Corporate Volunteering Software, die das Engagement fördert
Führen Sie alle Arten von Freiwilligenarbeitsprogrammen über eine zentrale Anlaufstelle durch: von Team-Volunteering und kompetenzbasierten Projekten bis hin zu kommunalen Investitionsinitiativen, die die Mitarbeiterbindung fördern und gleichzeitig mit Ihrer Unternehmensmission übereinstimmen.
Das Vertrauen von mehr als 350 globalen Marken
Eine Software, die mit Ihrer Unternehmensmission übereinstimmt
Ihre Mitarbeiter sind das Herzstück Ihrer Marke. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, einen Beitrag zu leisten, verfolgen Sie die Teilnahme ganz einfach und weisen Sie die Wirkung jeder Freiwilligeninitiative nach: alles von einer Plattform aus.
Ziele setzen
Definieren Sie Programme, die direkt mit Ihrer Unternehmensmission verbunden sind. Übersetzen Sie die Strategie in klare Ziele.
Engagieren Sie
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern - von den Begünstigten bis hin zu den HR-Teams - die einfache Teilnahme mit auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Workflows.
Maßnahme
Verfolgen Sie die Bindung, die Teilnahme und die Auswirkungen auf das Geschäft mit anpassbaren Echtzeit-Berichten.
Kommunizieren Sie
Teilen Sie Erfolgsgeschichten, präsentieren Sie dem Management die Ergebnisse und zeigen Sie den Wert für alle Beteiligten auf.
Verwandeln Sie das freiwillige Engagement Ihrer Mitarbeiter in einen messbaren Geschäftswert
Mit Optimy ist Freiwilligenarbeit mehr als nur guter Wille. Es wird zu einem Motor für Engagement, Mitarbeiterbindung und soziale Wirkung: vollständig verfolgt, verwaltet und berichtet an einem Ort.
Verbinden Sie Menschen, Unternehmensmission und messbare Wirkung
Optimy hilft Ihnen bei der Entwicklung von Freiwilligenprogrammen, die Ihre Mitarbeiter inspirieren, mit Ihrer Mission übereinstimmen und messbare Geschäftsergebnisse liefern.
Intelligente Formulare
Erfassen Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter, ihre Wünsche und alle zu unterstützenden Initiativen. Verwenden Sie intelligente Formulare, um alle wichtigen Informationen zu sammeln.
Scoring
Ordnen, filtern und bewerten Sie alle ehrenamtlichen Projekte. Wählen Sie die Initiativen aus, die am besten zu Ihrem Unternehmenszweck und den Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter passen.
Projektleitung
Rationalisieren Sie laufende Initiativen zur Freiwilligenarbeit. Behalten Sie den Überblick über Aufgaben, Nachrichten, Fristen und Ausgaben in einer zentralen Anlaufstelle.
Automatische Arbeitsabläufe
Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre Verwaltungsaufgaben reduzieren. Mit automatischen Workflows können Sie die Plattform genau so konfigurieren, wie Sie arbeiten möchten.
Budgetverfolgung
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre
Ausgaben. Behalten Sie den Überblick über alle Projektausgaben und die von Ihren Mitarbeitern für Projekte aufgewendete Zeit.
Berichte über die Auswirkungen
Überwachen Sie Ihre Wirkungsergebnisse und Ihr Budget in Echtzeit. Entwerfen Sie Berichte für unterwegs, um Ihre Ergebnisse mit dem Vorstand oder Interessengruppen zu teilen.
Tausende von Nutzern weltweit schenken uns bereits ihr Vertrauen
„Ich verwende das Messaging-Tool ständig. Es ist besonders hilfreich, um einen guten Überblick über die Programme zu haben, die wir bisher mit einem Partner durchgeführt haben. Wenn ein Team gewechselt hat, können wir die Kontinuität der Projekte aufrechterhalten, ohne die Historie und den Überblick zu verlieren, das ist super effizient.“
"Dank der Zeit, die wir mit Optimy sparen, können wir uns mehr auf die persönliche Ebene konzentrieren und unsere Herangehensweise auf die einzigartigen Bedürfnisse jedes Projekts zuschneiden, was unsere Beziehungen zu den Bewerbern stark verbessert hat."
"Wir legen großen Wert auf die Pflege individueller Beziehungen zu jedem finanzierten Partner, und das System trägt dazu bei, dass kein Detail übersehen wird. Der einfache Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Informationen haben unsere Arbeit sehr viel effizienter gemacht."
„Mit Optimy haben wir unsere Arbeitslast um 40% reduziert, was es uns ermöglicht, neue Projekte zu übernehmen und unsere Gemeinde besser zu bedienen.“
„Mit der Implementierung von Optimy haben wir einen grundlegenden Wandel in Bezug auf Effizienz und Transparenz erlebt, der es uns ermöglicht, starke Arbeitsabläufe ganz einfach aufzubauen. Auch wenn wir in der Implementierungsphase noch auf die eine oder andere Herausforderung gestoßen sind, sind wir zuversichtlich, dass unser Engagement für die Optimierung der Plattform uns zum Erfolg führen wird.”
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Sie müssen Geld beantragen und wenn sie es dann Geld erhalten, verteilen sie es an die Schulen. Sie haben das Antragsformular unseres Kunden, der Stanley Thomas Foundation, ausgefüllt und waren von dem Prozess begeistert. Davor war alles eher kompliziert und veraltet, aber jetzt hat es ihnen richtig gefallen und sie möchten unser System auch für den zweiten Schritt des Prozesses (die Verteilung der Gelder an die Antragsteller) implementieren.
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Wir haben diesen Sonntag unseren ersten Bewerbungszyklus mit Optimy abgeschlossen und alles hat gut geklappt! Für einen Fördermittelempfänger aus Israel haben wir (aus einem anderen Grund) die Frist verlängert, aber bei allen anderen hat es sehr gut funktioniert und uns wurde als Feedback mitgeteilt, das System sei intuitiv und leicht zu navigieren. Einfach großartig! Vielen Dank für die Unterstützung!
„Als wir uns für Optimy entschieden haben, war das ein Wendepunkt für Mutuelle Intégrance. Die Einfachheit, Schnelligkeit und das intuitive Design dieser Lösung haben unsere Prozesse im Zusammenhang mit Zuschussanträgen erheblich verbessert und stellen eine zeitnahe Unterstützung unserer Mitglieder unter Einhaltung strenger Qualitätsstandards und Datenschutzbestimmungen sicher.“
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„Optimy ist eine preisgünstige, flexible und umfassende Lösung. Sie bietet alles, was wir brauchen, um unsere Freiwilligenprogramme effektiv zu verwalten, und das Team hinter Optimy ist unglaublich hilfsbereit und reaktionsschnell.“
„Mit Optimy konnten wir unseren komplizierten dreistufigen Evaluierungsprozess straffen und die Zugänglichkeit für alle Benutzer, vom Büropersonal bis zum Stiftungsrat, sicherstellen. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche wurden unsere Abläufe vereinfacht und so entstand ein Tool, das heute für den Erfolg unserer Stiftung absolut unverzichtbar ist.”
"Die Lösung von Optimy ist besonders benutzerfreundlich und flexibel. Wir konnten sie kontinuierlich an unsere Bedürfnisse anpassen. Diese Anpassungsfähigkeit ist entscheidend für unseren einzigartigen Workflow, bei dem sehr strenge Prozesse eingehalten werden müssen, da wir teilweise der staatlichen Kontrolle unterliegen. Ich bin dem Team von Optimy für ihre Unterstützung sehr dankbar. Ihnen gehen die Lösungen nie aus."
„Ich bin schon seit einiger Zeit ein starker Befürworter einer SaaS-Lösung wie Optimy und möchte mich bei dem Team bedanken, das uns dabei geholfen hat, dieses Tool zu kreieren. Kate war fantastisch! Sie war immer ansprechbar und es war ein Vergnügen, mit ihr zu arbeiten.“
„Optimy hat unseren Prozess der Fördermittelvergabe revolutioniert und sorgt für Effizienz, nahtlose Zusammenarbeit und einen reibungsloseren Weg zu bahnbrechenden Ergebnissen. Auch die Harmonisierung von Bewerbungen und die Verringerung des Risikos von Dateiverlusten sind ein echter Mehrwert.”
„Wir haben nicht damit gerechnet, wie schwierig es für die Antragsteller sein würde, den Antragsprozess für unsere Innovationszuschüsse zu durchlaufen. Wir brauchten ein System mit einer strengeren Validierung, das aber dennoch sehr einfach auszufüllen ist. Genau das hat uns Optimy geliefert... Wir können ähnliche/vergleichbare Daten für alle Zuschussempfänger erfassen und verfügen über sämtliche Daten, die wir für die Wirkungsanalyse und die Berichterstattung benötigen.“
„Wir haben nicht damit gerechnet, wie schwierig es für die Antragsteller sein würde, den Antragsprozess für unsere Innovationszuschüsse zu durchlaufen. Wir brauchten ein System mit einer strengeren Validierung, das aber dennoch sehr einfach auszufüllen ist. Genau das hat uns Optimy geliefert... Wir können ähnliche/vergleichbare Daten für alle Zuschussempfänger erfassen und verfügen über sämtliche Daten, die wir für die Wirkungsanalyse und die Berichterstattung benötigen.“
„Auch das Überwachen, Messen und Verteilen/Platzieren auf der Karte ist extrem einfach: ein Klick, fertig! Das spart unendlich viel Zeit, sowohl beim Eintragen des Projekts, als auch bei der anschließenden Analyse.“
„Optimy löste unser Bedürfnis, alles auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren und einen einzigen, linearen und konsistenten Prozess zu gewährleisten.“
All die kleinen Funktionen ermöglichen es Ihnen, alles von A bis Z zu verwalten: von der Akte des Studenten bis zur Validierung und tatsächlichen Auszahlung des Stipendiums.
Das Tool ist einfach einzurichten!
Optimy ist eine Plattform, die sehr flexibel ist. Sie können immer wieder die Fragen und die Parteien des Formulars ändern.
Optimy ist sehr flexibel. Sie können die Fragen und die Teile des Formulars jederzeit ändern.
Optimy macht die Dinge einfacher. Wir haben dank des Tools viel mehr Anfragen, was für uns sehr positiv ist. Die Oberfläche ist schön und intuitiv, es gibt immer Lösungen, und es ist immer agil. Wir haben vielleicht die Hälfte der Zeit gespart, das ist enorm.
Wie EPCOR seinen Prozess für gemeinnützige Investitionen mit Optimy rationalisiert "Wir würden Optimy jedem empfehlen, der nach einer großartigen Möglichkeit sucht, seine gemeinnützigen Investitionsaktivitäten zu organisieren und zu rationalisieren. Mit dem System und dem Kundenservice von Optimyist es für unser Team jetzt viel einfacher, die Spendenaktivitäten der Unternehmen zu verwalten.
Die Software Optimy ist die richtige Lösung, um die Einreichung von Anträgen zu rationalisieren. Wir arbeiten also effektiver, indem wir unsere Verfahren beschleunigen. Und jetzt können wir auch Projekte mit Überstunden verwalten.
Wir sind neu in diesem Geschäft, und es ist großartig, dass wir Konfigurationen selbst vornehmen können. Optimy ermöglicht es uns, unsere Strategie anzupassen und Dinge zu erledigen, die wir ohne ein System nicht einmal für möglich gehalten hätten.
„Die Erstellung von Daten ist mit Optimy einfacher geworden.“
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Optimy ist so flexibel. Sie können die Fragen und die Teile des Formulars jederzeit ändern.
Mit Optimy sind wir von manueller Arbeit umgestiegen zu digital, wodurch das gesamte Team jetzt Zeit spart.
Optimy ist unser Tool zur Verwaltung des Mitarbeiterengagements bei der ORPEA Foundation.
Dank der Lösung Optimy verwalten wir den Fluss der Anfragen, ordnen sie nach Themen, erhalten eine detaillierte Projektbeschreibung und können allen Projekteinreichern Antworten geben.
Da wir jedes Jahr Hunderte von neuen Projekten finanzieren, haben wir dank Optimy den manuellen Arbeitsaufwand drastisch reduziert!
„Kein Rätselraten mehr! Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über die Mittel, die wir pro Jahr zuweisen, und darüber, ob wir mit dem Geld, das wir erhalten, angemessen umgehen, indem wir unsere KPIs verfolgen.“
Wenn wir Optimy nicht gehabt hätten, vor allem im Jahr 2020, wäre es ein Albtraum gewesen, denn die Aufforderung zur Einreichung von Projekten führte zu mehr als 600 Anträgen (vollständige Unterlagen gingen ein)!
„Optimy ist eine großartige ganzheitliche Lösung für das Sponsoring-Management und trägt zur Digitalisierung unserer Arbeit bei.“
Die Software Optimy ist perfekt für unsere Bedürfnisse geeignet, insbesondere für die Verwaltung der Bewertung durch unsere Fachpartner.
„Die Stiftung ist ebenso weltbekannt wie Michelin und ihr Slogan „Helping people move forward“ verdeutlicht die menschliche Dimension ihrer Sponsoring-Projekte, die dem Fortschritt und der sozialen Entwicklung dienen.“
„Das Online-Einreichungs-Tool hat den Bekanntheitsgrad unseres Vorhabens erhöht, und so wurden deutlich mehr gute Projekte eingereicht, da wir leicht zu finden waren und das Einreichungsverfahren einfacher war. Beim vorherigen Verfahren, per E-Mail, kamen weniger als die Hälfte an Rückmeldungen.“
„Wenn Sie Änderungen vornehmen und Ihre Systeme und Prozesse verbessern wollen, um den Bedürfnissen Ihrer Bewerber gerecht zu werden, lohnt es sich auf jeden Fall, auf Optimy zu setzen.“
Mit Optimy kann ich ganz einfach Fragen in meine Formulare einfügen und erhalte so Bewerbungen, die mir die Informationen liefern, die ich brauche. Heute ist klar ersichtlich, wie viele Möglichkeiten uns dieses Tool eröffnet hat.
Das Tool Optimy ist so konzipiert, dass es sich an die Bedürfnisse der Stiftungen anpassen lässt. Optimy hat uns geholfen, unsere Projekte besser aufeinander abzustimmen, und mir gefällt, dass es ein Online-Tool ist. In der heutigen Zeit hat das Tool einen großen positiven Einfluss darauf, wie wir als Team arbeiten.
„Wir konnten den Zeitaufwand von 7 auf 3 Minuten pro Antrag reduzieren! Dank dieser Effizienzsteigerung kann das Team nun seine Zeit und Energie voll und ganz auf unsere Partner in den lokalen Communities fokussieren.“
Das Tool ermöglicht es uns, mehr Projekte auf bessere Weise zu überprüfen. Es ist wirklich nützlich, jedes Projekt im Auge zu behalten und die durchgeführte Bewertung zurückzuverfolgen. Mit Optimy ist jetzt alles sehr gut auffindbar, und ohne das Tool hätten wir das nicht geschafft.
Zufriedene Kunden
weltweit
Länder, in denen wir tätig sind
Social Impact Projekte
verwaltet durch Optimy
Von der Plattform unterstützte Sprachen
FAQ
Es ist eine Plattform wie Optimy, die Ihr gesamtes Freiwilligenprogramm automatisiert und rationalisiert - von der Planung bis zur Nachverfolgung der Auswirkungen. Sie ersetzt Tabellenkalkulationen und macht es einfacher, Ihr Team zu engagieren und den Zweck zu fördern.
Ja. Mit Optimy können Sie Veranstaltungen planen, Freiwilligenstunden erfassen und Berichte erstellen. Unsere Echtzeitverfolgung stellt sicher, dass Sie den Programmfortschritt effektiv überwachen und datengestützte Entscheidungen treffen können - alles von einem Ort aus.
Optimy macht es den Mitarbeitern leicht, relevante Angebote zu finden und sich dafür anzumelden, wodurch eine stärkere Kultur der sozialen Verantwortung entsteht. Dies erhöht die Zufriedenheit und die Bindung an das Unternehmen und schafft eine zielgerichtete Kultur.
Mit der benutzerdefinierten Berichtsfunktion von Optimy können Sie Echtzeitdaten generieren, die die Leistung Ihres Programms, den ROI und den Beitrag zu Ihren CSR-Zielen zeigen. Mehr als 1,5 Mio. Projekte mit sozialer Wirkung wurden mit Optimy verwaltet - schließen Sie sich ihnen noch heute an.
Ja, Optimy ist in hohem Maße konfigurierbar, um Ihre individuellen Kriterien, Ziele und Arbeitsabläufe zu erfüllen. Legen Sie KPIs für das automatische Screening fest und verwalten Sie Projekte mit Ihren Stakeholdern, und kontaktieren Sie unser Team, um zu besprechen, wie wir es an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Es ist eine Plattform wie Optimy, die Ihr gesamtes Freiwilligenprogramm automatisiert und rationalisiert - von der Planung bis zur Nachverfolgung der Auswirkungen. Sie ersetzt Tabellenkalkulationen und macht es einfacher, Ihr Team zu engagieren und den Zweck zu fördern.
Ja. Mit Optimy können Sie Veranstaltungen planen, Freiwilligenstunden erfassen und Berichte erstellen. Unsere Echtzeitverfolgung stellt sicher, dass Sie den Programmfortschritt effektiv überwachen und datengestützte Entscheidungen treffen können - alles von einem Ort aus.
Optimy macht es den Mitarbeitern leicht, relevante Angebote zu finden und sich dafür anzumelden, wodurch eine stärkere Kultur der sozialen Verantwortung entsteht. Dies erhöht die Zufriedenheit und die Bindung an das Unternehmen und schafft eine zielgerichtete Kultur.
Mit der benutzerdefinierten Berichtsfunktion von Optimy können Sie Echtzeitdaten generieren, die die Leistung Ihres Programms, den ROI und den Beitrag zu Ihren CSR-Zielen zeigen. Mehr als 1,5 Mio. Projekte mit sozialer Wirkung wurden mit Optimy verwaltet - schließen Sie sich ihnen noch heute an.
Ja, Optimy ist in hohem Maße konfigurierbar, um Ihre individuellen Kriterien, Ziele und Arbeitsabläufe zu erfüllen. Legen Sie KPIs für das automatische Screening fest und verwalten Sie Projekte mit Ihren Stakeholdern, und kontaktieren Sie unser Team, um zu besprechen, wie wir es an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
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1170 Brüssel.
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