Fünfzehn Jahre Erfahrung im Bereich Wirkungsstrategie
Seit seinem ersten Projekt mit der Region Brüssel hat „ Optimy “ umfassende praktische Erfahrungen darin gesammelt, Organisationen bei der Konzeption, Einführung und Skalierung ihrer Wirkungsstrategie zu unterstützen – und nicht nur bei deren Digitalisierung. Diese Erfahrungen erstrecken sich mittlerweile auf Unternehmen, private und Unternehmensstiftungen, Universitäten, öffentliche Stiftungen und gemeinnützige Organisationen, die jeweils nach demselben „ Problemstellung “ begleitet werden: dem Übergang von fragmentierten, manuellen Prozessen zu einem strukturierten, überprüfbaren und vorstandsfähigen Wirkungsprogramm.
Weltweit vertrauen über 4.000 Nutzer auf die Kompetenz von Optimy, um Bewerbungen zu sammeln, die richtigen Initiativen zu bewerten und auszuwählen, Projekte und Budgets zu verwalten, den ROI zu messen und über die Ergebnisse zu berichten – alles über eine einzige integrierte Plattform.
„Wir haben Optimy ins Leben gerufen, weil wir der Überzeugung waren, dass Organisationen Werkzeuge verdienen, die ebenso ehrgeizig sind wie ihre sozialen Ziele. Vor fünfzehn Jahren bedeutete dies, einer Handvoll Teams dabei zu helfen, sich von Tabellenkalkulationen zu lösen. Heute bedeutet es, globalen Unternehmen, Stiftungen und öffentlichen Einrichtungen eine einzige zuverlässige Informationsquelle zur Verfügung zu stellen, mit der sie ihre gesamte Strategie zur sozialen Wirkung umsetzen – und deren Wert nachweisen können.“
Kenneth Bérard, Geschäftsführer und Gründer von Optimy
Eine Plattform, alle Impact-Programme
Was als Tool für das Sponsoring-Management begann, hat sich zu einer umfassenden Suite entwickelt, die alle wichtigen Formen des unternehmerischen und philanthropischen Engagements abdeckt:
- Fördermittelverwaltung – von der Antragstellung bis zur Wirkungsberichterstattung
- Sponsoring-Management – lückenlose Nachverfolgung und Optimierung von Partnerschaften
- Freiwilligenarbeit von Unternehmen und Mitarbeitern – Teams einbinden und die Beteiligung messen
- Gemeinschaftsinvestitionen – den ROI lokaler und regionaler Programme nachweisen
- Verwaltung von Forschungszuschüssen – Optimierung der akademischen und wissenschaftlichen Förderung
Anstatt für jedes Programm mit unterschiedlichen Tools jonglieren zu müssen, verwalten Organisationen Fördermittel, Sponsoring und ehrenamtliches Engagement parallel auf einer gemeinsamen Plattform, wobei für alle Regionen und alle Teams ein einheitliches Bewertungssystem zur Anwendung kommt.
Führende Unternehmen weltweit vertrauen auf uns
OptimyDie 15-jährige Erfolgsgeschichte der Plattform spiegelt sich in der Vielfalt der Organisationen wider, die sich für diese Plattform entschieden haben, darunter AXA, Air Liquide, Bridgestone, Veolia, die L’Oréal-Stiftung, Roche, Saint-Gobain, die TotalEnergies-Stiftung, die ABN AMRO-Stiftung, die Loterie Nationale, die Française des Jeux, die UEFA sowie die OneSight EssilorLuxottica-Stiftung und Hunderte weiterer Organisationen in Europa, Nordamerika und darüber hinaus.
Kunden verweisen durchweg auf dieselben Ergebnisse: Der Geschäftsführer des Veolia Environmental Trust stellt fest, dass die Plattform das Team „sympathischer“ gemacht habe, da Zeit eingespart werde, die sonst für Verwaltungsaufgaben verloren gegangen wäre; die Hatt-Bucher-Stiftung berichtet von einer Verringerung der Arbeitsbelastung um 40 %; und die Française des Jeux gibt an, dass die Plattform ihr dabei geholfen habe, ein deutlich höheres Anfragenvolumen zu bewältigen und gleichzeitig die Bearbeitungszeit zu halbieren. AXA hat die Förderanträge in 12 Märkten zentralisiert und den Zeitaufwand für die Berichterstattung um 40 % reduziert, während Air Liquide und Bridgestone ihre Sponsoring- und Freiwilligenprogramme kontinentübergreifend auf einer einzigen Backend-Plattform vereinheitlicht haben.
Modular aufgebaut – Sie zahlen nur für das, was Sie benötigen
Ein wesentliches Merkmal des „ Optimy “-Modells ist seine Flexibilität. Unternehmen erwerben keine starre Einheitslösung, sondern wählen die Module und die Lizenzstufe (Start, Smart oder Pro) aus, die ihrem aktuellen Stand entsprechen, und können diese im Zuge des Wachstums ihrer Programme schrittweise erweitern. Durch zusätzliche Servicepakete erhält jeder Kunde Zugang zu einem persönlichen Berater und einem Support-Team, unabhängig von der Lizenzstufe.
Diese Konfigurierbarkeit baut auf der von „ Optimy “ als „One Source of Truth“-Architektur bezeichneten Plattform auf: Daten zu Fördermitteln, Sponsoring und ehrenamtlichen Tätigkeiten werden in einer einzigen, sicheren und DSGVO-konformen Plattform gespeichert, die team- und führungssektorenübergreifend genutzt wird und von Beginn an über automatisierte Arbeitsabläufe, Echtzeit-Dashboards sowie auditfähige Berichtfunktionen verfügt – alles gestützt durch eine ISO-Zertifizierung und eine AWS-Infrastruktur in der EU und den USA.
Was kommt als Nächstes: KI, eine neue Benutzeroberfläche und umfassendere Beratungsunterstützung
Nach 15 Jahren investiert „ Optimy “ nun in die nächste Phase der Plattform. Die neue KI-Ebene des Unternehmens – OptAI –, die auf der Grundlage von 15 Jahren Daten zur Fördermittelvergabe und 1,5 Millionen analysierten Projekten trainiert wurde, soll Teams dabei unterstützen, eingehende Anträge anhand ihrer eigenen Bewertungskriterien einzustufen, Leitfäden für Gutachter zu erstellen, Aufgabenpläne vorzuschlagen sowie bei Bedarf Erkenntnisse und Diagramme bereitzustellen, damit die Teams weniger Zeit mit Routineaufgaben verbringen und mehr Zeit für Entscheidungen haben, die die Umsetzung ihrer Mission voranbringen.
Neben der KI investiert „ Optimy “ weiterhin in eine neu gestaltete Benutzeroberfläche, die speziell darauf ausgelegt ist, von Stiftungs- und CSR-Teams – und nicht von IT-Abteilungen – problemlos genutzt zu werden, wobei die typische Zeit bis zur Inbetriebnahme bei 6 bis 8 Wochen liegt.
Das Unternehmen baut zudem seine Beratungs- und Consultingkapazitäten aus, was einen allgemeinen Branchentrend widerspiegelt: Angesichts der zunehmenden Regulierung im Bereich ESG und CSR in Europa (CSRD, SFDR) und Nordamerika benötigen Unternehmen zunehmend nicht nur Software, sondern auch fachkundige Unterstützung, um ihre Wirkungsstrategie zu strukturieren, sie an die Berichtspflichten anzupassen und ihren Wert gegenüber Vorständen und Stakeholdern nachzuweisen.
„In den nächsten fünfzehn Jahren wird es bei ‚ Optimy ‘ darum gehen, den eingeschlagenen Weg konsequent fortzusetzen. Mehr Automatisierung dort, wo sie Zeit spart, mehr Fachkompetenz dort, wo Unternehmen einen Partner benötigen, und stets eine einzige Plattform, die jedem Team – vom Außendienst bis zur Geschäftsleitung – denselben klaren Überblick über die von ihm erzielten Ergebnisse verschafft.“
Kenneth Bérard, Geschäftsführer und Gründer von Optimy
