Verwalten Sie Fördermittel öffentlicher Stiftungen mit vollständiger Transparenz.
Eine zentrale Anlaufstelle für jeden Förderzyklus. Jede Entscheidung wird dokumentiert, jeder Cent ist nachvollziehbar, jeder Bericht ist vertretbar.
340+
Organisationen weltweit
25+
Länder, in denen wir tätig sind
über 1,5 Millionen
Soziale Projekte, die über Optimy verwaltet werden
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Von der Plattform unterstützte Sprachen
Die Rechenschaftspflichten, die mit jedem öffentlichen Förderprogramm verbunden sind.
Öffentliche Gelder, öffentliche Kontrolle. Jeder Förderzyklus muss gegenüber Antragstellern, Kontrollinstanzen und der Öffentlichkeit vertretbar sein. Das berichten uns die Teams öffentlicher Stiftungen jede Woche.
Jede Entscheidung muss gegenüber Antragstellern, Aufsichtsbehörden und der Öffentlichkeit umfassend begründbar sein.
Das Antragsvolumen übersteigt die Kapazitäten des Teams, und die Abstimmung der Überprüfungen durch verschiedene Interessengruppen gestaltet sich schwierig.
Der Nachweis der Ergebnisse gegenüber Geldgebern und der Öffentlichkeit erfolgt nur langsam, sodass die Wirkungsberichte den tatsächlichen Ergebnissen um Monate hinterherhinken.
Das institutionelle Wissen geht durch Personalfluktuation verloren, und die Compliance-Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsraum.
Entwickelt für alle Aufgabenbereiche im Bereich der öffentlichen Fördermittelvergabe.
Stiftungsdirektor
Setzen Sie Ihren Auftrag in strukturierte Programme mit klaren Kriterien um. Gehen Sie mit vorgefertigten Ergebnissen und Nachweisen in die Kontrollsitzungen.
Programmbeauftragter
Automatisieren Sie die Vorabprüfung der Eignung, die Bewertung, die Dokumentenerfassung und die Kommunikation mit den Bewerbern – und zwar einheitlich in jedem Durchlauf.
Beauftragter für Compliance und Berichterstattung
Jede Aktion wird mit einem Zeitstempel versehen und einem Nutzer zugeordnet. Kontrollen zur Vermeidung von Interessenkonflikten werden auf Systemebene durchgesetzt. Berichte für Aufsichtsbehörden und staatliche Geldgeber werden über die Plattform erstellt.
Vom Auftrag bis zum öffentlichen Bericht
Optimy jeden Schritt Ihres Förderzyklus. Jede Phase geht automatisch in die nächste über, wobei an jedem Punkt ein lückenloser Prüfpfad gewährleistet ist.
Setzen Sie Ihr Leitbild in Förderprogramme um
Workshop mit Ihrem Team. Ihr Förderauftrag, Ihre strategischen Prioritäten und Ihre Bewertungskriterien – umgesetzt in den öffentlichen Förderprogrammen, die Sie durchführen werden.
Passen Sie jedes Programm an Ihre Governance-Vorgaben an
Zulassungsregeln, Bewertungskriterien, Genehmigungsabläufe, Sprachvarianten und Berichtsvorlagen, die für jedes Programm und jede Rechtsordnung eingerichtet werden.
Veröffentlichen Sie offene Ausschreibungen und nehmen Sie Bewerbungen entgegen
Das öffentliche Markenportal ist rund um die Uhr verfügbar. Mehrsprachige Zulassungskriterien und Dokumentenanforderungen werden automatisch entsprechend dem Standort des Antragstellers angewendet.
Bewerber automatisch vorab prüfen und überprüfen
Kurze Fragebögen zur Eignungsprüfung filtern nicht in Frage kommende Bewerber bereits vor dem Ausfüllen des vollständigen Formulars heraus. Hinweise auf Compliance-Verstöße wurden bereits vor einer Förderentscheidung erkannt.
Bewertung, Vorauswahl und Durchführung von Team-Reviews
Jede Bewerbung wird anhand Ihrer gewichteten Kriterien bewertet. Die Auswahllisten werden an Ihr internes oder externes Bewertungsteam weitergeleitet, wobei automatisch Maßnahmen zur Vermeidung von Interessenkonflikten angewendet werden.
Jeden Schritt beschließen, ausführen und dokumentieren
Markenspezifische Benachrichtigungen bei jeder Genehmigung und Ablehnung. Geplante Zahlungen auf Grundlage der Programmregeln. Jede Bewertung, Genehmigung, Ablehnung und Kommunikation wird gespeichert.
Fördervereinbarungen verwalten und die Nachbetreuung koordinieren
Finanzierungsvereinbarungen, die anhand von Vorlagen erstellt und direkt in der Plattform unterzeichnet werden. Die Leistungen der Fördermittelempfänger, die Mittelverwendung und die Meilensteine der Berichterstattung werden für jeden Datensatz nachverfolgt.
Ergebnisse messen und den Aufsichtsgremien Bericht erstatten
Ergebnisbefragungen, die automatisch in der jeweiligen Landessprache an die Förderempfänger versandt werden. Programmübergreifende Wirkungsdaten, die für den Vorstand, staatliche Geldgeber und die öffentliche Berichterstattung zusammengefasst werden.
Sind Sie bereit zu erfahren, wie ein durchgängiger Prozess für Ihre öffentlichen Förderprogramme aussieht?
Sehen Sie sich eine zweiminütige Demo an. Wir zeigen Ihnen, wie Optimy Ihrem Auftrag, Ihrer Führungsstruktur und Ihren Verpflichtungen zur öffentlichen Rechenschaftspflicht Optimy .
Entwickelt für Teams im öffentlichen Sektor, die schnell handeln, ohne ein IT-Ticket zu erstellen.
Konfigurierbar, um sich an die tatsächlichen Abläufe Ihrer Förderpraxis anzupassen.
Intelligente Antragsformulare
Markenportales mit bedingter Logik, Mehrsprachigkeit und automatischer Vorabprüfung. Höhere Abschlussquoten.
Automatisierte Arbeitsabläufe
Optimy Anträge Optimy , weist Prüfer zu, leitet Genehmigungen an höhere Ebenen weiter und versendet Erinnerungen.
Benotung und Bewertung
Legen Sie Ihre Kriterien einmalig fest. Bewerten Sie jede Bewerbung automatisch. Führen Sie eine Begutachtung durch Fachkollegen durch, wenn Fairness von Bedeutung ist.
Native Berichterstellung und Business Intelligence
Berichte auf einen Klick, eingebettete Diagramme, benutzerdefinierte Dashboards. Abgestimmt auf die Anforderungen der Behörden und Aufsichtsbehörden an die Berichterstattung.
Erstklassige Sicherheit
DSGVO-konform, nach ISO 27001 zertifiziert, gehostet auf AWS in der EU, den USA, Kanada und der Schweiz. SSO, rollenbasierter Zugriff, lückenloser Prüfpfad.
Ohne IT-Abteilung konfigurierbar
Fügen Sie Programme hinzu, wenn Ihr Unternehmen wächst. Passen Sie Formulare, Arbeitsabläufe und Bewertungsregeln direkt an – ganz ohne Unterstützung durch Entwickler.
Wir genießen das Vertrauen öffentlicher Einrichtungen, von Kulturförderungs- bis hin zu Entwicklungsfonds.
Von staatlich geförderten Stiftungen über kulturelle Einrichtungen bis hin zu öffentlichen Förderfonds auf der ganzen Welt Optimy Förderprogramme, die Transparenz und öffentliche Rechenschaftspflicht erfordern.
Ein lückenloser Prüfpfad für alle Förderentscheidungen, verbunden mit einer strukturierten Bewertung, die auf das Menschenrechtsmandat des Instituts abgestimmt ist.
Zentral verwaltete mehrsprachige Programme mit strukturierten Überprüfungsabläufen und umfassender Berichterstattung an die Behörden.
Zuschüsse und Fördermittel auf einer Plattform, mit prüfungsfähigen Berichten, die den kommunalen Kontrollgremien zugänglich sind.
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Häufig gestellte Fragen von öffentlichen Einrichtungen.
Von den Beschaffungsanforderungen bis hin zur Prüfungsbereitschaft – hier erfahren Sie, was öffentliche Stiftungen prüfen, bevor sie weitere Schritte unternehmen.
Sprechen Sie mit einem Experten.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Auftrag in konkrete Förderabläufe auf der Plattform umsetzen können – mit einem aktiven Ausschreibungsportal, durchgesetzten Governance-Regeln und einer aufgeschlossenen Berichterstattung.
