Forschungsstipendien, Stipendien, gemeinnützige Programme
Optimy all diese Elemente auf einer zentralen, überprüfbaren Plattform
50%
weniger Zeitaufwand für die Erstellung von Berichten im Vergleich zu Excel-basierten Prozessen
100%
der geförderten Projekte, für die strukturierte Ergebnisdaten erfasst wurden
20x
schneller zu konfigurieren, ohne Unterstützung durch die IT-Abteilung oder den Anbieter
100%
DSGVO-konform, ISO-zertifiziert, AWS-Infrastruktur in Europa
Vier Finanzierungsströme. Eine Plattform zu deren Verwaltung
Optimy alle Arten von Fördermitteln und Förderprogrammen, die eine Universität verwaltet – von eingehenden Forschungsmitteln bis hin zu ausgezahlten Stipendien.
Verwalten Sie Forschungsfördermittel von staatlichen Stellen, EU-Programmen und privaten Geldgebern mit lückenloser Nachverfolgung der Compliance-Anforderungen
Führen Sie strukturierte Stipendienprogramme mit Online-Bewerbungen, Leistungsbewertung, Prüfung durch den Ausschuss und Auszahlung der Stipendien durch
Pflege der Förderbeziehungen zu Unternehmenspartnern, einschließlich der Nachverfolgung von Leistungen, der Berichterstattung und der Abläufe zur Vertragsverlängerung
Führen Sie Programme zur Öffentlichkeitsarbeit und zur sozialen Wirkung durch, bei denen die Wirkungsmessung von Anfang an integriert ist
Womit sich die Fördermittelstellen der Universitäten tagtäglich befassen
Hier sind die betrieblichen Herausforderungen, von denen wir am häufigsten hören
Fördermittel, die abteilungsübergreifend erfasst werden, ohne dass eine zentrale Übersicht vorliegt
Bearbeitung von Stipendienanträgen per E-Mail und PDF
Verschiedene Geldgeber verlangen unterschiedliche Formate für die Einhaltung der Vorschriften
Die Berichterstattung über Forschungsergebnisse erfolgt manuell und ist zeitaufwendig
fakultätsübergreifende Bewertungsgremien und externe Gutachter
Einhaltung der DSGVO in Bezug auf Daten von Studierenden und Bewerbern
Für jede Art von Hochschulstudiengang
Optimy den spezifischen Arbeitsabläufen, Führungsstrukturen und Berichtspflichten Ihrer Einrichtung an
Zentralisiertes Förderportfolio für alle Fakultäten
Ein Dashboard, das alle laufenden Förderprojekte anzeigt. Sie müssen nicht mehr die Büros der Fakultätsmitglieder um aktuelle Informationen bitten
Einhaltung der Vorschriften mehrerer Geldgeber an einem Ort
Konfigurieren Sie für jeden Förderer eigene Formulare, Berichtsvorlagen und Förderkriterien
Strukturierte Peer-Review-
en für Förderentscheidungen
Verwalten Sie Bewertungsgremien mit rollenbasierten Zugriffsrechten, anonymer Bewertung und automatischer Zusammenfassung der Gutachterbewertungen
Verfolgung der zu erbringenden Leistungen und Meilensteinzahlungen
Verknüpfen Sie Zahlungspläne mit Projektmeilensteinen. Lösen Sie Auszahlungen aus, sobald die Leistungen bestätigt wurden. Verfolgen Sie den Fortschritt im Hinblick auf die Förderbedingungen in Echtzeit
Markenspezifisches Bewerbungsportal für Studierende
Studierende bewerben sich online über strukturierte Formulare, laden die erforderlichen Unterlagen hoch und erhalten eine automatische Bestätigungsnachricht. Die Bewerbungen gehen entweder vollständig ein oder werden zur Nachverfolgung markiert, bevor sie in die Prüfungswarteschlange aufgenommen werden.
Leistungs- und bedarfsorientierte Bewertung im direkten Vergleich
Legen Sie separate Bewertungskriterien für akademische Leistungen, finanzielle Bedürftigkeit, Forschungsausrichtung und gesellschaftliches Engagement fest. Durch die automatische Bewertung werden die besten Kandidaten ermittelt, ohne dass eine manuelle Rangfolge erstellt werden muss.
Koordination des Auswahlgremiums
Akademische und externe Ausschussmitglieder prüfen die in die engere Wahl gekommenen Kandidaten über ein kontrolliertes Portal – sie vergeben unabhängig voneinander Bewertungen, vergleichen die Ergebnisse anonym und erzielen schneller einen Konsens.
Benachrichtigung über die Vergabe und Zahlungsplan
Benachrichtigen Sie erfolgreiche und nicht erfolgreiche Bewerber mithilfe von Vorlagen im Unternehmensdesign. Legen Sie Zahlungspläne fest, die an akademische Meilensteine geknüpft sind: Immatrikulation, Abschluss des Semesters oder Einreichung der Abschlussarbeit.
Ergebnisbefragungen, die automatisch an Förderempfänger und Forscher versandt werden
An jedem Meilenstein Optimy strukturierte Umfragen an Forscher und Partner und erfasst automatisch Ergebnisse und Belege, um im Laufe der Zeit Ihre Wirkungsdaten aufzubauen.
Erstellung von fondsbezogenen Berichten
Erstellen Sie mithilfe der integrierten BI-Funktionen maßgeschneiderte Berichte für jeden Geldgeber, wobei die Daten in Echtzeit von der Plattform abgerufen werden – und verkürzen Sie so den Zeitaufwand für die Berichterstellung um bis zu 50 %.
Vollständiger Prüfpfad für jede Förderentscheidung
Alle Bewertungen, Genehmigungen, Zahlungen und Mitteilungen werden mit einem Zeitstempel versehen und den jeweiligen Benutzern zugeordnet, sodass Prüfern sofort ein vollständiger, exportierbarer Nachweis zur Verfügung steht.
Zentrale Portfolioübersicht für die Hochschulleitung
Stellen Sie der Geschäftsleitung Echtzeit-Dashboards zu Finanzmitteln, laufenden Förderungen, Budgets und Berichterstattung zur Verfügung – und ersetzen Sie damit die manuellen vierteljährlichen Aktualisierungen.
Universitäten und Forschungseinrichtungen, die auf Optimy vertrauen
Von Schweizer Bundesuniversitäten über Business Schools bis hin zu Forschungsinstituten – Unterstützung von Hochschuleinrichtungen bei der Verwaltung komplexer Fördermittelportfolios mit mehreren Geldgebern
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Zahlreiche Förder- und Stipendienprogramme, die zentral verwaltet werden und einer strukturierten Prüfung durch Ausschüsse sowie einem lückenlosen Prüfpfad unterliegen.
Verwalten Sie den gesamten Stipendienzyklus auf einer einzigen Plattform – von der Antragstellung bis zur endgültigen Auszahlung – mit einer Rücklaufquote von 100 % bei den Bewerbern.
Verwaltung von Forschungszuschüssen und Fördermitteln auf einer einzigen Plattform, mit strukturierter Berichterstattung an die Förderer vom ersten Tag an.
340+
Entwickelt für die Komplexität
der Verwaltung akademischer Fördermittel
Speziell entwickelt für Organisationen, die verschiedene Förderarten, mehrere Geldgeber und verschiedene Interessengruppen von einer einzigen Einrichtung aus verwalten
Portal für die Bewerbung für mehrere Studiengänge
Separate Portale für Forschungsstipendien, Stipendien und Gemeinschaftsprogramme
Strukturierte Bewertung und Begutachtung durch Fachkollegen
Bewertungskriterien pro Programm, rollenbasierter Zugriff für akademische und externe Gutachter sowie automatisierte Ergebniszusammenfassung
Meilensteinbasierte Auszahlungen
Binden Sie die Auszahlung von Fördermitteln an Projektleistungen oder akademische Meilensteine. Geben Sie die Mittel frei, sobald die Bedingungen erfüllt sind
Fördererspezifische Berichterstattung
Separate Berichtsvorlagen für jeden Förderer auf Basis desselben Datensatzes
DSGVO und Datensicherheit im akademischen Bereich
DSGVO-konform, ISO-zertifiziert, auf AWS in Europa gehostet
Kann vom Förderungsamt konfiguriert werden
Ihr Team kann Formulare, Arbeitsabläufe und Bewertungskriterien direkt ändern – ganz ohne IT-Ticket
Was uns die Fördermittelstellen der Universitäten am häufigsten fragen
Von der Verwaltung mehrerer Finanzierungsquellen bis hin zum Umgang mit sensiblen Studentendaten
Erfahren Sie, wie dies für Ihre Einrichtung funktioniert
Eine 30-minütige Demo, die auf Ihre Förderprogramme, Ihren Förderermix und Ihre Führungsstruktur zugeschnitten ist.
Für Forschungsbüros und Stipendienabteilungen
Praktische Leitfäden und Hilfsmittel, die speziell auf die Anforderungen der Fördermittelverwaltung an Hochschulen zugeschnitten sind
Wie man mit weniger Aufwand mehr Fördermittel verwaltet
Erfahren Sie, wie Sie die betriebliche Effizienz im Fördermittelmanagement steigern können, indem Sie manuelle Arbeit eliminieren, Nacharbeiten reduzieren und skalierbare Systeme aufbauen, ohne die Kosten oder Risiken zu erhöhen.
Wie Sie die tatsächlichen Auswirkungen Ihres Förderprogramms bewerten können
Erfahren Sie, wie Sie die tatsächlichen Auswirkungen Ihres Förderprogramms bewerten können, indem Sie Messbarkeit, ROI-Logik und entscheidungsrelevante Daten in Ihre täglichen Abläufe integrieren.
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Sicherheit und Compliance im Bereich des ehrenamtlichen Engagements von Unternehmen
Erfahren Sie, wo Sicherheits- und Compliance-Lücken im Bereich des ehrenamtlichen Engagements von Unternehmen auftreten und wie Identitätsentscheidungen das Risiko lange vor dem Auftreten von Vorfällen bestimmen.