Wie eins energie sein Sponsoring-Programm mit Optimy digitalisiert hat
eins energie in Sachsen
eins energie in Sachsen entstand im Jahr 2010 aus dem Zusammenschluss der Stadtwerke Chemnitz und der Erdgas Südsachsen GmbH. Als regionaler Energieversorger unterhält das Unternehmen ein umfangreiches Sponsoringprogramm, das die Bereiche Sport, Kultur, Umwelt und Soziales umfasst – und leistet darüber hinaus finanzielle Zuwendungen für Zwecke wie beispielsweise die Feuerwehren in der Region. Das Kommunikationsteam bearbeitet Sponsoringanfragen in all diesen Bereichen und benötigte ein Tool, um das Volumen, die Transparenz und die Berichterstattung zu bewältigen, die das Programm erfordert.
Land: Deutschland (Sachsen) | Förderbereiche: Sport, Kultur, Umwelt, Soziales | gegründet: 2010
Excel-Listen: zeitaufwendig, ineffizient und frustrierend
Vor der Einführung von Optimy verfügte eins energie zwar bereits über einen Prozess – dieser stützte sich jedoch auf Excel-Listen, deren Verwaltung zeitaufwendig und deren Weitergabe schwierig war. Angesichts der hohen Anzahl an Sponsoring-Anfragen sowohl online als auch offline musste das Team die Informationen zentralisieren und sich einen echten Überblick über alle Projekte und deren Status verschaffen.
- Hohe Anzahl an Sponsoring-Anfragen über Online- und Offline-Kanäle ohne einheitliches System
- Der auf Excel basierende Prozess ist langsam und unpraktisch – was im gesamten Team für Frustration sorgt
- Es gab keinen Überblick über den Projektfortschritt oder das den einzelnen Förderprojekten zugewiesene Budget | Das Team benötigte Autonomie und eine benutzerfreundliche Lösung – ohne bei jeder Änderung auf die IT-Abteilung angewiesen zu sein
Eine ganzheitliche, kostengünstige und cloudbasierte Plattform für das Sponsoring-Management
eins energie entschied sich Optimy der einfachen Bedienbarkeit, der Erschwinglichkeit, der Flexibilität durch die Cloud-basierte Lösung sowie der kooperativen Unterstützung durch das Optimy . Der Einrichtungsprozess der Plattform verlief transparent und zügig – so konnte das Kommunikationsteam die interne Funktionsweise nachvollziehen und die Plattform im Alltag sicher nutzen.
- Zentrale Erfassung von Sponsoring-Anfragen: Alle eingehenden Anfragen – online und offline – werden an einem Ort gesammelt, wobei strukturierte Formulare alle erforderlichen Informationen bereits bei der Erfassung erfassen.
- Individuell anpassbares Dashboard für jeden Nutzer: Jeder Projektmanager kann entweder alle Projekte einsehen oder die Anzeige auf seinen eigenen Bereich filtern – dies ermöglicht dem Team Autonomie, während die Führungsebene weiterhin die volle Übersicht behält.
- Budget- und Projektverfolgung: Vollständige Transparenz von der Anfrage bis zur Budgetzuweisung – alles wird erfasst und kann ausgewiesen werden, was Zeit spart und die Entscheidungsqualität verbessert.
- Zugriff des Finanzteams: Das Finanzteam hat direkten Zugriff auf die von den Antragstellern eingereichten Verwaltungsunterlagen – dies optimiert die internen Genehmigungs- und Auszahlungsprozesse.
Die Digitalisierung ist gelungen – mit einem Team, das stets den Überblick behält
Seit der Einführung Optimy hat eins energie sein gesamtes Sponsoring-Programm erfolgreich digitalisiert. Das Kommunikationsteam nutzt das System täglich, das Finanzteam hat nahtlosen Zugriff auf die benötigten Informationen, und das Unternehmen verfügt nun über ein skalierbares, professionelles System zur Verwaltung seines umfangreichen Sponsoring-Portfolios.
Gegründet im Jahr 2010
Fusion der Stadtwerke Chemnitz und Erdgas Südsachsen
4 Sponsoringbereiche
Sport, Kultur, Umwelt und soziale Themen
Umfassende Akzeptanz im gesamten Team
Sowohl die Kommunikations- als auch die Finanzteams nutzen Optimy
Cloud-basiert
Überall verfügbar, kostengünstig und leicht skalierbar
Optimy ist eine großartige ganzheitliche Lösung für das Sponsoring-Management und trägt zur Digitalisierung unserer Arbeit bei.
Leiter Unternehmenskommunikation – eins energie in Sachsen
eins energie hat umständliche Excel-Listen durch eine cloudbasierte, vom gesamten Team genutzte Sponsoring-Plattform ersetzt – wodurch sowohl die Kommunikations- als auch die Finanzabteilung vollständige Transparenz und Kontrolle erhalten haben.
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