Verwandeln Sie den gesellschaftlichen Beitrag Ihres Unternehmens in messbares Wachstum
Führen Sie Ihre Förder-, Sponsoring- und Freiwilligenprogramme als eine einzige, koordinierte Strategie zur Wirkungssteigerung durch. Durchgängig aufeinander abgestimmt, umgesetzt und gemessen.
Die meisten Impact-Programme scheitern nicht an ihren Zielen. Sie scheitern an der Infrastruktur
Teams, die Förder-, Sponsoring- oder Freiwilligenprogramme durchführen, mangelt es selten an Ehrgeiz. Was ihnen fehlt, ist die operative Ebene, um diese Programme so zu koordinieren, umzusetzen und deren Wirkung so nachzuweisen, wie es ihrer Mission gebührt.
Programme laufen isoliert voneinander
Fördermittel in einem Tool, Sponsoring in Excel, ehrenamtliche Tätigkeiten in E-Mail-Verteilern. Keine gemeinsame Übersicht.
Die Berichterstellung wird bei jedem Zyklus neu erstellt
Stundenlange manuelle Konsolidierungsarbeiten vor jeder Vorstandssitzung, jeder Prüfung durch die Stiftung oder jedem Jahresbericht.
Es fehlen schriftliche Belege für die Entscheidungen
Auswahlgremien, Begründungen für die Bewertung, Budgetgenehmigungen – verstreut über E-Mail-Posteingänge und gemeinsame Laufwerke.
Die Mission ist klar, die Wirkungsdaten jedoch nicht
Ergebnisse gibt es. Wirkungsergebnisse lassen sich nur schwer ermitteln, noch schwerer vergleichen und am schwersten veröffentlichen.
Eine Plattform zur Abstimmung von Leitbild, Programmen und Nachweisen
Optimy die operative Plattform für Organisationen, die soziale Wirkung in großem Maßstab erzielen.
Vom Festlegen Ihrer Prioritäten bis zur Veröffentlichung Ihrer Ergebnisse – jeder Schritt findet in einem einzigen System statt, das vernetzt und nachvollziehbar ist und speziell für diejenigen entwickelt wurde, die die Programme leiten, die sie finanzieren und die darüber Bericht erstatten.
Sechs Schritte.
Eine abgestimmte Wirkungsstrategie.
Ganz gleich, ob Sie ein Programm oder alle drei – Fördermittel, Sponsoring oder ehrenamtliches Engagement – durchführen: Es gilt immer dasselbe Betriebsmodell.
Legen Sie Ihre Prioritäten im Bereich der Wirkungsmessung fest
Legen Sie die Schwerpunkte, Ziele und Leistungskennzahlen fest, auf die Ihre Programme ausgerichtet sein sollen.
Konfigurieren Sie Ihre Programme
Erstellen Sie innerhalb weniger Tage Ausschreibungen für Fördermittel, Sponsoring-Prozesse oder Freiwilligenprojekte – mit Arbeitsabläufen, Kriterien und Beteiligten, die genau auf Ihre tatsächlichen Arbeitsabläufe zugeschnitten sind.
Bewerber, Partner und Freiwillige einbinden
Sammeln Sie Beiträge, Zusagen und Partnerdaten über eine zentrale Anlaufstelle, in Ihrem eigenen Branding und in mehr als 22 Sprachen.
Treffen Sie die Entscheidung gemeinsam mit Ihren Ausschüssen
Bewerten, prüfen und genehmigen Sie mit nachverfolgbaren Protokollen, internen Teams, externen Gutachtern und Kontrollinstanzen – alles in einem einzigen Workflow.
Umsetzung und Nachverfolgung
Behalten Sie Budgets, Meilensteine, Leistungen und die Einbindung von Partnern in allen Programmen in Echtzeit im Blick.
Ergebnisse messen und Belege veröffentlichen
Fassen Sie die KPIs aller Programme zusammen und erstellen Sie die Berichte, die Ihr Vorstand, Ihre Geldgeber und Ihre Stakeholder von Ihnen erwarten.
Entscheidungen durch Menschen. Umsetzung durch KI.
Optimy ist Ihr digitaler Begleiter. Immer verfügbar, ohne jemals im Weg zu stehen. Es entwirft, generiert, analysiert und stellt Informationen bereit, sodass sich Ihr Team auf Entscheidungen konzentrieren kann – statt auf Verwaltungsaufgaben.
Kurzbeiträge, die Rezensenten auf den Weg bringen
Wenn Anträge eingehen, wird jedem Projekt ein kurzer KI-Auftrag beigefügt, damit Ihre Prüfer wissen, worum es geht, bevor sie Zeit investieren.
Von der leeren Seite zum Plan
Sobald ein Projekt angelaufen ist, fragen Sie nach den nächsten Aufgaben: Überprüfungen, Nachverfolgungen, Meilensteine – und Ihr Team genehmigt diejenigen, die passen.
Erkenntnisse, die das Wesentliche ans Licht bringen
Fragen Sie, was funktioniert, was gefährdet ist und wo Sie ansetzen müssen – und schon erhalten Sie die Antwort in Form eines Diagramms und eines Widgets für Ihr Dashboard.
Was unsere Kunden tatsächlich erhalten
Zuschüsse, Sponsoring und ehrenamtliches Engagement aus einer Hand – keine isolierten Tools mehr, die miteinander abgeglichen werden müssen.
KPI werden automatisch konsolidiert, und die Berichte werden innerhalb von Stunden statt Wochen erstellt.
Jede Entscheidung, jede Genehmigung und jede Budgetbewegung ist in einem übersichtlichen, zentralisierten System lückenlos nachvollziehbar.
Verwandeln Sie vereinzelte Ergebnisse in eine schlüssige Darstellung, die sich für Vorstandssitzungen und die Jahresberichterstattung eignet.
Die Auswirkungen sind kein reines Backoffice-Thema mehr
Die regulatorischen Anforderungen werden immer strenger (DSGVO, CSRD, ESRS usw.). Die Vorstände stellen kritischere Fragen. Begünstigte, Partner und Mitarbeiter erwarten Nachweise. Die Organisationen, die im nächsten Jahrzehnt in Sachen Wirkung führend sein werden, sind jene, die dieses Thema genauso behandeln wie Finanzen, Vertrieb oder Betriebsabläufe: mit einem soliden System im Hintergrund.
→ Optimy genau dieses System.
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Sprechen Sie mit unseren Experten
Ganz gleich, ob Sie ein einzelnes Programm betreiben oder alle Programme an einem Ort zusammenführen möchten – wir würden gerne erfahren, woran Sie arbeiten. Kontaktieren Sie uns für eine Demo, ein Beratungsgespräch oder ein Angebot.