Verwalten Sie alle Programme zur sozialen Verantwortung Ihres Unternehmens auf einer einzigen Plattform.
Ein zentraler Ort für Ihr gesamtes Portfolio an sozialen Initiativen. Führen Sie jedes Programm mit der von der Zentrale geforderten Einheitlichkeit und der von den regionalen Teams gewünschten Eigenverantwortung durch.
340+
Organisationen weltweit
25+
Länder, in denen wir tätig sind
über 1,5 Millionen
Soziale Projekte, die über Optimy verwaltet werden
22+
Von der Plattform unterstützte Sprachen
Das Koordinationsproblem in jedem großen Unternehmen.
Wenn Fördermittel, Zuschüsse und ehrenamtliche Tätigkeiten über verschiedene Regionen, Abteilungen und Tools verteilt sind, läuft jedes Programm nur dank des guten Willens der Beteiligten und mithilfe von Excel.
Es gehen unzählige Anträge aus allen Regionen ein, ohne dass eine einheitliche Sichtweise besteht, und die lokalen Niederlassungen finanzieren Projekte, von denen die Zentrale erst Monate später erfährt.
Die Auswahl erfolgt eher nach Bauchgefühl als nach veröffentlichten Kriterien, wodurch Wirkung und Konsistenz auf der Strecke bleiben.
Freiwillige melden sich an, doch dann passiert nichts; die Programme geraten nach dem Start aus der Bahn, und das Engagement bricht im nächsten Zyklus ein.
Die Erstellung von ESG- und CSRD-Berichten erfordert wochenlange Arbeit in Excel, wobei die Daten verstreut sind und die Einhaltung der Vorschriften gefährdet ist.
Entwickelt für alle Aufgabenbereiche im Zusammenhang mit Ihrem Portfolio für soziales Engagement.
Leiterin der Abteilung für soziale Verantwortung von Unternehmen
Legen Sie Förderprioritäten für jeden Schwerpunktbereich und jedes SDG fest. Überwachen Sie jedes Programm im Hinblick auf Ihre strategischen Ziele. Legen Sie bei Vorstandssitzungen die erzielten Ergebnisse und den ROI pro Programm vor.
Fördermittel- und Community-Manager
Automatisieren Sie die Erfassung, das Screening, die Bewertung, die Zahlungsplanung und die Nachbetreuung für alle Programme in Ihrem Portfolio.
Leiter Compliance und Finanzen
Jede Entscheidung wird mit Zeitstempel, Benutzer und Kontext protokolliert. Budgets werden über alle Einheiten und Programme hinweg in Echtzeit nachverfolgt. CSRD- und SFDR-Daten werden bereits an der Quelle strukturiert
Vom Leitbild zum Wirkungsbericht
Optimy jeden Schritt Ihres Portfolios im Bereich der sozialen Wirkung. Jede Phase geht automatisch in die nächste über, wobei an jedem Punkt ein lückenloser Prüfpfad gewährleistet ist.
Setzen Sie Ihr Leitbild in konkrete Maßnahmen um
Workshop mit Ihrem Team. Ihre strategischen Säulen, Ihre Stakeholder, Ihre KPIs – umgesetzt in die Programme, die Sie durchführen werden: Sponsoring, Fördermittel, Freiwilligenarbeit und vieles mehr.
Passen Sie jedes Programm an Ihre Governance-Vorgaben an
Teilnahmebedingungen, Bewertungskriterien, Genehmigungsabläufe und Berichtsvorlagen, die für jedes Programm und jede Einrichtung eingerichtet werden.
Erhalten Sie Anfragen aus allen Regionen und zu allen Programmen
Sponsoring-Anfragen von Immobilienunternehmen. Förderanträge von gemeinnützigen Organisationen. Anmeldungen für ehrenamtliche Tätigkeiten von Mitarbeitern. Ein einziger Prozess – für jede Region, in jeder Sprache.
Bewerber automatisch vorab prüfen und überprüfen
Kurze Fragebögen filtern unzulässige Anträge heraus, bevor sie in Ihre Warteschlange gelangen. Hinweise auf Compliance-Verstöße werden bereits vor einer Finanzierungsentscheidung angezeigt.
Bewertung, Vorauswahl und Durchführung von Team-Reviews
Jede Anfrage wird anhand Ihrer gewichteten Kriterien bewertet. Die Auswahllisten werden an das zuständige Team weitergeleitet, sei es regional oder in der Zentrale, intern oder extern.
Entscheiden und auszahlen
Vorgefertigte Vorlagen für die Annahme und Ablehnung. Zahlungen werden gemäß den Programmregeln geplant, wobei jede Entscheidung lückenlos protokolliert wird.
Verträge verwalten und die Lieferung koordinieren
Verträge, die anhand von Vorlagen erstellt und direkt in der Plattform unterzeichnet werden. Leistungen, ehrenamtliche Arbeitsstunden und Aktualisierungen von Partnern werden für jeden Datensatz erfasst.
Ergebnisse messen und dem Vorstand Bericht erstatten
Fragebögen zur Wirkungsmessung, die an Fördermittelempfänger, Förderprojekte und Freiwillige in deren jeweiligen Sprachen versandt werden. Programmübergreifende Wirkungsdaten, aggregiert für die Berichterstattung an den Vorstand sowie im Rahmen von ESG, CSRD und SFDR.
Sind Sie bereit zu erfahren, wie eine durchgängige Lösung für Ihre Programme aussieht?
Sehen Sie sich eine zweiminütige Demo an. Wir zeigen Ihnen, wie Optimy Ihr Portfolio, Ihre Struktur und Ihren Berichtsrhythmus Optimy .
Entwickelt für Unternehmensteams, die schnell handeln, ohne ein IT-Ticket zu erstellen.
Konfigurierbar, um sich an die tatsächliche Funktionsweise Ihres Social-Impact-Portfolios anzupassen.
Intelligente Antragsformulare
Markenspezifische Formulare, bedingte Logik, Mehrsprachigkeit, automatische Vorabprüfung. Höhere Abschlussquoten.
Automatisierte Arbeitsabläufe
Optimy Anträge Optimy , weist Prüfer zu, leitet Genehmigungen an höhere Ebenen weiter und versendet Erinnerungen.
Benotung und Bewertung
Legen Sie Ihre Kriterien einmalig fest. Bewerten Sie jede Bewerbung automatisch. Führen Sie blinde Bewertungen durch, wenn Fairness entscheidend ist.
Native Berichterstellung und Business Intelligence
Berichte auf einen Klick, eingebettete Diagramme, benutzerdefinierte Dashboards. Vorbereitet für den Vorstand, für Spender sowie im Einklang mit CSRD und SFDR.
Erstklassige Sicherheit
DSGVO-konform, nach ISO 27001 zertifiziert, gehostet auf AWS in der EU, den USA, Kanada und der Schweiz. SSO, rollenbasierter Zugriff, lückenloser Prüfpfad.
Ohne IT-Abteilung konfigurierbar
Fügen Sie Programme hinzu, wenn Ihr Unternehmen wächst. Passen Sie Formulare, Arbeitsabläufe und Bewertungsregeln direkt an – ganz ohne Unterstützung durch Entwickler.
Unternehmen aus den Bereichen Energie bis hin zum Einzelhandel vertrauen auf uns.
Von europäischen Energieunternehmen bis hin zu nordamerikanischen Einzelhändlern – Optimy Unternehmen in allen wichtigen Branchen Optimy der Optimy ihrer sozialen Verantwortung und der Verwaltung ihrer Sponsoring-Portfolios.
Alle Förderanträge wurden für 12 Märkte zentralisiert. Der Zeitaufwand für die Berichterstattung wurde um 40 % reduziert.
Fördermittel und Sponsoring auf zwei Kontinenten auf einer Plattform vereint.
Drei Programmtypen in einem Backend, mit Erfassung der ehrenamtlichen Tätigkeiten vom ersten Tag an.
340+
Häufig gestellte Fragen von Unternehmensteams.
Von der Integration in bestehende Tools bis hin zur länderübergreifenden Unternehmensführung und ESG-Berichterstattung – hier erfahren Sie, was Unternehmen prüfen, bevor sie den nächsten Schritt gehen.
Sprechen Sie mit einem Experten.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Unternehmensleitbild auf der Plattform in konkrete Arbeitsabläufe umsetzen können – mit konfigurierten Programmen, unter Einhaltung der Governance-Vorgaben und bereit für die Berichterstattung.
