Software zur Verwaltung von Forschungszuschüssen, die alle Phasen Ihres Förderzyklus abdeckt

Fördern Sie wirkungsvolle Forschung und wickeln Sie den gesamten Förderzyklus auf einer einzigen Plattform ab – von der Antragstellung über die Bewertung und Vergabe bis hin zur mehrjährigen Nachverfolgung und Berichterstattung.

340+

Organisationen weltweit

25+

Länder, in denen wir tätig sind
Die Verwaltung von Forschungsgeldern war noch nie so einfachForschungsstipendium – MaskeHero-Illustrationen – Dashboard
Dekorative Form für den Einsatz als Hintergrund – Logomuster

Eine einzigartige integrierte Plattform zur Optimierung Ihres Forschungsförderungsprogramms

Optimy Ihren gesamten Forschungsförderungszyklus – von der Antragstellung über die Bewertung und Vergabe bis hin zum Projektmanagement und zur Berichterstattung – an einem Ort und ganz auf Ihr Programm zugeschnitten.

Anträge bewerten

Konfigurieren Sie Ihre Bewertungsrubrik. Beziehen Sie interne Teams oder externe Gutachter mit ein. Führen Sie Blindbewertungen durch. Alle Bewertungen und Kommentare werden in einer Übersicht zusammengefasst.

Übersicht über die Optimy

Verwaltung von geförderten Forschungsprojekten

Aufgaben, Unterschriften, zu erbringende Leistungen, Budgets und Mitteilungen von Partnern, die mit jedem Förderungsdatensatz verknüpft sind. Mehrjährige Übersicht für Förderungen, die über einen einzelnen Zyklus hinausgehen.

Übersicht über die Funktion „Ziele Optimy

Entwickelt für alle Beteiligten Ihres Forschungsförderungsprogramms

Ganz gleich, ob Sie ein Forschungsförderungsprogramm verwalten, Anträge bewerten oder Fördermittel beantragen – Optimy allen Beteiligten in diesem Prozess die Werkzeuge, die sie benötigen.

Screenshot Optimy
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Verwalter von Forschungsgeldern

Ein einheitlicher Überblick über alle Ausschreibungen, alle Anträge und alle geförderten Projekte. Automatisieren Sie die Antragseingabe, die Zuweisung von Gutachtern, die Vertragsabwicklung und die Meilensteinverfolgung.

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Evaluator für Forschungsstipendien

Öffnen Sie jeden Antrag an einem Ort: Methodik, Budget, Belege. Bewerten Sie die Anträge anhand der von Ihrem Programm festgelegten Bewertungskriterien. Reichen Sie Bewertungen und Kommentare ein, ohne ein anderes Tool verwenden zu müssen.

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Forschende

Über das Portal können Sie ganz einfach Anträge einreichen, Begleitdokumente hochladen und den aktuellen Stand Ihres Antrags einsehen.

Sind Sie bereit, Ihr Forschungsförderungsprogramm von Anfang bis Ende auf einer einzigen Plattform zu verwalten?

Sehen Sie sich eine zweiminütige Demo an. Wir zeigen Ihnen, wie Optimy Ihren Förderzyklus Optimy – von der Ausschreibung bis zum Wirkungsbericht.

Eine einzigartige integrierte Plattform zur Optimierung Ihres Forschungsförderungsprogramms

Auf der Grundlage von 15 Jahren Erfahrung im Bereich Social Impact Optimy Forschungsförderern eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Fördermitteln, Stipendien und Forschungsstipendien – mit der Flexibilität, die Ihr Programm benötigt, und der lückenlosen Nachverfolgbarkeit, die Ihr Vorstand erwartet.

Übersicht über die Funktionen von Optimy

Intelligente Formulare

Erfassen Sie Angebote, Lebensläufe, Methodiken und Begleitdokumente an einem zentralen Ort im Corporate Design. Bedingte Logik, Dokumenten-Uploads, Validierungsregeln, Mehrsprachigkeit.

Übersicht über die Optimy

Scoring

Bewerten Sie die Vorschläge anhand Ihrer Förderkriterien. Gewichten Sie die Kriterien nach Programm. Führen Sie Blindbegutachtungen durch. Finden Sie mit einem Klick die am besten geeigneten Forschungsprojekte.

Übersicht über die Projektmanagement-Funktionen von Optimy

Projektmanagement

Planen, vergeben und realisieren Sie jedes geförderte Forschungsprojekt von einem zentralen Ort aus. Aufgaben, Nachrichten von Partnern, zu erbringende Leistungen und Fristen sind mit jedem Förderdatensatz verknüpft.

Benutzeroberfläche Optimy

Automatische Workflows

Genehmigungsworkflow, Erinnerungs-E-Mails, Berechtigungen für Prüfer, Dokumentenworkflow, automatisiert.

Benutzeroberfläche der Budgetverfolgungsfunktion Optimy

Das Budget verfolgen

Zugewiesen, gebunden, ausgezahlt, aktuell, nach Programm und nach Fördermittel. Mehrjährige Übersicht, wobei Abweichungen bereits vor der Anzeige auf Ihrem Dashboard markiert werden.

Übersicht über die Funktionen der Optimy -Wirkungsberichte

Bericht erstatten

In Sekundenschnelle vorlegbare Wirkungsberichte für den Vorstand und die Spender. Maßgeschneiderte Dashboards auf Basis Ihrer Förderdaten.

Optimy

Ein digitaler Kollege für jedes von Ihnen geförderte Forschungsprojekt

Vom Antrag bis zur Veröffentlichung übernimmt die KI die Hauptarbeit: analysieren, entwerfen, generieren, aufbereiten – damit sich Ihr Team auf die Entscheidungen konzentrieren kann, die die Forschung finanzieren, die das Fachgebiet voranbringt.

Symbol für einfache elektronische Signaturen

Kurzbeiträge, die Rezensenten auf den Weg bringen

Jeder eingehende Antrag wird von einer kurzen KI-Zusammenfassung begleitet, damit Ihre Begutachter, Ihr wissenschaftlicher Ausschuss oder externe Experten wissen, worum es geht, bevor sie Zeit investieren.

Symbol „Zuschüsse“

Von der leeren Seite zum Plan

Fragen Sie nach den nächsten Aufgaben: Schritte der Begutachtung durch Fachkollegen, Eignungs- und Ethikprüfungen, Nachverfolgungsmaßnahmen, Meilensteine – und Ihr Team genehmigt die Aufgaben, die in Frage kommen.

Symbol-Daten

Erkenntnisse, die das Wesentliche ans Licht bringen

Fragen Sie, was vorangeht, welche Projekte Aufmerksamkeit erfordern und wo als Nächstes investiert werden sollte – und schon erhalten Sie die Antwort in Form eines Diagramms und eines Widgets für Ihr Dashboard.

Dashboard – KI-integriert – Optimy
Testimonials

Was Teams wie das Ihre erreicht haben

Wir unterstützen mehr als 340 Organisationen dabei, Förder-, Sponsoring- und Forschungsprogramme effizienter zu gestalten. Erfahren Sie, wie Optimy Forschungsförderern Optimy , Zeit zu sparen, die Bewertung zu vereinfachen und die Wirkung jedes geförderten Programms nachzuweisen.

Pfeil nach linksPfeil nach rechts
OneSight EssilorLuxottica Stiftung
„Ich nutze das Messaging-Tool ständig. Es ist besonders hilfreich, einen guten Überblick über die Programme zu haben, die wir bisher mit einem Partner durchgeführt haben. Wenn sich ein Team verändert hat, können wir die Kontinuität bei den Projekten gewährleisten, ohne den Überblick über den bisherigen Verlauf zu verlieren – das ist äußerst effizient.“
Frédéric Corbasson
Geschäftsführer Europa und Naher Osten
Veolia Environmental Trust
„Die mit Optimy eingesparte Zeit ermöglicht es uns, persönlicher zu arbeiten und unsere Vorgehensweise besser auf die individuellen Bedürfnisse jedes Projekts abzustimmen. Das hat unsere Beziehungen zu den Antragstellern deutlich verbessert.“
Andrew Brown
Geschäftsführer
Merck-Familienstiftung
"Wir legen großen Wert auf die Pflege individueller Beziehungen zu jedem finanzierten Partner, und das System trägt dazu bei, dass kein Detail übersehen wird. Der einfache Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Informationen haben unsere Arbeit sehr viel effizienter gemacht."
Elisabeth Schmiedel
Grant Manager
Hatt-Bucher-Stiftung
„Mit Optimy haben wir unsere Arbeitslast um 40% reduziert, was es uns ermöglicht, neue Projekte zu übernehmen und unsere Community besser zu bedienen.“
Christina Anderegg
Geschäftsführerin
Ascend Cares Stiftung
„Mit der Implementierung von Optimy haben wir einen grundlegenden Wandel in Bezug auf Effizienz und Transparenz erlebt, der es uns ermöglicht, starke Arbeitsabläufe ganz einfach aufzubauen. Auch wenn wir in der Implementierungsphase noch auf die eine oder andere Herausforderung gestoßen sind, sind wir zuversichtlich, dass unser Engagement für die Optimierung der Plattform uns zum Erfolg führen wird.”
Krissy Osborne
Programmleiterin
Schweizerischer Verband der Zirkusschulen
Sie müssen Fördergelder beantragen und diese anschließend an die Schulen verteilen. Sie haben das Antragsformular unseres Kunden, der Stanley Thomas Foundation, ausgefüllt – und waren begeistert vom Prozess. Früher wirkte alles komplex und veraltet, aber jetzt hat ihnen der Ablauf wirklich gefallen. Sie interessieren sich sogar für unser System für den zweiten Teil ihrer Arbeit: die Weiterverteilung der Gelder an Antragsteller.
Anonym
Karl Kahane Stiftung
Wir haben diesen Sonntag unseren ersten Bewerbungszyklus mit Optimy abgeschlossen und alles hat gut geklappt! Für einen Fördermittelempfänger aus Israel haben wir (aus einem anderen Grund) die Frist verlängert, aber bei allen anderen hat es sehr gut funktioniert und uns wurde als Feedback mitgeteilt, das System sei intuitiv und leicht zu navigieren. Einfach großartig! Vielen Dank für die Unterstützung!
Anonym
Mutuelle Intégrance
„Als wir uns für Optimy entschieden haben, war das ein Wendepunkt für Mutuelle Intégrance. Die Einfachheit, Schnelligkeit und das intuitive Design dieser Lösung haben unsere Prozesse im Zusammenhang mit Zuschussanträgen erheblich verbessert und stellen eine zeitnahe Unterstützung unserer Mitglieder unter Einhaltung strenger Qualitätsstandards und Datenschutzbestimmungen sicher.“
Patrice Pointillon
Verantwortlicher für soziale Maßnahmen
ABN AMRO Foundation
„Optimy ist eine preisgünstige, flexible und umfassende Lösung. Sie bietet alles, was wir brauchen, um unsere Freiwilligenprogramme effektiv zu verwalten, und das Team hinter Optimy ist unglaublich hilfsbereit und reaktionsschnell.“
Marielle Versluis
Berater für soziale Auswirkungen
Stanley Thomas Johnson Stiftung
„Optimy hat unseren komplexen dreistufigen Evaluationsprozess deutlich vereinfacht und für alle Nutzer zugänglich gemacht – vom Büroteam bis hin zu den Vorstandsmitgliedern. Die benutzerfreundliche Oberfläche hat unsere Abläufe spürbar erleichtert und Optimy zu einem unverzichtbaren Tool für den Erfolg unserer Stiftung gemacht.”
Myriam Vetsch
Leiter der Verwaltung
Loterie Nationale
"Die Lösung von Optimy ist besonders benutzerfreundlich und flexibel. Wir konnten sie kontinuierlich an unsere Bedürfnisse anpassen. Diese Anpassungsfähigkeit ist entscheidend für unseren einzigartigen Workflow, bei dem sehr strenge Prozesse eingehalten werden müssen, da wir teilweise der staatlichen Kontrolle unterliegen. Ich bin dem Team von Optimy für ihre Unterstützung sehr dankbar. Ihnen gehen die Lösungen nie aus."
Lauranne Lenoir
PSD-Prozessmanager
Lexington Medical Center
„Ich bin schon seit einiger Zeit ein starker Befürworter einer SaaS-Lösung wie Optimy und möchte mich bei dem Team bedanken, das uns dabei geholfen hat, dieses Tool zu kreieren. Kate war fantastisch! Sie war immer ansprechbar und es war ein Vergnügen, mit ihr zu arbeiten.“
Thomas Tafel
Direktor für Gesundheit in der Gemeinde
Fondation Charcot
Optimy unseren Förderprozess revolutioniert und sorgt für Effizienz, nahtlose Zusammenarbeit und einen reibungsloseren Weg zu bahnbrechenden Erfolgen. Zu den Vorteilen zählen die Vereinheitlichung der Anträge der Antragsteller sowie die Verringerung des Risikos von Datenverlusten.“
Isabelle Bloem
Geschäftsführer
Grameen Stiftung
Wir hatten nicht erwartet, wie schwierig es für Antragstellende sein würde, den Bewerbungsprozess für unsere Innovationszuschüsse zu durchlaufen. Wir brauchten ein System mit strengeren Validierungen, das dennoch sehr einfach auszufüllen ist – und genau das haben wir mit Optimy gefunden… Wir können nun vergleichbare Daten über alle Empfänger von Fördermitteln erfassen und verfügen über sämtliche Informationen, die wir für Impact-Analysen und Berichterstattung benötigen.
Gigi Gatti
Direktorin, Programmstrategie & Lernen
IDEMIA
„Auch das Überwachen, Messen und Verteilen/Platzieren auf der Karte ist extrem einfach: ein Klick, fertig! Das spart unendlich viel Zeit, sowohl beim Eintragen des Projekts, als auch bei der anschließenden Analyse.“
Marie-Louise Lemarchal
CSR-Assistent
Iren
Optimy war die Antwort auf unser Bedürfnis, alles auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren und einen einheitlichen, klar strukturierten und konsistenten Prozess sicherzustellen.
Iren
Kommunikation und Außenbeziehungen - Markenstrategie, Digitales und Sponsoring
EM Normandie
All die kleinen Funktionen ermöglichen es Ihnen, wirklich alles von A bis Z zu verwalten – von der Akte der Studierenden bis hin zur Validierung und tatsächlichen Auszahlung des Stipendiums.
Julien Soreau
Leiter des Dienstes für Gleichgewicht und Eingliederung / Dienst für Vereine und Aktivitäten Leiter der Gruppe Behinderung der Conférence des Grandes Ecoles
Fondation d'entreprise AG2R LA MONDIALE
Das Tool ist einfach einzurichten!
Donata Moriggi
Stellvertretender Generalsekretär
Fondation Française des Jeux (FDJ)
Optimy macht die Dinge einfacher. Wir haben dank des Tools viel mehr Anfragen, was für uns sehr positiv ist. Die Oberfläche ist schön und intuitiv, es gibt immer Lösungen, und es ist immer agil. Wir haben vielleicht die Hälfte der Zeit gespart, das ist enorm.
Celine Aubree Bafaro
Verantwortlicher für die Einbindung der Interessengruppen
EPCOR
„Wir würden Optimy empfehlen Optimy der nach einer hervorragenden Möglichkeit sucht, seine gemeinnützigen Aktivitäten zu organisieren und zu optimieren. Dank des Systems und des Kundensupports Optimyfällt es unserem Team nun wesentlich leichter, die Spendenaktivitäten des Unternehmens zu verwalten.“
Robyn Schommer
Leitender Berater für gesellschaftliches Engagement
Engie-Stiftung
Die Software Optimy ist die richtige Lösung, um die Einreichung von Anträgen zu rationalisieren. Wir arbeiten also effektiver, indem wir unsere Verfahren beschleunigen. Und jetzt können wir auch Projekte mit Überstunden verwalten.
Nadège Lharaig
Projektleiter
DOEN Stiftung
Wir sind neu in diesem Geschäft, und es ist großartig, dass wir Konfigurationen selbst vornehmen können. Optimy ermöglicht es uns, unsere Strategie anzupassen und Dinge zu erledigen, die wir ohne ein System nicht einmal für möglich gehalten hätten.
Yorrick Letterie
Manager für Nachhaltigkeit
Mainova
Dank Optimy kommen wir heutzutage deutlich einfacher an Daten.
Marina Bergner
Manager für Sponsoring und Nachhaltigkeit
Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte
Optimy ist unglaublich flexibel. Man kann jederzeit die Fragen oder einzelne Teile des Formulars anpassen.
Rahel Stauffiger
Unterstützung und Förderung
Primoniale Stiftung
Wir sind mit Optimy von manueller Arbeit auf digitale Prozesse umgestiegen – und das spart dem gesamten Team Zeit.
Clara Rigaud-Perut
Projektleiter
ORPEA Stiftung
Optimy ist unser Tool, um das Engagement der Mitarbeitenden in der ORPEA Foundation zu verwalten.
Inès de Bailliencourt
Projektleiter
L'Oreal Stiftung
Dank der Lösung von Optimy verwalten wir den Eingang der Anfragen, ordnen sie nach Themen, erhalten eine detaillierte Projektbeschreibung und können allen Antragstellern eine Rückmeldung geben.
Andrea C.
Projektkoordinator
Total Stiftung
Wir finanzieren jedes Jahr Hunderte von neuen Projekten, und haben dank Optimy den manuellen Arbeitsaufwand drastisch reduziert!
Anna V.
Generalsekretärin
Swiss Re Stiftung
Kein Rätselraten mehr! Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über die Mittel, die wir pro Jahr zuweisen, und darüber, ob wir mit den eingehenden Geldern angemessen umgehen, indem wir unsere KPIs verfolgen.
Elodie W
Senior Portfolio Manager
EDF-Stiftung
Ohne Optimy – insbesondere 2020 – wäre es ein Albtraum gewesen. Der Projektaufruf hat mehr als 600 Bewerbungen (mit vollständigen Unterlagen!) ausgelöst!
Véronique S
Projektleiter
Eine Energie
Optimy ist eine großartige ganzheitliche Lösung für das Sponsoring-Management und trägt maßgeblich zur Digitalisierung unserer Arbeit bei.<br>
Carmen S.
Corporate Communication Manager
Fondation Cœur & Recherche
Die Software von Optimy passt perfekt zu unseren Anforderungen – insbesondere für die Verwaltung der Evaluierung durch unsere externen Sachverständigen.
Elisabeth Riboud
Leitung Fördermittelentwicklung
Michelin Unternehmensstiftung
„Die Stiftung ist ebenso weltbekannt wie Michelin und ihr Slogan „Helping people move forward“ verdeutlicht die menschliche Dimension ihrer Sponsoring-Projekte, die dem Fortschritt und der sozialen Entwicklung dienen.“
Jean-Dominique Senard
Vorstandsvorsitzender
Alstom-Stiftung
„Das Online-Einreichungs-Tool hat den Bekanntheitsgrad unseres Vorhabens erhöht, und so wurden deutlich mehr gute Projekte eingereicht, da wir leicht zu finden waren und das Einreichungsverfahren einfacher war. Beim vorherigen Verfahren, per E-Mail, kamen weniger als die Hälfte an Rückmeldungen.“
Barry H.
Generalsekretär
Mainova
Optimy ein hervorragendes Gesamtpaket, bestehend aus einer benutzerfreundlichen Software für den täglichen Gebrauch sowie einem freundlichen und stets hilfsbereiten Support-Team.“
Yachthafen B
Angestellter für Spenden
Veolia Stiftung
„Wenn Sie Änderungen vornehmen und Ihre Systeme und Prozesse verbessern wollen, um den Bedürfnissen Ihrer Bewerber gerecht zu werden, lohnt es sich auf jeden Fall, auf Optimy zu setzen.“
Elisabeth C.
Leiterin der Abteilung „Fördermittel“
Skandia
Mit Optimy kann ich ganz einfach Fragen zu meinen Formularen hinzufügen und erhalte dadurch Anträge, die genau die Informationen enthalten, die ich benötige. Heute ist es offensichtlich, wie viele Möglichkeiten uns dieses Tool eröffnet hat.
Birgitta H
Projektleiter
Nordisk Hämophilie-Stiftung
Das Tool Optimy ist so konzipiert, dass es sich an die Bedürfnisse der Stiftungen anpassen lässt. Optimy hat uns geholfen, unsere Projekte besser aufeinander abzustimmen, und mir gefällt, dass es ein Online-Tool ist. In der heutigen Zeit hat das Tool einen großen positiven Einfluss darauf, wie wir als Team arbeiten.
Xio F
Projektleiter
Wasserman
„Die digitale Erfassung und Zentralisierung von Angeboten macht den Prozess effizienter. Das ist weitaus besser, als unzählige Excel-Dokumente und Tabellen zu haben. Das Optimy bietet sowohl unseren Kunden als auch uns einen hohen Komfort.“
Jack R.
Manager für Marketingdienstleistungen
Kapital Macht
„Wir sind von 7 auf 3 Minuten pro Antrag gekommen! Durch diesen enormen Effizienzgewinn kann sich das Team jetzt viel stärker auf die Zusammenarbeit mit unseren Partnern in den lokalen Gemeinschaften konzentrieren.“
Lindsay C
Community Specialist
Golden Goal
„Sobald unsere Kunden einen Förderprozess eingerichtet haben, erkennen sie, dass sie ein Tool benötigen, um die richtigen Bewerbungen zu sammeln und auszuwählen – und genau dann denken wir an Optimy.“
Sadi N
Sponsoring Manager
UNIL
Das Tool ermöglicht es uns, mehr Projekte und in besserer Qualität zu prüfen. Es ist äußerst hilfreich, jedes einzelne Projekt nachzuverfolgen und die durchgeführte Bewertung jederzeit nachvollziehen zu können. Mit Optimy ist jetzt alles leicht auffindbar – ohne das Tool hätten wir das nicht bewältigt.
Pablo D
Koordinator der Kommission

340+

 Organisationen weltweit

25+

Länder, in denen wir tätig sind

über 1,5 Millionen

Soziale Projekte, die über Optimy verwaltet werden

22+

Von der Plattform unterstützte Sprachen

Forschungsstipendium

FAQ

Was ist unter einer Software zur Verwaltung von Forschungsgeldern zu verstehen?
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Für wen ist die Software zur Verwaltung von Forschungsgeldern gedacht?
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Warum wird Optimy für die Verwaltung von Forschungsgeldern verwendet?
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Was sind die Kernfunktionalitäten, die Optimy für die Verwaltung von Forschungsgeldern bietet?
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Wie optimiert Optimy den Antragsprozess für Forschungsgelder?
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Kann Optimy uns dabei helfen, die Wirkung unserer Forschungszuschüsse zu messen?
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Wie kann ich mit Optimy für die Verwaltung von Forschungsgeldern starten?
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Sind Sie bereit, die richtigen Forschungsprojekte zu fördern und deren wissenschaftliche Wirkung nachzuweisen? Unsere Spezialisten zeigen Ihnen genau, wie Optimy Ihrer Strategie zur Forschungsförderung Optimy .

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