Verwalten Sie alle Universitätsstipendien und Fördermittel auf einer Plattform.
Von Forschungszuschüssen für eigene Projekte bis hin zu Stipendien für Auslandsstudien, Auszeichnungen und Gemeinschaftsprogrammen – einschließlich der Berichterstattung, die jeder Geldgeber verlangt.
340+
Organisationen weltweit
25+
Länder, in denen wir tätig sind
über 1,5 Millionen
Soziale Projekte, die über Optimy verwaltet werden
22+
Von der Plattform unterstützte Sprachen
Was jede Fördermittelstelle einer Universität jedes Semester zu bewältigen hat.
Forschungszuschüsse, Stipendien, Unternehmenspartnerschaften, Gemeinschaftsprogramme – jedes mit eigenen Regeln, Geldgebern und Ausschüssen. Das berichten uns die Fördermittelteams der Universitäten jede Woche.
Die Fördermittel werden abteilungsübergreifend verwaltet, ohne dass es eine zentrale Übersicht gibt, und die Bewertungsgremien setzen sich aus Mitgliedern verschiedener Fakultäten sowie externen Gutachtern zusammen.
Stipendienanträge werden nach wie vor per E-Mail und als PDF-Datei eingereicht, ohne dass es einen strukturierten Prozess gibt.
Verschiedene Förderer verlangen unterschiedliche Formate für die Berichterstattung, und die Berichterstattung über Forschungsergebnisse erfolgt manuell und ist zeitaufwendig.
Der Datenschutz für Studierende und Bewerber lässt sich nur schwer studiengangs- und fakultätsübergreifend vereinheitlichen.
Entwickelt für alle Aufgabenbereiche im Bereich der universitären Fördermittelvergabe.
Leiter der Förderungsabteilung
Koordinieren Sie Forschungszuschüsse, Stipendien und Gemeinschaftsprogramme in allen Fakultäten. Überprüfen Sie jedes Programm im Hinblick auf den Auftrag Ihrer Einrichtung.
Zuschussgeber
Automatisieren Sie die Erfassung, die Prüfung der Teilnahmeberechtigung, die Bewertung, die Dokumentenerfassung und die Kommunikation mit den Bewerbern – und zwar für Forschungsanträge, Stipendienbewerbungen und Partnerschaftsanfragen.
Beauftragter für Compliance und Berichterstattung
Je nach Förderer werden unterschiedliche Berichtsformate automatisch erstellt. Jede Entscheidung wird mit Zeitstempel, Benutzer und Kontext protokolliert.
Von der Antragstellung bis zur Wirkung, über alle Förderbereiche hinweg
Optimy jeden Schritt Ihrer Förderprogramme, von der Ausschreibung bis zum Bericht an den Geldgeber.
Setzen Sie das Leitbild Ihrer Einrichtung in Förderprogramme um
Workshop mit Ihrer Fördermittelstelle und den federführenden Fakultätsmitgliedern. Ihre Forschungsschwerpunkte, Ihre Förderrichtlinien und Ihre Kriterien für Partnerschaften werden in die von Ihnen durchgeführten Programme umgesetzt.
Passen Sie jedes Programm an die Anforderungen des Geldgebers an
Die Zulassungsregeln, Bewertungskriterien, Genehmigungsabläufe und Berichtsvorlagen werden für jedes Programm und jeden Geldgeber individuell festgelegt.
Bewerbungen von Forschern, Studierenden und Partnern entgegennehmen
Markenspezifische Portale für jedes Programm. Forschungsanträge, Stipendienbewerbungen, Partnerschaftsanfragen und Vorschläge für die Community – alles über eine einzige, durchsuchbare Plattform.
Bewerber automatisch vorab prüfen und überprüfen
Kurze Fragebögen zur Förderungsberechtigung filtern unzulässige Anträge bereits vor dem Ausfüllen des vollständigen Formulars heraus. Hinweise auf Compliance-Verstöße wurden bereits vor einer Förderentscheidung erkannt.
Bewertung, Vorauswahl und Durchführung des Ausschuss- oder Peer-Review-Verfahrens
Jede Bewerbung wird anhand Ihrer gewichteten Kriterien bewertet. Die Auswahllisten werden an akademische Gremien, externe Gutachter oder Bewertungsgremien weitergeleitet.
Entscheiden, auszahlen und dokumentieren
Individuell gestaltete Benachrichtigungen über Zulassung und Ablehnung. Zahlungen, die gemäß den Programmregeln geplant werden. Jede Entscheidung wird für jeden Bewerber dokumentiert.
Fördervereinbarungen verwalten und die Nachbetreuung koordinieren
Finanzierungsvereinbarungen, die anhand von Vorlagen erstellt und direkt in der Plattform unterzeichnet werden. Die Leistungen der Forscher und Stipendiaten, die Mittelverwendung sowie die Meilensteine der Berichterstattung werden für jeden Datensatz nachverfolgt.
Bericht an jeden Geldgeber, in jedem Format
Ergebnisbefragungen, Meilensteinberichte und Zusammenfassungen der Wirkungsergebnisse für Förderinstitutionen, Forschungsergebnisse für staatliche Programme, Stipendienberichte für Geldgeber sowie Berichte über die Auswirkungen auf die Gemeinschaft für Partner.
Sind Sie bereit zu erfahren, wie ein durchgängiger Prozess für die Förderprogramme Ihrer Universität aussieht?
Sehen Sie sich eine zweiminütige Demo an. Wir zeigen Ihnen, wie Optimy Ihre Fördermittelverwaltung, Ihre Fakultätsstruktur und Ihren Berichtsrhythmus für verschiedene Förderer Optimy .
Entwickelt für Stipendienverwaltungen an Hochschulen, die schnell handeln können, ohne einen IT-Supportantrag stellen zu müssen.
Konfigurierbar, um den tatsächlichen Abläufen der Förderpraxis Ihrer Einrichtung gerecht zu werden.
Intelligente Antragsformulare
Programmspezifische Formulare, bedingte Logik, Mehrsprachigkeit, automatische Vorauswahl. Maßgeschneiderte Erfassung für Forschungszwecke, Stipendien und Partnerschaften.
Automatisierte Arbeitsabläufe
Optimy Anträge Optimy , weist Prüfer zu, leitet Genehmigungen an höhere Ebenen weiter und löst Erinnerungen aus – und zwar für alle Programme und Fakultäten.
Benotung und Bewertung
Legen Sie Ihre Kriterien für jedes Programm fest. Bewerten Sie jede Bewerbung automatisch. Führen Sie eine Begutachtung durch Fachkollegen und eine Bewertung durch den akademischen Ausschuss durch.
Native Berichterstellung und Business Intelligence
Berichte auf einen Klick, eingebettete Diagramme, benutzerdefinierte Dashboards. Fonds-spezifische Vorlagen auf Basis eines gemeinsamen Datensatzes.
Erstklassige Sicherheit
DSGVO-konform, nach ISO 27001 zertifiziert, gehostet auf AWS in der EU, den USA, Kanada und der Schweiz. SSO, rollenbasierter Zugriff, lückenloser Prüfpfad.
Ohne IT-Abteilung konfigurierbar
Fügen Sie Programme hinzu, wenn Ihr Unternehmen wächst. Passen Sie Formulare, Arbeitsabläufe und Bewertungsregeln direkt an – ganz ohne Unterstützung durch Entwickler.
Von Universitäten – von staatlichen Forschungseinrichtungen bis hin zu Business Schools – geschätzt.
Von Schweizer Bundesuniversitäten bis hin zu internationalen Business Schools und Forschungsinstituten – Optimy Hochschuleinrichtungen bei der Verwaltung komplexer Fördermittelportfolios mit mehreren Geldgebern.
%20logo.avif){kind=icon}
Zahlreiche Förder- und Stipendienprogramme, die zentral verwaltet werden und einer strukturierten Prüfung durch Ausschüsse sowie einem lückenlosen Prüfpfad unterliegen.
Verwalten Sie den gesamten Stipendienzyklus auf einer einzigen Plattform – von der Antragstellung bis zur endgültigen Auszahlung – mit einer Rücklaufquote von 100 % bei den Bewerbern.
Verwaltung von Forschungszuschüssen und Fördermitteln auf einer einzigen Plattform, mit strukturierter Berichterstattung an die Förderer vom ersten Tag an.
340+
Häufig gestellte Fragen von Stipendienstellen an Hochschulen.
Von der Berichterstattung für mehrere Geldgeber bis hin zum Datenschutz für Studierende – hier erfahren Sie, was Universitäten prüfen, bevor sie weitere Schritte unternehmen.
Sprechen Sie mit einem Experten.
Wir zeigen Ihnen, wie Optimy das Förderportfolio Ihrer Hochschule, Ihre Stipendienprogramme und Ihre Berichtspflichten gegenüber den einzelnen Förderern Optimy .
