Software für die Verwaltung von Zuschüssen zur Verstärkung Ihrer sozialen Wirkung
Profitieren Sie von einer Lösung, die für Ihre Arbeitsabläufe konfiguriert ist und mit Ihrer Mission übereinstimmt. Von der Fördermittelrecherche bis hin zu Stipendien, Auszeichnungen und Investitionen in die Gemeinschaft - Optimy zentralisiert jedes Programm in einer Plattform.
Das Vertrauen von mehr als 350 globalen Marken
Eine zentrale Anlaufstelle, um jeden Zuschuss in eine messbare Wirkung zu verwandeln
Von der Erfassung bis zur Berichterstattung stimmt Optimy Ihre Förderprogramme mit den Unternehmenszielen ab und gewährleistet so die Einhaltung der Vorschriften, die Glaubwürdigkeit und den ROI bei jedem Schritt.
Daten sammeln
Formulare, Anträge, Bewertungen, Berichte... Sammeln Sie alle Ihre sozialen Daten in einem zentralen, sicheren Hub, der stets gesichert und GDPR-kompatibel ist.
Anwendungen auswerten
Definieren Sie Ihre eigene Bewertung und die Kriterien, die für Sie wichtig sind, und lassen Sie die intelligenten Tools von OptimyIhnen helfen, alle eingehenden Bewerbungen automatisch zu bewerten und zu filtern.
Initiativen auswählen
Wählen Sie die besten Projekte und Initiativen zur Unterstützung und Förderung aus. Mit Optimy können Sie schnell erkennen, welche Projekte am besten geeignet sind, um die Wirkung Ihrer Marke zu erhöhen.
Projekte verwalten
Planen und verwalten Sie alle Aufgaben Ihres Teams innerhalb Ihrer Lösung. Eliminieren Sie manuelle Aufgaben und arbeiten Sie mit Ihrem Team in einem zentralen Hub zusammen. Verwalten Sie Projekte, Aufgaben und Budgets nahtlos.
Die effizienteste Förderplattform für alle Beteiligten
Optimy ist eine Software zur Verwaltung von Fördermitteln, die Unternehmen und Stiftungen bei ihren Initiativen unterstützt.Sie gewährleistet eine nahtlose Benutzererfahrung für alle am Förderungsprozess Beteiligten, von Antragstellern bis hin zu Bewertern und Verwaltern.
Eine einzigartige integrierte Plattform zur Rationalisierung all Ihrer Impact-Projekte
Intelligente Formulare
Erfassen Sie die Informationen, die Sie benötigen, ohne Ihre Bewerber zu überfordern. Sie können Antwortarten festlegen, das Hochladen von Dateien freischalten und vieles mehr.
Scoring
Verwenden Sie Ihre eigenen KPIs, um Bewerbungen nach Ihren Kriterien zu bewerten. Unterstützen Sie die besten Projekte mit dem Scoring von Optimy.
Verwaltung der Aufgaben
Eliminieren Sie manuelle Aufgaben. Planen und verwalten Sie Ihre Projekte. Arbeiten Sie mit Ihrem Team innerhalb von Optimy zusammen.
Automatische Arbeitsabläufe
Nie wieder Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben verlieren! Sparen Sie wertvolle Stunden, indem Sie automatische Prozesse erstellen, wie z. B. Bewerberauswahl, Reminder, Erteilung von Zugriffsrechten für Prüfer und vieles mehr.
Budgetverfolgung
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben. Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie viel Geld für jedes Projekt vorgesehen ist, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Budget einhalten.
Berichte über Zuschüsse
Nutzen Sie unsere Bibliothek mit Berichten, um auch unterwegs Zuschussberichte zu erhalten. Passen Sie die Berichte an Ihre Bedürfnisse an und teilen Sie sie mit allen Beteiligten.
Tausende von Nutzern weltweit schenken uns bereits ihr Vertrauen
„Ich verwende das Messaging-Tool ständig. Es ist besonders hilfreich, um einen guten Überblick über die Programme zu haben, die wir bisher mit einem Partner durchgeführt haben. Wenn ein Team gewechselt hat, können wir die Kontinuität der Projekte aufrechterhalten, ohne die Historie und den Überblick zu verlieren, das ist super effizient.“
"Dank der Zeit, die wir mit Optimy sparen, können wir uns mehr auf die persönliche Ebene konzentrieren und unsere Herangehensweise auf die einzigartigen Bedürfnisse jedes Projekts zuschneiden, was unsere Beziehungen zu den Bewerbern stark verbessert hat."
"Wir legen großen Wert auf die Pflege individueller Beziehungen zu jedem finanzierten Partner, und das System trägt dazu bei, dass kein Detail übersehen wird. Der einfache Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Informationen haben unsere Arbeit sehr viel effizienter gemacht."
„Mit Optimy haben wir unsere Arbeitslast um 40% reduziert, was es uns ermöglicht, neue Projekte zu übernehmen und unsere Gemeinde besser zu bedienen.“
„Mit der Implementierung von Optimy haben wir einen grundlegenden Wandel in Bezug auf Effizienz und Transparenz erlebt, der es uns ermöglicht, starke Arbeitsabläufe ganz einfach aufzubauen. Auch wenn wir in der Implementierungsphase noch auf die eine oder andere Herausforderung gestoßen sind, sind wir zuversichtlich, dass unser Engagement für die Optimierung der Plattform uns zum Erfolg führen wird.”
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Sie müssen Geld beantragen und wenn sie es dann Geld erhalten, verteilen sie es an die Schulen. Sie haben das Antragsformular unseres Kunden, der Stanley Thomas Foundation, ausgefüllt und waren von dem Prozess begeistert. Davor war alles eher kompliziert und veraltet, aber jetzt hat es ihnen richtig gefallen und sie möchten unser System auch für den zweiten Schritt des Prozesses (die Verteilung der Gelder an die Antragsteller) implementieren.
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Wir haben diesen Sonntag unseren ersten Bewerbungszyklus mit Optimy abgeschlossen und alles hat gut geklappt! Für einen Fördermittelempfänger aus Israel haben wir (aus einem anderen Grund) die Frist verlängert, aber bei allen anderen hat es sehr gut funktioniert und uns wurde als Feedback mitgeteilt, das System sei intuitiv und leicht zu navigieren. Einfach großartig! Vielen Dank für die Unterstützung!
„Als wir uns für Optimy entschieden haben, war das ein Wendepunkt für Mutuelle Intégrance. Die Einfachheit, Schnelligkeit und das intuitive Design dieser Lösung haben unsere Prozesse im Zusammenhang mit Zuschussanträgen erheblich verbessert und stellen eine zeitnahe Unterstützung unserer Mitglieder unter Einhaltung strenger Qualitätsstandards und Datenschutzbestimmungen sicher.“
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„Optimy ist eine preisgünstige, flexible und umfassende Lösung. Sie bietet alles, was wir brauchen, um unsere Freiwilligenprogramme effektiv zu verwalten, und das Team hinter Optimy ist unglaublich hilfsbereit und reaktionsschnell.“
„Mit Optimy konnten wir unseren komplizierten dreistufigen Evaluierungsprozess straffen und die Zugänglichkeit für alle Benutzer, vom Büropersonal bis zum Stiftungsrat, sicherstellen. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche wurden unsere Abläufe vereinfacht und so entstand ein Tool, das heute für den Erfolg unserer Stiftung absolut unverzichtbar ist.”
"Die Lösung von Optimy ist besonders benutzerfreundlich und flexibel. Wir konnten sie kontinuierlich an unsere Bedürfnisse anpassen. Diese Anpassungsfähigkeit ist entscheidend für unseren einzigartigen Workflow, bei dem sehr strenge Prozesse eingehalten werden müssen, da wir teilweise der staatlichen Kontrolle unterliegen. Ich bin dem Team von Optimy für ihre Unterstützung sehr dankbar. Ihnen gehen die Lösungen nie aus."
„Ich bin schon seit einiger Zeit ein starker Befürworter einer SaaS-Lösung wie Optimy und möchte mich bei dem Team bedanken, das uns dabei geholfen hat, dieses Tool zu kreieren. Kate war fantastisch! Sie war immer ansprechbar und es war ein Vergnügen, mit ihr zu arbeiten.“
„Optimy hat unseren Prozess der Fördermittelvergabe revolutioniert und sorgt für Effizienz, nahtlose Zusammenarbeit und einen reibungsloseren Weg zu bahnbrechenden Ergebnissen. Auch die Harmonisierung von Bewerbungen und die Verringerung des Risikos von Dateiverlusten sind ein echter Mehrwert.”
„Wir haben nicht damit gerechnet, wie schwierig es für die Antragsteller sein würde, den Antragsprozess für unsere Innovationszuschüsse zu durchlaufen. Wir brauchten ein System mit einer strengeren Validierung, das aber dennoch sehr einfach auszufüllen ist. Genau das hat uns Optimy geliefert... Wir können ähnliche/vergleichbare Daten für alle Zuschussempfänger erfassen und verfügen über sämtliche Daten, die wir für die Wirkungsanalyse und die Berichterstattung benötigen.“
„Wir haben nicht damit gerechnet, wie schwierig es für die Antragsteller sein würde, den Antragsprozess für unsere Innovationszuschüsse zu durchlaufen. Wir brauchten ein System mit einer strengeren Validierung, das aber dennoch sehr einfach auszufüllen ist. Genau das hat uns Optimy geliefert... Wir können ähnliche/vergleichbare Daten für alle Zuschussempfänger erfassen und verfügen über sämtliche Daten, die wir für die Wirkungsanalyse und die Berichterstattung benötigen.“
„Auch das Überwachen, Messen und Verteilen/Platzieren auf der Karte ist extrem einfach: ein Klick, fertig! Das spart unendlich viel Zeit, sowohl beim Eintragen des Projekts, als auch bei der anschließenden Analyse.“
„Optimy löste unser Bedürfnis, alles auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren und einen einzigen, linearen und konsistenten Prozess zu gewährleisten.“
All die kleinen Funktionen ermöglichen es Ihnen, alles von A bis Z zu verwalten: von der Akte des Studenten bis zur Validierung und tatsächlichen Auszahlung des Stipendiums.
Das Tool ist einfach einzurichten!
Optimy ist eine Plattform, die sehr flexibel ist. Sie können immer wieder die Fragen und die Parteien des Formulars ändern.
Optimy ist sehr flexibel. Sie können die Fragen und die Teile des Formulars jederzeit ändern.
Optimy macht die Dinge einfacher. Wir haben dank des Tools viel mehr Anfragen, was für uns sehr positiv ist. Die Oberfläche ist schön und intuitiv, es gibt immer Lösungen, und es ist immer agil. Wir haben vielleicht die Hälfte der Zeit gespart, das ist enorm.
Wie EPCOR seinen Prozess für gemeinnützige Investitionen mit Optimy rationalisiert "Wir würden Optimy jedem empfehlen, der nach einer großartigen Möglichkeit sucht, seine gemeinnützigen Investitionsaktivitäten zu organisieren und zu rationalisieren. Mit dem System und dem Kundenservice von Optimyist es für unser Team jetzt viel einfacher, die Spendenaktivitäten der Unternehmen zu verwalten.
Die Software Optimy ist die richtige Lösung, um die Einreichung von Anträgen zu rationalisieren. Wir arbeiten also effektiver, indem wir unsere Verfahren beschleunigen. Und jetzt können wir auch Projekte mit Überstunden verwalten.
Wir sind neu in diesem Geschäft, und es ist großartig, dass wir Konfigurationen selbst vornehmen können. Optimy ermöglicht es uns, unsere Strategie anzupassen und Dinge zu erledigen, die wir ohne ein System nicht einmal für möglich gehalten hätten.
„Die Erstellung von Daten ist mit Optimy einfacher geworden.“
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Optimy ist so flexibel. Sie können die Fragen und die Teile des Formulars jederzeit ändern.
Mit Optimy sind wir von manueller Arbeit umgestiegen zu digital, wodurch das gesamte Team jetzt Zeit spart.
Optimy ist unser Tool zur Verwaltung des Mitarbeiterengagements bei der ORPEA Foundation.
Dank der Lösung Optimy verwalten wir den Fluss der Anfragen, ordnen sie nach Themen, erhalten eine detaillierte Projektbeschreibung und können allen Projekteinreichern Antworten geben.
Da wir jedes Jahr Hunderte von neuen Projekten finanzieren, haben wir dank Optimy den manuellen Arbeitsaufwand drastisch reduziert!
„Kein Rätselraten mehr! Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über die Mittel, die wir pro Jahr zuweisen, und darüber, ob wir mit dem Geld, das wir erhalten, angemessen umgehen, indem wir unsere KPIs verfolgen.“
Wenn wir Optimy nicht gehabt hätten, vor allem im Jahr 2020, wäre es ein Albtraum gewesen, denn die Aufforderung zur Einreichung von Projekten führte zu mehr als 600 Anträgen (vollständige Unterlagen gingen ein)!
„Optimy ist eine großartige ganzheitliche Lösung für das Sponsoring-Management und trägt zur Digitalisierung unserer Arbeit bei.“
Die Software Optimy ist perfekt für unsere Bedürfnisse geeignet, insbesondere für die Verwaltung der Bewertung durch unsere Fachpartner.
„Die Stiftung ist ebenso weltbekannt wie Michelin und ihr Slogan „Helping people move forward“ verdeutlicht die menschliche Dimension ihrer Sponsoring-Projekte, die dem Fortschritt und der sozialen Entwicklung dienen.“
„Das Online-Einreichungs-Tool hat den Bekanntheitsgrad unseres Vorhabens erhöht, und so wurden deutlich mehr gute Projekte eingereicht, da wir leicht zu finden waren und das Einreichungsverfahren einfacher war. Beim vorherigen Verfahren, per E-Mail, kamen weniger als die Hälfte an Rückmeldungen.“
„Wenn Sie Änderungen vornehmen und Ihre Systeme und Prozesse verbessern wollen, um den Bedürfnissen Ihrer Bewerber gerecht zu werden, lohnt es sich auf jeden Fall, auf Optimy zu setzen.“
Mit Optimy kann ich ganz einfach Fragen in meine Formulare einfügen und erhalte so Bewerbungen, die mir die Informationen liefern, die ich brauche. Heute ist klar ersichtlich, wie viele Möglichkeiten uns dieses Tool eröffnet hat.
Das Tool Optimy ist so konzipiert, dass es sich an die Bedürfnisse der Stiftungen anpassen lässt. Optimy hat uns geholfen, unsere Projekte besser aufeinander abzustimmen, und mir gefällt, dass es ein Online-Tool ist. In der heutigen Zeit hat das Tool einen großen positiven Einfluss darauf, wie wir als Team arbeiten.
„Wir konnten den Zeitaufwand von 7 auf 3 Minuten pro Antrag reduzieren! Dank dieser Effizienzsteigerung kann das Team nun seine Zeit und Energie voll und ganz auf unsere Partner in den lokalen Communities fokussieren.“
Das Tool ermöglicht es uns, mehr Projekte auf bessere Weise zu überprüfen. Es ist wirklich nützlich, jedes Projekt im Auge zu behalten und die durchgeführte Bewertung zurückzuverfolgen. Mit Optimy ist jetzt alles sehr gut auffindbar, und ohne das Tool hätten wir das nicht geschafft.
Zufriedene Kunden
weltweit
Länder, in denen wir tätig sind
Social Impact Projekte
verwaltet durch Optimy
Von der Plattform unterstützte Sprachen
FAQ
Bei der Verwaltung von Finanzhilfen behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzhilfen, von der Planung der Antragstellung bis hin zum Abschlussbericht. Es hilft Ihnen, gute Projekte auszuwählen und Ihr Geld klug zu verwenden, indem Sie sicherstellen, dass alles fair und korrekt ist.
Mit Optimy können Sie, je nach Größe Ihres Unternehmens, in der Regel schon nach wenigen Tagen mit der effektiven Verwaltung von Zuschüssen beginnen. Unser fachkundiger Support und unsere Schulungsressourcen werden Sie bei jedem Schritt begleiten und einen reibungslosen Start gewährleisten. Kontaktieren Sie uns für weitere Details.
Wir bieten Ihnen alle Unterstützung, die Sie benötigen, einschließlich der Hilfe unseres Kundendienstteams sowie Anleitungen und Schulungen, die Ihnen helfen, die Plattform besser zu verstehen, damit Sie sich nie verloren fühlen und immer bereit sind, neue Herausforderungen zu meistern.
Mit Optimy können Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre Zuschüsse verwalten, ändern. Sie können Ihren eigenen Prozess, Ihre eigenen Antragsformulare und Ihre eigenen Regeln einrichten und Ihre eigenen Berichte erstellen, so dass Sie immer die Kontrolle über Ihr Projekt haben.
Optimy bietet Tools, die Ihnen helfen, Ihre Fortschritte zu verfolgen, Ihre Ergebnisse zu verstehen und einfach Berichte zu erstellen. Außerdem lassen sich viele der Aufgaben, die Sie benötigen, schneller automatisieren, so dass Sie sich auf das konzentrieren können, was wichtiger ist.
Mit Optimy sind Sie in der Lage:
- Verfolgen Sie Ihre Fortschritte.
- Verwalten Sie einfach mehr Projekte.
- Verwenden Sie anpassbare Berichtswerkzeuge.
- Sehen Sie alle Ihre finanziellen Details klar und deutlich.
- Gestalten Sie Ihre eigenen Prozesse nach Ihren Bedürfnissen.
- Halten Sie alle Vorschriften ein, mit automatischer Verfolgung...
Bei der Verwaltung von Finanzhilfen behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzhilfen, von der Planung der Antragstellung bis hin zum Abschlussbericht. Es hilft Ihnen, gute Projekte auszuwählen und Ihr Geld klug zu verwenden, indem Sie sicherstellen, dass alles fair und korrekt ist.
Mit Optimy können Sie, je nach Größe Ihres Unternehmens, in der Regel schon nach wenigen Tagen mit der effektiven Verwaltung von Zuschüssen beginnen. Unser fachkundiger Support und unsere Schulungsressourcen werden Sie bei jedem Schritt begleiten und einen reibungslosen Start gewährleisten. Kontaktieren Sie uns für weitere Details.
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Optimy bietet Tools, die Ihnen helfen, Ihre Fortschritte zu verfolgen, Ihre Ergebnisse zu verstehen und einfach Berichte zu erstellen. Außerdem lassen sich viele der Aufgaben, die Sie benötigen, schneller automatisieren, so dass Sie sich auf das konzentrieren können, was wichtiger ist.
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