Verwalten Sie die Förderaktivitäten Ihrer privaten oder familiären Stiftung auf einer einzigen Plattform.
Eine zentrale Plattform für jeden Förderzyklus. Von der Ausschreibung bis zu den Ergebnissen der Förderempfänger – speziell für kleine Teams mit hohem Einsatz entwickelt.
340+
Organisationen weltweit
25+
Länder, in denen wir tätig sind
über 1,5 Millionen
Soziale Projekte, die über Optimy verwaltet werden
22+
Von der Plattform unterstützte Sprachen
Wenn die Mission schneller wächst als die Systeme.
Die Methoden, die bei jährlichen Spenden in Höhe von 2 Millionen Euro noch funktionierten, versagen bei 8 Millionen Euro. Das berichten uns die Teams privater und familiärer Stiftungen Woche für Woche.
Die Tabellenkalkulationen sind mittlerweile unübersichtlich, und das Auffinden von Informationen dauert länger, als es sollte.
Die Erwartungen des Vorstands und der Familie steigen stetig, während Ihr Team und Ihre Abläufe unverändert bleiben.
Das institutionelle Gedächtnis geht verloren, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, und die Bewertungskriterien ändern sich von Zyklus zu Zyklus.
Die Compliance-Unterlagen sind über Ordner, Posteingänge und die Köpfe der Mitarbeiter verstreut.
Entwickelt für alle Aufgabenbereiche im Zusammenhang mit den Förderaktivitäten Ihrer Stiftung.
Stiftungsdirektor
Setzen Sie Ihre Gründungswerte in gezielte Förderprogramme um. Verfolgen Sie jeden Cent im Hinblick auf Ihre strategischen Säulen. Legen Sie bei Rats- und Vorstandssitzungen Ergebnisberichte vor.
Grant Manager
Legen Sie Ihren Bewertungsrahmen einmalig fest und nutzen Sie ihn über mehrere Zyklen hinweg. Erfassen Sie die Historie, Dokumente und Korrespondenz der Förderempfänger in einem durchsuchbaren System.
Geschäftsführer und vertrauenswürdige Berater
Konfigurieren Sie die Zugriffsrechte für die einzelnen Beteiligten – von Dashboards mit reinen Lesezugriffsrechten für Auftraggeber und Treuhänder bis hin zu Bewertungsrechten für Berater.
Von Fördermitteln bis hin zu den Ergebnissen der Förderempfänger
Optimy jedem Schritt Ihres Spendenprozesses, vom ersten Strategie-Workshop bis zum Jahresabschlussbericht.
Setzen Sie Ihre Förderprinzipien in Förderprogramme um
Workshop mit Ihren Führungskräften und Ihrem Team. Ihre Grundwerte, Ihre strategischen Prioritäten und Ihre Bewertungskriterien werden in die Förderprogramme umgesetzt, die Sie durchführen werden.
Passen Sie jedes Programm an Ihre Governance-Vorgaben an
Pro Programm festgelegte Zulassungsregeln, Bewertungskriterien, Genehmigungsabläufe und Berichtsvorlagen.
Förderanträge über ein markenspezifisches Portal entgegennehmen
Anträge von gemeinnützigen Organisationen, die im Rahmen eines strukturierten Aufnahmeverfahrens gesammelt werden. Ersetzen Sie E-Mail-Einreichungen und die manuelle Eingabe in Tabellenkalkulationen durch eine durchsuchbare Pipeline.
Bewerber automatisch vorab prüfen und überprüfen
Kurze Fragebögen zur Förderungswürdigkeit filtern nicht förderungswürdige gemeinnützige Organisationen bereits vor dem Ausfüllen des vollständigen Formulars heraus. Hinweise auf Compliance-Verstöße wurden bereits vor einer Förderentscheidung erkannt.
Bewertung, Vorauswahl und Durchführung von Team-Reviews
Jede Bewerbung wird anhand Ihrer gewichteten Kriterien bewertet, die über alle Zyklen hinweg einheitlich angewendet werden. Die Auswahllisten werden an Ihr Bewertungsteam, Ihre Mitarbeiter, Berater oder Geschäftsführer weitergeleitet, wobei die Zugriffsrechte je nach Rolle angepasst werden.
Entscheiden, auszahlen und aufbewahren
Benutzerdefinierte Benachrichtigungen über die Annahme oder Ablehnung. Zahlungen, die gemäß den Programmregeln geplant werden. Alle Fördermittel, Dokumente und Korrespondenz werden archiviert.
Fördervereinbarungen verwalten und die Nachbetreuung koordinieren
Fördervereinbarungen, die anhand von Vorlagen erstellt und direkt in der Plattform unterzeichnet werden. Die Leistungen der Fördermittelempfänger, die Mittelverwendung und die Meilensteine der Berichterstattung werden für jeden Datensatz nachverfolgt.
Messen Sie die Ergebnisse und berichten Sie Ihrem Rat und Ihrem Vorstand darüber
Ergebnisbefragungen, die automatisch in der jeweiligen Sprache an die Förderempfänger versendet werden. Berichte für den Rat, den Vorstand und Jahresberichte, die mit wenigen Klicks über die Plattform erstellt werden können.
Sind Sie bereit zu erfahren, wie eine durchgängige Lösung für Ihre Stiftung aussehen könnte?
Sehen Sie sich eine zweiminütige Demo an. Wir zeigen Ihnen, wie Optimy Ihre Grundlagen, Ihre Governance und Ihren Berichtsrhythmus Optimy .
Einfach genug für ein kleines Team. Leistungsstark genug für die Skalierung.
Konfigurierbar, um den tatsächlichen Abläufen der Spendenvergabe Ihrer Stiftung gerecht zu werden.
Intelligente Antragsformulare
Markenspezifische Formulare, bedingte Logik, Mehrsprachigkeit, automatische Vorabprüfung. Ersetzen Sie den E-Mail-Posteingang durch eine strukturierte Pipeline.
Automatisierte Arbeitsabläufe
Optimy Anträge Optimy , weist Prüfer zu, leitet Genehmigungen an höhere Ebenen weiter und versendet Erinnerungen.
Benotung und Bewertung
Legen Sie Ihren Bewertungsrahmen einmalig fest. Bewerten Sie jede Bewerbung automatisch. Verwenden Sie die Kriterien in jedem Zyklus einheitlich.
Native Berichterstellung und Business Intelligence
Berichte auf einen Klick, eingebettete Diagramme, benutzerdefinierte Dashboards. Für Familienrat, Vorstand und Jahresbericht geeignet.
Erstklassige Sicherheit
DSGVO-konform, nach ISO 27001 zertifiziert, gehostet auf AWS in der EU, den USA, Kanada und der Schweiz. SSO, rollenbasierter Zugriff, lückenloser Prüfpfad.
Ohne IT-Abteilung konfigurierbar
Beginnen Sie mit einem Programm und fügen Sie weitere hinzu, wenn Ihr Unternehmen wächst. Ändern Sie Formulare, Arbeitsabläufe und Bewertungsregeln direkt, ganz ohne Unterstützung durch Entwickler.
Private und Familienstiftungen, die sich für Optimy entschieden haben, Optimy gemeinsam zu wachsen
Vertrauen von privaten Förderorganisationen, die Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einfachheit in einer Plattform benötigen
Zentrale Verwaltung von Fördermitteln und Sponsoring in mehreren Ländern mit rollenbasiertem Zugriff für Familienmitglieder und externe Berater.
Live-Bewertung von Forschungszuschüssen in mehreren Stufen, wobei die gesamte Entscheidungshistorie erhalten bleibt und auch bei Personalwechseln zugänglich ist.
Groß angelegte Fördermaßnahmen, die durch strukturierte Evaluierung, strenge Wirkungsmessung und vorlegungsfähige Jahresberichte begleitet werden.
340+
Häufig gestellte Fragen von Teams familiärer Stiftungen.
Von Bedenken hinsichtlich der Komplexität bis hin zu Fragen zur Migration: Was sich Stiftungsteams vor ihrer ersten Demo fragen.
Sprechen Sie mit einem Experten.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Fördermittel in konkrete Förderabläufe auf der Plattform umsetzen können, wie Programme konfiguriert werden, wie die Zugriffsrechte für die einzelnen Interessengruppen angepasst werden und wie Sie Berichte für Ihre Auftraggeber und den Vorstand erstellen.
