Verwalten Sie Fördermittel, Partnerschaften und Freiwillige von gemeinnützigen Organisationen im Rahmen Ihrer Mission.
Von der öffentlichen Ausschreibung bis hin zu den Ergebnissen – in jedem Land, bei jedem Partner und bei jedem institutionellen Geldgeber.
340+
Organisationen weltweit
25+
Länder, in denen wir tätig sind
über 1,5 Millionen
Soziale Projekte, die über Optimy verwaltet werden
22+
Von der Plattform unterstützte Sprachen
Die Lücken in der Rechenschaftspflicht innerhalb jeder länderübergreifenden gemeinnützigen Organisation.
Wenn Ihre Organisation Dutzende von Ländern und Tausende von Partnerbeziehungen umfasst, bedeutet jede Lücke in Ihren Prozessen eine Lücke in der Rechenschaftspflicht. Das berichten uns große Teams von gemeinnützigen Organisationen jede Woche.
Die Länderbüros finanzieren Programme, von denen die Zentrale erst im Nachhinein erfährt, und die Einführung in einem neuen Land bedeutet, den Prozess von Grund auf neu aufzubauen.
Die Überprüfung und Auswahl variieren je nach Länderteam und orientieren sich eher an bisherigen Vorgehensweisen als an festgelegten Kriterien.
Freiwilligenprogramme werden über Tabellenkalkulationen verwaltet, wobei die geleisteten Stunden eher auf Schätzungen als auf nachgewiesenen Angaben beruhen.
Die Erstellung von Nachweisen für institutionelle Geldgeber nimmt jedes Jahr mehrere Wochen in Anspruch.
Entwickelt für jede Rolle, die zu Ihrer globalen Mission beiträgt.
Generalsekretär / Programmdirektor
Koordinieren Sie länderübergreifende Programme über eine einzige Plattform. Legen Sie bei Vorstandssitzungen konsolidierte Ergebnisse, die Anzahl der erreichten Begünstigten und die Reichweite der Programme vor.
Leiter der Förderabteilung / Programmmanager
Automatisieren Sie die Erfassung, die Partnerprüfung, die Bewertung, die Zahlungsplanung und die Nachverfolgung in allen Länderteams. Führen Sie weltweit einheitliche Prozesse durch, wobei die regionale Autonomie gewahrt bleibt.
Beauftragter für Compliance und Berichterstattung
Jeder Partner wird überprüft, jede Entscheidung protokolliert, jeder Euro nachverfolgt. Die Einhaltung der DSGVO und spenderspezifischer Vorschriften wird auf Systemebene sichergestellt.
Von der öffentlichen Ausschreibung bis zum Bericht für institutionelle Geldgeber, in jedem Land
Optimy jeden Schritt Ihrer Programme, von der Ausschreibung bis hin zum Nachweis der Ergebnisse und der Berichterstattung an die Geldgeber.
Setzen Sie Ihr Leitbild in konkrete Maßnahmen um
Workshop mit Ihrer Zentrale und Ihren Länderverantwortlichen. Ihre globalen Prioritäten, Ihre Länderaufträge und Ihre SDG-Verpflichtungen werden in die Programme umgesetzt, die die einzelnen Büros durchführen werden.
Passen Sie jedes Programm an Ihre Governance-Vorgaben an
Zulassungsregeln, Bewertungskriterien, Genehmigungsabläufe und Berichtsvorlagen, die je nach Programm, Land und institutionellem Geldgeber festgelegt werden.
Offene Ausschreibungen veröffentlichen und Bewerber vorab prüfen
Markenportale für verschiedene Länder und Sprachen. Vorabprüfung der Eignung mit sofortiger Filterung. Jeder Bewerber erhält automatisch eine Antwort.
Prüfen Sie jeden Partner länderübergreifend einheitlich
Überprüfung des Wohltätigkeitsregisters bei der Aufnahme. Compliance-Warnungen und Risikoindikatoren wurden bereits vor einer Finanzierungsentscheidung erkannt. Vollständige Überprüfungsunterlagen für jeden Partner werden für Prüfungszwecke aufbewahrt.
Bewertung, Vorauswahl und Durchführung der Ausschussprüfung
Jeder Antrag wird anhand Ihrer Leitprinzipien bewertet. Zentrale Erkennung von Doppelfinanzierungen programmübergreifend. Dokumentation der Entscheidungen nach Land und Programm.
Verträge unterzeichnen und die Auszahlung koordinieren
Partnerschaftsvereinbarungen und Weitervergabeverträge, die anhand von Vorlagen erstellt und direkt in der Plattform unterzeichnet werden.
Programme durchführen, Freiwillige koordinieren, Ergebnisse erfassen
Die Partnerarbeit wird für jeden Datensatz nachverfolgt. Die ehrenamtlichen Arbeitsstunden werden überprüft und den jeweiligen Programmen zugeordnet. Ergebnisbefragungen werden automatisch in der jeweiligen Sprache an Partner und Begünstigte versendet.
Bericht an alle institutionellen Geldgeber auf der Grundlage eines einzigen Datensatzes
Fördererspezifische Vorlagen aus einem gemeinsamen Datensatz. Berichte für Vorstände, Regierungsstellen, UN-Gremien und Unternehmensspender werden ohne Neuformatierung erstellt.
Sind Sie bereit zu erfahren, wie ein durchgängiger Prozess in Ihrem Unternehmen in der Praxis aussieht?
Sehen Sie sich eine zweiminütige Demo an. Wir zeigen Ihnen, wie Optimy Ihre Governance-Strukturen in der Zentrale, Optimy Ihren Länderbüros und Optimy den Berichtsrhythmus für institutionelle Geldgeber Optimy .
Entwickelt für globale gemeinnützige Organisationen, die wachsen können, ohne Bewährtes aufzugeben.
Konfigurierbar, um den tatsächlichen Abläufen Ihres Unternehmens in verschiedenen Ländern und Programmen gerecht zu werden.
Intelligente Antragsformulare
Markenspezifische Portale nach Programm und Land, bedingte Logik, Mehrsprachigkeit, automatische Überprüfung.
Automatisierte Arbeitsabläufe
Optimy Anträge Optimy , weist Prüfer zu und leitet Genehmigungen an die Zentrale und die Länderbüros weiter.
Benotung und Bewertung
Legen Sie Ihre Kriterien für jedes Programm fest. Bewerten Sie jede Bewerbung automatisch. Programmübergreifende Erkennung von Doppelfinanzierungen in der Zentrale.
Native Berichterstellung und Business Intelligence
Berichte auf einen Klick, eingebettete Diagramme, benutzerdefinierte Dashboards. Fonds-spezifische Vorlagen auf Basis eines gemeinsamen Datensatzes.
Erstklassige Sicherheit
DSGVO-konform, nach ISO 27001 zertifiziert, gehostet auf AWS in der EU, den USA, Kanada und der Schweiz. SSO, rollenbasierter Zugriff, lückenloser Prüfpfad.
Ohne IT-Abteilung konfigurierbar
Starten Sie innerhalb weniger Tage ein neues Land oder ein neues Programm. Passen Sie Formulare, Arbeitsabläufe und Bewertungsregeln direkt an – ganz ohne Unterstützung durch Entwickler.
Unabhängige Organisationen – von nationalen Gesundheitsstiftungen bis hin zu internationalen Entwicklungsorganisationen – vertrauen auf uns.
Von nationalen Gesundheitsstiftungen bis hin zu internationalen Entwicklungsorganisationen – Optimy weltweit große gemeinnützige Förderorganisationen.
Mehrstufige Fördermittelbewertung mit automatisierter Ergebnisverfolgung, deren Ergebnisse direkt in die Berichterstattung an den Vorstand und die Geldgeber einfließen.
Verwaltung von Partnerzuschüssen in mehreren Ländern, einschließlich Compliance-Dokumentation und Nachverfolgung der Begünstigten, unter Einhaltung der Standards institutioneller Geldgeber.
Die Förderung mehrerer Programme auf einer einzigen Plattform, ergänzt durch ein umfassendes Berichtswesen für Förderer und lückenlose Compliance-Dokumentation.
340+
Häufig gestellte Fragen von großen Teams in gemeinnützigen Organisationen.
Von der länderübergreifenden Steuerung bis hin zur Berichterstattung an institutionelle Geldgeber: Hier erfahren Sie, was große gemeinnützige Organisationen prüfen, bevor sie weitere Schritte unternehmen.
Sprechen Sie mit einem Experten.
Wir zeigen Ihnen, wie Optimy Ihre globale Programmstruktur, Ihre Länderbüros und Ihre Berichterstattung an institutionelle Geldgeber Optimy .
