscheidung getroffen wird.
Bewertung, Vorauswahl und Durchführung von Team-Reviews
Jede Bewerbung wird anhand Ihrer gewichteten Kriterien bewertet. Die Auswahlliste wird an Ihr internes oder externes Bewertungsteam weitergeleitet.
Entscheiden und auszahlen
Benutzerdefinierte Benachrichtigungen über die Annahme oder Ablehnung. Zahlungen, die gemäß den Programmregeln geplant werden. Steuerbelege und Auszahlungsbelege, die pro Fördermittelzuweisung archiviert werden.
Fördervereinbarungen verwalten und die Nachbetreuung koordinieren
Fördervereinbarungen, die anhand von Vorlagen erstellt und direkt in der Plattform unterzeichnet werden. Die Leistungen der Fördermittelempfänger, die Mittelverwendung und die Meilensteine der Berichterstattung werden für jeden Datensatz nachverfolgt.
Ergebnisse messen und dem Vorstand Bericht erstatten
Ergebnisbefragungen, die automatisch in der jeweiligen Sprache an die Förderempfänger versendet werden. Programmübergreifende Wirkungsdaten, aggregiert für die Berichterstattung an den Vorstand, an Spender sowie im Rahmen der ESG-Berichterstattung.
Sind Sie bereit zu erfahren, wie ein durchgängiger Prozess für Ihre Förderprogramme aussieht?
Sehen Sie sich eine zweiminütige Demo an. Wir zeigen Ihnen, wie Optimy Ihre Unternehmensstruktur, Ihre Teamstruktur und Ihren Berichtsrhythmus Optimy .
Entwickelt für Stiftungsteams, die schnell handeln, ohne ein IT-Ticket zu erstellen.
Konfigurierbar, um sich an die tatsächlichen Abläufe Ihrer Förderpraxis anzupassen.
Intelligente Antragsformulare
Markenspezifische Formulare, bedingte Logik, Mehrsprachigkeit, automatische Vorabprüfung. Höhere Abschlussquoten.
Automatisierte Arbeitsabläufe
Optimy Anträge Optimy , weist Prüfer zu, leitet Genehmigungen an höhere Ebenen weiter und versendet Erinnerungen.
Benotung und Bewertung
Legen Sie Ihre Kriterien einmalig fest. Bewerten Sie jede Bewerbung automatisch. Führen Sie blinde Bewertungen durch, wenn Fairness entscheidend ist.
Native Berichterstellung und Business Intelligence
Berichte auf einen Klick, eingebettete Diagramme, benutzerdefinierte Dashboards. Vorbereitet für den Vorstand, für Spender sowie im Einklang mit CSRD und SFDR.
Erstklassige Sicherheit
DSGVO-konform, nach ISO 27001 zertifiziert, gehostet auf AWS in der EU und den USA. SSO, rollenbasierter Zugriff, lückenloser Prüfpfad.
Ohne IT-Abteilung konfigurierbar
Fügen Sie Programme hinzu, wenn Ihr Unternehmen wächst. Passen Sie Formulare, Arbeitsabläufe und Bewertungsregeln direkt an – ganz ohne Unterstützung durch Entwickler.
Wir genießen das Vertrauen von Unternehmensstiftungen aus den Bereichen Gesundheitswesen bis hin zu Umweltförderung.
Von globalen Gesundheitsstiftungen über gemeinnützige Umweltorganisationen bis hin zu Bildungsförderern – Optimy Unternehmensstiftungen bei der Durchführung von Förderprogrammen in allen Bereichen.
Alle drei Programmtypen sind auf einer Plattform vereint und ermöglichen eine lückenlose Erfassung des Mitarbeiterengagements vom ersten Tag an.
Mehrstufige Bewertung in Echtzeit mit umfassender Dokumentenverwaltung und Prüfpfad pro Förderprojekt.
Ein nationales Förderprogramm, das von einem kleinen Team verwaltet wird und dessen automatisierte Antragserfassung die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt.
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Häufig gestellte Fragen von Gründungsteams.
Von der Migration aus Altsystemen bis hin zur Einhaltung länderübergreifender Vorschriften und der Berichterstattung an den Stiftungsrat – hier erfahren Sie, was Stiftungen prüfen, bevor sie den nächsten Schritt gehen.
Sprechen Sie mit einem Experten.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie das Leitbild Ihrer Stiftung auf der Plattform in konkrete Förderabläufe umsetzen können – mit konfigurierten Programmen, integrierten Compliance-Funktionen und vorgefertigten Berichten für den Stiftungsrat.
