Die All-in-One-Plattform für alle Ihre Anforderungen
Optimy kleinen, vertrauensvollen Teams die Infrastruktur, um ihre Spendenprogramme auszuweiten, ohne den Verwaltungsaufwand zu erhöhen
weniger manueller Arbeitsaufwand innerhalb von 12 Monaten nach der Inbetriebnahme
weniger Zeitaufwand für die Suche in Tabellen und Ordnern
Plattformänderungen lassen sich schneller vornehmen als mit herkömmlichen Tools
DSGVO-konform, ISO-zertifiziert, AWS-Infrastruktur
Wenn die Mission schneller wächst als die Systeme
Die Methoden, die bei jährlichen Spendeneinnahmen von 2 Millionen Euro noch funktionierten, versagen bei 10 Millionen Euro. Hier spüren die Teams den Druck am stärksten
Tabellen sind mittlerweile unübersichtlich
Das Auffinden von Informationen dauert länger, als es sollte
Die Erwartungen des Vorstands und der Familie steigen
Wenn Menschen gehen, geht auch das institutionelle Gedächtnis verloren
Die Bewertungskriterien ändern sich von Zyklus zu Zyklus
Die Compliance-Unterlagen sind verstreut
Was ändert sich, wenn Sie die Tabellenkalkulationen ersetzen?
Der Übergang von manuellen Prozessen zu einer speziell entwickelten Plattform ist von großer Bedeutung – insbesondere für kleine Teams
Die Bewerbungen gehen per E-Mail ein und werden manuell in eine Tabelle eingegeben
Die Bewertungskriterien werden in jedem Förderzyklus von Grund auf neu festgelegt
Die Erstellung des Jahresberichts erfordert mehrere Wochen, um Daten aus verschiedenen Dateien zusammenzuführen
Bewerbungen, die über ein strukturiertes Portal gesammelt und automatisch gefiltert werden
Die Bewertungskriterien werden einmal festgelegt und in allen Zyklen einheitlich angewendet
Jahresberichtsdaten, die mit wenigen Klicks über die Plattform erstellt werden
Entwickelt, um mit Ihren Ambitionen mitzuwachsen
Ganz gleich, ob Sie ein Programm oder fünf Programme nutzen – die Plattform passt sich Ihren Abläufen an und nicht umgekehrt
Ein strukturiertes Erfassungssystem, das den E-Mail-Posteingang ersetzt
Stellen Sie innerhalb weniger Tage ein markenspezifisches Portal bereit. Pflichtfelder und eine Validierung der hochgeladenen Dateien stellen sicher, dass Anträge vollständig sind, bevor sie in Ihre Prüfungswarteschlange gelangen – Sie müssen nicht mehr hinter fehlenden Dokumenten herjagen.
Wiederverwendbare Bewertungskriterien über mehrere Förderzyklen hinweg
Legen Sie Ihren Bewertungsrahmen einmalig fest. Wenden Sie ihn in jedem Zyklus und bei jedem Bewerter einheitlich an. Die Ergebnisse werden automatisch gereiht, sodass sich Ihr Team auf Grenzfälle konzentrieren kann und nicht auf offensichtliche Fälle.
Zentrale Verwaltung von Förderempfängerdaten und Dokumenten
Alle Fördermittelempfänger, Fördermittel, Dokumente und Gespräche an einem einzigen, durchsuchbaren Ort. Neue Teammitglieder sind innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Es geht kein institutionelles Wissen verloren, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.
An Meilensteine geknüpfter Zahlungsplan
Die Mittel werden freigegeben, sobald die Bedingungen über die Stripe-Integration erfüllt sind. Vollständiger Zahlungsverlauf pro Förderempfänger, keine Transaktionsgebühren seitens Optimy.
Zentrale Erfassung von Anfragen
Ein Markenportal macht Schluss mit dem Chaos im Posteingang. Alle Anfragen werden über intelligente Formulare abgewickelt.
Zentrale Erfassung von Anfragen
Ein Markenportal macht Schluss mit dem Chaos im Posteingang. Alle Anfragen werden über intelligente Formulare abgewickelt.
Zentrale Erfassung von Anfragen
Ein Markenportal macht Schluss mit dem Chaos im Posteingang. Alle Anfragen werden über intelligente Formulare abgewickelt.
Zentrale Erfassung von Anfragen
Ein Markenportal macht Schluss mit dem Chaos im Posteingang. Alle Anfragen werden über intelligente Formulare abgewickelt.
Zentrale Erfassung von Anfragen
Ein Markenportal macht Schluss mit dem Chaos im Posteingang. Alle Anfragen werden über intelligente Formulare abgewickelt.
Zentrale Erfassung von Anfragen
Ein Markenportal macht Schluss mit dem Chaos im Posteingang. Alle Anfragen werden über intelligente Formulare abgewickelt.
Zentrale Erfassung von Anfragen
Ein Markenportal macht Schluss mit dem Chaos im Posteingang. Alle Anfragen werden über intelligente Formulare abgewickelt.
Zentrale Erfassung von Anfragen
Ein Markenportal macht Schluss mit dem Chaos im Posteingang. Alle Anfragen werden über intelligente Formulare abgewickelt.
Private und Familienstiftungen, die sich für Optimy entschieden haben, Optimy gemeinsam zu wachsen
Vertrauen von privaten Förderorganisationen, die Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einfachheit in einer Plattform benötigen
Zentrale Verwaltung von Fördermitteln und Sponsoring in mehreren Ländern mit rollenbasiertem Zugriff für Familienmitglieder und externe Berater.
Live-Bewertung von Forschungszuschüssen in mehreren Stufen, wobei die gesamte Entscheidungshistorie erhalten bleibt und auch bei Personalwechseln zugänglich ist.
Groß angelegte Fördermaßnahmen, die durch strukturierte Evaluierung, strenge Wirkungsmessung und vorlegungsfähige Jahresberichte begleitet werden.
Einfach genug für ein kleines Team. Leistungsstark genug für die Skalierung
Eine Infrastruktur auf Unternehmensniveau ohne die damit verbundene Komplexität. Konfigurierbar durch die Nutzer selbst, nicht durch eine IT-Abteilung
Intelligente Antragsformulare
Markenspezifische Anmeldeformulare mit bedingter Logik und automatischer Vorauswahl
Einheitliche Bewertung über alle Zyklen hinweg
Legen Sie Ihren Bewertungsrahmen einmalig fest und wenden Sie ihn in jedem Zyklus an
Zentrale Fördernutzerdaten
Alle Förderempfängerprofile, Dokumente und Korrespondenz in einem durchsuchbaren System
Impact-Dashboards und native BI
Die integrierte BI-Funktion erstellt Diagramme und exportiert Daten für Jahresberichte sowie für die Kommunikation mit Spendern
DSGVO und rollenbasierter Zugriff
Legen Sie die Zugriffsebenen je nach Rolle fest, damit Familienoberhäupter, Berater und Mitarbeiter jeweils genau das sehen, was sie benötigen
Ohne IT-Abteilung konfigurierbar
Beginnen Sie mit einem Programm und fügen Sie weitere hinzu, wenn Ihr Unternehmen wächst – ganz ohne Unterstützung durch Entwickler
Was private Stiftungen uns fragen, bevor sie beginnen
Von Bedenken hinsichtlich der Komplexität bis hin zu Fragen zur Migration – was Teams von Familienstiftungen vor ihrer ersten Demo wissen möchten
Sehen Sie, wie es für „
“ entwickelt wurde
Eine 30-minütige Demo, die auf Ihr Förderprogramm, Ihre Teamgröße und Ihre Wachstumsphase zugeschnitten ist
Hilfsmittel für Fachleute im Bereich privater Stiftungen
Praktische Leitfäden und Rahmenkonzepte, die speziell auf die besonderen Herausforderungen der Verwaltung von Familien- und Privatstiftungen zugeschnitten sind
Wie man mit weniger Aufwand mehr Fördermittel verwaltet
Erfahren Sie, wie Sie die betriebliche Effizienz im Fördermittelmanagement steigern können, indem Sie manuelle Arbeit eliminieren, Nacharbeiten reduzieren und skalierbare Systeme aufbauen, ohne die Kosten oder Risiken zu erhöhen.
Wie Sie die tatsächlichen Auswirkungen Ihres Förderprogramms bewerten können
Erfahren Sie, wie Sie die tatsächlichen Auswirkungen Ihres Förderprogramms bewerten können, indem Sie Messbarkeit, ROI-Logik und entscheidungsrelevante Daten in Ihre täglichen Abläufe integrieren.
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Sicherheit und Compliance im Bereich des ehrenamtlichen Engagements von Unternehmen
Erfahren Sie, wo Sicherheits- und Compliance-Lücken im Bereich des ehrenamtlichen Engagements von Unternehmen auftreten und wie Identitätsentscheidungen das Risiko lange vor dem Auftreten von Vorfällen bestimmen.