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Universitäten

Verwalten Sie alle Universitätsstipendien und Fördermittel auf einer Plattform.

Von Forschungszuschüssen für eigene Projekte bis hin zu Stipendien für Auslandsstudien, Auszeichnungen und Gemeinschaftsprogrammen – einschließlich der Berichterstattung, die jeder Geldgeber verlangt.

Optimy  Lösung für Hochschulen und Bildungseinrichtungen
Dekorative Form für den Einsatz als Hintergrund – Logomuster

340+

 Organisationen weltweit

25+

Länder, in denen wir tätig sind

über 1,5 Millionen

Soziale Projekte, die über Optimy verwaltet werden

22+

Von der Plattform unterstützte Sprachen

Herausforderungen

Was jede Fördermittelstelle einer Universität jedes Semester zu bewältigen hat.

Forschungszuschüsse, Stipendien, Unternehmenspartnerschaften, Gemeinschaftsprogramme – jedes mit eigenen Regeln, Geldgebern und Ausschüssen. Das berichten uns die Fördermittelteams der Universitäten jede Woche.

Symbol „Zuschüsse“
Fakultätssilos

Die Fördermittel werden abteilungsübergreifend verwaltet, ohne dass es eine zentrale Übersicht gibt, und die Bewertungsgremien setzen sich aus Mitgliedern verschiedener Fakultäten sowie externen Gutachtern zusammen.

Zeitsteuerung der Symbole
Veraltete Aufnahme

Stipendienanträge werden nach wie vor per E-Mail und als PDF-Datei eingereicht, ohne dass es einen strukturierten Prozess gibt.

Wirkungs-Dashboards
Berichterstattung an Geldgeber

Verschiedene Förderer verlangen unterschiedliche Formate für die Berichterstattung, und die Berichterstattung über Forschungsergebnisse erfolgt manuell und ist zeitaufwendig.

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Datenschutz

Der Datenschutz für Studierende und Bewerber lässt sich nur schwer studiengangs- und fakultätsübergreifend vereinheitlichen.

Wer ist beteiligt?

Entwickelt für alle Aufgabenbereiche im Bereich der universitären Fördermittelvergabe.

Icon-Erstellung

Leiter der Förderungsabteilung

Verwalten Sie die Fördermittel Ihrer Einrichtung von einem zentralen Ort aus

Koordinieren Sie Forschungszuschüsse, Stipendien und Gemeinschaftsprogramme in allen Fakultäten. Überprüfen Sie jedes Programm im Hinblick auf den Auftrag Ihrer Einrichtung.

Symbol „Zuschüsse“

Zuschussgeber

Führen Sie Durchläufe durch, ohne die Fairness zu beeinträchtigen

Automatisieren Sie die Erfassung, die Prüfung der Teilnahmeberechtigung, die Bewertung, die Dokumentenerfassung und die Kommunikation mit den Bewerbern – und zwar für Forschungsanträge, Stipendienbewerbungen und Partnerschaftsanfragen.

Symbol-Daten

Beauftragter für Compliance und Berichterstattung

Compliance, Prüfpfad und Datenkontrolle

Je nach Förderer werden unterschiedliche Berichtsformate automatisch erstellt. Jede Entscheidung wird mit Zeitstempel, Benutzer und Kontext protokolliert.

End-to-End-Prozess

Von der Antragstellung bis zur Wirkung, über alle Förderbereiche hinweg

Optimy jeden Schritt Ihrer Förderprogramme, von der Ausschreibung bis zum Bericht an den Geldgeber.

Sehen Sie sich eine zweiminütige Plattform-Tour an
1

Setzen Sie das Leitbild Ihrer Einrichtung in Förderprogramme um

Workshop mit Ihrer Fördermittelstelle und den federführenden Fakultätsmitgliedern. Ihre Forschungsschwerpunkte, Ihre Förderrichtlinien und Ihre Kriterien für Partnerschaften werden in die von Ihnen durchgeführten Programme umgesetzt.

2

Passen Sie jedes Programm an die Anforderungen des Geldgebers an

Die Zulassungsregeln, Bewertungskriterien, Genehmigungsabläufe und Berichtsvorlagen werden für jedes Programm und jeden Geldgeber individuell festgelegt.

3

Bewerbungen von Forschern, Studierenden und Partnern entgegennehmen

Markenspezifische Portale für jedes Programm. Forschungsanträge, Stipendienbewerbungen, Partnerschaftsanfragen und Vorschläge für die Community – alles über eine einzige, durchsuchbare Plattform.

4

Bewerber automatisch vorab prüfen und überprüfen

Kurze Fragebögen zur Förderungsberechtigung filtern unzulässige Anträge bereits vor dem Ausfüllen des vollständigen Formulars heraus. Hinweise auf Compliance-Verstöße wurden bereits vor einer Förderentscheidung erkannt.

5

Bewertung, Vorauswahl und Durchführung des Ausschuss- oder Peer-Review-Verfahrens

Jede Bewerbung wird anhand Ihrer gewichteten Kriterien bewertet. Die Auswahllisten werden an akademische Gremien, externe Gutachter oder Bewertungsgremien weitergeleitet.

6

Entscheiden, auszahlen und dokumentieren

Individuell gestaltete Benachrichtigungen über Zulassung und Ablehnung. Zahlungen, die gemäß den Programmregeln geplant werden. Jede Entscheidung wird für jeden Bewerber dokumentiert.

7

Fördervereinbarungen verwalten und die Nachbetreuung koordinieren

Finanzierungsvereinbarungen, die anhand von Vorlagen erstellt und direkt in der Plattform unterzeichnet werden. Die Leistungen der Forscher und Stipendiaten, die Mittelverwendung sowie die Meilensteine der Berichterstattung werden für jeden Datensatz nachverfolgt.

8

Bericht an jeden Geldgeber, in jedem Format

Ergebnisbefragungen, Meilensteinberichte und Zusammenfassungen der Wirkungsergebnisse für Förderinstitutionen, Forschungsergebnisse für staatliche Programme, Stipendienberichte für Geldgeber sowie Berichte über die Auswirkungen auf die Gemeinschaft für Partner.

Sind Sie bereit zu erfahren, wie ein durchgängiger Prozess für die Förderprogramme Ihrer Universität aussieht?

Sehen Sie sich eine zweiminütige Demo an. Wir zeigen Ihnen, wie Optimy Ihre Fördermittelverwaltung, Ihre Fakultätsstruktur und Ihren Berichtsrhythmus für verschiedene Förderer Optimy .

Unsere Plattform

Entwickelt für Stipendienverwaltungen an Hochschulen, die schnell handeln können, ohne einen IT-Supportantrag stellen zu müssen.

Konfigurierbar, um den tatsächlichen Abläufen der Förderpraxis Ihrer Einrichtung gerecht zu werden.

Optimy – Intelligente Antragsformulare

Intelligente Antragsformulare

Programmspezifische Formulare, bedingte Logik, Mehrsprachigkeit, automatische Vorauswahl. Maßgeschneiderte Erfassung für Forschungszwecke, Stipendien und Partnerschaften.

Optimy – automatisierte Arbeitsabläufe

Automatisierte Arbeitsabläufe

Optimy Anträge Optimy , weist Prüfer zu, leitet Genehmigungen an höhere Ebenen weiter und löst Erinnerungen aus – und zwar für alle Programme und Fakultäten.

Optimy – Bewertung und Auswertung

Benotung und Bewertung

Legen Sie Ihre Kriterien für jedes Programm fest. Bewerten Sie jede Bewerbung automatisch. Führen Sie eine Begutachtung durch Fachkollegen und eine Bewertung durch den akademischen Ausschuss durch.

Optimy – Native Berichterstellung und BI

Native Berichterstellung und Business Intelligence

Berichte auf einen Klick, eingebettete Diagramme, benutzerdefinierte Dashboards. Fonds-spezifische Vorlagen auf Basis eines gemeinsamen Datensatzes.

Optimy – Sicherheit und Compliance

Erstklassige Sicherheit

DSGVO-konform, nach ISO 27001 zertifiziert, gehostet auf AWS in der EU, den USA, Kanada und der Schweiz. SSO, rollenbasierter Zugriff, lückenloser Prüfpfad.

Optimy – modular und konfigurierbar

Ohne IT-Abteilung konfigurierbar

Fügen Sie Programme hinzu, wenn Ihr Unternehmen wächst. Passen Sie Formulare, Arbeitsabläufe und Bewertungsregeln direkt an – ganz ohne Unterstützung durch Entwickler.

Testimonials

Von Universitäten – von staatlichen Forschungseinrichtungen bis hin zu Business Schools – geschätzt.

Von Schweizer Bundesuniversitäten bis hin zu internationalen Business Schools und Forschungsinstituten – Optimy Hochschuleinrichtungen bei der Verwaltung komplexer Fördermittelportfolios mit mehreren Geldgebern.

Logo der Universität Lausanne (UNIL)
Universität Lausanne (UNIL)
Auswirkungen

Zahlreiche Förder- und Stipendienprogramme, die zentral verwaltet werden und einer strukturierten Prüfung durch Ausschüsse sowie einem lückenlosen Prüfpfad unterliegen.

Logo der EHL-Stiftung
EHL-Stiftung
Auswirkungen

Verwalten Sie den gesamten Stipendienzyklus auf einer einzigen Plattform – von der Antragstellung bis zur endgültigen Auszahlung – mit einer Rücklaufquote von 100 % bei den Bewerbern.

Logo von „Breakthrough Cancer Research“
Bahnbrechende Krebsforschung
Auswirkungen

Verwaltung von Forschungszuschüssen und Fördermitteln auf einer einzigen Plattform, mit strukturierter Berichterstattung an die Förderer vom ersten Tag an.

340+

Führende internationale Unternehmen vertrauen uns
Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen von Stipendienstellen an Hochschulen.

Von der Berichterstattung für mehrere Geldgeber bis hin zum Datenschutz für Studierende – hier erfahren Sie, was Universitäten prüfen, bevor sie weitere Schritte unternehmen.

Kann Optimy sowohl Stipendien für Auslandsaufenthalte als auch Forschungszuschüsse für Gastwissenschaftler Optimy ?
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Wir erstatten mehreren Geldgebern mit unterschiedlichen Anforderungen Bericht. Wie geht Optimy damit Optimy ?
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Inwiefern Optimy Compliance-Prüfungen bei Forschungszuschüssen?
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Wie geht Optimy im Rahmen der DSGVO Optimy den Daten von Studierenden in Stipendienprogrammen Optimy ?
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Wie funktioniert die Umsetzung an einer Universität mit mehreren Fakultäten?
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Sprechen Sie mit einem Experten.

Wir zeigen Ihnen, wie Optimy das Förderportfolio Ihrer Hochschule, Ihre Stipendienprogramme und Ihre Berichtspflichten gegenüber den einzelnen Förderern Optimy .

Qualität der Symbole
DSGVO-konform und ISO-zertifiziert
AWS-Infrastruktur in Europa, die den datenschutzrechtlichen Anforderungen im akademischen Bereich entspricht
Qualität der Symbole
Vollständiger Prüfpfad für jede Aktion
Entwickelt, um den Anforderungen von staatlichen Geldgebern, Akkreditierungsstellen und der internen Revision gerecht zu werden
Qualität der Symbole
Über 4.000 Nutzer weltweit
darunter Universitäten und Forschungseinrichtungen in ganz Europa und Nordamerika
Qualität der Symbole
In 6 bis 8 Wochen verfügbar
Einführungsprozess, der auf die Teams der Fördermittelverwaltungsstellen und nicht auf IT-Abteilungen zugeschnitten ist