Wie die Novo Nordisk Hämophilie-Stiftung ihre Förderverfahren mit Optimy abgestimmt hat
Novo Nordisk Hämophilie-Stiftung (NNHF)
Die Novo Nordisk Haemophilia Foundation (NNHF) wurde 2005 in der Schweiz gegründet und ist eine gemeinnützige Organisation, die Fördermittel vergibt und sich der Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit Hämophilie und verwandten Blutgerinnungsstörungen in Entwicklungs- und Schwellenländern verschrieben hat. Die NNHF vergibt Fördermittel im Rahmen eines strengen, mehrstufigen Verfahrens, das in einer zweimal jährlich stattfindenden Entscheidung des Rates gipfelt.
Hauptsitz: Schweiz | gegründet: 2005
Ein gründliches, mehrstufiges Förderverfahren, das von verteilten Teams gesteuert wird
Das Auswahlverfahren für Fördermittel der NNHF umfasst mehrere Phasen: eine gezielte erste Eignungsprüfung, einen detaillierten vollständigen Antrag, eine vom zuständigen Teammitglied erstellte regionale Zusammenfassung sowie eine zweimal jährlich stattfindende Ratssitzung, in der die endgültigen Entscheidungen getroffen werden. Die Koordination all dieser Schritte über verschiedene Teams und Regionen hinweg – sowie die Erfassung der richtigen Daten für die Vorabprüfung durch den Rat – erforderte eine speziell für Stiftungen entwickelte Plattform und keine allgemeine Software.
- Dreistufiges Bewerbungsverfahren – nur Bewerber, die die Voraussetzungen erfüllen, werden zur vollständigen Einreichung zugelassen
- Regionale Zusammenfassungen als Vorabunterlagen für die Ratssitzung – manuell nach Regionen erstellt
- Interne Software wurde in Betracht gezogen, erwies sich jedoch als ungeeignet für die stiftungsspezifischen Arbeitsabläufe
- Es gilt, genau die richtigen Bewerberdaten zu erfassen – ohne die Bewerber dabei zu sehr zu belasten
Eine stiftungsorientierte Plattform – auf der alles an einem Ort stattfindet
Optimy aufgrund seiner Flexibilität bei der Anpassung an den spezifischen Arbeitsablauf der NNHF sowie aufgrund der einfachen Möglichkeit ausgewählt, individuelle Fragen entsprechend den Anforderungen der Stiftung zu erstellen. Der gesamte Prozess – von der Antragstellung über die Dokumentation für den Rat bis hin zur Entscheidung – findet nun in einem einzigen Tool statt, wobei Dateien direkt für die Unterlagen des Rates heruntergeladen werden können.
- Mehrstufiger Bewerbungsablauf: In Optimy konzipierter dreiteiliger Bewerbungsprozess Optimy nur geeignete Bewerber gelangen zur vollständigen Einreichung, wodurch sichergestellt wird, dass das Team ausschließlich relevante Vorschläge prüft.
- Dokumentation für den Rat innerhalb des Tools: Dateien, die direkt aus Optimy heruntergeladen werden und Optimy Vorbereitungsunterlagen Optimy den Rat dienen – zur Vereinheitlichung der Projektzusammenfassungen und zur Verbesserung der Vorbereitung auf Entscheidungssitzungen.
- Individuelle Fragenkonfiguration: Fragen und Formularlayout werden unabhängig voneinander so gestaltet, dass sie den Schwerpunktbereichen und Datenanforderungen der NNHF entsprechen – mit der Flexibilität, Anpassungen vorzunehmen, wenn sich die Strategie der Stiftung weiterentwickelt.
- Nachverfolgbarkeit vergangener Projekte: Alle bisherigen Projekte sind in Optimy abrufbar und durchsuchbar Optimy so lassen sich frühere Auswertungen leicht einsehen, der Verlauf nachverfolgen und auf dem institutionellen Wissen aufbauen.
Standardisierte Prozesse, eine stärkere Abstimmung im Team und ein vereinfachtes Bewerbererlebnis
Seit der Einführung Optimy hat die NNHF die interne Kommunikation und Entscheidungsfindung verbessert, den Förderprozess in allen Regionen vereinheitlicht und es den Antragstellern erheblich erleichtert, qualitativ hochwertige Anträge einzureichen. Das Team arbeitet nun besser aufeinander abgestimmt, und vergangene Projekte lassen sich leicht nachverfolgen – ein entscheidender Vorteil für eine Stiftung, die in Entwicklungsländern tätig ist.
Gegründet im Jahr 2005
Unterstützung der Hämophilieversorgung in Schwellenländern
Beschlüsse des Rates zweimal jährlich
Die gesamte Vorbereitung und Dokumentation wird in Optimy verwaltet
3-teiliger Antrag
Ein direkt in die Plattform integriertes, stufenweises Berechtigungsprüfungsverfahren
Auf einander abgestimmtes Team
Alle Prozesse an einem Ort – verbesserte teamübergreifende Koordination
Das Tool Optimy ist so konzipiert, dass es sich an die Bedürfnisse der Stiftungen anpassen lässt. Optimy hat uns geholfen, unsere Projekte besser aufeinander abzustimmen, und mir gefällt, dass es ein Online-Tool ist. In der heutigen Zeit hat das Tool einen großen positiven Einfluss darauf, wie wir als Team arbeiten.
Projektmanager – Novo Nordisk Hämophilie-Stiftung
Die NNHF hat ihr komplexes, mehrstufiges Förderverfahren in allen Regionen vereinheitlicht – wobei alle Schritte, von der Prüfung der Förderfähigkeit bis hin zur Vorabprüfung durch den Rat, über eine einzige stiftungsspezifische Plattform abgewickelt werden.
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