Wie Mainova mit Optimy die manuelle Datenerfassung hinter sich gelassen hat
Mainova
Mainova, bekannt als einer der größten Energieversorger Deutschlands, fördert seit Jahren Programme zur Steigerung der Energieeffizienz in Sportanlagen, sozialen Einrichtungen und Vereinen – und unterstützt zudem die Umstellung auf effiziente Heizlösungen. Angesichts von über 500 Anträgen, die jährlich per Post und E-Mail eingehen, war dem Team klar, dass es ein Tool benötigte, um all diese Anfragen effizient zu erfassen und auszuwählen. Mainovas Ziel sind kulturelle Vielfalt, sportliche Aktivitäten, soziale Integration und stabile soziale Strukturen – in der Überzeugung, dass engagierte Bürger und Organisationen unerlässlich sind, um die Werte zu bewahren, die Gemeinschaften stark machen.
Land: Deutschland | Anfragen pro Jahr: über 500
Über 500 Anträge pro Jahr – die per Post und E-Mail eingehen, ohne dass ein zentrales System vorhanden ist
Mainova erhielt eine beträchtliche Anzahl von Spenden- und Sponsoringanfragen, die alle mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden waren. Der manuelle Prozess war zeitaufwendig, anfällig für Unstimmigkeiten und erschwerte die Berichterstattung. Das Team benötigte ein Tool, das den gesamten CSR-Zyklus abdecken konnte – nicht nur die Erfassung der Anfragen.
- Über 500 Bewerbungen pro Jahr, die per Post und E-Mail eingehen – kein zentralisiertes Erfassungssystem
- Hoher Verwaltungsaufwand durch die Verwaltung von Unterlagen und die manuelle Auswahl
- Ohne eine Datenplattform ist die jährliche Berichterstattung über Spendenprozesse langsam und arbeitsintensiv
- Es gibt keine einfache Möglichkeit, Daten über alle eingereichten Projekte hinweg zu suchen, zu filtern oder zu extrahieren
Eine Plattform für den gesamten CSR-Zyklus – von der Formularerstellung bis zur jährlichen Wirkungsberichterstattung
Mainova führte Optimy ursprünglich ein, Optimy seinen Auswahlprozess zu optimieren – doch im Laufe der Zeit stellte das Team fest, dass die Plattform den gesamten CSR-Zyklus abdecken kann: von der Erstellung maßgeschneiderter Antragsformulare über die Budgetzuweisung und das Projektmanagement bis hin zur jährlichen Berichterstattung über die gesellschaftlichen Auswirkungen.
- Zentrale Online-Antragsannahme: Alle Spenden- und Förderanträge werden digital an einem Ort erfasst – wodurch verstreute Einsendungen per Post und E-Mail durch ein strukturiertes, durchsuchbares System ersetzt werden.
- Verwaltung der Budgetzuweisung: Die Nachverfolgung der Budgetzuweisung wird als die am meisten geschätzte Funktion beschrieben – sie verschafft dem Team zu jedem Zeitpunkt des Zyklus einen klaren Überblick darüber, wohin die Mittel fließen.
- Erweiterte Suche und Filter: Vordefinierte und benutzerdefinierte Suchoptionen für alle Projekte sparen Ihnen täglich wertvolle Arbeitszeit – so können Sie die richtigen Anfragen schnell finden, vergleichen und auswählen.
- Einfachere jährliche Wirkungsberichterstattung: Die Datenerfassung für die jährliche Bewertung des Spendenprozesses wurde erheblich vereinfacht – wodurch die Berichterstattung von Mainova über gesellschaftliche Auswirkungen mit sauberen, exportierbaren Daten versorgt wird.
Ein rundum überzeugendes Gesamtpaket – unkomplizierte Nutzung im Alltag und ein Team, das jeden Tag Zeit spart
Seit der Einführung Optimy hat Mainova nicht nur seinen Auswahlprozess, sondern den gesamten CSR-Zyklus optimiert. Der Verwaltungsaufwand für das Team hat sich verringert, die Datenerfassung für die Berichterstattung ist deutlich einfacher geworden, und die Plattform wächst weiterhin mit den Anforderungen des Unternehmens mit.
Über 500 Anfragen pro Jahr
Alles zentral verwaltet – Schluss mit dem Chaos bei Post und E-Mails
CSR-Management über den gesamten Lebenszyklus hinweg
Von Anmeldeformularen über die Budgetüberwachung bis hin zu Jahresberichten
Tägliche Zeitersparnis
Suchoptionen sparen Ihnen täglich wertvolle Arbeitszeit
Einfachere Datenberichterstattung
(Die jährliche Bewertung des Spendenprozesses wurde erheblich vereinfacht)
Optimy ein hervorragendes Gesamtpaket, das aus einem leicht verständlichen Programm für den täglichen Gebrauch sowie einem freundlichen und stets hilfsbereiten Support-Team besteht.
Sachbearbeiter für Spenden — Mainova
Mainova verwaltet jährlich mehr als 500 Anträge über den gesamten CSR-Zyklus hinweg – von der digitalen Erfassung über die Mittelzuweisung und das Projektmanagement bis hin zur jährlichen Berichterstattung über die gesellschaftlichen Auswirkungen – und das alles auf einer einzigen Plattform.
Fordern Sie eine Demo an und steigern Sie Ihre gesellschaftliche und geschäftliche Wirkung.
