Öffentliche Gelder erfordern transparente Verfahren
Optimy Ihnen die strukturierte, überprüfbare Infrastruktur für die Fördermittelvergabe, die die öffentliche Rechenschaftspflicht erfordert
Entscheidungen, die mit vollständigem Prüfpfad protokolliert wurden
aus den Jahresberichtsdaten der Plattform
schneller zu konfigurieren als herkömmliche Fördermittelverwaltungs-Tools
DSGVO-konform, ISO-zertifiziert, AWS-Infrastruktur
Die praktischen Aspekte der Durchführung eines öffentlichen Förderprogramms
Öffentliche Stiftungen sehen sich mit einem hohen Antragsaufkommen, strengen Rechenschaftspflichten und der Notwendigkeit konfrontiert, jede Entscheidung gegenüber den Interessengruppen zu begründen
Jede Entscheidung muss umfassend begründet werden
Das Antragsvolumen übersteigt die Kapazitäten
Die Koordinierung von Überprüfungen unter Einbeziehung verschiedener Interessengruppen ist schwierig
Nachweis der Ergebnisse gegenüber Geldgebern und der Öffentlichkeit
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen
Wissen geht verloren, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen
Entwickelt für das gesamte Ökosystem der „
“-Akteure
Optimy jeder Gruppe die richtigen Zugriffsrechte und die richtigen Tools – alles auf einer einzigen Plattform
Bewerber
Beantragen Sie Fördermittel über Ihr firmeneigenes öffentliches Portal
Programmbeauftragte
Verwaltung der Bewerberannahme, der Bewertung und der Kommunikation mit den Bewerbern
Bewertungsausschuss
Prüfen Sie die in die engere Wahl gekommenen Projekte über das Peer-Review-Portal
Aufsichtsgremien
Greifen Sie auf transparente Daten und lückenlose Entscheidungspfade zu
Struktur in jeder Phase
Optimy strenger Prozessstandards und bietet Ihrem Team gleichzeitig die Flexibilität, Programme durchzuführen, die Ihrem Auftrag entsprechen
Markenportales mit Vorabprüfung der Anspruchsberechtigung
Ein kurzer Fragebogen zur Eignungsprüfung filtert nicht in Frage kommende Bewerber heraus, bevor diese das vollständige Formular aufrufen – dies verringert den Prüfungsaufwand, ohne jemanden ungerechtfertigt auszuschließen.
Unterstützung für mehrere Sprachen und Regionen
Führen Sie Programme in verschiedenen Sprachen von einer einzigen Plattform aus durch. Jede Ausschreibung kann in mehreren Sprachen konfiguriert werden, wobei regionsspezifische Teilnahmebedingungen automatisch angewendet werden.
Strukturierte Formulare mit Pflichtfeldern
Dank bedingter Logik und Upload-Validierung wird sichergestellt, dass die eingereichten Unterlagen vollständig sind, bevor sie in die Prüfungswarteschlange gelangen – wodurch ein Hin- und Her mit den Antragstellern vermieden wird.
Automatische Bestätigungen und Statusaktualisierungen
Jeder Antragsteller erhält eine automatische Empfangsbestätigung und kann den Bearbeitungsstatus über ein Selbstbedienungsportal verfolgen. Ihr Team beantwortet keine Status-Anfragen mehr.
Kriteriengewichtete automatische Bewertung
Legen Sie Ihre Bewertungskriterien und Gewichtungen einmalig fest. Jede Bewerbung wird automatisch bewertet, sodass bereits vor der Sitzung Ihres Ausschusses eine Rangliste vorliegt – konsistent, nachvollziehbar und lückenlos dokumentiert.
Portal für die Begutachtung durch externe Fachkollegen
Externe Gutachter prüfen die in die engere Wahl gekommenen Bewerbungen über ein gesichertes Portal. Sie vergeben unabhängig voneinander Bewertungen, sehen die aggregierten Ergebnisse und vergleichen anonyme Bewertungen – wobei jede Aktion mit einem Zeitstempel versehen wird.
Umgang mit Interessenkonflikten
Bewerter dürfen keine verbundenen Organisationen bewerten. Governance-Standards werden auf Systemebene durchgesetzt – sie unterliegen nicht dem Ermessen einzelner Personen.
Workflows für die Delegierung und Eskalation
Leiten Sie Anträge automatisch nach Programmbereich, geografischem Gebiet oder Förderbetrag weiter. Legen Sie Eskalationsregeln für die Genehmigung durch den Vorstand oder die Geschäftsführung fest. Alle Schritte werden für Prüfungszwecke dokumentiert.
Wirkungs-Dashboards für die öffentliche Rechenschaftspflicht
Zeigen Sie den Aufsichtsbehörden genau, wofür ihre Mittel verwendet wurden. Die Anzahl der erreichten Begünstigten, die geografische Verteilung, die sektorale Abdeckung und die Programmergebnisse werden in Echtzeit-Dashboards dargestellt, die extern geteilt oder in Jahresberichte eingebettet werden können.
Automatisierte Umfragen zur Erfassung der Ergebnisse von Förderungsempfängern
Durch strukturierte Umfragen zu festgelegten Meilensteinen werden quantitative Ergebnisse, qualitative Erfahrungsberichte und Belege erfasst – so baut sich im Laufe der Zeit automatisch eine Evidenzbasis für Ihre Wirkung auf.
Lückenloser Prüfpfad für jede Entscheidung
Jede Aktion wird mit einem Zeitstempel versehen und dem Benutzer zugeordnet, der sie ausgeführt hat. Überprüfungen, Bewertungen, Genehmigungen, Ablehnungen und die gesamte Kommunikation werden gespeichert und können für Audits oder die öffentliche Berichterstattung exportiert werden.
Integrierte BI-Funktionen und Jahresberichtsdaten auf einen Klick
Erstellen Sie Diagramme, exportieren Sie aufbereitete Datensätze und teilen Sie Dashboards mit Geldgebern und Behörden. Bis zu 78 % Ihrer Daten für den Jahresbericht stammen direkt aus der Plattform.
Öffentliche Einrichtungen, die Optimy ihrer Förderprogramme anvertrauen
Von staatlich geförderten Stiftungen in Europa bis hin zu öffentlichen Entwicklungsfonds und kulturellen Einrichtungen – wir fördern die Transparenz und Rechenschaftspflicht, die öffentliche Programme erfordern
Vollständiger Prüfpfad für alle Förderentscheidungen, mit einer strukturierten Bewertung, die auf das Menschenrechtsmandat des Instituts abgestimmt ist
Zentral verwaltete mehrsprachige Programme mit strukturierten Überprüfungsabläufen und umfassender Berichterstattung an die Behörden
Zuschüsse und Fördermittel auf einer Plattform, mit prüfungsfähigen Berichten, die den kommunalen Aufsichtsgremien zur Verfügung stehen
Die Funktionen, die Sie benötigen
Eine konfigurierbare Plattform, die speziell für die Rechenschaftspflicht, Transparenz und Multi-Stakeholder-Governance entwickelt wurde, die öffentliche Programme erfordern
Standardmäßig vollständiger Prüfpfad
Jede Aktion, jeder Punktestand, jede Entscheidung und jede Kommunikation wird automatisch mit Zeitstempel, Benutzer und Kontext protokolliert
Fachkollegenbegutachtung
Externe Bewertungsgremien mit kontrolliertem Zugriff, anonymer Bewertung und Vergleichsübersichten
Mehrsprachig & regionenübergreifend
Offene Ausschreibungen in mehreren Sprachen mit regionsspezifischen Teilnahmebedingungen und Dokumentenanforderungen je nach Standort des Bewerbers
Dashboards zur Rechenschaftslegung
Erreichte Begünstigte, Mittelverwendung, geografische Verteilung und Programmergebnisse
Ohne IT-Abteilung konfigurierbar
Ihr Team nimmt Änderungen direkt vor, ohne Unterstützung durch die Entwickler oder Support-Tickets beim Anbieter
DSGVO und Sicherheit im öffentlichen Sektor
DSGVO-konform, ISO-zertifiziert, auf AWS in Europa gehostet
Die Fragen, die uns öffentliche Einrichtungen am häufigsten stellen
Von den Beschaffungsanforderungen bis zur Prüfungsbereitschaft – was Teams staatlich geförderter Stiftungen fragen, bevor sie weitermachen
Erfahren Sie, wie es bei „
“ für Sie funktioniert
Eine 30-minütige Demo, die auf Ihre Programmstruktur, Ihre Governance-Anforderungen und Ihre Verpflichtungen zur öffentlichen Rechenschaftspflicht zugeschnitten ist
Inhalte für Fachleute im Bereich der öffentlichen Fördermittel
Praktische Leitfäden und Rahmenkonzepte, die öffentlichen Stiftungen dabei helfen, transparentere, effizientere und wirkungsvollere Förderprogramme zu entwickeln
Wie man mit weniger Aufwand mehr Fördermittel verwaltet
Erfahren Sie, wie Sie die betriebliche Effizienz im Fördermittelmanagement steigern können, indem Sie manuelle Arbeit eliminieren, Nacharbeiten reduzieren und skalierbare Systeme aufbauen, ohne die Kosten oder Risiken zu erhöhen.
Wie Sie die tatsächlichen Auswirkungen Ihres Förderprogramms bewerten können
Erfahren Sie, wie Sie die tatsächlichen Auswirkungen Ihres Förderprogramms bewerten können, indem Sie Messbarkeit, ROI-Logik und entscheidungsrelevante Daten in Ihre täglichen Abläufe integrieren.
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Sicherheit und Compliance im Bereich des ehrenamtlichen Engagements von Unternehmen
Erfahren Sie, wo Sicherheits- und Compliance-Lücken im Bereich des ehrenamtlichen Engagements von Unternehmen auftreten und wie Identitätsentscheidungen das Risiko lange vor dem Auftreten von Vorfällen bestimmen.