Wie Audi Belgien seine Sponsoring-Anfragen mit Optimy effizient verwaltet
Audi Belgien
Audi ist einer der führenden deutschen Hersteller von Luxusfahrzeugen und gehört zur Volkswagen-Gruppe. In Belgien wurde die Audi-Produktion im Jahr 2011 aufgenommen – und genau auf belgischem Boden produzierte die Marke ihren ersten rein elektrischen SUV, den Audi e-Tron Quattro. Audi Belgien ist aktiver Sponsor bedeutender Sportvereine wie RSC Anderlecht, Bayern München, Real Madrid, FC Barcelona, Chelsea und AC Mailand – sowie sozialer Projekte in der Region. Angesichts dieses umfangreichen Sponsoring- und Partnerschaftsportfolios erhält Audi Belgien eine beträchtliche Anzahl von Anfragen – und nutzt Optimy 2011 Optimy , um diese effektiv zu verwalten.
Land: Belgien | Sponsoring-Budget: 200.000 € pro Jahr | optimy seit: 2011
Ein hohes Aufkommen an Anfragen – und keine skalierbare Möglichkeit, ein Budget von 200.000 € zu verwalten
Mit dem Ausbau des Sponsoring-Programms von Audi Belgien wurde es zunehmend schwieriger, die Vielzahl der eingehenden Anfragen manuell zu bewältigen. Das Team erwog zwar die Entwicklung einer internen Lösung, erkannte jedoch schnell, dass dies zu zeitaufwendig und kostspielig wäre. Es benötigte ein speziell für diesen Zweck entwickeltes, kostengünstiges Tool, das die Anfragen zentralisiert und die für strategische Entscheidungen erforderlichen Daten bereitstellt.
- Große Anzahl von Sponsoring- und Partnerschaftsanfragen ohne einheitliches Bearbeitungsverfahren
- Ein Sponsoring-Budget von 200.000 Euro ohne digitales Tool zur Nachverfolgung der Mittelverwendung und der Erträge
- Die Entwicklung eines internen Tools wurde in Betracht gezogen – die Umsetzung wäre jedoch zu zeitaufwendig und zu kostspielig gewesen
- Es gibt keine strukturierten Berichtsfunktionen, um Aufzeichnungen zu führen und künftige Entscheidungen bezüglich Sponsoring zu leiten
Nach Themen geordnet, alle Fragen beantwortet – und 50 % Zeitersparnis
Optimy Audi Belgien, den gesamten Ablauf von Sponsoring-Anfragen zu verwalten – diese nach Themen zu ordnen, detaillierte Projektbeschreibungen zu erfassen und allen Antragstellern eine Rückmeldung zu geben. Die Plattform sparte dem Team 50 % seiner Zeit ein und ermöglichte es ihm gleichzeitig, ein Budget in Höhe von 200.000 Euro für soziale Projekte mit vollständiger Transparenz und Berichtsfunktionen zu verwalten.
- Thematische Organisation der Anträge: Eingehende Sponsoring-Anträge werden nach Themen geordnet – so kann das Team die relevantesten Vorschläge innerhalb jeder Kategorie schnell identifizieren und vergleichen.
- Detaillierte Projektbeschreibungen: Strukturierte Formulare erfassen umfassende Projektinformationen von jedem Einreicher – so wird sichergestellt, dass dem Team alle notwendigen Details zur Verfügung stehen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Universelle Antwortfähigkeit: Das Team kann allen Projekteinreichern über Optimy Antworten bereitstellen Optimy dies verbessert das Markenbeziehungsmanagement und die Professionalität der Kommunikation.
- Budgetüberwachung und Tätigkeitsberichterstattung: Vollständige Aufzeichnung aller Sponsoring- und Partnerschaftsaktivitäten – dies ermöglicht einen Vergleich mit den Vorjahren, die Budgetverwaltung sowie die Berichterstattung seit 2011.
50 % weniger Zeitaufwand – und ein Sponsoring-Budget von 200.000 €, das souverän verwaltet wird
Seit der Einführung Optimy 2011 verwaltet Audi Belgien sein gesamtes Sponsoring-Programm – von eingehenden Anfragen über die Budgetzuweisung und thematische Organisation bis hin zur Wirkungsberichterstattung – mithilfe der Plattform, wodurch das Team 50 % seiner Arbeitszeit einsparen konnte.
50 % betriebliche Effizienz
(durch Plattformautomatisierung erzielt)
Verwaltung eines Budgets in Höhe von 200.000 Euro
Das jährliche Sponsoring-Budget wird über Optimy erfasst und zugewiesen
Langjähriger Nutzer
Seit 2011. Einer der ersten und treuesten Kunden Optimy
Alle Einreicher haben geantwortet
Jeder Antragsteller erhält eine Antwort – niemand wird zurückgelassen
Dank der Lösung von Optimy verwalten wir den Eingang der Anfragen, ordnen sie nach Themen, erhalten eine detaillierte Projektbeschreibung und können allen Antragstellern eine Rückmeldung geben.
Sponsoring und Partnerschaften – Audi Belgien
Audi Belgien verwaltet ein Sponsoring-Budget in Höhe von 200.000 Euro und erzielt dabei eine Zeitersparnis von 50 % – indem das Unternehmen alle Anfragen nach Themen sortiert, jedem Antragsteller antwortet und seit 2011 ein lückenloses Protokoll der Aktivitäten führt.
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